Löydä nautittavat ratkaisut Sopimusten ja tärkeiden asiakirjojen arkistointi vaivattomasti palveluna 18.11.2010
Kuka puhuu?
Elinar Oy Ltd Sisällönhallinta- ja kollaboraatioratkaisut Monipuolinen osaaminen: Asiakkaan tarpeen analysointi ja ongelmien tehokas ratkaisu Teknologiaosaaminen, mm. IBM Content Management tuoteperhe, IBM Lotus Quickr, IBM Lotus Domino, IBM Filenet BPM Toimialueena Pohjoismaat ja UK Perustettu 1994 Helsingissä IBM Premier Business Partner Asiakkaitamme Suomen 10 suurimman yrityksen joukossa, toimialoja: Julkishallinto (TEM, TVR, KELA, Lahti) Pankki ja Vakuutus Isot teollisuusyritykset
Mitä arkistointi on? Pakollinen paha? Ei tuottavaa toimintaa? Vaivalloista? Väärin tehtynä se voi olla tätä kaikkea, mutta kunnollinen arkistointi käsittää Ne toimenpiteet ja käytännöt, joilla varmistetaan liiketoimintakriittisen tiedon käytettävyys aina tarvittaessa
Väärin tehty arkistointi Sähköpostit Laskuarkisto Dokumenttiarkisto Sopimukset Kirjanpitoaineisto Projektit / kommunikaatio Tositearkisto Sopimusarkisto Laskut Sähköpostiarkisto
Mitä saavutetaan väärin tehdyllä arkistoinnilla? Tiedon löytäminen vaikeutuu Tieto on sirpaleista Työntekijät käyttävät väärää tai vanhaa informaatiota => Asioita jää tekemättä tai tehdään vääriä asioita => TAPPIO Ylläpidetään monia eri järjestelmiä Kallista Työlästä ja riskialtista
Iptor Arkistointipilvi eli miten arkistoidaan oikein? Käyttäjä Sähköpostit Projektit / kommunikaatio Kirjanpitoaineisto Laskut Sopimukset
Oikein tehdyn arkistoinnin hyödyt Asiakaspalvelun laatu paranee Tehtävien hoito helpottuu ja tehostuu Vältytään kalliilta virheiltä Informaation arvo kasvaa Uudelleenkäytettävyys kasvaa Haettavuus ja saatavuus paranee Sama paikka kaikelle tiedolle Omistus- ja ylläpitokustannukset pienenevät Hallinta helpottuu
Luotettava IBM teknologia IBM on mailman johtava ECM teknologiatoimittaja yli 30 % markkinaosuudella IBM arkistointiteknologian pitkä elinkaari takaa arkistointiratkaisujen käytettävyyden myös tulevaisuudessa IBM:n panostukset Data Management alueella tuotekehitykseen ovat yli 1 Miljardia Dollaria / vuosi IBM- teknologiaan perustuvat arkistointiratkaisut skaalautuvat helposti pienyrityksen tarpeista kymmenien tuhansien käyttäjien järjestelmiin asti
Sumusäilytys Arkistointi pilvestä IBM teknologia Elinar arkistointiosaaminen ja Iptor Pilvi lyömätön yhdistelmä Arkistointitarpeet samankaltaisia eri asiakkailla => Arkistoinnin tuottaminen pilvestä tehokasta => Tuo arkistointipalvelut saataville helposti ja erittäin kustannustehokkaasti
Sopimukset Organisaation eri sopimustyyppien arkistointi Ryhmätyötoiminnot, hyväksymiskäytännöt ja asiakirjapohjat helpottavat uusien sopimusten tekoa Tärkeimpiä ominaisuuksia: Määräajoin tapahtuva sopimusten läpikäynti Umpeutuvien sopimusten listaus Selain- ja MS Office käyttö Asiakaskohtaiset erityistarpeet hyvin huomioitavissa
Kirjanpito ja Laskut (ERP arkistointi) Aineiston arkistointi ERP järjestelmistä Arkistoimalla ERP järjestelmistä muuttumaton asiakirjallinen sisältö vapautetaan ERP järjestelmän kapasiteettia olennaiseen Helppokäyttöinen WEB käyttöliittymä arkistoituihin asiakirjoihin Mahdollistaa lähes minkä tahansa ERPjärjestelmän arkistoinnin Saman asiakkaan tai projektin sopimukset, laskut ja muu aineisto saadaan joustavasti yhteen näkymään vaikka ne on arkistoitu eri lähteistä
Kollaboraatioratkaisut Helppokäyttöinen ratkaisu dokumentaation ja kommunikaation hallintaan sidosryhmien kanssa Mahdollistaa arkistoidun sisällön hallitun ja tietoturvallisen jakamisen sidosryhmien, kuten kumppanien ja asiakkaiden kanssa niin haluttaessa Nopeuttaa ja tehostaa sopimusneuvottelua Tarjousmenettelyyn, kuten alihankinnan kilpailutukseen, liittyvät asiakirjat saadaan helposti jaettua osallistujille
Yhteenveto ja demo
Kiitos Elinar Oy Ltd Isolinnankatu 28 28100 PORI Puh (02) 634 2200 www.elinar.fi contact@elinar.fi