Varautuminen. Markus Viitaniemi

Samankaltaiset tiedostot
[Liikenne] Esitys

Alueiden käyttö. Esitys

Keskeiset muutokset varautumisen vastuissa 2020

Siun sote valmiussuunnittelu

Maakuntien asema ja rooli varautumisen toimijoina

Viljelijäpalvelut. Esitys

VILJELIJÄPALVELLUT. Esitys

POHJOIS-POHJANMAAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN KOKONAISVARAUTUMISEN TILANNEKATSAUS. Maakuntauudistuksen johtoryhmä

Aluekehitys maakuntauudistuksen myllerryksessä Eira Varis

Yhteinen varautuminen alueella

Suunnitellut alueellisen varautumisen rakenteet - katsaus valmistelutilanteeseen. Vesa-Pekka Tervo

Varautumisen uudet rakenteet. Vesa-Pekka Tervo pelastustoimen kehittämispäällikkö KUMA 2017, Tietoisku: Varautumisen uudet toimintatavat A 3.

MAAKUNNAN VARAUTUMINEN JA ALUEELLISEN VARAUTUMISEN YHTEENSOVITTAMINEN

Maakunnan ympäristöterveydenhuollon järjestäminen ja varautuminen. Teppo Heikkilä

Pelastustoimen uudistaminen jatkuu - maakuntauudistus etenee. Varautuminen

Kainuun maakunnan alueellisen yhteensovittamisen rakenteet maakunnan yhteinen varautuminen

Hyvinvointi ja turvallisuus - Varautumisen toimintamallin kuvaus. Maakuntauudistus Pohjois-Karjalassa

M A A K U N TA U U D I S T U S. Jaakko Pukkinen, pelastusjohtaja

[Kasvupalvelut] Väliraportti

M A A K U N TA U U D I S T U S Pelastustoimi ja varautuminen vuonna Jaakko Pukkinen, pelastusjohtaja

Liikenne. Esitys [ ]

Alueiden käyttö. Esitys

Maakunta- ja soteuudistuksen tilannekatsaus varautumisen osalta

Kooste riskienhallinnan valmistelusta

Varautuminen. Ville Leinonen

Turvallisuus ja varautuminen. Vesa-Pekka Tervo Pelastustoimen kehittämispäällikkö Kanta-Hämeen maakuntatilaisuus Hämeenlinna

Varautuminen ja valmius ITÄ2017-valmiusharjoituksen asiantuntijaseminaari Kansliapäällikkö Päivi Nerg, Kuopio

[Aluekehitys]

Maakuntauudistuksen tilannekatsaus

Alueellinen varautuminen. Vesa-Pekka Tervo pelastustoimen kehittämispäällikkö KUMA 2017, Muutostukiklinikka, Alueellinen varautuminen A 3.

Varautuminen ja pelastustoimi Uudenmaan maakunnassa. Tero Suursalmi

Maakuntauudistuksen esivalmistelu Satakunnassa Ohjausryhmä Satakunnan maakuntauudistus 1

Varautuminen sotelainsäädännössä

Maakuntien varautumistehtävät ja maakuntauudistuksen toimeenpano

Varautuminen ja pelastustoimi

Päijät-Hämeen maakuntauudistuksen varautuminen ja turvallisuus alatyöryhmän kokous

[Romaniasiain tehtävät] Jaana Hiltunen [ ]

Väliraportti. Työryhmä: Turvallisuus- ja varautuminen Turvallisuuden osio. Harri Setälä Pelastusjohtaja

Maakunnan pelastustoimen ja ympäristöterveydenhuollon organisointi sekä varautumisen valmistelun tilanne

KUJA2: Kuntien ja maakuntien jatkuvuudenhallinta -projekti. Aki Pihlaja Projektipäällikkö STM:n valmiusseminaari

Hämeen työelämän kehittämisen kokoontumisajot Lahti Ville Majala Päijät-Hämeen liitto, projektikoordinaattori

Sisäisen turvallisuuden alueellinen yhteistyömalli

Maakuntien varautumistehtävät ja organisoituminen, esimerkit

Pelastustoimen ja varautumisen JTS-simulointi

SISÄINEN TURVALLISUUS KUNNASSA PAIKALLISHALLINNON NÄKÖKULMA

Hyvinvoinnin rakenne Satakunnassa (ehdotus) Piia Astila Hyvinvoinnin asiantuntija, TtM Satakuntaliitto Hytevertaisfoorumi THL 25.4.

Maakunnan varautumistehtävien, maakuntakonsernin

Maakunnan keskeiset tehtävät

Maakunnan kokonaisturvallisuus

KUNTIEN JA SIUN SOTEN HYTE-

Sosiaali- ja terveydenhuolto, turvallisuus ja varautuminen & hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen Satakunnan kuntapäivä

Varautuminen ja riskienhallinta - alajaosto. Tilannekatsaus Jukka Koponen

KUJA2: Kuntien ja maakuntien jatkuvuudenhallinta -projekti

Varsinais-Suomen maakunnan pelastuspalveluiden ja varautumisen kehittämisen valmisteluryhmän

Ajankohtaista maakunta- ja pelastustoimen uudistuksesta

Kuntien varautuminen Timo Reina Varatoimitusjohtaja ITÄ2017 valmiusharjoitus, Kuopio

Tilannekatsaus

Hyvinvoinnin edistäminen ja sen johtaminen tulevaisuuden Pohjois-Savossa Elsa Paronen

MAAKUNTAUUDISTUS VARAUTUMISEN TYÖRYHMÄN LOPPURAPORTTI

Pelastustoimi ja varautuminen vuonna 2019

Pelastustoimen uudistus; pelastustoimen järjestäminen. Hankejohtaja Taito Vainio

Turvallisuussuunnittelu, varautuminen vai molemmat? Varautumisjohtaja Jussi Korhonen

Alueellinen ja paikallinen hyvinvointi- ja

Pelastustoimen uudistus. Johtava asiantuntija Jussi Rahikainen

Tilannekatsaus POHJOIS-SAVON maakuntauudistukseen. Itä-Suomen liikenneturvallisuusfoorumi

Maakuntauudistuksen valmistelu Etelä-Savossa. Maakuntajohtaja Pentti Mäkinen

Keskiyön Savotta Vaattunkiköngäs. Ylijohtaja Timo E. Korva. Lapin aluehallintovirasto, ylijohtaja Timo E. Korva

Kuntien valmiussuunnittelun tukeminen/koordinointi

Pelastustoimen uudistushanke

PELASTUSTOIMI JA VARAUTUMINEN

Miten maakuntauudistus vaikuttaa pelastuslaitosten palveluihin?

KUJA2: Kuntien ja maakuntien jatkuvuudenhallinta -projekti. Aki Pihlaja Projektipäällikkö

Aluehallintovirastot ja kuntien varautuminen

Asiakirjasta omistajuuteen

Pohjois-Savon ELY-keskus, Kallanranta 11, Kuopio, kokoushuone Majakka

Neulamäen paloasema, lautakunnan huone, Volttikatu 1a, Kuopio

LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN VARAUTUMINEN JA VIRANOMAISYHTEISTOIMINTA

YHTEISKUNNAN TURVALLISUUSSTRATEGIA - KOMMENTTIPUHEENVUORO

Kokonaisturvallisuus. Ensihoito, kokonaisturvallisuus ja varautuminen Jukka Koponen

Sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistuksen ja maakuntauudistuksen (soma) esivalmistelun käytännön toteutus

Ympäristöterveydenhuolto maakunnassa. Ympäristöterveydenhuollon valmisteluryhmän esitys

PELASTUSTOIMI JA VARAUTUMINEN

Valmius ja jatkuvuudenhallinta soterakenteissa Sari Vuorinen. Projektipäällikkö Kuntaliitto

Ajankohtaista (1/3) SOTEMAKU-johtoryhmä päätti kokouksessaan mm. seuraavista asioista:

Työsuunnitelma. Pelastustoimi ja varautuminen teemaryhmä

Kainuun maakuntauudistuksen henkilöstöinfo

Miten tästä eteenpäin? Kuinka löytää realistinen visio Pohjois-Savon HYTEtyöhön?

Ylijohtaja Terttu Savolainen. Pohjois-Suomen aluehallintovirasto Nvm. Tapio Saavalainen Alueelliset nuorisotyöpäivät

Maakuntauudistus ja kasvupalvelut. Jari Aaltonen Johtava asiantuntija Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus

Vesienhoito hallinnonuudistuksessa. Hämeen vesienhoidon yhteistyöryhmä Harri Mäkelä Hämeen ELY-keskus

Konsernirakenne. POPmaakunta

Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen esivalmistelun projektisuunnitelma

Vaikuta vesiin Yhteistyötä vesien ja

Maakuntauudistus - miksi, mitä, milloin

Maakuntauudistus. Pertti Rajala

Turvallisuus- ja valmiussuunnittelu

MAAKUNTAVAALIOPAS 2018

Ensihoitopalvelun ja terveydenhuollon päivystyksen uudistus

Talous ja valmistelun talouteen liittyvät asiat. Kesäetappi Tarja Miettinen

ESIVALMISTELU VÄLIAIKAINEN VALMISTELUTOIMIELIN Maakuntauudistuksen hallintotehtävät, aikataulu ja vastuutus

Transkriptio:

Varautuminen Markus Viitaniemi 31.1.2018

Tehtävät ja palvelut -valmisteluryhmät / Jarno Turunen Sote Siun sote (Pekka Kuosmanen) Aluekehitys Eira Varis Viljelijäpalvelut Pekka Tahvanainen Alueiden käyttö Irma Mononen Hyvinvointi ja terveys Markus Hirvonen (Maarita Mannelin) Kasvupalvelut Ritva Saarelainen Liikenne Jyrki Suorsa Varautuminen Markus Viitaniemi Ympäristö Janne Kärkkäinen 8.3.2018

Tavoitteet valmisteluryhmän työlle Tavoitteena o 2020-luvun moderni maakunta, joka rohkea edelläkävijä maakunnan tehtävissä ja palveluissa o maakuntaorganisaation onnistunut käynnistäminen o edetä valmistelussa konkreettiseen toimintaan ja tekemiseen (nopeasti toimenpiteisiin) o edunvalvonta omalla tehtäväalalla o asiakkaat ja sidosryhmät mukaan tekemään o Varautumisen toimintamallin tavoitteena on varmistaa, että maakunta pystyy huolehtimaan lakisääteisten varautumistehtävien hoitamisesta palvelutuotantonsa osalta sekä säilyttämään toimintakykynsä yhteiskunnan häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa (turvataan maakunnan toiminnan jatkuvuus kaikissa olosuhteissa). o Toimintamallin avulla huolehditaan myös varautumiseen liittyvästä yhteistoiminnasta kuntien, turvallisuusviranomaisten ja muiden sidosryhmien kanssa.

Tehtäväksi anto o Ensimmäinen tehtävä: toimenpidelista ja aikataulutus (esivalmistelu, väliaikaishallinto, käynnistymisvaihe) o Osallisuus: huolehdittava, että henkilöstö, asiakkaat ja sidosryhmät mukana valmistelussa o Asiakaslähtöinen uusi toimintamalli: Asiakashyödyt > Esitys prosessien sujuvoittamisesta o Edunvalvonta: seurata valtakunnallista valmistelua omalla tehtäväalalla (synkronointi) ja tehdä tarvittavia esityksiä o Tarkennettu esitys keskeisten yhdyspintojen ratkaisemisesta (valtio/ maakunta/ kunnat) o Esitys toimintojen järjestämisestä o Mahdollisuuksien mukaan: yhteisten toimintojen käynnistäminen jo nyt o Ratkaistavat asiat: esitys miten ratkaistaan o Raportointi: 31.1.2018 mennessä (I yleinen osio + II avoimet/erikseen ratkaistavat asiat)

Työryhmän kokoonpano o Markus Viitaniemi (pj), P-K:n pelastuslaitos o Ville Leinonen (sihteeri), P-K:n pelastuslaitos o Pauliina Sorsa, ELY o Pekka Nevalainen, Siun Sote o Esko Saatsi, Pielisen Karjalan maaseutupalvelut o Elina Felin, P-K:n ympäristöterveydenhuolto o Kai Horelli, AVI o uutena kuntaedustajana tulossa Sakari Kela, Kontiolahti o Tarvittaessa osallistuvat Jarno Turunen, Anu Niemi, Jari Kuokkanen

Alueellinen yhteinen varautuminen o Maakuntalakiehdotuksen 142 mukaan maakunnan tulee huolehtia seuraavista alueella toimivien viranomaisten, kuntien, elinkeinoelämän ja järjestöjen yhteiseen varautumiseen liittyvistä tehtävistä: o alueellisesti merkittävien riskien poikkihallinnollisen arviointityön järjestäminen; o turvallisuuteen vaikuttavien toimintaympäristön muutosten poikkihallinnollisen seuranta- ja arviointityön järjestäminen; o varautumisen suunnittelussa tarpeellisen yhteistoiminnan järjestäminen; o maakunnan alueen valmius- ja häiriötilanneharjoitusten järjestäminen. o Maakunnan tulee ylläpitää yhteensovittamisessa tarvittavia yhteistyörakenteita.

Heti käynnistettävät toimet - toimenpidelista o Varautumisen yhteensovittamisessa tarvittavat yhteistyörakenteet ja varautumisen suunnittelussa tarpeellisen yhteistoiminnan järjestäminen: o Pohjois-Karjalan maakunta huolehtii varautumistehtävissä tarvittavien yhteistyörakenteiden ylläpitämisestä perustamalla Pohjois-Karjalan valmiusfoorumin helmikuussa 2018, o Nimeämispyyntökirje lähetetty. Infotilaisuus uusille jäsenille järjestetään Pohjois- Karjalan valmiusryhmän kokouksen yhteydessä 13.3.2018 o Tarkoituksena on laajassa yhteistyössä rakentaa mahdollisimman hyvä toimintamalli varautumisen alueelliseen yhteensovittamiseen uuden maakuntahallinnon aloittamiseen mennessä.

Varautumisen yhteensovittamisen rakenteet - maakunnan alueen yhteinen varautuminen Pohjois-Karjalan valmiusfoorumi (maakuntatason organisaatioiden johto) maakunnallisen varautumisen yht. sovit. / koordinaatio Puheenjohtajana Maakuntajohtaja Sihteeristö Viestintä Maakuntakonserniin kuuluvat viranomaiset / toimialat Muut maakunnalliset viranomaiset / toimialat Elinkeinoelämä Järjestöt yms. Valmiusryhmien edustajat Pelastustoimi Ensihoito ELY-toimialat - ympäristö, liikenne, maaseutu Siun sote Osakeyhtiöt esim. POLKKA Ympäristöterveyshuolto Palvelukeskukset / tukipalvelut Muut toimialat P-K rajavartiosto Seurakunnat P-K Aluetoimisto Liikennevirasto I-S poliisi Tulli P-K Yrittäjät P-K Kauppakamari Huoltovarmuuskriittiset yritykset PKS, PTTK Järjestöt SPR, MPK, JANE Muut maakunnannalliset tahot Maakunnallisen valmiusryhmän / sihteeristön pj / siht. Kunnat paikallisten valmiusryhmien pj:t (5) Asiantuntijat mm. Pelastustoimi Ensihoito Sote-toimialat Ympäristöterveydenhuolto ELY-toimialat Pohjois-Karjalan rajavartiosto Pohjois-Karjalan aluetoimisto Itä-Suomen poliisilaitos Itä-Suomen AVI (myöhemmin LUOVA tai vast. lupa- ja valvontavirasto) Liikennevirasto PKS sähkönsiirto Pohjois-Karjalan maanpuolustuspiiri Joensuun seurakuntayhtymä SPR Savo-Karjalan piiri VAPEPA Pohjois-Karjalan maakuntoimikunta Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Viestinnän edustus Kuntien edustajat / paikalliset valmiusryhmät: Okupolin paikallisen valmiusryhmän edustaja Joensuun paikallisen valmiusryhmän edustaja Vaara-Karjalan paikallisen valmiusryhmän edustaja Keski-Karjalan palvelualueen valmiusryhmän edustaja Pielisen Karjalan palvelualueen valmiusryhmän edustaja Maakunnallisen varautumisen käytännön yhteensovittaminen Maakunnallinen valmiusryhmä /-sihteeristö (nykyinen Pohjois-Karjalan valmiusryhmä) Puheenjohtajana ja sihteerinä pelastuslaitoksen edustajat Työryhmä esim. -yhteistoimintasuunnitelmat Työryhmä esim. -maakunnallinen riskinarvio - ennakoiva toimintaympäristön seuranta ja arviointi Työryhmä esim. -harjoitusten suunnittelu ja toteutus Toimiala- tai tilannetyyppikohtainen varautuminen, suunnittelu ja koordinaatio esim. - pelastustoiminnan ja väestönsuojelun suunnittelu yhteistoiminnassa pelastuslaitoksen johdolla - epidemiavarautumisen suunnittelu terveystoimen johdolla Paikallisen varautumisen yhteensovittaminen / kuntien valmiussuunnittelun tukeminen Puheenjohtajana kunnanjohtaja, sihteerinä pelastuslaitoksen edustaja Paikalliset valmiusryhmät Peruste: maakuntalakiluonnos 142 - Alueellisen varautumisen yhteensovittaminen mm. Maakunnan on ylläpidettävä yhteensovittamisessa tarvittavia yhteistyörakenteita. Joensuu Pielisen karjala Vaarakarjala Keski- Karjala Okupoli Kuntakonsernin varautuminen

Maakuntakonsernin sisäinen varautuminen o Maakuntakonsernin varautumisen yhteensovittaminen, koordinointi ja valvonta mm. o Konserniohjeet (varautumista koskevien ohjeiden yhtenäinen toimeenpano) o konsernihallinnon varautumistoimintojen organisointi ja voimavarat o Sisäiset yhteensovittamisen rakenteet ja prosessit ml. toimialakohtaisen valmiussuunnittelun yhteensovittaminen o Maakuntakonsernin häiriötilannejohtaminen ja häiriötilanteiden hallinta mm. o Konsernin valmiussuunnitelman yhteinen osa ja varautumisjärjestelyt o Häiriötilannejohtamista ja viestintää koskevat ohjeet o Maakunnan toimintaan laajasti vaikuttavien häiriötilanteiden hallinnan tekniset ja toiminnalliset valmiudet o Suunnitellaan maakuntakonsernin henkilöstön turvallisuus- ja varautumiskoulutukset / -harjoitukset o Maakunnan toimialojen ja operatiivisten toimintojen varautuminen ja jatkuvuudenhallinta mm. o Jokainen maakunnan toimiala vastaa omasta varautumisestaan ja toimialan mahdollisista yhteensovittamistehtävistä substanssilainsäädäntönsä edellyttämällä tavalla o Toimialakohtaiset valmiussuunnitelmat ja varautumisjärjestelyt o Tavoitteena kokonaisuutena johdettu ja yhteen sovitettu varautuminen

Varautumisen yhteensovittamisen rakenteet - luonnos (maakunnan sisäinen varautuminen) Varautumisen organisointi / resursointi esimerkiksi: Järjestäjä - maakuntakonsernihallinnossa on varautumisen vastuuviranhaltija, joka vastaa maakuntalain varautumistehtävistä sekä yhteen sovittaa ja koordinointi kokonaisuutta maakuntakonsernin sisällä. Lisäksi toimialakohtaiset varautumisen viranhaltija-asiantuntijat (omasta substanssilaista tulevat varautumistehtävät Konsernin valmiussuunnitelman yhteinen osa ja varautumisjärjestelyt Toimialat / palvelun tuottajat esim. Toimialakohtaset varautumisen vastuuhenkilöt Jokainen maakunnan toimiala vastaa omasta varautumisestaan ja toimialan mahdollisista yhteensovittamistehtävistä substanssilainsäädäntönsä edellyttämällä tavalla Toimialakohtaiset valmiussuunnitelmat ja varautumisjärjestelyt. Maakuntajohtaja Maakuntakonsernin valmiusjohtoryhmä Maakuntakonsernin sisäinen valmiusryhmä - sihteeristö (konsernin yhteinen varautuminen / sisäinen varautumisen yhteensovittaminen) Valtakunnalliset palvelukeskukset / tukipalvelut Toimialakohtainen varautuminen Maakunnan osakeyhtiöt Liikelaitos 1 Toimialakohtainen varautuminen Maakuntavaltuusto Maakuntahallitus Yksityiset palveluyritykset Mahd. liikelaitos 2 Jne. Toimialakohtainen varautuminen Mahd. maakunnan osakeyhtiöt tai yksityiset palveluyritykset, jotka eivät ole liikelaitosten alla Toimialakohtainen varautuminen Järjestäjä Palvelun tuottaja Riippuen liikelaitosten ja palveluyritysten määrästä, ja maakuntakonsernin organisaatiorakenteesta Toimialan varautumisen vastuuhenkilön tehtävät sihteeristössä mm. - tuo oman toimialan varautumista koskevat tiedot ja kehittäämistarpeet - yhteensovittaa oman toimialan varautumista - tiedottaa omaa toimialaa - kokoaa toimialan valmiussuunnitelmat - yhteistyökysymykset muiden toimialojen kanssa Toimialan / palvelun tuottajan varautumisen tehtävät mm. - toimialueet, liikelaitokset, ja yhtiöt vastaavat omien toimialojensa varautumisesta ja valmiussuunnitelmien laadinnasta sekä yhteistyöstä kuntien ja muiden viranomaisten kanssa Kuntakonserni Kunnan valmiussuunnittelun tukeminen ja yhteistyö varautumisessa mm. - valmiussuunnittelun yhteyshenkilön nimeäminen toimialakohtaisesti kuntaan ja paikalliseen valmiusryhmään - yhteyshenkilön asettaminen kunnan valmiusjohtoryhmään operatiivisessa häiriötilanteessa

Esivalmistelun aikana 31.5.2018 mennessä toteutettavat toimet - toimenpidelista o Maakunnan alueen valmius- ja häiriötilanneharjoitusten järjestäminen ja varautumisen suunnitteluun liittyvä yhteistoiminta mm. o yhteisen harjoituskalenterin laadinta, samaan kalenteriin varautumista koskevien yhteistoiminnassa laadittavien suunnitelmien laadinta / päivitystarve o Turvallisuuteen vaikuttavien toimintaympäristön muutosten poikkihallinnollisen seuranta- ja arviointityön järjestäminen mm. o poikkihallinnollinen turvallisuuteen liittyvä toimintaympäristöanalyysi ja siihen liittyvät kehitysnäkymät v. 2020 eteenpäin (edellyttää erillistä resursointia) o Tuetaan maakunnan organisoitumisen valmisteluja = luodaan toimialoille yhtenäisiä malleja varautumisen toteuttamiseen esim. o Toimialakohtaisten valmiussuunnitelmien yhdenmukaiset mallirungot tms. (tuottajapuoli) o Varautumisen huomiointi palvelussopimuksissa yhtenäiset sopimusmallit palvelutuotantoon (vrt. Huoltovarmuuskeskuksen mallilausekkeet / toiminnan jatkuvuus)

Väliaikaishallinnon aikana 31.12.2018 mennessä toteutettavat toimet - toimenpidelista o Varautumistehtävien konkreettinen valmistelu väliaikaishallinnossa käyntiin riittävin voimavaroin o edellyttää päätoimista resurssia o Alueellisesti merkittävien riskien poikkihallinnollisen arviointityön järjestäminen mm. o päivitetään poikkihallinnollisessa yhteistyössä 2018 päivittyvän kansallisen riskinarvion pohjalta v. 2016 laadittu P-K:n maakunnan yhteinen riskinarvio o maakunnan yhteiseen riskinarvioon pohjautuen toteutetaan myös maakuntakonserniin laajasti kohdistuvien uhkien ja riskien arviointi yhtenäisellä riskinarviomallilla. o Suunnitellaan maakuntakonsernin sisäisen varautumisen prosessit, vastuut jne. o Laaditaan konsernin valmiussuunnitelman yhteisen osan luonnos, joka viimeistellään vuoden 2019 aikana o Toimialakohtaisten varautumisen ja valmiussuunnitelmien päivitysprosessin koordinaatio esim. o valmiussuunnitelmien yhdenmukaiset mallirungot / jalkauttaminen ja ohjeet valmiussuunnitelman päivityksestä o Kuntien valmiussuunnittelun tukemisen prosessi (pelan/siun soten toimintamalli) laajennetaan muihin maakuntahallintoon siirtyviin toimijoihin.

Käynnistämisvaiheen aikana vuonna 2019 toteutettavat toimet - toimenpidelista o Kevät: o Päivitetään valmiussuunnitelmat o Varmistetaan avainhenkilöstön riittävä osaaminen, kehitetään toiminnallisia valmiuksia esimerkiksi; o Varautumisen infotilaisuus väliaikaishallinnolle, maakuntiin siirtyvien organisaatioiden johdolle, toimialojen johdolle sekä varautumisen vastuuhenkilöille/asiantuntijoille o Syksy 2019 o Varmistetaan, että maakunnalla on valmiudet ja edellytykset toimia häiriötilanteissa ja poikkeusolojen tilanteissa mm. o Konsernin varautumistehtävät suunniteltu ja toteutettu o Valmiussuunnitelmat laadittu / päivitetty o Varautumisen infotilaisuus maakuntahallintoon siirtyvien organisaatioiden henkilöstölle o Työpaja: maakuntakonsernin toiminta häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa, voisi sisältää myös työpöytäharjoituksen.

Asiakashyödyt o Maakunnan asukkaat mm. o Toimintamallin avulla lisätään maakunnan kokonaisturvallisuutta ja parannetaan turvallisuuden tunnetta maakunnan asukkaiden keskuudessa. Lopullisena tavoitteena on, että varautumisen toimintamalli näkyy parantuneena palveluna asiakkaan näkökulmasta. Varautumisena avulla turvataan maakunnan asukkaiden peruspalvelut ja turvallisuus kaikissa olosuhteissa. o Maakuntakonsernin toimijat ja palveluntuottajat mm. o Toimintamallin avulla tuetaan toimialojen ja palveluntuottajien varautumista sekä varmistetaan maakuntakonsernin sisäisen varautumisen yhteensovittaminen ja yhteistoiminta häiriötilanteissa. o Varautumisen huomioiminen palvelusopimuksissa ja varsinkin yksityisen sektorin/palveluntuottajien valmiussuunnittelun koordinointi / tukeminen / valvonta (maakunta / kunta). o Kunnat (hyvinvointi, elinvoima, sivistys, tekninen toimi) mm. o Tuetaan kuntakonsernin valmiussuunnittelua ja varautumista sekä operatiivista toimintaa häiriötilanteissa, ml. yhteistyön kehittäminen, varaudutaan yhdessä (maakunta / kunta). o Yhteistyökumppanit mm. o Huolehditaan varautuminen alueellisesta yhteensovittamisesta, millä varmistetaan maakuntahallinnon toimijoiden, kuntien, turvallisuusviranomaisten sekä muiden sidosryhmien välinen yhteistoiminta varautumisessa ja häiriötilanteiden hallinnassa.

Esitys prosessien sujuvoittamisesta o Alueellinen yhteinen varautuminen: o Kehitetään yhteisen varautumisen prosesseja nykyisen maakunnallisen toimintamallin pohjalta (esim. Pohjois-Karjalan valmiusryhmä) o Luodaan uusi prosessi vastaamaan maakuntalain tuomia tehtäviä (esim. Pohjois-Karjalan valmiusfoorumi). o Maakuntakonsernin sisäinen varautuminen: o Luodaan uusi varautumisen toimintamalli ja prosessit esim. o valmiussuunnittelu, henkilö-, tila-, ajoneuvovaraukset, evakuointisuunnittelu jne. o Hyödynnetään toimialojen nykyisiä prosesseja ja yhdistetään hyvät käytännöt.

Osallisuus o Varautuminen valmistelun kokonaisuus: o Osallisuus varmistetaan valmisteluvaiheessa varautumisen sparraustyöryhmän kautta, edustajina keskeiset maakuntakonserniin siirtyvät organisaatiot. Kukin työryhmän edustaja viestii ja tuo palautetta oman organisaationsa osalta. o Lisäksi valmistelun etenemisestä raportoidaan maakuntauudistuksen valmisteluelimille mm. VATE o Osallistetaan väliaikaishallinto varautumisen valmisteluun o Alueellinen yhteinen varautuminen: o Osallisuus varmistetaan valmisteluvaiheessa mm. Pohjois-Karjalan valmiusfoorumin, Pohjois-Karjalan valmiusryhmän ja paikallisten valmiusryhmien toiminnan kautta (ml. kunnat) o Maakuntakonsernin sisäinen varautuminen: o Viestitään henkilöstölle valmistelun edetessä, järjestetään info- / koulutustilaisuus maakuntahallintoon siirtyvien organisaatioiden henkilöstölle o Kuntien valmiussuunnittelun tukeminen: o Paikallisten valmiusryhmien kautta sekä kuntakohtaiset käynnit tarvittaessa o Maakuntien asukkaat: o Viestintä ja vuorovaikutus eri kanavien kautta esim. varautuminen omana asianaan Karjalaiseen kolumnisarjaan maakuntauudistuksesta

Lisätietoja o valmisteluryhmän yhdyshenkilö: Markus Viitaniemi etunimi.sukunimi@pkpelastuslaitos.fi o projektijohtaja Jarno Turunen, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi o pohjois-karjala.fi/maakuntauudistus maakuntauudistus Pohjois- Karjalassa o alueuudistus.fi uudistuksen valtakunnallinen sivusto