Hanna-Kaisa Autio ja Kaisa Kurki Centre for International Education UTA Student Ambassador -ohjelma www.uta.fi
Past, present and future Past Ohjelman käynnistys ja tavoitteet Haku, valinta ja koordinaatio Toimintatavat, sisällöt ja palkkiot Present Tampere3-opiskelijalähettilästoiminta Talent Tampere student ambassadors Finland University student ambassadors Future Tampere University student ambassadors?
Past 2015 2017 Lähtökohta syksyllä 2015 lähettilästoiminta nousussa Suomessa opiskelijarekrytoinnissa siirryttiin hakijanoppaista, sähköposti- ja puhelinneuvonnasta virtuaalimessuihin, webinaareihin ja chatteihin Kohderyhmä- ja kohdekielinen markkinointi
Ohjelman tavoitteet Kv-opiskelijarekrytoinnin tuki Vertaisnäkökulma ja -tuki kvopiskelijarekrytointiin Hyväksyttyjen kv-tutkinto-opiskelijoiden sitouttaminen ja integraatio Yliopisto ja kansainvälinen koulutus sosiaalisessa mediassa opiskelijan ääni some-sisällöntuotantoon opiskelijanäkökulmaa Kv-opiskelijan kasvot yliopistoyhteisössä
Haku, valinta ja koordinaatio Ensimmäinen haku syksyllä 2015 Avoin haku ja haastattelut 10 haki ja 7 opiskelijaa valittiin Koordinaatio Yhteydenpito ja toteutus kvkoordinaattorin vastuulla Suunnittelussa mukana kv-päällikkö, kv-koordinaattori, viestintä
Toimintatavat Alkukoulutus Student Ambassadorin rooli ja tehtävät Ryhmäytyminen Somekoulutus Säännölliset tapaamiset Sitouttaminen Kuulumiset ja ajankohtaiset asiat Tehtävänjako liittyen tuleviin tapahtumiin
Toimintatavat Vuosikello Sisällöntuotannon suunnitelma Tapaaminen rehtorin kanssa Näkyvyys: valokuvaus ja yliopiston mediat Vaikuttaminen: omien kokemusten ja näkemysten jakaminen yliopiston johdolle
Sisällöt Verkkosivut/näkyvyys Student ambassador -profiilit Videot Student ambassador -sähköpostiosoite Tapahtumat Puheenvuoro orientaatiossa Itsenäisyyspäivän tilaisuus Ständi yliopiston avajaisissa Twinkle Thanks UTA
Sosiaalinen media Facebook Sivu Oma ryhmä yhteydenpitoa varten FB-klinikat Instagram Blogi Yhteinen puhelin kuvien ottamiseen ja jakamiseen
Palkkiot Nimellinen palkkio 50 kulukorvauksena Yliopiston logotuotepaketti UTA Student Ambassador -hupparit Todistukset
Tampere Student Ambassador -ohjelma Business Tampere (entinen Tredea) ja Tampere3-prosessi käynnistivät yhteisen ohjelman suunnittelun 2016 Tarve: kansainvälinen opiskelijamarkkinointi, brändin rakentaminen sekä kansainvälinen alumnitoiminta Osa alueellista Tampere Ambassador ohjelmaa Tavoitteena kv. investointien, osaajien ja matkailijoiden houkutteleminen Koulutukset, toolkitit, yritysvierailut
Tampere Student Ambassador -ohjelma Hankerahoitteinen Käytännön toteuttajana yhteisellä rahoituksella TAMK Ensimmäisten opiskelijoiden rekrytointi kutsukirjeillä kesällä 2017 TaY:n opiskelijoita 4, TTY:ltä 1, TAMKista 5 Osallistuminen messumatkoille
Finland University Student Ambassador -ohjelma Käynnistyi syksyllä 2017 Opiskelijat rekrytoitiin ilmoituksella ja valittiin haastatteluiden perusteella 10 opiskelijaa UEF, UTA (3), Åbo, UTU Sopimukset, puhelimet ja liittymät Välineinä instagram, sähköposti, facebook ja blogi
Yhteistyö eri toimijoiden välillä Yhteinen nimittäjä ohjelmien välillä on Tampereen yliopisto ja sen opiskelijat TaY:n aktiivinen ja oma-aloitteiden yhteydenpito toimijoihin Opiskelijoiden kuuleminen ja ryhmäyttäminen molemmista ohjelmista Säännölliset tapaamiset Olemassa olevien omien kanavien hyödyntäminen
Haasteita ja kehityskohteita Kahden päällekkäisen ohjelman samanaikainen toiminta Suunnitteluun osallistaminen Sisällön ja vuosikellon jakaminen Erilaiset käytänteet saman yliopiston opiskelijat Opiskelijoiden identiteetti ja sitouttaminen Yliopiston hyöty ja sen arvioiminen TaY:n oman ohjelman kohtalo siirtymävaiheessa
Tampere University Student Ambassador -ohjelma Tampere3 ja uusi yliopiston tukipalveluorganisaatio vasta rakenteilla Yhteiset viestintäkanavat puuttuvat edelleen Business Tampereen kanssa tehty sopimus yhteisen rahoituksen ja hankerahan pohjalta voimassa Tampere3-opiskelijamarkkinoinnin suunnittelu vasta alkavaa 2016 laadittu suunnitelma ei vielä toteutunut Riittävä henkilöresursointi ja organisaation sisäinen viestintä
Centre for International Education hanna-kaisa.autio@uta.fi kaisa.kurki@uta.fi Kiitos! UTA Student Ambassadors UTA Student Ambassadors www.uta.fi