SAMIedun uudistumisen strategia 2018-2021 Ammattiopisto SAMIedu
VISIO SAMIedu on asiakkaalle haluttu alueellinen ja kansainvälinen huippukouluttaja sekä kumppanuusverkostossa rohkea uudistaja JOHDANTO Uudistumisen strategialla vastataan ammatillisen koulutuksen reformin ja toimintaympäristön muuttuviin haasteisiin sekä asiakkaan/opiskelijan todellisiin tarpeisin ja odotuksiin tiiviissä yhteistyössä kumppanuusverkostojen kanssa. Uuden toimintalain ja rahoituslain tuoma muutos edellyttää koulutuksen järjestäjältä rakenteiden ja prosessien rohkeaa uudistamista. Koulutuksen resurssit tulevat määräytymään jatkossa erilaisten tuloksellisuustekijöiden seurauksena. Näitä ovat mm. opiskelijoiden suoritukset (suoritusrahoitus) ja opiskelijoiden ja työelämän palaute koulutuksen laadusta (vaikuttavuusrahoitus). Koulutustuotteiden ja opetus- ja oppimisprosessin uudistaminen on välttämätöntä vetovoimaisuuden ja hakutoiveiden parantamiseksi. Kilpailu asiakkaista kovenee ja opiskelijoiden rekrytointi laajemmin valtakunnallisesti ja kansainvälisesti on välttämätöntä. Pienenevä ikäluokka tarkoittaa myös laajempaa tarjontaa ja valmiutta yritysten henkilöstön ja aikuisten koulutukseen. Oppilaitosmuotoisen koulutuksen (formaali oppiminen) rinnalle tulee vahvasti laajeneva työpaikalla tapahtuva oppiminen ja kokonaisvaltaisempi ja paikkaan sitomaton, jatkuvan oppimisen periaate (informaali oppiminen). Institutionaalisen koulutuksen ja koulumaisuuden on voitava uudistua reformin myötä siten, että palvelun laatu ja tuloksellisuus tuottavat riittävän kokonaisrahoituksen, jolloin myös riittävät investoinnit voidaan toteuttaa pääsääntöisesti tulorahoituksella.
TOIMINTA-AJATUS Koulutuskuntayhtymän koulutuspalvelujen tarkoituksena on tukea opiskelijan ammatillista, yleissivistävää ja persoonallisuuden kasvua, kouluttaa ammattitaitoista henkilöstöä työelämän muuttuviin tarpeisiin ja jatko-opintoihin, turvata koulutuksen monipuolinen alueellinen saatavuus, kehittää työelämää ja yrittäjyyttä sekä vastata niiden osaamistarpeisiin, edistää kansainvälistymistä ja edistää kestävän kehityksen periaatteita TEHTÄVIEN TOTEUTTAMINEN Koulutuspalvelujen toteuttamista varten kuntayhtymä ylläpitää Ammattiopisto SAMIedua ja SAMI-Palvelut Oy:tä sekä muita koulutustehtävän kannalta tarpeellisia toimintoja ja kiinteistöjä. Koulutuspalvelut tuotetaan yhteisen strategian ja koulutusalojen yhteyteen muodostuvien verkostojen ja osaamisen puitteissa. Lisäksi kuntayhtymä voi ylläpitää koulutus- ja palvelutoimintaan läheisesti liittyviä liikelaitoksia yhtymävaltuuston erikseen päättämällä tavalla. ARVOT - Välittävä ja oppimiseen kannustava vuorovaikutus - Ohjaava ja valmentava oppimis- ja työilmapiiri - Uudistuva ja osallistava toimintakulttuuri - Luotettava ja vastuullinen yhteistyökumppani SAMIedu ON PARAS Jo neljä kertaa laatupalkittu koulutuksen järjestäjä: 2017, 2011, 2007 ja 2003
KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄ ORGANISAATIO KOULUTUSPALVELUT HENKILÖSTÖPALVELUT KEHITTÄMISPALVELUT VERKOSTOT Monialainen ja monipuolisesti koulutusta tarjoava järjestäjä, joka pystyy laajasti vastaamaan työelämän muuttuviin osaamistarpeisiin sekä toimintaympäristön muuttuviin palvelutarpeisiin. Talouden tasapainottaminen. Organisaation osaamisala rakenteen ja sitä tukevien yhtymäpalveluiden prosessien uudistaminen tukemaan seuraavia keskeisiä päämääriä: Asiakaslähtöisyys. Laadunhallinta. Vaikuttavuus. Työllistymiseen ja/ tai jatko-opintoihin tähtäävä työelämän ja muiden koulutuksen järjestäjien kanssa yhteistyössä henkilökohtaistettu opintopolku. Hyvin toimivat ja integroidut työpaikka-, oppilaitos ja verkko-oppimisen oppimisympäristöt. Muutosvalmennuksella saavutettu opetushenkilöstön pedagoginen ja didaktinen asiantuntemus ja koko henkilöstön laaja-alainen ammatti-identiteetti. Työhyvinvointia edistävän työn muutokseen tarvittavien ammatillisten valmiuksien parantaminen. Strategiaan perustuvien kehittämisprosessien ohjaus ja seuranta. Prosessien jatkuvan laadun parantamisen toimivuuden varmistaminen ja ohjaus. Laadunvarmistukseen tarvittavien työprosessien ylläpitäminen ja ohjaus. Roolin vahvistaminen seudullisissa verkostoissa. Vahvat kansalliset ja kansainväliset kumppanuudet. SAMIedun brändin vahvistaminenkansallisena ja kansainvälisenä kehittäjänä ja koulutuksen järjestäjänä. Hyvin toimiva omistajaohjaus. Laaja-alainen koulutustarjonta ja alueellinen koulutuksen saatavuus. Kustannusrakenteen joustavuus rahoituspohjaa ja koulutustarpeita vastaavaksi. Ammattitaitoa vahvistavat tutkinnon osat Jatkuvasti kehittyvä johtaminen ja asiantuntija organisaatio ylläpitävät ammatillisia, toiminnallisia ja taloudellisia valmiuksia riittävän kilpailukyvyn varmistamiseksi. Uudistuva ja vetovoimainen koulutus- ja palvelutarjonta. Varmistetaan opiskelijoiden riittävä ammatillinen osaaminen. Ympärivuotinen oppiminen/opintosuoritusten ympärivuotinen kertymä. Vahvistetaan työpaikalla tapahtuvan oppimisen ohjausta. Sujuvan työn esteiden poistaminen tiimityössä. Vuosityöaika. Hyvin toimiva esimiestyö ja prosessien johtaminen. Työhyvinvointia työtä kehittämällä. Henkilöstön sitoutuminen, esimiestyön ja työhyvinvoinnin arviointi. Jatkuvan laadun parantamisen työkäytäntöjen kehittäminen ja arviointi. Osaamisalakohtaisen toiminnan tulosten pohjalta tapahtuvan kehittämisen ohjaus ja seuranta. Seudullisen ja kansallisen yhteistyön korostaminen. Arvostettu kumppanuus kehittämisverkostoissa. Kansainväliset kumppanuudet koulutuspalveluiden edellytysten turvaamiseksi.
STRATEGIAN TOIMEENPANO Uudistumisen strategia toiminnallistetaan kuntayhtymän ja ammattiopiston vuosisuunnittelussa, jonka avulla strategiset linjaukset siirretään organisaation eri tasoille yhtymän johdon, osaamisalojen, tiimien ja henkilöstön työhön ja valmennuskeskusteluihin. Tätä työtä tuetaan tarpeellisilla toimintasuunnitelmilla, jotka ottavat huomioon talousarviovuoden ja lukuvuoden yhteensopivuuden sekä reformin tavoitteet oppimiselle (henkilökohtaistaminen) ja opetukselle (kokonaisvaltaiset työpäivät ja -viikot). Tavoitekorteilla määritellään tuloksellisuuden arvioinnin perusteet ja indikaattorit. Osaamisaloilla tapahtuva kehittäminen ja parantaminen perustuu toiminnan tulosten jatkuvaan seurantaan ja raportointiin. Kilpailutilanteessa mahdolliset kilpailuedut ja haitat pitää tunnistaa ajoissa ja ohjata toimintaa sen mukaan. TOTEUTUMISEN SEURANTA JA RAPORTOINTI Strategisten päätavoitteiden toteutumisen seuranta ja mahdollinen päivittäminen voi olla tarpeen mm. rahoituslain jaksottaisesta siirtymäajasta ja voimaantulosta. Koulutuksen järjestäjän toiminnan uudistaminen edellyttää sellaisia seurannan ja raportoinnin työkaluja, joilla jatkuvaa koulutustarpeiden ennakointia ja valmiutta rahoitusaseman turvaamiseen voidaan ylläpitää. Kilpailutilanteessa mahdolliset kilpailuedut ja haitat pitää tunnistaa ajoissa ja ohjata toimintaa sen mukaan. Koulutuskuntayhtymän vuosisuunnittelu ja raportointi määräytyvät yhtymähallituksen ja valtuuston hyväksymien periaatteiden ja sitovien tavoitteiden sekä sisäisen valvonnan käytäntöjen mukaan.
STRATEGIAN JA JATKUVAN LAADUNPARANTAMISEN PROSESSIT JA TYÖKÄYTÄNNÖT Miten onnistuimme? Johtopäätökset Mitä parannetaan? Toimenpiteet SAMIedun Uudistumisen strategia Visio, arvot, toiminta-ajatus Strategiset tavoitteet ja toimintasuunnitelmat Missä onnistuttava? Missä onnistuminen näkyy? TIEDONHALLINTA DW / BSC Prosessit Tulokset Henkilöstö Tulokset Henkilöstö Henkilöstöjohtaminen Toimintaja laatujärjestelmä TOLA Kehittäminen Kehityspalveluiden johtaminen Koulutus - Pedagoginen johtaminen TAVOITEKORTIT Prosessit 5:n eri avainprosessin laadulliset kehittämistavoitteet Uudistuminen Opiskelija-, asiakas-, työelämä ja henkilöstöpalautteiden tavoitteet Talous Tulokset Asiakas tulokset Hallinto Yhtymäjohtaminen Johdon ja henkilöstön työkäytännöt Talous Talousjohtaminen Resurssit Talouden, henkilöstön ja tilojen tavoitteet Vaikuttavuus Mitä dataa? Mitä informaatiota? Mitä tietoa? Seuranta ja raportointi Toiminnalliset tiedot Taloudelliset tiedot Mihin keskitymme? Missä oltava hyvä? Viitekehykset: BSC- tavoitekortit, jatkuvan laadunparantamisen toimintamallit, Demingin laatuympyrä PDSA, IMS-toimintajärjestelmä, DW-tiedonhallinta
Itä-Savon koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto SAMIedu Enonkoski Kitee Parikkala Rantasalmi Savonlinna Sulkava puh. (015) 550 6000 sami@samiedu.fi www.samiedu.fi