Erasmus+ KA229 Strategiset kumppanuushankkeet: School Exhange Partnerships Hankesopimus 2018 30.8.2018
Arkistoi ja säilytä kaikki dokumentit järjestelmällisesti -fyysinen mappi -sähköinen kansio (myös sähköpostikansio) 30/08/2018 Opetushallitus 2
School Exchange Partnerships (KA229) Sopimus kunkin maan Erasmus+ kansallisen toimiston ja osallistuvan organisaation kanssa Tuki maksetaan omasta E+ kansallisesta toimistosta, Suomessa Opetushallituksesta Sopimukset tulevat takautuvasti voimaan hankkeen aloituspäivämääränä Sopimukset toimitetaan mahdollisimman pian! 30/08/2018 Opetushallitus 3
Hankesopimus, tarkista nimet ja summat Tulosta liitteet Liitteet: (1)*** Annex I General conditions Yleiset ehdot (2) Annex II Hankkeen kuvaus, alustava budjetti (3) ***Annex III: Financial and contractual rules Rahoitus- ja sopimussäännöt (4) ***Annex IV: Applicable rates- Sovellettavat korvausmäärät (5) Annex V: Application form (Hankehakemus) (6) Annex VI: List of partners (7) Maksatuslomake (8) Eritelty budjetti, jos budjettileikkauksia 30/08/2018 Opetushallitus 4
Tulosta sopimusliitteet (***) verkkosivuilta: Annex I *** Annex III*** Annex IV*** http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/yleissivistavalle_koulutukselle/avaintoi mi_2_strategiset_kumppanuushankkeet/osallistujalle 30/08/2018 Opetushallitus 5
Sopimuksen palauttaminen, 30 päivää aikaa 1. Tulosta sopimus kahtena kappaleena (2) kaikki sivut, ei liitteitä 2. Täytä (IBAN, BIC, tilinhaltija, osoite ja viitetieto) ja tulosta maksatuslomake kahtena kappaleena (2) 3. Allekirjoitusoikeiden omaava henkilö päivää ja allekirjoittaa molemmat kopiot hankesopimuksesta ja maksatuslomakkeesta 4. Lähetä OPH:een postitse kaikki dokumentit (4kpl) OPH, Erasmus+ KA2, Ylsiv, Anna Miettinen, PL 380, 00531 Helsinki 5. Lähetä täytetty maksatuslomake word-muodossa sähköpostitse osoitteeseen: comenius@oph.fi» Sopimus astuu voimaan takautuvasti, kun sopimus on allekirjoitettu OPHssa 30/08/2018 Opetushallitus 6
Sopimusnumero Sopimusnumero esim. 2018-1-FI-KA229-000384 Käyttäkää sopimusnumeroa kyselyissä OPH:n, helpottaa hankkeen identifioinnissa satojen hankkeiden joukosta KA229 = KA2 yleissivistävälle koulutukselle, koulujen väliset hankkeet KA201 = KA2 yleissivistävälle koulutukselle, School education KA202 = KA2 ammatilliselle koulutukselle KA203 = KA2 korkeakoulutukselle KA204 = KA2 aikuiskoulutukselle KA205 = KA2 nuorisotoimialalle
Hankesopimuksen pääsisältö (Special Conditions) I.1 Sopimuksen kohde I.2. I.3. I.4. Sopimuksen voimaantulo ja toteuttamisaika Tuen enimmäismäärä ja muoto Raportointi- ja maksujärjestelyt (I.5. Pankkitili maksujen suorittamista varten LIITE VII) I.6. I.7. I.8. I.9. Rekisterinpitäjä ja sopimuspuolten yhteystiedot Osallistujien suojelu ja turvallisuus Tulosten käyttöä koskevat lisäehdot Tietotekniikkatyökalujen käyttö
Hankesopimuksen pääsisältö I.10 Alihankintaa koskevat lisäehdot I.11 Unionin rahoituksen näkyvyyttä koskevat lisäehdot I.12 Tuki osallistujille I.13 Vanhempien/ Huoltajien lupa I.14 Poikkeukset liitteeseen I: yleiset ehdot (sopimus) Allekirjoitukset: sopija ja Opetushallitus (Kansallinen toimisto)
Maksut hankkeille 80% + 20% Ennakkomaksu 80%: sopimuksen allekirjoituksen jälkeen Loppumaksu max. 20%: loppuraportin hyväksymisen jälkeen 30/08/2018 Opetushallitus 10
Hankkeiden raportointi Väliraportti: 12-18 kk hankkeet: EI väliraporttia 19-36 kk hankkeet: tapahtumat 31.8.2019 mennessä. Raportointiaika 30 päivää, viimeistään 30.9.2019 Loppuraportti: Kaikki jättävät loppuraportin jätettävä 60 päivää hankkeen päättymisen jälkeen 30/08/2018 Opetushallitus 11
Rahoitussopimuksen muutokset
Muutokset, joista ei tarvitse erikseen ilmoittaa kansalliselle toimistolle Pienet aikataulumuutokset työsuunnitelmassa Yksittäiset osallistujamäärät, kesto/kohdemaa muuttuu Pienet siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.3) Alle 20% budjettisiirrot. HUOM! Ei siirtoja kululuokkiin Project management and implementation costs tai Exceptional costs. Jos kohtaan Special needs myönnetty rahoitusta, sitä ei saa siirtää.
Muutokset, joista tulee ilmoittaa kansalliselle toimistolle Yhteystiedot muuttuvat edunsaajaorganisaatiossa yhteystietojen muutosilmoituslomake sähköpostitse comenius@oph.fi Organisaatiolle uudet yhteystiedot Laillinen edustaja muuttuu Hankkeen yhteyshenkilö muuttuu Pankkitilin numero muuttuu yhteys Opetushallitukseen, uusi pankkitieto- ja maksatuslomake Yhteystietojen muutokset partneriryhmässä tiedot sähköpostitse comennius@oph.fi
Muutokset, jotka edellyttävät kansallisen toimiston hyväksyntää Muutokset, jotka tehdään kirjallisesti Hankkeen kesto Muutoksia tuotteissa ja tuloksissa Keskeisiä muutoksia työsuunnitelmissa Muut muutokset (Isompia muutoksia hankkeen budjetissa) Jos muutoksia 1. tiedustelu sähköpostilla yhteyshenkilöltä 2. muutosanomus sopimusmuutoslomakkeella
Kirjallinen muutosanomus Sopimusmuutoslomake www-sivuilta Kuvaus muutoksen tarpeesta Perustelut muutokselle Yhteyshenkilön allekirjoitus, paikka ja päiväys Skannaus ja lähetys sähköpostilla
Budjettimuutokset Budjettimuutos ( budjetin lisäys ) ei ole sallittua: Hankkeen hallinto ja toteutus (Project management and implementation) Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional costs) Budjettimuutos mahdollista, vaikka ei olisi alun perin budjetoitukaan, ei % -rajoitetta: Erityistuki (Special needs support) 17
EU-rahoituksesta kertominen Hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta pitää tiedottaa tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi Sopimus: artikla I.12.: visibility of Union funding http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en Käytä viestinnässä ja viestintämateriaaleissa EU-lippua kerro saadusta EU-rahoituksesta (Yhteisrahoitettu Euroopan unionin Erasmus+ -ohjelmasta TAI Rahoitettu Euroopan unionin Erasmus+ -ohjelmasta. Medfinansiering ur EU-programmet Erasmus+ ELLER Finansiering ur EU-programmet Erasmus+) muista vastuuvapauslauseke (Euroopan komissio ei vastaa julkaisun sisällöstä. Europeiska kommissionen ansvarar inte för innehållet i publikationen. The European Commission accepts no responsibility for the contents of the publication.)
EU-rahoituksesta kertominen Ohjeet kansallisen toimiston verkkosivuilla: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus_ohjelma-osio/logot_ja%20viestintaohjeet_erasmusplus Viestintäopas Erasmus+ hankkeille: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus_ohjelmaosio/logot_ja%20viestintaohjeet_erasmusplus/ideoita_hankeviestintaan huolehdi siitä, että esimerkiksi sanoma- tai aikakauslehtiin kirjoittavalla toimittajalla on tiedossaan hankkeen rahoittaja ja rahoitusohjelman nimi oikeassa muodossa!
Kiitos Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle comenius@oph.fi Tytti Voutilainen, Anna Miettinen Etunimi.sukunimi@oph.fi