VILJELIJÄPALVELLUT. Esitys

Transkriptio

1 VILJELIJÄPALVELLUT Esitys

2 Keskeinen sisältö o Viljelijätukipalvelut o Lomituspalvelut o Maaseudun kehittäminen

3 Tehtävät ja palvelut -valmisteluryhmät / Jarno Turunen Sote Siun sote (Pekka Kuosmanen) Aluekehitys Eira Varis Viljelijäpalvelut Pekka Tahvanainen Alueiden käyttö Irma Mononen Hyvinvointi ja terveys Markus Hirvonen (Maarita Mannelin) Kasvupalvelut Ritva Saarelainen Liikenne Jyrki Suorsa Varautuminen Markus Viitaniemi Ympäristö Janne Kärkkäinen

4 Tavoitteet valmisteluryhmän työlle Tavoitteena o 2020-luvun moderni maakunta, joka rohkea edelläkävijä maakunnan tehtävissä ja palveluissa o maakuntaorganisaation onnistunut käynnistäminen o edetä valmistelussa konkreettiseen toimintaan ja tekemiseen (nopeasti toimenpiteisiin) o edunvalvonta omalla tehtäväalalla o asiakkaat ja sidosryhmät mukaan tekemään

5 Tehtäväksianto o o o o o o o o o Ensimmäinen tehtävä: toimenpidelista ja aikataulutus (esivalmistelu, väliaikaishallinto, käynnistymisvaihe) Osallisuus: huolehdittava, että henkilöstö, asiakkaat ja sidosryhmät mukana valmistelussa Asiakaslähtöinen uusi toimintamalli: Asiakashyödyt > Esitys prosessien sujuvoittamisesta Edunvalvonta: seurata valtakunnallista valmistelua omalla tehtäväalalla (synkronointi) ja tehdä tarvittavia esityksiä Tarkennettu esitys keskeisten yhdyspintojen ratkaisemisesta (valtio/ maakunta/ kunnat) Esitys toimintojen järjestämisestä Mahdollisuuksien mukaan: yhteisten toimintojen käynnistäminen jo nyt Ratkaistavat asiat: esitys miten ratkaistaan Raportointi: mennessä (I yleinen osio + II avoimet/erikseen ratkaistavat asiat)

6 Työryhmän kokoonpano/viljelijäpalvelut Viljelijäpalvelujen valmistelun koordinaatio - Prosessien vetäjät+pj Maaseudun kehittäminen - 4 hlö ELY - 3 hlöä YTA/kunnat - Maakuntaliitto - HYRRÄ-prosessi Viljelijäpalvelut - 2 hlöä/yta - 6 hlöä ELY - POS ja ESA -Mavin edustaja - Sihteeri -Uusi tukisovellus-prosessi Lomituspalvelut - Lomituspäälliköt 3 hlöä

7 Lomituspalvelut -prosessi Työryhmä: - Salla Heinonen (koolle kutsuja), Keski-Karjalan lomituspalvelut - Erja Pelkonen, Pielisen Karjalan lomituksen paikallisyksikkö - Anita Keronen (Markku Lehtonen), Lomituspalvelut, Liperin kunta

8 Viljelijäpalvelut -prosessi Työryhmä: 1. Keski-Karjalan maaseutupalvelut: Katja Turtiainen, Minna Venäläinen 2. Joensuun seudun maaseutupalvelut: Pertti Iivanainen, Alina Koponen 3. Pielisen Karjalan maaseutupalvelut: Otto Lappalainen, Tarja Muikku 4. P-K:n ELY-keskus: Arto Ruuska, Mika Lehikoinen, Jukka Heikkinen, Airi Luukkonen, Esa Ollikainen(Osmo Hyttinen), Merja Ignatius (Kaisa Rummukainen) 5. Maaseutuvirasto: Jukka Pekonniemi (Sari Putkiranta) 6. Etelä-Savon ELY-keskus: Sirpa Leväinen, Ossi Tuuliainen 7. Pohjois-Savon ELY-keskus: Eero Pulkkinen Juha Kaipiainen/Juha Nykänen

9 Maaseudun kehittäminen -prosessi Työryhmä: - Katja Turtiainen, Kiteen kaupunki - Pertti Iivanainen, Liperin kunta - Esko Saatsi, Nurmeksen kaupunki - Eira Varis, P-K:n Maakuntaliitto - Terho Sirviö, P-K:n ELY-keskus - Timo Tanskanen, P-K:n ELY-keskus - Tuomo Hämäläinen, P-K:n ELY-keskus - Tapani Mikkonen, P-K:n ELY-keskus

10 Heti käynnistettävät toimet - toimenpidelista o Valtakunnallisen ja maakunnallisen valmistelun seuranta o Maksajavirastosopimusten valmistelu o Prosessien kehittäminen o Päätökset koulutushankinnoista 3 kpl (LEAN-toimintamalli) o Päätökset selvityksien tarvitsemista resursseista (lomituspalvelut) o Lean-toimintamallin käynnistystilaisuus ja ensimmäiset LEAN-tehdasvalmennukset

11 Maakunnan tehtävät prosessien muutostarpeet o 3 Lomitusaluetta > Maakunta o 3 YTA-aluetta > Maakunta o 1 ELY-keskus > Maakunta o Yhteensä noin 250 htv/12,5 m toimintamenot o Muutokset ohjausprosesseissa (Valtio Maakunta)

12 M a a k u n n a n s t r a t e g i a M a a k u n n a n o r g a n i s a a t i o Asiakas Viljelijäpalvelutprosessi Toiminto Toiminto Toiminto Tavoitteet/palvelut Asiakas Asiakas Lomitusprosessi Toiminto Toiminto Toiminto Tavoitteet/palvelut Asiakas Asiakas Maaseudun kehittäminenprosessi Toiminto Toiminto Toiminto Toiminto Tavoitteet/palvelut Asiakas

13 EU:n maksajavirastovaatimukset Hallinnoimme vuosittain kahden miljardin euron tukia Nyt toimijoita on noin 80, uudistusten jälkeen toimijoita ovat Ruokavirasto ja 18 maakuntaa Tietojärjestelmät Tuet oikein ja ajallaan 13

14 Esivalmistelun aikana mennessä toteutettavat toimet - toimenpidelista o Markku Lappalaisen selvitys maaseudun kehittämisestä kunnissa >Jatkokäsittely kunnissa o Lomituksen asiakaskysely käynnistyy o Lomituksen järjestämisselvitystyö käynnistyy o LEAN-valmennus (viljelijätukihallinto) hlöä o Maakuntavalmistelun välitoimeksianto mennessä

15 Väliaikaishallinnon aikana mennessä toteutettavat toimet - toimenpidelista o LEAN-valmennus (Lomituspalvelut) hlöä o Prosessien kehittäminen ja sparraus Lean-toimintamallilla, 7 pv/prosessi o Maaseutu näkyväksi maakunnissa kiertue, Kuopio o Ruokaviraston valmisteluvierailu maakunnassa > Maksajavirastosopimuksen valmistelu o LEAN-valmennus (Maaseudun kehittäminen) hlöä o Lomituksen yhteistoimintaryhmien yhteiskokous MELAn kanssa lomituslainsäädännön valmistuttua syksyllä 2018 o Yhteistyö ympäristöterveydenhuollon suuntaan o Kuntien/kuntajohtajien tapaamiset (ml.heinävesi) o Tehtäväkierron toimeenpano

16 Käynnistämisvaiheen aikana vuonna 2019 toteutettavat toimet - toimenpidelista o Tehtävien järjestämissuunnitelma ja organisoituminen o Ruokavirasto (Mavi+Evira) aloittaa o Maksajavirastosopimusten viimeistely ja allekirjoittaminen o Yhteistyötarpeet ja mahdollisuudet naapurimaakuntien kanssa o Ohjausjärjestelmän (MMM ja ruokavirasto) käynnistäminen uudessa toimintaympäristössä

17 Asiakashyödyt Lähtökohtana o Koko alueen voimavarojen ja mahdollisuuksien sekä haasteiden huomioiminen valmistelutyössä o Sama organisaatio tuottaa koko palveluketjun o Sähköiset palvelut 24/7 vahvasti käytössä o /7 (=Vuonna 2020 maakunnassa on maatila, joista 95 % käyttää sähköisiä palveluja jotka ovat saatavilla 24/7) Tavoitteena o Parempi palvelujen saatavuus ja laatu o Tasapuolinen ja samanlainen palvelu koko maakunnan alueella o Työvoiman liikkuvuus maakunnan sisällä

18 Esitys prosessien sujuvoittamisesta o LEAN toimintamallin hyödyntäminen prosessien tunnistamisessa, kuvaamisessa ja kehittämisessä o Tarkemmat aikataulut ja prosessit seuraavassa kalvossa

19

20 Osallisuus o Työpaja-tyyppisiä tilaisuuksia valmistelun aikana o Asiantuntijakuulemiset työskentelyn aikana o Menossa olevat ( lomitus-) ja aiemmat asiakaskyselyt (2 kpl) o Olemassa olevat ohjaus- ja työryhmät o Kuntatapaamiset o Informaatio ja kuulemiset asiakkaille ja sidosryhmille (MTK, Proagria, lomituksen yhteistyöryhmät ym.) o Maakuntauudistuksen nettisivujen ja Maakaista.fi:n kautta o Henkilökunnan koulutustilaisuudet o Valtakunnalliset työryhmät ja valmistelun seuranta o ]

21 Lisätietoja o valmisteluryhmän yhdyshenkilö: Pekka Tahvanainen, pekka.tahvanainen@ely-keskus.fi o projektijohtaja Jarno Turunen, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi o pohjois-karjala.fi/maakuntauudistus maakuntauudistus Pohjois- Karjalassa o alueuudistus.fi uudistuksen valtakunnallinen sivusto