Jatkuvuus on arkistoinnissa avainasia

Transkriptio

1 Jatkuvuus on arkistoinnissa avainasia Ari Mattila Senior Systems Engineer EMC 1

2 Agenda Arkistointi ja tiedon elinkaaren hallinta Miksi arkistoidaan? Sähköpostin arkistointi Arkistoinnin haasteet EMC SourceOne tuoteperhe 2

3 Arkistointi ja tiedon elinkaaren hallinta 3

4 Miksi arkistoidaan? 5

5 Varmistus ja arkistointi ovat eri asioita, mutta tukevat toisiaan Varmistus Kopio tiedosta Käytetään tiedon palautukseen Parantaa saatavuutta mahdollistamalla sovellusten palauttamisen tiettyyn ajan hetkeen Tyypillisesti lyhytaikainen päiviä tai viikkoja Tieto ylikirjoitetaan säännöllisesti päivittäin, viikoittain Arkistointi Primääri tieto Käytetään tiedon hakemiseen Parantaa operatiivista tehokkuutta siirtämällä muuttumaton tieto pois operatiivisesta ympäristöstä Tyypillisesti pitkäaikainen kuukausia, vuosia jopa vuosikymmeniä Tieto säilytetään hyödyntämistä varten sekä säännösten noudattamiseksi 7

6 Sähköposti arkistoitavana sovelluksena Haasteena Sähköpostilaatikkojen koko Käyttäjien omat arkistot (PST/NSF tiedostot) 8

7 Miksi sähköposti on haastava sovellus? START 1.1 MB with Attachment Document 1 MB 1.1 MB 1.0 MB 2.1 MB Server/ Desktop Backup with doc 1.1 MB 2.1 MB Redundant Backup SENT TO FOUR COLLEAGUES with doc 1.1 MB with doc 1.1 MB with doc 1.1 MB with doc 1.1 MB 2.2 MB 2.2 MB 2.2 MB 2.2 MB Backup Original MB Document Text 0.1 Local Copy 1.1 Server 1.1 Desktop Backup 1.0 Redundant Server 2.1 Tape Archive Copies (4) Local Copies 4.4 Server Copies 4.4 Server Backup 4.4 Tape Archive Transient Overhead MB 8.8 MB Tape Back-up Tape Back-up TOTAL 51.5 FINISH 51.5 MB! Source: IDC White Paper, "The Diverse and Exploding Digital Universe," Sponsored by EMC, March 2008 EMC SourceOne :: Management 9

8 Capacity Requirements (TB) Miten tietomäärän kasvua hallitaan? -lisäämällä tallennuskapasiteettia Year 1 Year 3 Year 5 Production capacity requirements Isommat sähköpostilaatikot Huonompi suorituskyky Lisää hallinnollista työtä Pidemmät varmistukset Enemmän replikoitavaa tietoa Pidemmät palautusajat Useita kopioita samasta tiedosta Source: EMC ROI/TCO Analyst estimates 10

9 Miten tietomäärän kasvua hallitaan? -rajoittamalla sähköpostilaatikoiden kokoa Enterprise SAN Mail servers Tiukat kokorajoitukset Hallinnointi on siirretty käyttäjille Pakotettu luomaan henkilökohtaisia arkistoja (esim. PST ja paikalliset Notes arkistot) Mahdolliset tietoturvariskit User desktops File servers 11

10 Sähköposti arkistoitavana sovelluksena Tavoitteena Pienentää kalliin tallennuskapasiteetin käyttöä esim. 60% Käyttää tallennusresursseja tehokkaasti ja rakentaa pitkäaikaisarkisto Päästä eroon henkilökohtaisista arkistoista (esim. PST ja paikalliset Notes arkistot) Hakea sisältöä nopeasti ja tehokkaasti ei tarvetta hakea tietoa vanhoilta varmistusnauhoilta Estää tiedon poistaminen vahingossa Tarjota loppukäyttäjille saumaton pääsy arkistoituihin sähköposteihin 12

11 Arkistoinnin haasteita Arkistointiratkaisut ovat usein sovelluskohtaisia Asiakkailla ei ole yhtenäistä arkistointiratkaisua Arkistointiratkaisujen arkkitehtuuria ei ole suunniteltu mahdollistamaan Uusien sovellusten tuomista arkistoinnin piiriin SAP SharePoint Tiedostot Modulaarisuutta ja laajennettavuutta Mahdollisuus käyttää eri arkistoja materiaalin tallennuksesta ja hallinnasta vastaavana sovelluksena Skaalautuvuutta Mahdollisuus tukea sekä yhden palvelimen ympäristöä että hajautettua arkkitehtuuria 13

12 EMC SourceOne tuoteperhe Archiving ediscovery and Compliance EMC SourceOne Management and instant messaging archiving to improve IT efficiency EMC SourceOne Discovery Manager Discovery and legal hold for EMC SourceOne Management archives EMC SourceOne Discovery Collector Indexing appliance to automate collection throughout the enterprise Integrated information governance solutions help you do more with less 14

13 Uudistuksia EMC SourceOne toiminnallisuuksia Uusi hakutoiminnallisuus (selainpohjainen) Yksinkertaisempi hallinnointi Lisää mahdollisuuksia säilytysaikojen hallintaan Uusia shortcut tapa lisää sovelluksia, joista pääsee arkistoituihin sähköposteihin EMC SourceOne arkkitehtuuri Laajennettavissa Skaalautuvuus sekä korkea käytettävyys Unicode tuki Mahdollisuus räätälöinteihin Yksinkertainen yhden palvelimen asennus pieniin ympäristöihin 15

14 SourceOne Management - Hallinnointi 16

15 SourceOne Management - Haku 17

16 Data Source Connectors EMC SourceOne Management Arkkitehtuuri Application Layer 3 rd Party Services EM Admin Console EM Search EM Offline Access EM Discovery Manager Future Domino Service Layer Services/Web Services API Exchange SMTP IM Job Business Service Job Business Component Service Layer DB Business Component Extension Web Services Xtender 4.81SP1 Provider Provider Layer EM Native Archive Provider XYZ Archive Provider Xtender 4.81SP1 Archive EMC SourceOne EM Native Archive XYZ Archive 18

17 Viestien luokittelu niiden arvon mukaan Sisällönhallinta Business records & business important s (e.g., automated OR manual message capture of strategic departments/users) Viralliset asiakirjat Pitkä säilytysaika Sähköpostiarkisto Large-volume s (e.g., routine business archived as part of good information governance, regulatory compliance & IT efficiency) Muut viestit Automaattinen hävittäminen 19

18 Yhden palvelimen konfiguraatio Components Master Services Worker Services Archive Services Archive, Index, Search, Retrieve roles Native Archive 20

19 Ison ympäristön (Enterprise) konfiguraatio Activity DB Native Archive DB Search DB Master Components Master Services Job Scheduler Monitors Workers Workers Components Worker Services Provider Services SAN/NAS/Centera Archive Servers Components Archive Services Archive Index Search Retrieve 21

20 Processing Huom! Tiedot tulevista tuotteista voivat muuttua Records Management EMC SourceOne Tulevaisuudessa Archive Applications ediscovery SharePoint Files SAP Images Retention policies Classification Security Centera Storage Management Rights Management EMC SourceOne Archive Infrastructure Archival Storage Celerra Reports 22

21 23