Palveluportaali Aila

Transkriptio

1 Palveluportaali Aila Aineistokatalogi-tilaisuus, Kansallinen rekisteri- ja mikroaineistojen tutkijapalvelu (FMAS) -hanke Hannele Keckman-Koivuniemi Tietopalveluasiantuntija

2 Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto (FSD) Perustettu Suomen Akatemian aloitteesta 1999 Arkistoi ja jakaa sähköisiä empiirisiä tutkimusaineistoja Valtakunnallinen palvelu, erillinen yksikkö Tampereen yliopiston yhteydessä Palvelee tutkijoita, opettajia ja opiskelijoita Palvelut maksuttomia Noin 30 työntekijää

3 Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto Aiheeni tänään Palveluportaali Aila Esittely Kehittämisprosessi Tulossa

4 Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto 4

5 Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto Palveluportaali Aila Avattiin toukokuussa 2014 Nyt 1092 tietoarkistoon arkistoitua tutkimusaineistoa sekä niiden kattavat suomen- ja englanninkieliset kuvailutiedot Kuvailuja ja taustadokumentaatiota voi selata vapaasti Varsinainen data saatavilla mahdollisimman avoimesti arkistointisopimuksissa määriteltyjen käyttöehtojen mukaisesti Vapaasti / Tutkimukseen, opiskeluun, opetukseen / Vain tutkimukseen / Vain erillisluvalla 5

6 Palveluportaali Aila Selaa ja hae tutkimusaineistoja Rekisteröidy peruspalvelutunnuksellasi tai hae käyttäjätunnusta asiakaspalvelustamme Lataa aineisto nopeasti ja maksutta käyttöösi

7 7 Tutustu aineistoihin Ailassa Kuvauksen kieli Aineistonumero Aineiston nimi Saatavuus Tyyppi Julkaisuajankohta Kaikki aineistot kuvaillaan suomeksi ja englanniksi - Käyttöliittymän kielet ovat suomi ja englanti

8 8 Hae aineistoja

9 9 Valitse sopiva aineisto FSD2955 Työelämän käytännöt 2012: työnantajat FSD2944 ISSP 2013: kansallinen identiteetti III: Suomen aineisto

10 10

11 11 Lataa aineisto itsellesi - Aineistot ladataan yksitellen - Latauksen yhteydessä täytetään käyttölupahakemus, johon kirjataan käyttötarkoitus, hankkeen tai tutkimuksen nimi ja lyhyt kuvaus sekä mahdollinen rahoittaja.

12 12 Ailan rakentaminen 1 Toteutettu talon sisällä Suomen Akatemian rahoittamassa Tietoarkisto projektissa Koko tietoarkiston yhteinen projekti: tekniset palvelut, asiakaspalvelu ja aineistonkäsittely, hallinto sisältöjen ja toimintojen suunnittelu, tekeminen, testaaminen, kääntäminen englanniksi ja kommentointi Työläs, aikaa vievä hanke Kokouksia, rautalangan vääntämistä, kompromisseja

13 Ailan rakentaminen 2 Oikeastaan Ailassa on useita sovelluksia: Aineistojen toimittaminen asiakkaalle Asiakasrekisteri Hallintasovellus - sisäinen

14 Taustajärjestelmät AILA Hallintasov. Asiakaspalvelu SP (Apache) Asiakasrek. IdP (FSD:n käyttäjätunnistus) Ailan tietok. Sis. sov. Sis. sov. Sis. sov. IdP (HAKA) Sis. tk Sis. tk Asiakkaat

15 Ailan rakentaminen 3 Ulospäin Aila näyttää yhdeltä sovellukselta: Apache toimii Proxynä sovelluksiin Apache on SP - Luottaa HAKAan ja omaan käyttäjätunnistukseen Kaikki liikenne tämän proxyn kautta

16 Ailan rakentaminen 4 Eiku Talon sisällä toteutetussa tuotannossa voi joustavasti korjata suuntaa ja muotoilla toiveensa uudella tavalla Toisaalta muu arkistotyö vaatii osansa Toiveita riittää Projektin- ja dokumentinhallinta ja priorisointi Kuka / ketkä lopulta päättävät Kriittiset kohdat ensin kuntoon Seuranta

17 17 Huomioita ja palautetta Toimii hyvin Asiakkaat löytäneet palvelun, ryntäystä silti odotellaan Asiakaspalautetta: rekisteröityminen nopeaa, aineiston löytäminen aikaisempaa helpompaa ja lataaminen vaivatonta hakuun kaivataan aikarajausmahdollisuutta ja mahdollisuutta järjestää hakutulokset ajan ja relevanssin suhteen, vanhat sivut ja Aila toisistaan irrallisia

18 18 Kehitettävää Työkalut sisäiseen ja ulkoiseen raportointiin Luvanvaraisten aineistojen käyttövaltuuksien hallintaan CSC:n tuottama REMS-työkalu Haku-ominaisuuksien parantaminen Työkalu metadatan keräämiseen ja aineiston luovuttamiseen tietoarkistoon Ailan kautta Asiakkaiden käyttäjäkokemukset ja kehitysideat ovat tervetulleita!

19 19 Tutustu tarkemmin Ailaan Lisätietoja Tekninen: Matti Heinonen Asiakaspalvelu: Mari Kleemola, Hannele Keckman-Koivuniemi Tutustu myös tietoarkiston muihin palveluihin Kiitos! Tietoarkisto turvaa aineistosi sekä tukee tutkimusdatan avointa saatavuutta ja informoitua jatkokäyttöä.