Neulamäen paloasema, lautakunnan huone, Volttikatu 1a, Kuopio

Transkriptio

1 Pöytäkirja Numero 1 (5) PÖYTÄKIRJA AIKA Ma klo PAIKKA Neulamäen paloasema, lautakunnan huone, Volttikatu 1a, Kuopio KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 2 Asioiden käsittelyjärjestys 3 Varautuminen ja riskienhallinta alajaoston etenemissuunnitelma 4 ISO riskienhallintastandardi / Granite-esittely 5 Kuntien ja maakuntien varautumisen seminaari Muut asiat 7 Varautuminen ja riskienhallinta alajaoston seuraavat kokoukset

2 Pöytäkirja Numero 2 (5) LÄSNÄ Nimi Tehtävä Lisätiedot Jukka Koponen (kokonaisturvallisuuden valmistelu) puheenjohtaja Marko Korhonen (liikelaitoksen valmistelu) jäsen Merja Sahlström (potilas- ja asiakasturvallisuus) asiantuntija Jari Mutanen (ympäristöturvallisuus) asiantuntija Tommi Huttunen (liikenneturvallisuus) asiantuntija Olli Siitonen (työsuojelu ja fyysinen työturvallisuus) asiantuntija Tuomo Pekkarinen (ICT-riskit ja varautuminen) asiantuntija kutsuttu Emilia Savolainen (ympäristöterveydenhuolto) asiantuntija kutsuttu Valtteri Korhonen (varautuminen) sihteeri, asiantuntija kutsuttu

3 Pöytäkirja Numero 3 (5) 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen n kokouksen avaaminen. Päätösehdotus: Jukka Koponen avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Päätös: Hyväksyttiin. 2. Asioiden käsittelyjärjestys Päätösehdotus: hyväksyy asioiden käsittelyjärjestyksen. Päätös: Hyväksyttiin. 3. Varautuminen ja riskienhallinta alajaoston etenemissuunnitelma Etenemissuunnitelmaa ja vastuualuejakoa on päivitetty. Esitellään etenemissuunnitelman tilannetta. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi ja toimenpiteitä varten. Päätös: Merkitään tiedoksi ja toimenpiteitä varten. Sovittiin, että jokainen toimiala kokoaa pienryhmän ja alkaa työstää asiaa omalta osaltaan. Keskitytään aluksi maakuntauudistuksen valmistelu- ja käynnistysvaiheen riskeihin, jonka jälkeen tulevan organisaation riskeihin. ELY:n osalta tarkennetaan toimialakohtaisten valmiussuunnitelmien osa-alueisiin jakoa. Todettiin tarve maakuntauudistuksen väliaikaisen valmistelutoimielimen johtajiston kutsuminen riskienhallintaa koskevaan työpajaan. 4. ISO riskienhallintastandardi / Granite-esittely ISO riskienhallintastandardin esittely ISO standardi auttaa kaiken kokoisia organisaatioita kehittämään riskienhallintansa ajan vaatimusten mukaiselle tasolle ja luomaan luotettavan tavan tunnistaa, hallita ja ottaa tietoisia riskejä liiketoiminnan tavoitteisiin pääsemiseksi. ISO standardin käyttö lisää tavoitteiden saavuttamisen todennäköisyyttä, antaa mahdollisuuden mm. tunnistaa tarpeet riskien tunnistamiseen ja käsittelyyn koko organisaatiossa, edesauttaa raportoinnin, organisaation hallintotavan ja ennakoivan johtamisen kehittämistä, lisää sidosryhmien luottamusta ja auttaa kehittämään hallintakeinoja sekä operatiivista vaikuttavuutta ja tehokkuutta. Granite-riskienhallintatyökalun esittely Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi ja toimenpiteitä varten.

4 Pöytäkirja Numero 4 (5) Päätös: Merkitään tiedoksi ja toimenpiteitä varten. Tilataan standardit alajaoksen jäsenille ja asiantuntijoille. ISO standardin käyttöönottoon laaditaan mallia ja ohjeistusta, jotta tulkinta on mahdollisimman yhtenäinen. Keskitytään ensisijaisesti ylemmän tason (maakuntatason) riskeihin. Maakunnallinen riskienhallintapolitiikka tulee laatia. Totesimme Granite-työkalun olevan toimiva maakunnan riskienhallintatyökaluksi. Selvitetään ohjelman käyttöönottoa ensisijaisesti KYS:n lisenssin alla. Mikäli se ei onnistu, selvitetään mahdollisuutta hankkia ohjelma Istekin kautta. Viimeisenä vaihtoehtona on tilata käyttöoikeus suoraan ohjelman toimittajalta. 5. Kuntien ja maakuntien varautumisen seminaari Työpajassa käsitellään KUJA2- ja sote-projektin etenemistä ja tavoitteita, sekä keskustellaan aiheisiin liittyvistä teemoista. Kaksivuotisen KUJA2: Kuntien ja maakuntien jatkuvuudenhallinta -projektin tavoitteena on tukea kuntia ja maakuntia jatkuvuudenhallinnan ja varautumisen kehittämisessä. Tavoitteena on myös tukea sote- ja maakuntauudistuksen yhteydessä yhteisten toimintamallien, yhteisen ymmärryksen ja sujuvien yhdyspintojen muodostumista kuntien ja tulevien maakuntien sekä niiden keskeisten sidosryhmien välille. Projektin tavoitteiden saavuttamiseksi, on erittäin tärkeää kuulla paikallis- ja aluetason eri toimijoiden ajatuksia ja suunnitelmia. Tarkoituksena on toteuttaa vierailu jokaiseen maakuntaan ja järjestää keskustelutilaisuus em. asioihin liittyen. Ajatuksena on myös jakaa tietoa sekä kokemuksia muista maakunnista. Sote- ja maakuntauudistuksen ollessa yksi yhteinen kokonaisuus, osa maakuntavierailuista on toteutettu yhteistyössä Kuntaliitossa myös viime keväänä käynnistyneen Valmius- ja jatkuvuudenhallinta soterakenteissa -projektin kanssa. Sen päätavoitteena on sote-sektorin valtakunnallisen varautumisohjeen laatiminen, johon tarvitaan paikallis- ja aluetason näkemystä. Projektit ovat sovitettu tiiviisti yhteen ja niillä on yhteinen ohjausryhmä. Mukaan tapaamiseen toivotaan sekä kuntien edustajia että tulevien maakuntien suunnittelussa mukana olevia toimijoita mahdollisimman monipuolisesti. -Aki Pihlaja, Kuntaliitto Päätösehdotus: Esitellään tulossa olevaa työpajaa. Alajaosto merkitsee tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi. 6. Muut asiat Päätösehdotus: Käsitellään mahdolliset muut asiat Päätös: Ei muita käsiteltäviä asioita. 7. Varautuminen ja riskienhallinta alajaoston seuraavat kokoukset Päätösehdotus: Sovitaan alajaoston kevään 2018 kokoukset. Päätös: Alajaoston kokousajankohdiksi sovittiin

5 Pöytäkirja Numero 5 (5) klo klo klo klo klo sekä varalle kesäkuun kokous klo Kokouspaikaksi varmistui Pohjois-Savon ELY-keskus, Kallanranta 11, Kuopio kokoushuone Majakka. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.