Forssan kaupunki: Vuoden 2019 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman laadinta

Samankaltaiset tiedostot
Forssan kaupunki: Vuoden 2018 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman laadinta

Forssan kaupunki: Vuoden 2016 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman laadinta

Forssan kaupunki: Vuoden 2017 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman laadinta

Forssan kaupungin vuoden 2017 talousarvio

Henkilöstösuunnitelma liitetään osaksi taloussuunnitelmaa.

VUODEN 2018 TALOUSARVION JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET

VUODEN 2019 TALOSARVION JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET

VUODEN 2016 TALOUSARVION JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET

VUODEN 2015 TALOUSARVION JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET

ESITYSTEN TEKEMINEN VUODEN 2018 TALOUSARVIOON JA TALOUSSUUNNITEL- MAAN VUOSILLE

KAUHAVAN KAUPUNKI. Talousarvion 2016 laadintaohje

Perusturvakuntayhtymä Akselin vuoden 2019 talousarvion laadintaohje

OHJE VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMAN SEKÄ VUODEN 2018 TALOUSARVION JA KÄYTTÖSUUNNITELMAN LAATIMISEKSI

Väkiluku ja väestöennuste

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI. Talousarvion 2009 ja taloussuunnitelman laadintaohjeet

LAPIN LIITTO Hallitus

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 4: Talousohjelma

Kh liite KAUHAVAN KAUPUNKI. Talousarvion 2017 laadintaohje

IIN KUNTA TALOUSARVIO VUODELLE 2015 TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET

Talousarvio- ja tilauskehykset

Kaupungin talouden ohjaus. Luottamushenkilökoulutus

Lappeenrannan kaupunki VUODEN 2015 TALOUSARVION JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTA

Vuoden 2015 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2015

SONKAJÄRVEN KUNTA Kunnanhallitus SONKAJÄRVEN KUNNAN VUODEN 2015 TALOUSARVION JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTA

Sonkajärven kunnan talousarvio vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelma vuosille

Tilausten toteutuminen

VUODEN 2015 TALOUSARVION JA VUOTEEN 2017 ULOTTUVAN TALOUS- SUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET

TALOUSARVION VALMISTELU VUODELLE 2008

LAPIN LIITTO Hallitus

KAUHAVAN KAUPUNKI. Talousarvion 2018 laadintaohje

KAUHAVAN KAUPUNKI. Talousarvion 2014 laadintaohje

SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 4. Kotkan kaupungin. KOTKAN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa ) l LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET

Vuoden 2013 talousarvion laadintaohjeet

Koetalousarvion rakenne ja JHSsuositukset

KAUHAVAN KAUPUNKI. Talousarvion 2019 laadintaohje

Iisalmen kaupungin talousarvioesitys vuodelle Valtuuston talousseminaari

VUODEN 2009 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET

KAUPUNGINHALLITUKSEN SUUNNITTELUKEHYKSET JA LAADINTAOHJEET TALOUSSUUNNITELMAAN

LAPIN LIITTO Hallitus Liite

Ympäristölautakunnan talousarvio vuodelle 2016 sekä suunnittelukauden taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet

Rääkkylän kunta 1 TALOUSARVION LAADINTAOHJE VUODELLE 2018

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (1) 30 Asianro 4790/ /2015

TALOUSARVION LAADINTAOHJEET 2016

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2016

Suunnittelukehysten perusteet

Vuoden 2017 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman suunnittelukehykset ja ohjeet liikelaitoksille

Perusturvakuntayhtymä Akselin vuoden 2017 talousarvion ja taloussuunnitelman 2018 laadintaohje

Talousarvion toteutuminen kesäkuu 2018

Vuoden 2017 talousarvion laadintatilanne

TALOUSKATSAUS JA TALOUSARVION 2018 VALMISTELUTILANNE. Eeva Suomalainen Talousjohtaja

Esittelijä / valmistelija / lisätietojen antaja: sivistysjohtaja Silja Silvennoinen puh.(09) tai sähköposti

Jokilaaksojen pelastuslaitoksen talousarvio vuodelle 2017 ja taloussuunnitelma

Eurajoen kunnanhallitus Hallintokuntien laadintaohjeet - talousarvio taloussuunnitelma vuosille

Talousarvioesityksen sisältö ja asemointimalli

Talousarviokirja on toimitettu osastopäälliköille paperiversiona. Talousarviokirja löytyy Dynastystä asianumerolla 647/2014.

IIN KUNTA TALOUSARVIO/PALVELUSOPIMUS VUODELLE 2014 TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET

VUODEN 2019 TALOUSARVION JA -SUUNNITELMAN LAADINTAOHJE JA TALOUSARVIORAAMI

Vuoden 2014 talousarviovalmistelun näkymät

LASTEN JA NUORTEN LAUTAKUNNAN TALOUSARVION VUODELLE 2016

Kuva Pirkko Kinnunen TALOUSARVION LAADINTAOHJEET 2018 SIIKAJOEN KUNTA

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2015

Talousarvion rakenne, toiminnan ja talouden sitovuus sekä seuranta (5-9) (Nämä ovat talousarviokirjaa täydentäviä asioita)

- toimialojen tulee laatia talousarvioehdotuksensa siten, että ne on tallennettu taloussuunnitteluohjelmaan viimeistään

Talousarvion 2019 ja taloussuunnitelman laadintaohjeet

Talousarvion rakenne, toiminnan ja talouden sitovuus sekä seuranta (1 8) (Nämä ovat talousarviokirjaa täydentäviä asioita)

Vuoden 2012 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden

Talousarvion rakenne, toiminnan ja talouden sitovuus sekä seuranta (2-6) (Nämä ovat talousarviokirjaa täydentäviä asioita)

VUODEN 2017 TALOUSARVION JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE

Vuoden 2018 talousarvion ja suunnitelman laadintaohje ja talousarvioraami

Sosiaali- ja terveysosaston vuoden 2016 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma

Tilausten toteutuminen

Kuva Pirkko Kinnunen TALOUSARVION LAADINTAOHJEET 2019 SIIKAJOEN KUNTA

Talousarvio jakaantuu käyttötalousosaan, tuloslaskelmaosaan, rahoitusosaan ja investointiosaan sekä vastaa kunnan organisaatiorakennetta.

LIPERIN KUNTA VUODEN 2015 TALOUSARVION JA TALOUSSUUNNITELMAN VALMISTELUOHJEET. Suunnittelun aikataulu

VUODEN 2017 TALOUSARVION JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE

Sivistyslautakunnan esitys vuoden 2018 talousarvioksi ja vuosien taloussuunnitelmaksi

IIN KUNTA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET

Ajankohtaista kuntataloudesta

Talousarvion 2017 laatimisohjeet ja toimintakateraami vuosille

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän talousarvio 2014 ja -suunnitelma vuosille

Talousarvion 2016 laatimisohjeet ja toimintakateraami vuosille

OHJE 1 (6) Hallintokunnille TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (1) Kaupunginvaltuusto Asianro 2160/ /2017

Eurajoen kunnanhallitus Hallintokuntien laadintaohjeet - talousarvio taloussuunnitelma vuosille

VUODEN 2018 TALOUSARVION JA -SUUNNITELMAN LAADINTAOHJE JA TALOUSARVIORAAMI

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 12/ (1) Kaupunkirakennelautakunta Asianro 6353/ /2015

Vuoden 2014 talousarvion valmistelu ja vuoden 2013 talousarvion toteuttaminen

IIN KUNTA TALOUSARVIO VUODELLE 2017 TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET

Espoon kaupunki Pöytäkirja 88. Ympäristölautakunta Sivu 1 / 1

Toimialat, palveluyksikköjen vastuuhenkilöt, tilivelvolliset, vesihuoltoliikelaitos TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET VUODELLE 2015

Teknisen lautakunnan tilinpäätös 2015

VUODEN 2014 TALOUSARVION JA VUOSIEN TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJEET

Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän talousarvio 2014 ja -suunnitelma vuosille

Valtuustotalo, Vihreiden ryhmätila, Espoonkatu 5, Espoo

Espoon kaupunki Pöytäkirja 171. Rakennuslautakunta Sivu 1 / 1

HYTE -toimijat. Sakari Kela,

Talousarvion toteutuminen

OHJE HENKILÖSTÖ- JA HENKILÖSTÖMENOTAULUKON KÄYTTÖÖN

Uudenkaupungin kaupungin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet

Talousarvion valmistelusta vastaa kaupunginhallitus sekä kukin toimielin omalla tehtäväalueellaan.

Transkriptio:

5.9.2018 Forssan kaupunki: Vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2019 2021 taloussuunnitelman laadinta 1. Talousarvion ja -suunnitelman valmistelun lähtökohdat Talousarvion valmistelun eteneminen Kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 3.9.2018 vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2019 2021 taloussuunnitelman keskeiset periaatteet ja linjaukset. Hyväksytyn talousarvion laadinta-aikataulun mukaisesti kaupunginhallitus vahvistaa talousarvion yksityiskohtaiset laadintaohjeet 10.9.2018. Valtuuston kokouksen jälkeen 4.9.2018 järjestettiin talousarvion laadintainfo talousarvion valmistelijoille, jotta käytännön valmistelutyö saatiin alulle. Toimialojen esitysten tulee olla valmiina 12.10.2018 mennessä. Liitteenä 1 vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2019-2021 taloussuunnitelman laadintavaiheet ja aikataulu. Forssa - koko elämän väärtti -kaupunkistrategia Forssa - koko elämän väärtti -kaupunkistrategia hyväksyttiin valtuuston kokouksessa 14.4.2014. Strategian tarkistus hyväksyttiin 30.5.2016. Kaupunkiorganisaatiolla on vain tämä varsinainen strategia-asiakirja. Sen lisäksi kaupungilla seuraavat poikkihallinnolliset ohjelmat: Lasten Forssa, Järkivihreä toimintatapa, Henkilöstöohjelma Hihat heilumaan, Pärjäävä Forssa- talouden sopeuttamisohjelma, Hankintaperiaatteet ja Viestintä ja markkinointi -käytännöt. Strategian tarkistaminen ja elinvoimaohjelman laatiminen ovat menossa. Kuntalain 110 :ssä todetaan, että talousarvio- ja suunnitelma on laadittava siten, että ne toteuttavat kuntastrategiaa ja edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Keskeistä kaupunkistrategian toteuttamisessa onkin kiinteä yhteys taloussuunnitteluprosessiin. Talousarviossa ja -suunnitelmassa asetetaan palvelujen järjestämistä ja investointeja koskevia tavoitteita kaupungin eri palveluille, liikelaitoksille ja tytäryhteisöille. Talousarvio on myös strategian arvioinnin ja seurannan väline. Tällöin arvioidaan, miten strategia näkyy talousarviossa. Osana talousarvion laadintaohjeita annetaan ohjeistus tavoitteiden asettamisesta talousarviovuodelle. Tavoiteasettelu kytketään suoraan kaupunkistrategian strategisiin tavoitteisiin ja kriittisiin menestystekijöihin. Kriittiset menestystekijät ovat asioita, missä ehdotto-

masti pitää onnistua, jotta strateginen tavoite saavutetaan. Talousarviossa kaupunkistrategian jokaisen strategisen tavoitteen osalta esitetään tavoitteet palvelualueittain seuraavasti: Kriittiset menestystekijät Toimenpiteet Arviointikriteerit/mittarit (valitut) ja tavoitetaso v. 2019 Strategian toiminnallistaminen ulottuu aina palveluyksikkö- ja henkilötasolle käyttösuunnitelmissa ja kehityskeskusteluissa. Vuoden 2020 talousarvion tavoiteasettelu muutetaan tarkistetun kaupunkistrategian mukaiseksi. Pärjäävä Forssa - tasapainottamisohjelma Palvelutarpeiden muutokseen ja talouden haasteisiin vastaamiseksi on käynnissä kaupungin talouden sopeuttamiseen ja tuottavuuden parantamiseen keskittyvä Pärjäävä Forssa -ohjelma, joka etenee rinnan vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2019-2021 taloussuunnitelman laadinnan kanssa. Kaupungin talouden sopeuttamisessa ja tuottavuuden parantamisessa ovat keskeisessä asemassa seuraavat kehittämisalueet, joilla kaikilla tulee edetä, jotta vaikuttavuutta saadaan aikaan: - palveluverkon ja toimitilojen käytön tehostaminen - palvelu- ja työprosessien uudistaminen, palvelutarjonnan uudelleen arviointi, sähköisten palvelujen kehittäminen ja digitalisaation hyödyntäminen sekä uusien innovaatioiden käyttöön ottaminen - henkilöstön, osaamisen ja työhyvinvoinnin kehittäminen - organisaation, rakenteiden ja johtamisjärjestelmän kehittäminen - hankintojen tehostaminen. Kaupunginhallitus on tarkentanut Pärjäävä Forssa tasapainottamisohjelman laadintaa ja sisältöä kokouksessaan 10.9.2018. Liitteenä 2 Kaupunginhallituksen päätös 10.9.2018 Pitkän aikavälin investointisuunnitelman laatiminen Investoinnit toteutetaan ja ajoitetaan siten, että niistä ei koidu kohtuutonta rasitusta kaupungin taloudelle. Investointien rahoituksen kannalta onkin oleellista huolehtia riittävästä tulorahoituksesta ja sitä kautta kaupungin lainanhoitokyvystä. Investointien vaikutukset käyttötalouteen tulee aina esittää. Pitkän aikavälin investointisuunnitelma laaditaan investointiohjelman pohjaksi. Riskianalyysi Sisäisen valvonnan ja kokonaisvaltaisen riskienhallinnan tarkoituksena on tukea kaupunkia ja sen konserniyhteisöjä perustehtävien laadukkaassa toteuttamisessa, kaupunkistrategian ja asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa sekä kuntalaisten, henkilöstön ja omaisuuden turvaamisessa erilaisilta riskeiltä.

Osana talousarvion tavoiteasettelua ja laadintaa on pohdittava niitä riskejä, mitkä mahdollisesti estävät palvelualueen tavoitteiden toteutumisen. Riskianalyysi on osa palvelualueen tavoitelomaketta. Riskianlyysissä hyödynnetään Graniten uudella työkalulla tehtyä kokonaisvaltaista riskienarviointia. 2. Vuoden 2019 talousarvion ja vuosien 2019-2021 taloussuunnitelman laadinnan keskeiset linjaukset ja talousarvioraami vuodelle 2019 Talousarviovuoteen ja taloussuunnittelukauteen osuu monia toimintaympäristöön liittyviä muutoksia, jotka vaikuttavat oleellisesti kuntien talouteen: esim. kilpailukykysopimus keventää tuntuvasti kuntatyönantajien toimintamenoja vuoteen 2019 saakka. Tulopuolelta nämä hyödyt vastaavasti leikkaantuvat joko saamatta jäävinä verotuloina tai valtionosuuksien vähennyksinä. Suunnittelukauden loppuun ajoittuu mahdollisesti valmisteilla oleva maakunta- ja soteuudistus, jonka vaikutukset kuntien tehtäviin ja rahoitukseen ovat mittavat. Verorahoituksen eli verotulojen ja valtionosuuksien kehitysnäkymät Kuntaliitto päivitti elokuussa ylimääräisen koko maata koskevan veroennusteen, johtuen verovuoden 2017 heikosta kunnallisveron kehityksestä. Myös kuntakohtaiset ennusteet päivitettiin. Kuluvan vuoden marraskuussa tehtävät verovuotta koskevat maksuunpanotilitykset tulevat olemaan huomattavasti suuremmat kuin aikaisemmin eli palautuksia maksetaan takaisin selvästi enemmän. Kaupungin elokuun ennusteen mukaan kunnallisverotulot vähenisivät kuluvana vuonna vajaan prosentin. Kuluvan vuoden verotulokohta olisi jäämässä ennusteen mukaan vajaaksi noin 1,2 miljoonaa euroa. Tämä vaikuttaa myös tuleviin vuosiin. Kaupungin valtionosuudet ovat pienenemässä Kuntaliiton 14.6.2018 julkaisemien ennakollisten valtionosuuslaskelmien mukaan noin 200.000 eurolla kuluvan vuoden tasosta. Myös nämä valtionosuuslaskelmat tarkentuvat valtion budjettiriihen jälkeen. Kuntaliitto julkaisee tarkistetut kuntakohtaiset verotuloennusteet ja valtionosuuslaskelmat syyskuun aikana. Kaupungin sote-maksuosuudet kasvamassa verorahoitusta selkeästi nopeammin Saadun ennakkotiedon mukaan kuntien maksuosuudet Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymälle olisivat kasvamassa 3 %:lla kuluvasta vuodesta. Kaupungin maksuosuus kuluvan vuoden sopimuksen mukaan on 60,5 miljoonaa euroa, johon sisältyy sairaanhoitopiirin ja ensihoidon maksuosuutta noin 14 miljoonaa euroa. Sote-menojen osuus kaupungin käyttötaloudesta on noin 60 %. 3 % kasvu FSHKY:n oman toiminnan osalta merkitsee noin 1,4 miljoonan kasvua ja kun mukaan otetaan kuluvan vuoden 1 miljoonan lisämäärärahatarve, muutos talousarviosta talousarvioon olisi noin 2,4 miljoonaa. Kaupungin talousnäkymät Kaupungin talousnäkymät ovat edellä kerrotuista syistä kireät. Vuoteen 2019 ajoittuvat 2,16 % palkkojen yleiskorotukset. Verorahoituksen kehitysarvio, palkkojen tarkistukset ja

sote-menojen ennustettu kasvu vievät kaupungin vuoden 2019 talousarviokehyksen miinukselle noin 3 miljoonalla eurolla. Kaupungin henkilöstörakenteeseen ja eläköitymiseen liittyvät mahdollisuudet Forssan kaupungin tuottamiin palveluihin ja palveluverkkoon tehtävin muutoksin vaikutetaan myös kaupungin palveluksessa olevaan henkilöstömäärään ja sitä kautta henkilöstökustannuksiin. Kokonaislähtövaihtuvuus kaupungin palveluksesta on vuositasolla noin 30-40 työntekijää vuodessa. Noin puolet vaihtuvuudesta on eläköitymisestä johtuvaa ja toinen puoli asuin/työpaikan vaihtotilanteita. Kaupungin palveluksessa on lukumäärinä mitattuna (30.4.2018) yhteensä 706 työntekijää, joista 454 vakituista työntekijää ja 252 määräaikaista työntekijää. Suurimmat määräaikaisten ryhmät ovat työllistetyt 40, sijaiset 55 ja muut määräaikaiset 155. Muut määräaikaiset -ryhmässä olevista suurin osa on sijoitettu perusopetuksen, varhaiskasvatuksen ja Wahren-keskuksen tehtäviin. Edellä mainittu eläköityminen ja muu lähtövaihtuvuus sekä määräaikaiset palvelussuhteet antavat hyvät mahdollisuudet joustaviin henkilöstömäärää koskeviin muutoksiin. Tämä edellyttää palvelutarjonnan uudelleen arviointia ja prosessien kehittämistä yms. Maakunta- ja soteuudistus mullistamassa kuntien tehtävät ja rahoituksen vuonna 2020 Kuntaliitto on 13.6.2018 päivätyllä ohjeellaan suositellut, että kunnat ja kuntayhtymät laativat vuoden 2020 taloussuunnitelmansa siten, että sen luvuissa ei huomioida mahdollista tulevaa uudistusta. Kaupunginvaltuuston linjaukset talousarvion laadinnalle: Kaupunginvaltuusto linjasi kokouksessaan 3.9.2018 seuraavaa: 1. Kaupungin taloutta ja palvelutoimintaa hoidetaan suunnittelukaudella 2019-2021 siten, että kaupungin talous pidetään tasapainossa. 2. Kaupungin talouden tasapainottamisohjelma laaditaan rinnan talousarviovalmistelun kanssa siten, että em. tavoitteeseen päästään ja valtuusto voi sen hyväksyä kokouksessaan 12.11.2018. Samassa kokouksessa valtuusto vahvistaa veroprosentit vuodelle 2019. 3. Määräaikaisen henkilöstön käyttöä vähennetään ja eläköitymisen tuomat mahdollisuudet hyödynnetään suunnitelmallisesti ennakoivan henkilöstösuunnittelun avulla.osana tasapainottamissuunnitelmaa laaditaan selkeä ohjelma(tavoite, toimenpiteet toimialoittain), jolla henkilötyövuosien määrää vähennetään vuosittain suunnittelukauden aikana. 4. Vesihuoltoliikelaitoksen kaupungille vuonna 2019 maksaman tuloutuksen määrä pidetään samalla tasolla kuin vuonna 2018. Tuloutuksen määrää on vähennetty vuosina 2017-2018. 5. Kaupungin maksuosuudet Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymälle (FSHKY) kuluvan vuoden sopimuksen mukaan 60,5 miljoonaa euroa, jossa on kuluvalle vuodelle 1 miljoonan lisämäärärahatarve. Kuntien maksuosuuksien ennakoitu nousu ensi vuonna 3 prosentilla ei ole mahdollinen kaupungin tulorahoituksen kehityksen huomioon ottaen. Kaupunki edellyttää, että FSHKY laatii talouden sopeuttamisohjelman/tuottavuusohjelman, jolla kuntien maksuosuuksien nousua voidaan hillitä merkittävästi nyt ennakoidusta.

6. Kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden tulee käynnistää toimenpiteet, joilla palvelujen hintoihin kohdistuvia nousupaineita voidaan alentaa. 7. Kaupunginhallitus vahvistaa talousarvion laadinta-aikataulun mukaisesti lopulliset yksityiskohtaiset talousarvion laadintaohjeet kokouksessaan 10.9.2018. Samalla tarkennetaan ohjeistusta toimialoille talouden tasapainottamisohjelman laatimisesta. VUODEN 2019 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2019-2021 TALOUSSUUNNITELMAN LAADINNAN TEKNISET OHJEET 1. Talousarvion laadintaprosessin sujuvuus Talousarvion laadinnassa käytetään Raindance budjetointiohjelmistoa, joka tarjoaa esimiehille hyvän työkalun budjettinsa suunnitteluun. Kukin toimiala organisoi oman talousarvion valmisteluprosessinsa omien tarpeidensa mukaiseksi ja jakaa toimialansa raamia edelleen painottaen eri palveluita haluamallaan tavalla. Tukena talousarvion laadinnassa toimivat toimialojen omat avainhenkilöt. Budjetointiohjelmiston pääkäyttäjä on Eeva-Liisa Tuomola. Raindance budjetoinnin käyttöohjeet löytyvät Vornetista kohdasta Keskushallinto, talous, talousarvio/rd budjetointi, budjetoijan ohje ja RD Portaali käyttäjän käyttöohje. 2. Talousarvio- ja käyttösuunnitelmarakenne Talousarviossa noudatetaan keskeisiltä osiltaan Kuntaliiton Kunnan ja kuntayhtymän talousarvio ja -suunnitelma suositusta. Talousarviossa valtuusto asettaa käyttötalousosassa palveluittain toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden saavuttamiseen käytettävissä olevat resurssit määrärahoineen ja tuloarvioineen. Investointiosassa määrärahat varataan hankeryhmittäin/hankkeittain. Toimielimet jakavat valtuuston myöntämät määrärahat omissa käyttösuunnitelmissaan talousarvion hyväksymisen jälkeen pienempiin kokonaisuuksiin. 3. Aikataulu Lautakuntien ja johtokuntien talousarvioesitykset on oltava valmiina 12.10.2018 mennessä. Kiinteistöpäällikkö ja tekninen johtaja antavat tarvittaessa erilliset ohjeet toimialoille kiinteistöjen korjaus- ja investointiesitysten tekemiselle. 4. Toimialojen talousarvioesitysten sisältö Toimialojen esitykset pitävät sisällään seuraavat asiakirjat: 1. Raindance budjetointiohjelmalla laadittu numero-osa 2. Tallennetut tavoitelomakkeet (K:taulukot/raha/talousarvio/budjettikirja, wordlomakkeet) sekä henkilöstölomakkeet (k:taulukot/raha/talousarvio/virat, excellomakkeet)

3. Toimielimen käsittelyä koskeva päätös. Päätöksen esittelytekstistä tulee ilmetä keskeisimmät muutokset toiminnassa, määrärahoissa ja henkilöstössä palveluittain. 4. Mahdolliset investointiesitykset ja niiden tavoitteet ja perustelut Päätöksestä lähetetään viesti dynastiassa Eeva-Liisa Tuomolalle ja talousjohtaja Leena Järvenpäälle. Myös liitteiden on oltava dynastiassa! 5. Käyttötalousosa Numero-osa Toimialat tallentavat määrärahaesityksensä raindance- budjetointiohjelmaan vuosille 2019, 2020 ja 2021. Määrärahat ja tuloarviot syötetään tileittäin kustannuspaikoille. Järjestelmä pyöristää esityksen 10 euron tarkkuudelle. Valtuuston hyväksymässä talousarviossa määrärahat ja tuloarviot hyväksytään palvelutasolla. Tuloarviot on syötettävä merkkisinä! Tavaroiden ja palvelujen ostot budjetoidaan pääsääntöisesti arvonlisäverottomin hinnoin (poikkeus vähennysrajoitteiset). Sisäiset laskutukset ja sisäiset erät Laskelmat on laadittava ja toimitettava talouspalveluyksikköön 14.9.2018 mennessä. Sisäiset erät syötetään keskitetysti talouspalveluyksikössä. Palkat ja henkilöstösivukulut Vuoden 2019 talousarvion 4001 ja 4011 tilien kuukausipalkat palkkatiedot elokuulta (sisältää opettajien ylituntipalkat) on siirretty suoraan Populuksesta, jota voidaan muokata Raindance budjetointi henkilöpalkat osiossa. Vuosipalkkoihin on tehty sopimusten mukaiset korotukset eli 2,16 %. Myös tuntipalkkaisille on tehty sopimuksen mukaiset korotukset. Vuosipalkka sisältää 30 prosentilla leikatut lomarahat. Toimialoilla on syytä tarkistaa, että vakituisten vakanssien palkkatiedot ovat oikein ja kohdistuvat oikeille kustannuspaikoille. Muut palkat (tuntipalkat, tilapäinen työvoima, erilliskorvaukset, muut palkat, sairauslomasijaiset ja vuosilomasijaiset) arvioidaan erikseen. Vuosilomansijaiset budjetoidaan tilille 4018 ja sairauslomansijaiset tilille 4017. Tuntipalkkaisen henkilöstön ja määräaikaisen kk-palkkaisen henkilöstön palkkatietojen apulistoja on käytettävissä ja ne löytyvät osoitteesta K:taulukot/raha/talousarvio/tuntipalkkaisten palkkasummat : K:\Taulukot\RAHA\TALOUSARVIO\tuntipalkkaisten palkkasummat vuodelle 2019.xlsx Mahdolliset palkkojen muutokset eivät siirry automaattisesti palkanlaskentaan eli populukseen. Palkkojen muutoksista pitää tehdä populukseen henkilöittäin kustannustenjakolomakkeet ennen tammikuun 15. päivän palkkoja, jotta muutokset tulevat voimaan talousarviovuoden alusta alkaen.

Huom! Budjetointiohjelmassa henkilöstökulujen päivitys välilehdellä on päivitettävä aina muuttuneet henkilöpalkat ja sivukulut. Pääkäyttäjä on tallentanut järjestelmään seuraavat sivukulut: Kansaneläke- ja sairausvakuutusmaksu 0,75 %, työttömyysvakuutusmaksu 2,05 %, tapaturmavakuutusmaksu 0,40 % ja muut sosiaalivakuutusmaksut 0,05 %. Kevan maksurakenne uudistuu vuoden 2019 alusta lukien siten, että erillinen euromääräinen työkyvyttömyyseläkemaksu sisältyy palkkaperusteiseen eläkemaksuun. Samoin tapahtuu vel-maksun osalta. Ainoastaan eläkemenoperusteinen maksu on edelleen euromääräinen. Edellä mainitut maksut budjetoidaan seuraaville tileille: 4100 KuEL, palkkaperusteiset 17,37 % palkoista (sisältää 1,21 %:n työkyvyttömyyseläkemaksuosuuden ) 4111 Vel-maksut, palkkaperusteinen 16,93 % palkoista (sisältää 1,03 %:n työkyvyttömyyseläkemaksuosuuden) 4102 KuEL, eläkemenoperusteinen maksu syötetään valmiiksi keskitetysti talouspalveluissa - ei saa muuttaa! Laskettu kertomalla vuodelta 2018 perittävä eläkemenoperusteisten ennakkolaskujen yhteismäärä kertoimella 1,08 Kevan ohjeen mukaan. 4230 Sairausvakuutuskorvaukset, budnetti-ohjelmistossa ei ole sivukulujen laskentaa tällä tilillä, lasketaan ja syötetään toimialoilla (sairausvakuutuskorvaustilin prosentti on 1, palkkatileistä 4001, 4011, 4012, 4014, 4015, 4016, 4017 ja 4018); syötetään miinusmerkkisenä. Toiminnalliset tavoitteet ja tunnusluvut Kuntalain 110 :n mukaan talousarvioon otetaan tehtävien ja toiminnan tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Tavoiteasettelusta on kerrottu tarkemmin kohdassa kaupunkistrategia. Tiina Kemppainen toimii kaupunkistrategian toiminnallistamisen koordinaattorina, puh.no 4141 5231 6. Investointiosa Investoinnit on varattava taloussuunnitelmaehdotukseen ilman arvonlisäveroa, mikäli hanketta ei koske vähennys- tai palautusoikeuden rajoitukset. Investointiosassa tulee kullekin vuodelle varata se osuus, mitä hankkeeseen suoriteperusteen mukaisesti kunakin vuonna arvioidaan käytettävän. Investointiosaan budjetoidaan pysyviin vastaaviin aktivoitavat aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden hankintamenot. Hankintaraja on vähintään 10.000 euroa.

Rakentamiseen tai peruskorjaukseen liittyvät ensikertaisen kalustamisen määrärahat sisällytetään teknisen lautakunnan rakentamismäärärahoihin. 7. Valtionosuudet Valtionosuudet syötetään talouspalveluyksikössä. Laskennalliset valtionosuudet merkitään tuloksi tuloslaskelmaosaan. Investointiosan valtionosuudet varataan investointiosaan ao. hankkeen tuloksi. Valtionosuus varataan tuloksi hankkeen ennakoidun valmistumisen mukaisesti. 8. Liikelaitoksen talousarvioehdotus Liikelaitosten talousarviossa noudatetaan Kuntalain 120 :n säännöksiä ja uutta talousarviosuositusta. Johtokunnan tulee 12.10.2018 mennessä toimittaa ehdotuksensa vuoden 2019 talousarvioksi ja v. 2019-2021 taloussuunnitelmaksi talouspalveluyksikköön. Liikelaitoksen talousarviossa noudatetaan samoja talousarvioperiaatteita kuin kunnan talousarviossakin. Liikelaitoksen talousarviossa on tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosa. Niissä esitetään liikelaitokselle asetettavat tavoitteet ja niiden toteutumista mittaavat tunnusluvut, talousarvioperustelut ja budjettilaskelmat. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy talousarvionsa vuodelle 2019 kaupungin talousarvion hyväksymisen jälkeen viimeistään vuoden loppuun mennessä. Sekä valtuusto että johtokunta asettavat liikelaitokselle sitovia tavoitteita. Sekä valtuuston että johtokunnan liikelaitokselle asettamat tavoitteet esitetään liikelaitoksen talousarviossa ja ne tulee erottaa toisistaan selkein merkinnöin. Liikelaitos laatii tavoitteensa vastaavalla lomakkeella kuin konserniyhteisöt. Lomakkeet on toimitettava myös sähköpostitse osoitteeseen eeva-liisa.tuomola@forssa.fi. 9. Tytäryhteisöjen tavoitteet Tytäryhteisöjen, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän ja Lounais-Hämeen koulutuksen kuntayhtymän tulee laatia esityksensä konsernitavoitteista 12.10.2018 mennessä konsernilomakkeella. 10. Konserniyhteisöjä koskevat tavoite- ja talousarvioneuvottelut Kaupungin konserniohjeissa on ohjeistettu vuosittain käytävät tavoite- ja talousarvioneuvottelut konserniyhteisöjen kanssa. Neuvottelut ajoittuvat syyskuulle ja niistä on sovittu erikseen. FORSSAN KAUPUNGINHALLITUS Jari Kesäniemi Leena Järvenpää

kaupunginjohtaja talousjohtaja Jakelu: toimialat, konserniyhteisöt, liikelaitos