Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset

Samankaltaiset tiedostot
Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset v. 2017

Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset KYS Erva-alueelta (2014)

Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset TYKS Erva-alueelta (2016)

Auditoinnin tulokset HYKS Erva-alueelta (2012) Kansallinen DRG keskus

Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset OYS Erva-alueelta (2015)

Auditoinnin tulokset TAYS Ervaalueelta

VamO hankkeen johtamisen opintopiiri. - Mitä apua seurannan välineistä johtamiselle?

FinDRG. Miten SOTEa ohjataan? seminaari Petra Kokko Page 1

FinDRG verkostohanke

Hoitokontaktin kirjaamisen auditointi. Matti Liukko MHL-Palvelut oy

Anna-Leena Hanhisuanto Laskentapäällikkö. Lapin sairaanhoitopiirin ky

DRG:n kansallinen käyttöhanke. Kirjaamisen auditointi 2009 (KSSHP, PPSHP, VSSHP)

Havaintoja sairauskertomusten auditoinnista sekä sairauskertomustietojen suhteesta DRG- luokitukseen ja toiminnan sisältöön

Kansallinen DRG keskus: Aitoa asiantuntijapalvelua vai pelkää rahaliikennettä?

Päivystysyksiköiden kirjaamiskäytäntöjen auditoinnin tulokset

DRG:n perusteet ja logiikka DRG -manuaalin esittely

Diagnoosien merkitseminen yleislääkärin työn laadun mittarina

NordDRG on muutakin kuin laskutusjärjestelmä

Hoitoisuus- ja toimintakyky hyötykäyttöön yhdessä ja erikseen

Kirjaamisesimerkkejä, v. 2011

sairaanhoitajat/hoitoisuuskoordinaattorit Minna Kuivalainen ja Minna Riihimäki

Onko mikään muuttunut? Sairaaloiden tuottavuusvertailun ennakkotiedot

Asiakasryhmittelyllä ryhtiä sosiaali- ja terveydenhuollon johtamiseen

Kuntalaisen hoitoketju haltuun pdrg-tuotteistuksen avulla

NordDRG:n perusteet ja logiikka

Kansallinen DRG keskus pdrg:n kehittäjänä. pdrg johtamisjärjestelmän tukena Kuntatalo Petra Kokko

Keskitetyt palvelut. Taustamateriaalia työpaja 2

pdrg-tuotteistus perusterveydenhuollon palveluiden tuottamisessa ja johtamisessa

Sivu Kohta Vanha Uusi Muutoksen tyyppi

Satu Rauta, esh, TtM, HUS Hyks Oper ty

CASE II: Mitä opittiin lastentautien Tyks Tays tuottavuusvertailusta

NordDRG:n kehittämistyön organisointi

Avohoidon potilasryhmittelyn kehittämistyö

Kirjaamisprosessi. / DRG:n kansallinen käyttöönottohanke. DRG-päivät, Rovaniemi

CC ryhmittelijän testaus

MILLOIN JA MITEN PALLIATIIVISEEN HOITOON ERIKOISTUNUT LÄÄKÄRI VOI PARHAITEN AUTTAA POTILAITAAN?

NordDRG-ryhmittelijän ajankohtaiset asiat

Kahdesta yhdeksi APR/EPR- ja pdrg-ryhmittelijöiden yhdistäminen

DRG:n perusteet ja logiikka. Kansallinen DRG keskus Kristiina Kahur DRG-käyttäjäpäivät Joensuu

Mikä muuttuu Hilmo -tiedonkeruussa ja ohjeistuksessa 2011 Kehittämispäällikkö Pirjo Häkkinen

Yhtenevät kansalliset tunnusluvut hoitotyöhön

Potilasryhmä- ja tautikohtaiset laatu- ja seurantajärjestelmät. Neljän yliopistosairaanhoitopiirin yhteishankinta

ESKO sovelluskokonaisuus ja toimiva sähköinen potilaskertomus

STAR Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasryhmittelyt

Merkinnöistä merkitykseen. Sairauden työhön liittyvyyden arviointi työterveyshuollossa

DRG ryhmittelijän muutokset 2013 versioon DRG ryhmittelijöiden testaukset

Hoitotyön yhteenveto Kantassa

HOITOKETJUN ARVIOINTI JA POTILASKERTOMUS

Elintapaohjauksen kirjaamisen ja tilastoinnin kansalliset ohjeet

Sote-tietopaketit Siun sotessa

Sote-uudistus ja Kuntaliiton tuki kuntien tuottavuuden ja vaikuttavuuden parantamisessa

KIRJAAMINEN JA TIETOJEN KÄYTTÖ JA HYÖTY ERIKOISSAIRAANHOIDON POLIKLINIKALLA SAIRAANHOITAJAN NÄKÖKULMASTA

FinDRG - hankekokonaisuuden esittely

Terveydenhuollon hoitoilmoitusluokitukset Keskustelu- ja koulutustilaisuus

Potilas ja omaiset. Perusterveyden. -huolto. Erikoissairaanhoito. Lisätietoja. Palliatiivinen hoito/ saattohoito kotona/hoitokodissa

Jatkotoimenpiteet ja tilaisuuden päättäminen

Kansalliset sähköisen potilaskertomuksen tietomääritykset

Kanta-palvelut Yleisesittely

Neuvolapäivät. Mitä rakenteisten tietojen kirjaaminen tarkoittaa ja mitä hyötyä siitä on?

HILMO Sosiaali- ja terveydenhuollon tilastointi Jari Forsström ylilääkäri

HILMO Sosiaali- ja terveydenhuollon tilastointi Jari Forsström ylilääkäri

HILMO Sosiaali- ja terveydenhuollon tilastointi Jari Forsström ylilääkäri

TIETOA ETURAUHASSYÖPÄPOTILAAN SOLUNSALPAAJAHOIDOSTA

Episodin muodostuksen periaatteet pdrg luokittelussa Liisa Klemola tuotepäällikkö FCG Tietojohtaminen Oy

Hoitoonpääsyn seuranta syövän hoidossa

Kansallinen Terveysarkisto KanTa

Miten ravitsemustila ja ravitsemusohjaus kirjataan ja tilastoidaan?

Etelä-Karjalan keskussairaala Syöpähoitoyksikkö

Hoidetun rintasyöpäpotilaan seuranta

Laadukkaasta kirjaamisesta tehokkaaseen talouden johtamiseen. DRG käyttäjäpäivät Petra Kokko

Kiljavan Sairaala Oy. Toiminta- ja taloustiedot, liite omistajakirjeeseen

Kohti potilaskeskeistä hoitoa digitaalisten palveluiden avulla

NordDRG opas. Kansallinen DRG keskus 1 (27) FCG Konsultointi Oy Osmontie 34, PL 950, Helsinki Puh , fax ,

PSYKIATRIAN TOIMENPITEET JA DRG PETRI NÄÄTÄNEN, KEHITTÄMISPÄÄLLIKKÖ, HYKS-PSYKIATRIA

DRG-päivien avaus FCG mukana suomalaisen sosiaali- ja terveyspalvelujärjestelmän johtamisinstrumenttien kehittämisessä

Yksikkö- vai todelliset palvelujen kustannukset

Käypä hoito -indikaattorit, depressio

Kliinisen auditoinnin

Opas sädehoitoon tulevalle

NordDRG opas. v Kansallinen DRG keskus 1 (30)

Kliinisen koodauksen laatu. Seppo Ranta Timo Pessi

Voiko DRG:hen luottaa koodistot ja kirjaaminen laatuanalyysin valossa DRG-käyttäjäpäivät Rovaniemi

Leikkaustoimenpiteet (A-Q ja Y)

Erva, mitä sen tulisi olla ja mitä se voisi olla? Jouko Isolauri

Sairaaloiden tuottavuustiedot 2015 Ennakkotiedot Somaattinen erikoissairaanhoito

Omakanta ja Potilastiedon arkisto - tietoa terveydenhuollon henkilöstölle OPER

TAYS, kirjaamiskäytäntöjen ja poimintojen muutokset - vaikutukset benchmarkingiin

NordDRG opas. v Kansallinen DRG keskus 1 (30)

Taulukko 1. Leikkausta, toimenpidettä tai hoitoa odottavien lukumäärä ja odotusajat

DRG ryhmittelijän muutokset 2014

Henkilöstötarpeen arviointi perusterveydenhuollossa

Potilastiedon arkiston tilannekatsaus ja eteneminen

POTILAAN KOKONAISLÄÄKITYS JA POTILASTURVALLISUUS

Kansallinen vertaisarviointi. Terveydenhuollon Atk-päivät Kehittämispäällikkö Pirjo Häkkinen Helsinki

Sosiaalihuollon digipalvelujen tulevaisuus Terveyskylä esimerkkinä KATARIINA KOHONEN, HUS SOSIAALITYÖ

THL rokotusrekisterikoulutus Copyright Mediconsult Oy. Helena Astala järjestelmäasiantuntija, projektipäällikkö, sh

Syöpäjärjestöt. Sopeutumisvalmennus Neuvonpalvelut. Syöpätutkimuksen rahoittaminen

Esityksen sisältö. HILMO-tietoa ja koulutusta kotihoidon tiedontuottajille

Hoitotyön yhteenvetojen laadullinen analysointi

Hyvä leikkauskertomus. Sari Koivurova OYS

Transkriptio:

Koodikirjaamisen auditoinnin tulokset Yliopistosairaalat Kansallinen DRG keskus Minna-Liisa Sjöblom, erityisasiantuntija, johtava konsultti Veli-Pekka Prinssi, yleislääketieteen erikoislääkäri 15.5.2017 16.5.2017 Page 1

FCG Finnish Consulting Group Oy Tytäryhtiöt: FCG Konsultointi Oy FCG Kuntarekry Oy FCG Elbit Oy FCG Koulutus Oy FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy FCG International Oy FCG Prodacapo Group Oy 16.5.2017 Page 2

FCG:n luokitustuotteet NordDRG ja pdrg /APR-EPR sekä kehitteillä oleva ddrg Erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja suun terveydenhuollon potilasluokittelujärjestelmät, joiden avulla voidaan mm. tarkastella tuotantoa asiakaskeskeisesti ja tuotteistaa palveluja RAFAELA -hoitoisuusluokitusjärjestelmä Tuottaa tiedot potilaiden yksilöllisen hoidon tarpeesta, hoitotyön työpanoksesta, hoitohenkilöstön kustannuksista ja hoitohenkilöstön työn tuottavuudesta. Järjestelmän tuottaman tiedon avulla voidaan mm. kohdentaa hoitohenkilöstövoimavarat potilaiden hoidon tarpeen mukaan FIM / RehabFIM Vajaakuntoisen henkilön toimintakyvyn ja avuntarpeen arviointimenetelmä Mittarin tiedot käsitellään ja raportoidaan RehabFIM sovelluksella RAVA / RAVATAR Ikäihmisen toimintakyvyn ja avuntarpeen mittari TUVA / TUVATAR Mielenterveysasiakkaiden toimintakyvyn ja avuntarpeen mittari 16.5.2017 Page 3

Kansallinen DRG keskus ja NordDRG NordDRG on pohjoismainen potilasluokittelujärjestelmä Kuntaliitto omistaa NordDRG:n yhdessä muiden Pohjoismaiden kanssa Kuntaliitolla ja FCG:llä on sopimus, jonka perusteella DRG lisenssejä hallinnoi FCG Konsultointi Oy ja Kansallinen DRG keskus Ylläpidosta ja kehittämisestä vastaa Nordic Casemix Centre Kansallinen DRG keskus toimii DRG:n kansallisena osaamiskeskuksena ja vastaa kansallisesta kehittämistyöstä Kaikilla sairaanhoitopiireillä ja THL:lla on DRG-lisenssisopimus Koodikirjaamisen auditointi on osa DRG-lisenssisopimusta 16.5.2017 Page 4

Tausta 16.5.2017 Page 5

Syöpätautien auditoinnin taustaa NordDRG-johtoryhmä päätti 17.11.2016, että v. 2017 auditoidaan kaikissa sairaanhoitopiireissä eturauhas-, rinta- ja suolistosyövät HUS 300 hoitotapahtumaa yliopistosairaalat 210 hoitotapahtumaa keskussairaalat 150 hoitotapahtumaa 16.1.17 tapaaminen HUSin syöpätautien edustajien Petri Bonon, ja Johanna Mattsonin kanssa, jossa käytiin läpi auditointiin liittyvät yksityiskohdat 16.5.2017 Page 6

Hoitoonpääsyn seuranta syövän hoidossa THL:n julkaiseman Hoitoonpääsyn seuranta syövän hoidossa-oppaan mukainen hoidon kirjaaminen mahdollistaa vertailukelpoisen seurantatiedon tuottamisen koko maassa Opas otetiin käyttöön vuoden 2017 alusta Hoitovaihtoehtoja (leikkaus, lääkehoito, sädehoito, muu hoito, syövän aktiivinen seuranta ja palliatiivinen hoito) voidaan seurata diagnoosi- ja toimenpidekoodien avulla Lähtökohdan hoitoonpääsyn seurantatiedoille syövän hoidossa muodostaa terveydenhuollon hoitoilmoitusrekisteri (Hilmo) Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 16.5.2017 Page 7

Auditoinnin toteutus Koodikirjaamisen auditointi toteutettiin HUS 1-3.2.17 paikan päällä PSHP 20-22.2.17 paikan päällä VSSHP 1-3.3.17 etänä PSSHP 3-4.4.17 etänä PPSHP 25-26.4.17 paikan päällä Auditoijat Veli-Pekka Prinssi Kristiina Kahur 16.5.2017 Page 8

Auditoinnin tarkoitus Auditoinnin tarkoitus on arvioida potilaan hoitotapahtumien kirjaamiskäytäntöjä tarkistamalla potilastietojärjestelmiin tallennettuja tietoja Auditointi mahdollistaa esim.: kliinisen dokumentoinnin laadun ymmärtämisen tietojärjestelmien (tiedon siirron) toimimisen ja kehittämistarpeiden tarkistamisen 16.5.2017 Page 9

Auditointimenetelmä 16.5.2017 Page 10

Auditoinnin vaiheet Käytännön järjestelyt Auditointi Raportointi ja palaute 16.5.2017 Page 11

I Käytännön järjestelyt Lupapyynnöt, protokolla, yhteyshenkilö Ohjeistus, sopimukset Tunnukset, aineiston poiminta Tilat, aikataulut 16.5.2017 Page 12

II Auditointi (1) Auditointi perustuu käynnillä ja hoitojaksolla potilastietojärjestelmiin tallennettujen tietojen tarkastamiseen Auditoijat vertaavat hoitotapahtumakohtaista dokumentaatiota sairaalan rekisterijärjestelmästä poimittuihin ko. hoitotapahtuman koodattuihin tietoihin Tietokantaan tehdään merkinnät diagnoosi- ja toimenpidekoodien oikeellisuudesta/virheellisyydestä Rekisteristä poimitut tiedot on suojattu eikä niitä voi muuttaa 16.5.2017 Page 13

II Auditointi (2) Auditoijat käyvät kaikki hoitotapahtumat läpi itsenäisesti ja vertaavat aineistoon poimittuja tietoja sairauskertomusmerkintöihin Auditoinnin päätteeksi auditoijat vertailevat tuloksia ja ratkaisevat mahdolliset erimielisyydet käyttäen apuna potilastietoja Tulos kirjataan tietokantaan 16.5.2017 Page 14

III Raportointi ja palaute Auditoidun aineiston analyysi Väliraportti Palautetilaisuus Loppuraportti 16.5.2017 Page 15

Aineisto 16.5.2017 Page 16

Poiminta Poiminta tehtiin v. 2016 hoitoilmoitustietojen (HILMO) rekisteristä tai muusta sairaalan tietojärjestelmistä saatavasta rekisteristä Uranus PSHP, HUS, VSSHP, PSSHP Esko PPSHP Aineisto poimittiin satunnaisotoksena päädiagnoosien perusteella (100/70 hoitotapahtumaa) Eturauhassyöpä, C61 Rintasyöpä, C50, D051 Suolistosyövät, C18-C20 10-14% aineistoista oli hoitojaksoja 16.5.2017 Page 17

Tiedot Auditointitietokantaan ladattiin seuraavat tiedot: henkilötunnus hoitojakson alkamis- ja päättymisajankohta erikoisala palveluala päädiagnoosi sivudiagnoosit päätoimenpide sivutoimenpiteet radiologian koodit poistumistapa 16.5.2017 Page 18

Hoitotapahtumat Hoitojaksojen ja avohoitokäyntien lisäksi aineistoon oli poimittu: päivittäismerkinnät, potilaspuhelut (lääkäri, sh) sairaanhoitajien (esim. avannehoitajan) käyntimerkinnät fysioterapeutin merkinnät HOKE-merkinnät meeting merkinnät kirje potilaalle rtg-lausunto vuodeosastohoidon aikana annetut sädehoidot ja sairaanhoitajan päivittäismerkinnät ym. 16.5.2017 Page 19

Anestesian ja radiologia koodit SHP Anestesian koodit Radiologian koodit HUS PSHP Poimittu kattavasti VSSHP Poimittu kattavasti PSSHP Ei ollut poimittu aineistoon PPSHP Poimittu kattavasti 16.5.2017 Page 20

Sädehoidon koodit HUS PSHP VSSHP PSSHP PPSHP Sädehoitokäyntejä oli koko aineistossa vain yksi Noin 50 % aineistosta oli sädehoitoon liittyviä käyntejä. Sädehoidon lisäkoodit (ZX0-alkuiset sädehoidon tekniikkaa kuvaavat toimenpidekoodit) eivät olleet siirtyneet auditoinnin alkuperäiseen aineistoon. Sädehoidon koodeja ei voitu auditoida, koska niitä ei ole kirjattu potilaskertomukseen vaan eri järjestelmään (Radu), mihin auditoijilla ei ollut käyttöoikeutta auditoinnin aikana Poimittu kattavasti Poimittu kattavasti 16.5.2017 Page 21

Lääkehoidon koodit HUS PSHP VSSHP PSSHP PPSHP Koodit eivät olleet siirtyneet auditointiaineistoon. Koodit löytyivät kyllä käyntiyhteenvetovalikosta Auditoinnin aineistosta löytyi lääkehoidon koodi, mutta kertomuksessa vastaavaa koodia ei ollut kirjattu eikä niitä voitu auditoida Merkintöjä sytostaattihoidon koodeista (W-alkuiset) ei löytynyt erikoisalan liittyvistä kansioista eikä muista auditoinnin aikana käytettävissä olevista järjestelmistä. Koodit oli kuitenkin siirtynyt auditoinnin aineistoon Sytostaattikoodit eivät olleet siirtyneet auditointiaineistoon, eikä niitä voitu auditoida Poimittu kattavasti 16.5.2017 Page 22

Auditoinnin aikana ei tarkasteltu syöpäpotilaiden hoitoketjuja eikä arvioitu THL:n ohjeiden mukaisia hoitoonpääsyaikoja Yleiset huomiot ja havainnot (1) Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 16.5.2017 Page 23

Esimerkki rintasyöpäpotilaan hoitopolusta Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 16.5.2017 Page 24

Yleiset huomiot ja havainnot (2) Avohoitokäynneillä ei arvioitu sivudiagnoosien kirjaamista THL:n ohjeen mukainen toimenpidekoodi XZZ00 Todetun syöpäsairauden aktiivinen seuranta on ollut voimassa 1.1.17 alkaen ja sen takia sitä ei voitu auditoida Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 16.5.2017 Page 25

Yleiset huomiot ja havainnot (3) Todetun syöpäsairauden aktiivista seurantaa voidaan käyttää esimerkiksi hyvin erilaistuneen paikallisen (pienen etenemisriskin) eturauhassyövän hoidossa Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 16.5.2017 Page 26

Hoitoaika/päivämäärä Hoitojaksojen hoitoaika oli yleensä kirjattu oikein kaikki sairaanhoitopiirit Käynnin/kontaktin päivämäärä oli joskus muu kuin esim. radiologisen tutkimuksen tekopäivä -> seurantakäynnillä tilattu radiologinen tutkimus oli liitetty ko. käyntiin eikä esim. tulkintapäivään ja yhteydenottoon potilaaseen kaikki sairaanhoitopiirit 16.5.2017 Page 27

Epikriisi/loppulausunto/yhteenveto Epikriisit oli yleensä kirjattu hyvin kaikki sairaanhoitopiirit Kirurgisilla hoitojaksoilla oli käytetty otsikkoa Toimenpidekertomus ja yhteenveto tai Toimenpidekertomus/Loppuarvio, josta usein puuttui hoitoaika PSSHP, PPSHP Sädehoidoista oli laadittu Loppulausunto/yhteenveto ajankohdalta, milloin sädehoitoa oli annettu VSSHP, PSSHP, PPSHP 16.5.2017 Page 28

Päädiagnoosin kirjaaminen Rakenteisen kirjaamisen oppaassa on kirjattu seuraavasti: Päädiagnoosilla tarkoitetaan potilaan hoidon kannalta kyseisessä hoitotilanteessa ensisijaista diagnoosia tai käyntisyytä. Käynnille tai hoitojaksolle tulee määrittää päädiagnoosi tai pääasiallinen käyntisyy viimeistään hoitojakson tai käynnin päättyessä Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 16.5.2017 Page 29

Päädiagnoosin oikeellisuus (1) Päädiagnoosien kirjaaminen oli suhteellisen laadukasta 97% (95-100%) hoitotapahtumista päädiagnoosi kirjattu oikein Päädiagnoosiksi ei kuitenkaan aina ole otettu kyseisessä hoitotilanteessa potilaan hoidon kannalta ensisijaista diagnoosia/tapahtumadiagnoosia 16.5.2017 Page 30

Päädiagnoosin oikeellisuus (2) 16.5.2017 Page 31

Päädiagnoosin oikeellisuus (3) Päädiagnoosi ennen auditointia Päädiagnoosi auditoinnin jälkeen N C1830 Koolonin oikean mutkan syöpä ei histologista vahvistusta C1623 Mahanrungon syöpä diffuusi karsinooma 1 C61 Eturauhassyöpä C172 Sykkyräsuolen syöpä 1 C1831 Koolonin oikean mutkan syöpä invasiivinen karsinooma C1851 Koolonin vasemman mutkan syöpä invasiivinen karsinooma 1 C1870 Sigmasuolen syöpä ei histologista vahvistusta C2090 Peräsuolen syöpä ei histologista vahvistusta 1 C1870 Sigmasuolen syöpä ei histologista vahvistusta C2091 Peräsuolen syöpä invasiivinen karsinooma 3 C61 Eturauhassyöpä C2091 Peräsuolen syöpä invasiivinen karsinooma 1 C61 Eturauhassyöpä C3492 Määrittämätön keuhkoputken tai keuhkon syöpä adenokarsinooma 1 C61 Eturauhassyöpä C6488 Muu munuaisyöpä 1 C2091 Peräsuolen syöpä invasiivinen karsinooma C7930 Etäpesäke isoaivoissa 1 C2091 Peräsuolen syöpä invasiivinen karsinooma C798 Etäpesäke muussa määritetyssä paikassa 1 C1800 Umpisuolen syöpä ei histologista vahvistusta C8371 Burkittin lymfooma 1 C5093 Muun tai määrittämättömän paikan rintasyöpä muu tai Toistuvan masennuksen keskivaikea masennusjakso ei somaattista F3310 epämääräinen histologia oireyhtymää 1 C1871 Sigmasuolen syöpä invasiivinen karsinooma G629 Määrittämätön monihermosairaus 1 C5099 Määrittämätön rintasyöpä G934 Määrittämätön enkefalopatia 1 C61 Eturauhassyöpä K573 Paksusuolen umpipussitauti ilman suolen puhkeamista ja paisetta 1 C5042 Rinnan yläsivuneljänneksen syöpä lobulaarinen kasvain N10 Akuutti tubulointerstitiaalinen munuaistulehdus 1 C2091 Peräsuolen syöpä invasiivinen karsinooma N390 Sijainniltaan määrittämätön virtsatieinfektio 1 C61 Eturauhassyöpä R31 Määrittämätön verivirtsaisuus 2 C61 Eturauhassyöpä R33 Virtsaumpi 1 D051 Rintarauhasen tiehyensisäinen syöpä T810 Toimenpidettä komplisoinut verenvuoto/verenpurkauma 1 C5081 Eri alueisiin ulottuva rinnan syöpä duktaalinen kasvain T814 Muualla luokittamaton leikkauksen tai toimenpiteen jälkeen ilmenevä infektio 1 C2091 Peräsuolen syöpä invasiivinen karsinooma T814 Muualla luokittamaton leikkauksen tai toimenpiteen jälkeen ilmenevä infektio 1 C5021 Rinnan yläsisäneljänneksen syöpä duktaalinen kasvain T814 Muualla luokittamaton leikkauksen tai toimenpiteen jälkeen ilmenevä infektio 1 C2091 Peräsuolen syöpä invasiivinen karsinooma T818 Toimenpiteen yhteydessä ilmenevä muu muualla luokittamaton komplikaatio 1 Yhteensä 27 16.5.2017 Page 32

Sivudiagnoosien kirjaaminen Rakenteisen kirjaamisen oppaassa on kirjattu seuraavasti: Sivudiagnoosilla tarkoitetaan muita potilaan hoidon kannalta toissijaisia diagnooseja tai käyntisyitä, joilla on kuitenkin kyseisessä hoitotilanteessa vaikutusta potilaan tutkimiseen, hoitoon, ennusteeseen tai hänen välittömään terveydentilaansa Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 16.5.2017 Page 33

Sivudiagnoosien kirjaaminen (1) Sivudiagnoosien kirjaamisen laatu hoitojaksoilla vaihteli Puuttuvat sivudiagnoosit on usein krooniset sairaudet, esimerkiksi: verenpainetauti diabetes kilpirauhasen/sydämen vajatoiminta aineenvaihdunnanhäiriöt Metastaasien kirjaaminen sivudiagnoosiksi vaihteli, niitä ei aina ole kirjattu sivudiagnoosiksi 16.5.2017 Page 34

Sivudiagnoosien kirjaaminen (2) Pitkäaikaisdiagnoosit eivät olleet aina siirtyneet auditointiaineistoon, vaikka ne oli kirjattu epikriisiin Tapahtuma- ja pitkäaikaisdiagnoosien käyttö epikriisissä vaihteli Onko tapahtumadiagnoosi aina päädiagnoosi? Onko pitkäaikaisdiagnoosien luettelo aina ajan tasalla? Kuka on vastuussa päivityksestä? Mikäli yksi pitkäaikaisdiagnooseista oli myös tapahtuman päädiagnoosi, kyseinen diagnoosi kirjattiin tuplasti 16.5.2017 Page 35

Koodin WZC00 Hoidon suunnittelu tai konsultaatio kirjaaminen (1) Lääkehoitojen kirjaamisessa koodi WZC00 kirjataan eri erikoisaloilla lääkärinkäynnin yhteydessä syöpälääkehoitoa suunniteltaessa Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 16.5.2017 Page 36

Koodin WZC00 Hoidon suunnittelu tai konsultaatio kirjaaminen (1) Sädehoidon kirjaamisessa koodi WZC00 kirjataan lääkärinkäynnin yhteydessä sädehoitoa suunniteltaessa Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 16.5.2017 Page 37

Koodin WZC00 Hoidon suunnittelu tai konsultaatio kirjaaminen (2) HUS Koodia oli käyttänyt vain yksi lääkäri S H P PSHP Koodia oli käytetty vain kerran VSSHP Koodin kirjaaminen vaihteli PSSHP PPSHP Koodin kirjaaminen vaihteli Oli käytetty vain sädehoidon suunnittelukäynneillä Koodia oli käytetty kaksi kertaa, joista toinen virheellinen 16.5.2017 Page 38

Hoitovaihtoehtojen kirjaaminen 16.5.2017 Page 39

Leikkaushoito Hoitojaksoilla leikkaustoimenpiteet yleensä kirjattu hyvin Esimerkit puuttuvista toimenpiteistä Tmp koodi Tmp nimi ZZF00 Rasva, omakudos, autografti 3 JGB10 Perä+sigmasuolipoisto, sigmoideostomia 1 TQX05 Ihon pisto, paikkaa ei määritelty 1 UJF32 Paksusuolen tähystys, kolonoskopia 1 UJG02 Peräsuolen tähystys 1 WF049 Etäpesäkkeen sädehoito 1 ZXA10 Molemminpuolinen 1 ZZQ00 Iho-subkutis,mikrovaskulaarisiirre 1 N 16.5.2017 Page 40

Sädehoito PPSHP:ssa sädehoidon kirjaaminen THL:n ohjeen mukainen VSSHP:ssä sädehoidon koodeja ei voitu auditoida, koska niitä ei ole kirjattu potilaskertomukseen (olisiko löytynyt Oberonista?) HUS:ssa oli poimittu vain yksi sädehoitokäynti Eturauhas- ja suolistosyöpien osalta sädehoidon kirjaaminen kaikilla laadukasta Rintasyöpä Jos kyseessä on ollut rintarauhasen osittaisen tai täydellisen poiston jälkeinen sädehoito, THL:n kirjaamisohjeen mukainen koodi pitäisi olla HA003 tai HA013 eikä WF0-alkuinen sädehoidon koodi Koodit on korjattu auditoinnin aikana (PSHP, PSSHP) 16.5.2017 Page 41

Lääkehoito PPSHP:ssa lääkehoidon kirjaaminen laadukasta PSSHP:ssä ja HUS:ssa lääkehoidon koodeja ei voitu auditoida, koska niitä ei ole kirjattu potilaskertomukseen, eivätkä olleet siirtyneet auditointiaineistoon PSHP:ssa ja VSSHP:ssä lääkehoidon koodit oli poimittu aineistoon, mutta niitä ei voitu auditoida, koska niistä ei löytynyt merkintöjä sairauskertomuksesta 16.5.2017 Page 42

Palliatiivinen hoito Lääkäri kirjaa syöpäpotilaan sivudiagnoosiksi palliatiivisen hoidon Z51.5 ja toimenpidekoodiksi hoidon suunnittelun tai konsultaation WZC00 Lähde: Maarit Sillanpää, Liisa Pylkkänen ja Pirjo Häkkinen (toim.). Hoitonpääsyn seuranta syövän hoidossa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). Ohjaus 21/2016. 45 sivua. Helsinki 2016. 16.5.2017 Page 43

Palliatiivinen hoito Kaikissa sairaanhoitopiireissä palliatiivista hoitoa koodattu vähän THL:n mukaisten palliatiiviseen hoitoon viittaavien koodien käyttö vaihteli 16.5.2017 Page 44

Yhteenveto (1) Diagnoosien kirjaaminen oli yleensä laadukasta Leikkaustoimenpiteiden kirjaaminen oli laadukasta Hoitajien kirjaamiskäytäntöä pitäisi yhtenäistä Koodin WZC00 Hoidon suunnittelu tai konsultaatio kirjaaminen tarvitsisi lisäohjeistusta Palliatiivisen hoidon kirjaamista pitäisi kehittää 16.5.2017 Page 45

Yhteenveto (2) Säde- ja lääkehoidon kirjaaminen tarvitse jatkuvaa ohjeistusta ja laadun tarkistamista Kirjaaminen eri tietojärjestelmiin ja näiden tietojen yhdistäminen haasteellista THL ohjeen mukainen hoitonpääsyn seuranta Diagnoosin ja toimenpidekoodien avulla ei voi arvioida milloin lähete on saapunut eikä sitä, milloin hoito/seuranta on loppunut Aktiivinen jälkiseuranta pitäisikö sitä koodata? 16.5.2017 Page 46

Kiitos Johtava konsultti Kansallinen DRG keskus kristiina.kahur@fcg.fi 16.5.2017 Page 47