Työsuunnitelma. Pelastustoimi ja varautuminen teemaryhmä

Transkriptio

1 Työsuunnitelma Pelastustoimi ja varautuminen teemaryhmä

2 Työsuunnitelman sisältö 1. Kokouskäytännöt 2. Teemaryhmän yleiset tehtävät 3. Teemaryhmän tehtävät 4. Valmistelun aikataulu ja välitavoitteet 5. Valmisteluresurssit ja työnjako 6. Teemaryhmän viestintä

3 1. Kokouskäytännöt Teemaryhmän puheenjohtajana toimii pelastuspäällikkö Esko Kautto. Varapuheenjohtajana toimii hallintojohtaja Olli Niemi. Teemaryhmän jäsenten varajäsenenä toimii varsinainen jäsenen lähettämä asiantuntija. Kokouksissa teknisenä sihteerinä toimii hallintopäällikkö Miia Ojala. Kokoukset järjestetään keskuspaloasemalla, Satakunnankatu 16, Tampere. Kokouksia pyritään pitämään kerran kuukaudessa. Kokouskutsu, esityslista ja taustamateriaalit toimitetaan kolme päivää ennen kokousta, mutta asioita voidaan tuoda myös suoraan teemaryhmän kokouksiin. Teemaryhmän kokouksista laaditaan aina projektiryhmälle tiedotettavat asiat -dia se liitetään kokousmuistioon. Teemaryhmän muistiot ovat lähtökohtaisesti julkisia. Ryhmän julkinen materiaali kootaan pirkanmaa2019.fi-sivuille ja valmistelumateriaali my.pirkanmaa.fi-työtilaan. Virallisesta tiedottamisesta vastaa projektiryhmä (ks. tarkemmin kohta 6)

4 2. Teemaryhmän yleiset tehtävät Tarkentaa nykytilan kuvausta tarpeellisessa määrin. Nykytilan kuvaus kertoo toiminnan nykyisen järjestämistavan, siihen käytetyt resurssit sekä keskeiset tulokset ja vaikutukset. Tarkastella toimintojen yhteyspintoja sekä yhteistyötarpeita ja -mahdollisuuksia maakunnassa. Myös maakuntarajojen yli tapahtuva yhteistyötä on tarkasteltava. Kerätä eri organisaatioissa kehitetyt hyvät käytännöt ja laatia suunnitelma niiden hyödyntämisestä ja levittämisestä. Hahmottaa toimintojen ja palvelujen tulevaa uudistavaa järjestämismallia ottaen huomioon mahdollisuudet uusiin toimintatapoihin, organisoitumiseen ja yhteistyöhön: miten toimitaan uudessa maakunnassa? Tarkastella teemaryhmiä läpileikkaavia asioita (esim. riskien hallinta) ja järjestää tarvittaessa yhteisiä työpajoja tms. Valmistella materiaalia muutosviestintään sekä tehdä muut projektiryhmän ja projektijohtajan antamat tehtävät

5 3. Teemaryhmän tehtävät Tehdä esitys pelastustoimen siirrosta maakunnan vastuulle, ottaen huomioon sekä yhden että neljän maakunnan organisaatiomallit. Tehdä esitys maakunnan kokonaisturvallisuuteen liittyen yhteiskunnan turvallisuusstrategiaan kuuluvasta alueellisesta valmistelusuunnittelusta ja varautumisesta sekä toimintavalmiudesta. Tehdä esitys maakunnan kattavasta tilannekuvajärjestelmästä ja siihen liittyvästä tilannekeskuksesta ottaen huomioon siviilikriisinhallinnan tarpeet kaikissa olosuhteissa. Edellä mainituissa kohdissa on otettava keskeisesti huomioon pelastustoimen ja kuntien välinen toimintamalli tällä hetkellä ja tulevaisuudessa, päätavoitteena ehyt maakunnan ja kuntien kokonaisuus. Sopimuspalokuntien ja muu kolmannen sektorin mukanaolo maakunnan toiminnassa on muistettava pelastustoimeen, turvallisuuteen ja varautumiseen liittyen

6 4. Valmistelun aikataulu ja välitavoitteet Teemaryhmän työskentely sovitetaan yhteen projektiryhmän toiminnan ja sen kokousrytmin kanssa. Kokouksia pyritään pitämään kerran kuukaudessa. Teemaryhmän kokouksista toimitetaan projektiryhmälle tiedotettavat asiat -tiedote. Teemaryhmän puheenjohtaja osallistuu projektiryhmän kokouksiin ja antaa lyhyen tilannekatsauksen teemaryhmän toiminnasta. Teemaryhmä raportoi välittömästi projektiryhmälle asioista, jotka vaativat johtoryhmän tai hallituksen linjausta. Valmisteluvaiheen välitavoitteet : Teemaryhmä on järjestäytynyt ja aloittanut työskentelyn. Työsuunnitelma ml. aikatauluja resurssitarkastelut ovat valmiit ja käsitelty projektiryhmässä. Teemaryhmä on organisoitunut tarvittaessa alaryhmiin. Perusaineiston keruu ja tilannekuvausten laadinta on aloitettu : Väliraportointi projektiryhmälle. Väliraportissa on arvioitu ainakin valmistelun etenemistä asetettujen tavoitteiden suhteen, työn organisoitumista sekä esiin nousseita haasteita ja tarpeita. Teemaryhmä on yhteen sovittanut toimintaansa tarvittavilta osin suhteessa muihin keskeisiin teemaryhmiin : Teemaryhmän raportit ja selvitykset ovat valmistuneet ja projektiryhmä on ne käsitellyt

7 5. Valmisteluresurssit ja työnjako Kokousten asialistat ja materiaalit valmistelee teemaryhmän tekninen sihteeri ryhmän ja puheenjohtajan esiin nostamien asioiden pohjalta. Teemaryhmän puheenjohtaja vastaa teema- ja alatyöryhmien keskinäisen toiminnan yhteensovittamisesta sekä toiminnan koordinoinnista projektiryhmän suuntaan. Teemaryhmä organisoituu kolmeen alatyöryhmään: Pelastustoimen siirto maakunnalle Valmiussuunnittelu ja varautuminen Tilannekuvajärjestelmä Nykytilakuvaukset em. työkokonaisuuksista on laadittu ja jäsenet työkokonaisuuksiin nimetty kokouksessa

8 5. Valmisteluresurssit ja työnjako Keskeiset valmisteluvaiheen sidosryhmiä ovat: Pirkanmaan kunnat ja kuntien sosiaalitoimi Pirkanmaan sairaanhoitopiiri AVI, ELY Puolustusvoimat Liikennevirasto Poliisi Kolmas sektori Etelä-Pohjanmaan, Kanta-Hämeen ja Päijät-Hämeen pelastuslaitokset Teemaryhmien työkokonaisuuksien vetäjät kutsuvat sidosryhmät kokouksiin tarvittaessa. Kaikki valmistelutieto toimitetaan teemaryhmän puheenjohtaja Esko Kautolle

9 6. Teemaryhmän viestintä Projektiryhmä toimii virallisena viestijänä (viestintäryhmä tukee, aktiivinen tiedottaminen). Tiedotteet lähtevät kootusti osoitteesta Teemaryhmä tiedottaa valmistelun etenemisestä pelastuslaitoksen henkilöstölle kuukausitiedotteessa sekä pelastuslaitoksen omassa intrassa. Valmisteltu materiaali on lähtökohtaisesti julkista. Teemaryhmien tulee pitää toisensa ja muut uudistuksessa olevat tahot tietoisena valmistelusta. Valmistuneet materiaalit (muistiot tms.) toimitetaan: MAKU-teemaryhmien osalta: Ryhmien kokousajat ja materiaalit laitetaan näkyviin nettisivuille Ks. tarkemmin Pirkanmaa2019-viestintäsuunnitelma osoitteessa: