Virtain yhtenäiskoulu Rakennuttajakonsultin hankinta Tarjouspyynnön esittely 6.3.2018 Raimo Pirhonen Tekninen johtaja (Virrat)
Hankekuvaus Virtain yhtenäiskoulun uudisrakennus rakennetaan Virtain kaupungin keskustaan. Kiinteistön osoite on Rantatie 4, 34800 Virrat. Yhtenäiskoulu mitoitetaan noin 500 oppilaalle ja 50 esioppilaalle. Hankkeen valmistelu on aloitettu 2017. Referenssikohteet Hankesuunnitelma 1 versio Toteutusmuoto Suunnittelutoimikunta Rakentamistoimikunta Urakkamuodoksi on päätetty KVR -urakka.
Asemakaava
Hankinnan kohde Liite: Tarjouspyyntö Hankinnan kohde ja laajuus Tilaaja hankkii tämän tarjouskilpailun perusteella tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyä Rakennuttamisen asiantuntijapalvelua. Palvelun menestyksellinen hoitaminen edellyttää myös suunnittelukokemusta ja asiantuntemusta hankesuunnitelman laatimisen ja urakoitsijoiden laatimien ehdotusten kehittämisen ja lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen laatimisen aikana.
Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntö Liite 1 Hankittavan palvelun sisältö Liite 2 Keskeiset sopimusehdot Liite 3 Tarjouslomake ESPD lomake
Pääkohtia 1 Liite: Hankittavan palvelun sisältö Rakennuttajakonsultin toimeksiannon päätavoitteet Rakennuttajakonsultin päävastuu on huolehtia hankkeen valmistelusta, kilpailuohjelman suunnittelusta ja sen toteuttamisesta, hankkeessa käytettävistä asiakirjoista, tietomallinnuksesta sekä hankkeen johtamisesta (hankkeen valmistelu hankkeen loppuselvitys) kokonaisuutena niin, että kaavoitusmääräysten, kulttuuri- ja maisema-arvojen, OPS 2016 mukaisuuden, tilaajan asettamat toiminnalliset, laadulliset, aikataulu- ja kustannustavoitteet ja hankkeelle asetetut välitavoitteet saavutetaan hankkeen jokaisessa vaiheessa ja että hankkeen lopputulos vastaa tilaajan hankkeelle asettamia ja hyväksymiä tavoitteita.
Hankkeen organisointi Liite: Hankittavan palvelun sisältö Tilaajan organisaatio Hankkeen valmistelua johtaa kaupunginhallituksen asettama suunnitteluvaiheen ohjausryhmä, jolle kaupungin teknisten palveluiden osasto / hankintayksikkö raportoi. Hankkeen suunnittelua ja rakentamista ohjaa kaupunginhallituksen asettama toteutusvaiheen ohjausryhmä, jolle kaupungin teknisten palveluiden osasto / valvontayksikkö raportoi. Virtain kaupunki asettaa hankkeeseen pedagogisen asiantuntijan. Virtain kaupunki asettaa hankkeeseen rakennustyönaikaisen talonrakennustöiden valvojan.
Hankkeen organisointi Liite: Hankittavan palvelun sisältö Rakennuttajakonsultin organisaatio Rakennuttajakonsultti vastaa hankkeen johtamisen kokonaisuudesta, jossa organisaation, hankkeeseen kiinnitettävien pätevyysvaatimusten täyttävien henkilöiden ja tarvittavien asiantuntijoiden tehtävät ja roolit vaihtelevat urakkamuodon ominaispiirteiden mukaisesti hankkeen eri vaiheissa. Hankkeen resursointi tulee esittää tarjouksen liitteenä toimitettavassa vaihekohtaisessa projekti/resurssi suunnitelmassa.
Aikataulu Liite: Tarjouspyyntö Hankkeen alustava aikataulu Rakennuttajankonsultin valinta tekn.ltk 04 / 2018 Konsulttisopimuksen allekirjoitus 05 /2018 Hankesuunnitteluvaihe tekn.ltk 05-07 / 2018 Hankesuunnitelman käsittely 08 / 2018 Urakoitsijaehdokkaiden ilmoittautuminen 09 / 2018 Ehdotussuunnittelu ja neuvotteluvaihe 12 / 2018 Ehdotussuunnitelmien esittely 01 /2019 Lopullinen tarjouspyyntö julkaistu 02 / 2019 Urakkasopimus allekirjoitettu 04 / 2019 Rakennuslupa 08 / 2019 Rakentaminen aloitetaan 03 / 2020 Uudisrakennuksen vastaanotto 07 / 2021 Jälkiselvitysvaihe 12 / 2021
Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset Kysymykset tulee lähettää sähköpostilla kirjaamo@virrat.fi nimimerkillä Rakennuttajakonsultin tarjouspyyntö, Virtain yhtenäiskoulu Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kirjallisesti esitettyihin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään 09.03.2018. Tilaajalle kirjallisesti esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset on luettavissa 14.03.2018 Virtain kaupungin internet-sivuilta osoitteesta: http://virrat.fi/kaupunki-ja-hallinto/hankinnat-ja-kilpailutus/
Tarjouksen jättäminen Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo Tarjouksen on oltava perillä Virtain kaupungin kirjaamon tiloissa alla mainitussa käyntiosoitteessa 29.03.2018 kello 13.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa.
Tilaajan laadunvarmistus Resurssisuunnitelma laaditaan alla mainitun hankkeen vaiheistuksen mukaisesti. o KVR-urakan hankesuunnitteluvaihe o KVR-urakan ehdotussuunnittelu ja neuvotteluvaihe o KVR-urakan kilpailutus ja urakkasopimusvaihe o KVR-urakan toteutussuunnitteluvaihe o KVR-urakan toteutusvaihe o KVR-urakan käyttöön- ja vastaanottovaihe o KVR-urakan loppuselvitysvaihe o KVR-urakan toimivuustarkastus
Rakennuttajan resurssit Johtava rakennuttajakonsultti Arkkitehtikonsultti (Valmisteluvaihe) Kustannusasiantuntija Talotekniikan asiantuntija Muut suunnittelualoista vastaavat asiantuntijat Yksi ja sama asiantuntija voi toimia useammassa tarjouspyynnössä määritellyssä asiantuntijaroolissa.
Tarjousten vertailu Hinta 50% / Laatu 50% Tarjousten vertailu (Hinta) Tarjouskilpailun ratkaisussa valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta seuraavien vertailuperusteiden mukaan Palvelun hinta, painoarvo 50 % (50 pistettä) Tarjousten vertailussa tarjoajan vertailuhinta on tarjouslomakkeella ilmoitettu kokonaishinta.
Tarjousten vertailu Hinta 50% / Laatu 50% Tarjousten vertailu (Laatu) Tarjouskilpailun ratkaisussa valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta seuraavien vertailuperusteiden mukaan Laatutekijät, painoarvo 50 % (50 pistettä) Hankkeeseen kiinnitettyjen henkilöstöresurssien vähimmäisvaatimukset ylittävä pätevyys ja kokemus. Johtava rakennuttajakonsultti, painoarvo 20 % (20 pistettä) Arkkitehtikonsultti, painoarvo 10 % (10 pistettä) Talotekniikka-asiantuntija, painoarvo 20 % (20 pistettä)