Visma L7 Versiotiedote 7.10 Uudet ja päivitetyt ominaisuudet
Oppaan päiväys: 14.5.2013. Asiakaspalvelu: Helpdesk: kirjautuminen Visma L7 infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Puhelintuki Visma L7: 0107 562 120 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2013 www.visma.fi
Sisällysluettelo 1 Yleiset toiminnot... 1 1.1 Johdanto... 1 1.2 Perusrekisterit... 1 1.2.1 Yritysrekisteri... 1 1.2.2 Tiliöintitiedot... 1 1.2.3 Dokumenttiryhmät... 2 1.2.4 Arkipyhäkalenteri... 3 1.3 Raportointi... 3 1.3.1 Raportin automaattinen tulostus... 3 1.3.2 Raportin piilottaminen valintalistalta... 3 1.4 Tiedostohuolto... 4 2 Talous- ja henkilöstöhallinto... 5 2.1 Verkkolaskut... 5 2.1.1 Sähköisten laskuaineistojen käsittely... 5 2.1.2 Visma AutoInvoice Wizard [Uusi sovellus]... 6 2.2 PDF-aineistojen muodostaminen... 6 2.2.1 Tavara-/työlaskut... 7 2.2.2 Perintä... 7 2.2.3 Lomakkeet... 7 2.3 Laskujen tulostus... 7 2.4 Myyntireskontra... 7 2.4.1 Laskujen uusintatulostus... 8 2.4.2 Perintä... 8 2.4.3 Raportit... 8 2.5 Ostoreskontra... 8 2.6 Kirjanpito... 9 2.6.1 Jaksotusten purku... 9 2.6.2 Tulosteet... 9 2.6.3 Budjetointi... 9 2.6.4 Tapahtumien syöttö... 9 2.6.5 Vyörytys... 9 2.6.6 Tositetiliotteiden käsittely... 9 2.6.7 Verolomakkeet... 9 2.7 Käyttöomaisuuskirjanpito... 10 2.8 Pankkiyhteys... 10 2.8.1 Tilisiirrot... 10 2.9 Palkanlaskenta... 10 2.9.1 Perusrekisterit... 10 2.9.2 Palkkatapahtumien syöttö... 11 2.9.3 Lomapalkat... 11 2.9.4 Tilastot... 11 3 Materiaalihallinto, tukku ja urakointi... 13 3.1 Työnumerot... 13 3.2 Myyntitilaukset ja laskutus... 13 3.2.1 Asetukset... 13 3.2.2 Sisäiset viennit kirjanpitoon... 13 3.3 Myyntitilausten sisäänluku... 13 3.4 Myyjän ruutu... 13 Versiotiedote 7.10 Sisällysluettelo - i
3.5 Rahtikirja... 13 3.5.1 Ylläpito... 13 3.5.2 Lisäpalvelut... 14 3.5.3 Vaaralliset aineet... 14 3.5.4 Viitteet... 14 3.6 Intrastat... 14 3.7 Myymälä... 14 4 Teollisuus... 15 4.1 Myyntitilausten sisäänluku... 15 4.2 Työjonot... 15 4.2.1 Resurssipuu... 15 4.2.2 Tuotantokonesiirrot... 15 4.3 Tuotantotapahtumat... 15 4.3.1 Valmistusmääräasetus... 15 4.3.2 Hyllypaikan muutos... 15 4.4 Karkeasuunnittelu... 16 4.4.1 Karkeakuormitus... 16 4.4.2 Karkeavalvonta... 16 4.5 Tehdaskalenteri... 16 4.6 Kollikirjaus... 16 4.7 Varastotoiminnot... 16 5 Kiinteistöhallinta... 17 5.1 Tiedotteet... 17 5.1.1 Rajaukset ja kaavat... 17 5.1.2 Lähetyshistoria... 17 5.1.3 Aputoiminnot... 17 5.2 Taloyhtiöt ja huoneistot... 17 5.3 Kuluttajan verkkolaskut ja suoramaksut... 17 5.3.1 Laskuttajailmoitukset... 17 5.3.2 Vastaanottoehdotukset... 18 5.3.3 Palautteiden nouto... 18 5.3.4 Peruutusaineisto... 18 5.3.5 Asumistuen huomiointi... 18 5.4 Asukasvalinta ja hallinta... 18 5.4.1 Asukashallinta... 18 5.4.2 Asukashallinnan siirtotiedostot... 19 5.4.3 Asukasvalinnan uusintapyyntö... 19 5.4.4 Asukkaaksi siirto... 19 5.4.5 Asuntohakemusten siirto... 19 5.5 Vastikelaskutus ja valvonta... 19 5.5.1 Lisäasetukset... 19 5.5.2 Laskujen tulostus... 19 5.5.3 Tavoitteiden kirjaus... 20 5.6 Vastike- ja vuokrareskontra... 20 5.6.1 Perintä... 20 5.6.2 Korkolaskutus... 20 5.6.3 Vastikevalvonta... 20 6 Ohjeet... 21 6.1 Uudet ohjeet... 21 6.2 Päivitetyt ohjeet... 21 Versiotiedote 7.10 Sisällysluettelo - ii
7 Edelliseen versioon toteutettu kehitys... 23 7.1 Yleiset ominaisuudet... 23 7.2 Talous- ja henkilöstöhallinto... 23 7.3 Materiaalihallinto, tukku ja urakointi... 24 7.4 Teollisuus... 25 7.5 Kiinteistöhallinta... 25 Versiotiedote 7.10 Sisällysluettelo - iii
1 Yleiset toiminnot Tässä luvussa käydään läpi teknologiaan ja järjestelmän yleisiin toimintoihin tulleet muutokset ja uudet ominaisuudet. 1.1 Johdanto Tähän dokumenttiin on kerätty Visma L7 järjestelmän versioon 7.10 tehty kehitys. Uudet ominaisuudet on jaettu osa-alueisiin sen mukaan, mihin sovelluksiin ne liittyvät. Toimintojen kuvausten yhteydessä on mainittu, mikäli tarkempia ohjeita on löydettävissä käyttöönotto-oppaista, käsikirjoista ja/tai erillisohjeista. 1.2 Perusrekisterit 1.2.1 Yritysrekisteri Ks. Perusrekistereiden käsikirja. 1.2.1.1 Vapaasti lajiteltava selailulista Yritysrekisterin selailussakin on nyt mahdollista käyttää virtuaalista selailulistaa, joka mahdollistaa esimerkiksi tapahtumien järjestämisen, hakemisen ja suodatuksen. Selauksen saat aktivoitua napauttamalla taulukossa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla toiminnon Käytä vapaasti lajiteltavaa selailulistaa. Kun asetus on valittuna, voit järjestää listauksen napauttamalla haluamaasi sarakeotsikkoa. Listalta haet tiettyä arvoa napauttamalla saraketta ja kirjoittamalla ko. sarakkeesta haettavan tekstin tai luvun alun. Selauslistan muut toiminnot löytyvät valikosta, joka avautuu napautettaessa taulukkoa hiiren kakkospainikkeella. Oletusnäkymä on aina normaali, kun yritysrekisteri avataan. Huom. Erittäin suurilla yritysmäärillä (esim. 50 000 kpl), vapaasti lajiteltava lista on hidaskäyttöinen. 1.2.1.2 Laskun alku- ja lopputekstit Mikäli haluat tulostaa jokaiselle laskulle saman alku- ja/tai lopputekstin, voit lisätä ne oman yrityksen (toimittaja-/myyjäosapuolen) yritysrekisterin teksteihin. Perusta tätä varten kenttäkirjaston koodille X068 arvot X Yleinen laskun alkuteksti ja Y Yleinen laskun lopputeksti. Tekstien aihe ja merkitys ovat vapaasti valittavissa. 1.2.1.3 Raportit verkkolaskuosoitteista 1.2.2 Tiliöintitiedot Yritysrekisterin Toiminnot Raportit ikkunaan on lisätty tulosteet, joilla voit listata yritysten verkkolaskuosoitteet (firma17.rpt) tai yritykset, joilta puuttuu verkkolaskuosoite (firma18.rpt). Tiliöintitiedot-ikkunan, joka avautuu esimerkiksi yritysrekisterin myyntireskontratiedoista Toiminnot Tilaajan tiliöintitiedot valinnalla, Palvelutunnus-välilehden Kanavamatriisi- Versiotiedote 7.10 Yleiset toiminnot - 1
osiota on muutettu. Kanavamatriisin tiedot välitetään Liinos_XML myyntilaskun ChannelMatrix-elementtiin. Matriisissa on nyt seuraavat valinnat: Valintanappi Ei valintaa Verkkolasku Kuluttajan verkkolasku Suoramaksu Selite Liinos_XML:n ChannelMatrix-elementin arvo jää tyhjäksi. Maksaja ottaa vastaan yrityksen verkkolaskuja. Verkkolasku lähetetään sanomatapaukseen (=verkkolaskutustapa) kytketylle operaattorille, joka välittää laskun edelleen vastaanottajan operaattorille (=Verkkolaskuoperaattori / - pankki kentän arvo). Maksaja ottaa vastaan kuluttajan verkkolaskuja. Tämä tieto päivittyy Kuluttajan verkkolasku sovelluksen Vastaanottoilmoitusten käsittely ohjelmasta. Kuluttajan verkkolasku välitetään Visma AutoInvoicen (Maventan) kautta kuluttajan verkkopankkiin. Maksaja (kuluttaja-asiakas) ottaa vastaan suoramaksuja. Tämä tieto päivittyy Kuluttajan verkkolasku sovelluksen Vastaanottoilmoitusten käsittely ohjelmasta. Suoramaksu välitetään Visma AutoInvoicen (Maventan) kautta pankkiin ja pankki veloittaa maksun tililtä laskun eräpäivänä. Suoramaksu korvaa suoraveloituksen niillä kuluttaja-asiakkailla, joilla ei ole verkkopankkia. Kanavamatriisista on poistettu Arkistoidaan- ja Paperilasku-valinnat. Kuluttajan verkkolasku- ja Suoramaksu-valinnat edellyttävät, että järjestelmään on asennettu Kuluttajan verkkolasku sovellus. Tiliöintitietojen ylläpito. Ks. Lähtevien verkkolaskujen käyttöönotto-opas. 1.2.3 Dokumenttiryhmät Dokumenttiryhmien tunnus on kasvatettu kahdesta merkistä kolmeen merkkiin. Aiemmin dokumenttiryhmien maksimimäärä oli 1295. Muutoksen jälkeen dokumenttiryhmiä voi olla n. 46500. Jos dokumenttiryhmien nykyinen määrä on lähellä maksimia, suosittelemme ajamaan päivityksen mukana tulevan aluepäivitysohjelman (\\master\data\upd\dokuryh.upd), jotta uuden ryhmän perustamisessa tunnuksen automaattinen generointi onnistuisi. Aluepäivitysmallissa laitetaan etunolla nykyisen tunnuksen ensimmäiseksi merkiksi. Viimeksi tallennettu dokumenttiryhmä tallentuu myös muutamissa tapauksissa Visma L7:n parametrikantaan. Jos ajat aluepäivityksen, tulee sinun virkistää nämä parametrikannat esimerkiksi toimittajaportaalissa ja resurssien ylläpidossa. Ks. Perusrekistereiden käsikirja. Versiotiedote 7.10 Yleiset toiminnot - 2
1.2.4 Arkipyhäkalenteri Visma L7:n kalenterissa on mahdollista korostaa arkipyhät punaisella värillä, kuten viikonloputkin. Tällöin kalenterin työkaluvihje eli tooltip kertoo, mistä päivästä on kysymys. Tooltipit näkyvät käyttäjän kielellä, toistaiseksi suomeksi ja ruotsiksi. Uuden arkipyhät huomioivan kalenterin saat käyttöön Perustietokannat Parametrien ylläpito ohjelman kautta. Määritä sovellukseksi Perustietokannat, toiminnoksi Yritysrekisteri ja valitse napit Yrityskohtaiset sekä Parametriylläpidot. Asetuksetkuvakkeesta aukeavasta ikkunasta aktivoit valinnan Arkipyhäkalenteri käytössä. Ks. Yleiset ominaisuudet opas. 1.3 Raportointi 1.3.1 Raportin automaattinen tulostus Voit asettaa, että tietty raportti tulostuu automaattisesti, kun käynnistät raportinvalintaikkunan. Tee määritys käynnistämällä raportinvalintaikkuna (esimerkiksi valinnalla Toiminnot Raportit tai työkalurivin Tulosta-painikkeella), aktivoimalla haluamasi raportti ja valitsemalla Raportti Raportin asetukset Tulostus parametreissa Tulosta automaattisesti ruutu. Asetus koskee kaikkia tulostustapoja ja on käyttäjäkohtainen. Ks. Yleiset ominaisuudet opas. Raportin tulostusasetukset. 1.3.2 Raportin piilottaminen valintalistalta Kun pääkäyttäjä lisää parametrikannassa raportin ohjauksiin eli \$\System\rpt\<raporttiryhmä>\<raportti> -oksaan määrityksen HIDE(1), raporttia ei ladata valintalistoihin. Raportin piilottaminen. Versiotiedote 7.10 Yleiset toiminnot - 3
Ks. Raporttipalvelimen käsikirja. 1.4 Tiedostohuolto Saat nyt asetettua Tiedostoylläpito Tiedostohuolto Toiminto Palauta Merkkikonversiot valinnoilla rivinvaihdon ja tabuloinnin korvausmerkit koskien tiedostohuollon kautta tehtävää ascii-palautusta. Asennusohjelmaan asetukset eivät vaikuta. Korvausmerkki ei voi olla tyhjä, eli sen on oltava vähintään välilyönti. Merkit tallentuvat avaimelle \$\System\Rules\{company}\ImportCharacterConversions. Valinta Poista kaikki merkkikonversiot tarkoittaa, että em. avaimen arvo tyhjennetään. Tiedostohuollon merkkikonversioasetukset. Ks. Tiedostohuollon käsikirja. Versiotiedote 7.10 Yleiset toiminnot - 4
2 Talous- ja henkilöstöhallinto Tässä luvussa kuvataan taloushallintoon ja palkanlaskentaan tulleet muutokset ja uudet ominaisuudet sekä muita huomioitavia asioita. 2.1 Verkkolaskut 2.1.1 Sähköisten laskuaineistojen käsittely Ks. Sähköisten laskujen käsittely käsikirja. 2.1.1.1 Laskujen selaus Laskujen käsittelyikkunan sijainti näytöllä tallentuu nyt työasemakohtaisesti. Laskut-välilehdelle on lisätty Eräpäivä- ja Tositenumero-sarakkeet. Sarakkeet saat valittua näkyviin Asetukset Sarakkeet Laskut valinnalla ja voit sijoittaa ne haluamaasi kohtaan. Voit hakea laskua nyt myös tositenumerolla. Kirjoita Tositenumero-kenttään etsimäsi tositenumero ja paina sen jälkeen Hae. Laskut-välilehdelle haetut laskut on mahdollista järjestää nousevasti tai laskevasti minkä tahansa sarakkeen mukaan sarakeotsikkoa napauttamalla. Järjestys vaihtuu vastakkaiseksi, kun napautat otsikkoa Ctrl-näppäin alaspainettuna. Näytä Loki valinnalla avaat lokin, josta voit hakea ja tarkastella sisäänluettuja laskuja. Lokista näet esimerkiksi, mitä laskulle on tehty ja milloin. 2.1.1.2 Laskun kuva Saat laskun kuvan halutessasi myös erilliseen ikkunaan valitsemalla Asetukset Näytä kuva omassa ikkunassaan. Ikkuna avautuu ja sulkeutuu työkalupalkin Kuva-painikkeella. Jos poistat em. asetuksen, kuva näkyy ikkunan oikeassa reunassa kuten aiemminkin. Kuvan asemointi tallentuu työasemakohtaisesti. 2.1.1.3 Otsikkotiedot 2.1.1.4 Rivitiedot Jos olet lisännyt yritysrekisteriin uuden asiakkaan sen jälkeen, kun olet avannut Sähköisten laskujen käsittely ohjelman, saat osapuolien numero- ja laskuttajan nimikentissä F4:llä avautuvan asiakaslistauksen päivitettyä Hae lista uudelleen painikkeella. Uuden rivin lisäyksessä tilinumero tulee oletuksena yritysrekisterin reskontratiedoista. Rivit-välilehdelle on lisätty Kopioi-painike. Tarvitset sitä esimerkiksi jakaessasi riviä useammalle kustannuspaikalle. Toiminto kopioi kaikki rivin tiedot määrää lukuunottamatta. Jos kustannuspaikka ja työnumerotiedot on annettu Lasku-välilehdellä eli laskun otsikkotiedoissa, ne täydentyvät uutta riviä lisätessäsi riville automaattisesti. Voit nyt muuttaa rivin verollista loppusummaa siten, että sovellus laskee rivin á-hinnan ja verottoman yhteissumman uudelleen ottaen huomioon myös mahdollisen rivin alennuksen. Versiotiedote 7.10 Talous- ja henkilöstöhallinto - 5
Rivin verottoman loppusumman muuttaminen samalla tavalla on myös mahdollista, jolloin rivin á-hinta lasketaan niinikään uudelleen. Kustannuspaikan vero-osuusprosentti haetaan nyt riville kustannuspaikan tiedoista silloin, kun valitset riville kustannuspaikan tai kun annat kustannuspaikan laskun otsikkotasolla. Vero-osuusprosenttia voit muuttaa rivikohtaisesti myös käsin. 2.1.1.5 Liitetiedostot Sovelluksella voi nyt käsitellä myös liitetiedostoja. Tieto mahdollisista liitetiedostosta esitetään Sähköiset laskut ruudulla Liite-sarakkeessa, jonka saat näkyviin Asetukset Sarakkeet Laskut valinnan kautta. Jos laskuun liittyy liitteitä, Liite-sarakkeessa on rasti. Lista laskuun liittyvistä liitetiedostoista avautuu Liite-sarakkeen painikkeella tai Näytä Dokumenttilista valinnalla. Liitteen saat tarkasteltavaksi tiedoston nimeä napauttamalla. Kun lasku siirretään reskontraan, liitetiedostot siirtyvät laskun mukana. 2.1.1.6 Tuotekoodimuunnokset Voit hyödyntää tuotekoodimuunnoksissa nyt olemassa olevia muunnostaulukoita (HIKOODIT-taulu) tai tuotteen toimittajahintojen (HINNAT-taulu) toimittajan koodeja. Käyttöönotto tehdään lisäämällä muokkaussääntöihin uusia kaavoja. Muokkaussäännöissä määritellään, haetaanko muunnos kooditaulukoista vai toimittajahinnalta. 2.1.1.7 Muokkaussäännöt Muokkaussäännöt, jotka eivät ole käytössä, on nyt mahdollista suodattaa pois näkymästä Vain käytössä olevat valintaruudun avulla. 2.1.2 Visma AutoInvoice Wizard [Uusi sovellus] Maventa on verkkolaskuoperaattori, jolle välitetään Liinos_XML-muotoisia (Finvoicekehystettyjä) myyntilaskuja ja jolta noudetaan Liinos_XML-muotoisia ostolaskuja. Maventan verkkolaskupalvelusta tullaan jatkossa käyttämään nimeä Visma AutoInvoice. Maventa säilyy kuitenkin operaattorina. Visma AutoInvoicen käyttöönotto varsinkin juridisten yksiköiden ympäristöissä voi olla työlästä ja aikaavievää. Uuden Visma AutoInvoice Wizard sovelluksen avulla on mahdollista perustaa tarvittavat verkkolaskutilit (tarvittaessa tulosyksikkökohtaisesti) Maventan webservice-rajapinnan kautta Maventan palveluun ja tehdä muut verkkolaskutuksen käyttöönottotoimet Visma L7 järjestelmässä. Wizardin kautta voidaan myös lisätä/poistaa olemassa olevien tilien käyttäjiä. Lisäksi Wizard mahdollistaa operaattorin vaihdon Visma AutoInvoiceen ilman manuaalisia toimenpiteitä sekä verkkolaskututuksen aktivoinnin kaikille asiakkaille. Wizard asentuu Lähtevät verkkolaskut sovelluksen mukana. Ks. Visma AutoInvoice käsikirja. 2.2 PDF-aineistojen muodostaminen PDF-aineistojen muodostaminen sovellusta on laajennettu koskemaan myös tavara- /työlaskuja sekä perintäkirjeitä. Näistä muodostettava pdf-aineisto välitetään Maventan tulostuspalveluun. Versiotiedote 7.10 Talous- ja henkilöstöhallinto - 6
Tähän liittyen on tullut kenttämuutoksia Laskujen tulostus ohjelmaan ja sen asetuksiin, perintäohjelman asetuksiin sekä perinnästä Tulosta-/Peri-painikkeilla avautuvaan ikkunaan. Ks. PDF-aineistojen muodostaminen käsikirja. 2.2.1 Tavara-/työlaskut 2.2.2 Perintä 2.2.3 Lomakkeet Tavara-/työlaskutuksessa PDF-aineistojen muodostamista voidaan käyttää esim. sellaisessa tilanteessa, jossa osalle maksajista lähetetään verkkolaskut, mutta mikäli maksajalla ei ole verkkolaskutusta käytössä, muodostetaan PDF-aineisto. Laskujen PDF-aineistoihin liittyviä tietoja määrittelet Laskujen tulostus Asetukset Ohjaukset ikkunan Pdfvälilehdellä. Aineiston formaatti valitaan Laskujen tulostus ohjelman Laskuaineistokentästä, jolla on korvattu aiempi Tulostustapa-kenttä (ks. kohta 2.3). Perintäkirjeet voit tulostaa PDF-aineistoksi joko laskuittain tai maksajittain. Tulostusvalintoihin on lisätty Laskuaineisto-valintalista, josta voit valita aineistomuodoksi PDF:n. Aineisto saadaan muodostettua myös pelkän tulostuksen yhteydessä valitsemalla kohta Asetukset Laskuaineistot myös tulostuksesta. PDF-tiedostossa laskun ja perintäkirjeen osoitetietojen tulee olla aseteltu tarkasti oikeaan kohtaan. Myöhemmin julkaistavat lomakkeet tulevat tukemaan verkkolaskuoperaattori Maventan tulostuspalvelun vaatimuksia. Mikäli käytätte omia räätälöityjä lomakkeita, tulee niiden asemointia muuttaa operaattorin ohjeiden mukaisesti. 2.3 Laskujen tulostus Laskujen tulostus ohjelman Tulostustapa-alasvetovalikko on muutettu Laskuaineistonimelle ja sen sisältö (kenttäkirjaston parametri X506) päivitetty. Vaihtoehdot ovat käytettävissäsi olevista sovelluksista riippuen < Ei tehdä laskuaineistoja >: ei tehdä lainkaan laskuaineistoja, vaikka maksajan teksteissä olisi niin määritelty. Tämä on kokonaan uusi valinta. * Maksajan oletusaineisto *: tehdään laskuaineistot sen mukaan, mitä maksajaosapuolten yritysrekisteriteksteissä on määritelty. Tämä vastaa aiemman Tulostustapa-kentän tyhjää valintaa. E-kirjeaineisto: jos maksajalle ei ole määritelty muuta laskutustapaa, viedään maksajan laskut ekirje-aineistoon. Valinta edellyttää, että elaskutus-sovellus on asennettu. Pdf-laskuaineisto: jos maksajalle ei ole määritelty muuta laskutustapaa, viedään maksajan laskut pdf-laskuaineistoon. Valinta edellyttää, että PDF-aineistojen muodostaminen sovellus on asennettu. Asetukset-valikon E-kirjeet vain kirjauksessa -asetuksen nimi on on nyt Laskuaineistot vain kirjauksessa. Tämä valinta koskee sekä ekirje- että PDF-aineistoja. Ks. Laskujen tulostuksen käyttöönotto-opas ja käsikirja. 2.4 Myyntireskontra Ks. Myyntireskontran käyttöönotto-opas ja käsikirja. Versiotiedote 7.10 Talous- ja henkilöstöhallinto - 7
2.4.1 Laskujen uusintatulostus 2.4.2 Perintä 2.4.3 Raportit Laskujen uusintatulostus ohjelmaan on lisätty Laskuaineisto-kenttä, jonka sisältö ja käyttötapa on kuvattu edellisessä kohdassa. Perinnän Asetukset Ohjaukset ikkunan sisältö on ryhmitelty välilehdille Yleiset, Vastikereskontra ja Aineistot. Aineistot-välilehden asetuksia on mahdollista ylläpitää vain, jos PDF-aineistojen muodostaminen sovellus on käytössä. Tulosta-/Peri-painikkeilla avautuvaan ikkunaan on lisätty Laskuaineisto-kenttä, josta valitset tarvittaessa ja käytettävissäsi olevista sovelluksista riippuen muodostettavan aineiston tyypin. Myyntisaatavaluetteloa on mahdollista nopeuttaa asettamalla päivämäärä, jota vanhempia laskuja ohjelman ei tarvitse tutkia. Päivämäärän annat Myyntireskontra Myyntilaskukyselyt Asetukset Ohjaukset valinnan kautta parametrille X908 (SAATLUETPVM). HUOM. Reskontrassa ei tällöin saa olla asetettua rajapäivää vanhempia saatavia. 2.5 Ostoreskontra Ostolaskun ylläpidossa ja kululaskujen pikasyötössä estetään kassa-alennuksen kohdistuminen arkipyhälle, mikäli arkipyhäkalenteri on otettu käyttöön. Jos kassaalennuspäivä osuu arkipyhälle, ohjelma asettaa sen edelliselle pankkipäivälle. Rivisyöttöikkunan valinta Asetukset Ostotilin alv-tarkistus ei ole enää oletusarvoisesti aktivoituna. Kiinteiden kulujen rivisyöttöikkunassa ohjelma aktivoi sen välilehden, jolla on eniten rivejä. Jos rivejä on saman verran useammalla välilehdellä, ohjelma aktivoi niistä ensimmäisen. Työlle/varastoon-tyyppisen laskun rivitaulukkoon on lisätty näkyviin seuraavat kentät: - ostotili, ostotilin nimi, oston kustannuspaikka, kustannuspaikan nimi - myyntitili, myyntitilin nimi, myynnin kustannuspaikka, kustannuspaikan nimi Kenttien ylläpito taulukossa ei kuitenkaan ole mahdollista. Jotta kentät tulisivat näkyviin, tulee Tiedostoylläpito Pääkäyttäjä -ohjelman $\Liinos\views\<user>\frmRivi -polusta poistaa SprYKSRIVIT0-, SprYKSRIVIT1-, SprYKSRIVIT2- ja SprYKSRIVIT3-oksat. Poistoa tehtäessä Ostoreskontra-sovellus ei saa olla käynnissä. Jos lisäät kenttäkirjastossa X909-parametrin arvolle 0 määrityksen SAILYTAMYHINTAKIERRATYKSESSA(1), rivin myyntihinta säilyy vaikka työnumero vaihdetaan Visma Ostolaskujen kierrätys sovelluksessa. Huom. Myyntihinta ei päivity! Ks. Ostoreskontran käyttöönotto-opas ja käsikirja. Versiotiedote 7.10 Talous- ja henkilöstöhallinto - 8
2.6 Kirjanpito Ks. Kirjanpidon käyttöönotto-opas ja käsikirja. 2.6.1 Jaksotusten purku 2.6.2 Tulosteet 2.6.3 Budjetointi Kirjanpito Jaksotusten purku ohjelmaan on lisätty mahdollisuus rajata yksiköiden avulla. Jaksotusten purun tulostusvälitiedostoon ja sen pohjalta tulostettavalle raportille viedään nyt myös käsinkirjatun tositteen numero. Tuloslaskelman ja taseen tulostusrajauksista eli tulostusikkunan yläosan valinnoista muodostuu nyt loki, joka avautuu näytölle laskelman muodostuksen lopuksi. Voit tulostaa lokin tai kopioida sen leikepöydälle. Lokin muodostuminen on myös mahdollista estää. Päivä-/pääkirjoille tulostetaan nyt jaksotuksiin mahdollisesti liittyvä käsinkirjatun tositteen numero sekä palkkojen jaksotusten tositenumero. Kirjanpidon budjetin poistoon ja ylläpitoon on lisätty kauden lukituksen tarkistus. 2.6.4 Tapahtumien syöttö 2.6.5 Vyörytys Tapahtumien syöttö ohjelmien (Kirjanpitotapahtumat ja Kustannuslaskentatapahtumat) Toiminnot Tulosta/Kirjaa ikkuna jää nyt Tulosta-valinnan eli koeajon jälkeen avoimeksi. Näin voit ajaa todellisen kirjausajon heti koeajon perään. Vyörytys-ohjelmaan on lisätty tuottotilit sekä jakosääntöihin mahdollisuus käyttää liiketoiminta-aluetta. Tililuettelossa ei enää näytetä tasetilejä eikä käytöstä poistettuja tilejä. 2.6.6 Tositetiliotteiden käsittely Tapahtumat siirretään kirjanpitoon nyt kirjauspvm-tapahtumatunnus järjestyksessä aiemman ohjaus-tapahtumatunnus-kirjauspvm järjestyksen sijasta. 2.6.7 Verolomakkeet Lisätessäsi jonkin yrityksen perustietoihin (Asetukset Yrityksen perustiedot) uuden kentän, ohjelma päivittää sen muillekin yrityksille. Voit tallentaa tekemäsi kaavamääritykset nyt joko yleiseksi tai yrityskohtaiseksi pohjaksi valitsemalla Toiminnot Kaavamäärittelyt Tallenna kaavamäärittelyt yritykselle / Tallenna kaavamäärittelyt yleiseksi pohjaksi. Saat myös avattua alkuperäisen tai yleisen kaavamäärittelypohjan Toiminnot Kaavamäärittelyt valinnan kautta. Asetukset PDF-viewer valinnalla asetat ohjelman, jolla PDF-lomakkeita katsellaan, ellei se käynnisty työasemallasi automaattisesti. Versiotiedote 7.10 Talous- ja henkilöstöhallinto - 9
2.7 Käyttöomaisuuskirjanpito Käyttöomaisuuden perustietoraportteihin eli valinnalla Käyttöomaisuuskirjanpito Käyttöomaisuusrekisterit Toiminnot Raportit avautuvaan ikkunaan on lisätty Sumupoistot/tilakoodinäyttö-raportti (komsumu.rpt). 2.8 Pankkiyhteys 2.8.1 Tilisiirrot Tilisiirrot-sovellukseen on lisätty Asetukset Sovelluksen yhtäaikainen käyttö valinta, jolla voit sallia usean käyttäjän yhtäaikaisen toiminnan. Vaihtoehtoina ovat Ei sallita (oletus), Sallitaan aina ja Pyydetään vahvistamaan. Oletuksen muuttaminen edellyttää kirjoitusoikeuksia PSIIRADMIN-käyttölukkoon Käyttäjien ja profiilien ylläpito -sovelluksessa. Ks. Tilisiirrot-erillisohje. 2.9 Palkanlaskenta 2.9.1 Perusrekisterit Ks. Palkanlaskennan käyttöönotto-opas, käsikirja sekä Palkanlaskennan perusrekisterien käsikirja. 2.9.1.1 Henkilörekisteri Jos työsuhteen johonkin osaan liittyy palkkajakso, ei kyseistä työsuhteen osaa voi enää poistaa. 2.9.1.2 Verokorttien päivitysajo Perustiedostot Henkilörekisteri Toiminnot Verokorttien päivitysajo toimintoon on tullut uusia valintoja. Portaikkoverokortit päätetään ja avataan uudet valinnalla saat päivitettyä myös portaikkokorteille päättymispäivän sekä luotua uuden samalla tavoin kuin aiemmin jaksottaisten ja kumulatiivisten verokorttienkin osalta on ollut mahdollista. Tyhjennä loki valintaruudun avulla saat tyhjennettyä lokista vanhat tiedot ennen päivitysjoa. Valinta on oletuksena aktivoitu. Nyt myös päivitysajon eteneminen esitetään näytöllä. 2.9.1.3 Palkkalajit Vaikka palkkalaji ei ole käytössä, se tulostuu jatkossa tilastoille, mikäli sille on kirjattu tapahtumia tarkasteltavalla ajanjaksolla. Palkkalajien ylläpitoon on lisätty vapaamuotoista tekstiä varten Huom-kenttä, jonka maksimipituus on 500 merkkiä. Kentän sisältö tulostuu palkkalajiraportille plaji4.rpt. Palkkalajien Asetukset Generoitavat palkkalajit ikkunassa on nyt mahdollista asettaa määräohjaukseksi päivät tunneiksi työajan mukaan, jos tapahtumat kirjataan syöttöpalkkalajilla päivätasolla. Määrä muunnetaan tunneiksi henkilön työsuhdetiedoissa Versiotiedote 7.10 Talous- ja henkilöstöhallinto - 10
annetun viikkotuntimäärän avulla. Generointiohjauksiin on lisätty myös määräkerroin, jonka avulla tapahtuman määrän voi esimerkiksi puolittaa. 2.9.2 Palkkatapahtumien syöttö 2.9.3 Lomapalkat Tulostaessasi palkkalaskelman jaksojen ylläpidon Pussi-painikkeella, tulostuvat näytölle ensin laskelman muodostuksen mahdolliset virheet. Tapahtumien syötön Ikkuna Laskentaloki toiminnolla saat näkyviin laskennan suorittamat kumuloinnit ja muut toimenpiteet. Voit tarvittaessa rajata näkymää vain tiettyyn palkkalajiin. Loki päivittyy todellisen laskenta-ajon yhteydessä tai tulostettaessa koepalkkalaskelma palkkajakson Pussi-painikkeella. Tässä kuvatut ominaisuudet koskevat erillistä Lomapalkat-sovellusta. Ks. Lomapalkkojen käyttöönotto-opas ja käsikirja. 2.9.3.1 Lomapalkkavarausraportti Kerralla maksettu lomaraha ei enää näy lomapalkkavarausraportilla. 2.9.3.2 Lomarahat 2.9.4 Tilastot Kesä- ja talvilomarahojen maksukuukausi on asetettavissa nyt erikseen. Määrityksen teet Henkilörekisteri Asetukset Ohjaukset valinnalla TES-kohtaisesti parametrille X317 TYÖEHTOSOPIMUS. Voit muodostaa ay-jäsenmaksu- ja ulosottotilityksistä nyt maksut Pankkiyhteys Tilisiirrot sovellukseen ja ohjata ne sieltä edelleen pankkiin. Tarvittavat kenttäkirjastoarvot perustuvat, kun avaat ja suljet Henkilöt Asetukset Ohjaukset ikkunan. 2.9.4.1 Ay-jäsenmaksujen tilityksistä tilisiirto Tilisiirtojen muodostusta varten tulee maksujen saajat eli ammattiliitot lisätä yritysrekisteriin. Liiton tulee olla perustettu myös Palkanlaskenta Perustiedostot Jäsenmaksurekisteri ohjelmaan, jossa Tilitysviitteet-painikkeella kytket siihen perustamasi yritysrekisteritiedot ja määrität muut maksussa tarvittavat tiedot, kuten kuukausittaiset viitteet. Tilitysviitteet voit tarvittaessa tallentaa myös palkansaajakohtaisesti valinnalla Palkanlaskenta Perustiedostot Henkilöt Ikkuna Aytilitysviitteet. Kun tulostat Palkkatilastot-ohjelmasta ay-maksujen tilityslistan, voit halutessasi valita kohdan Tilisiirto ja syöttää maksupäivän, jolloin ohjelma generoi tilisiirrot muodostaessaan tilaston. Tilisiirtoja voit ylläpitää vielä ennen maksuun hyväksymistä Pankkiyhteys Tilisiirrot ohjelman kautta, jonka saat käynnistettyä myös Palkkatilastot Toiminnot Tilisiirrot valinnalla. 2.9.4.2 Ulosottotilityksestä tilisiirrot Jotta saat muodostettua ulosotoista tilisiirrot, tulee maksujen saajat perustaa yritysrekisteriin ja lisäksi kytkeä nämä tiedot palkansaajille Henkilöt Ikkuna Ulosottotiedot valinnalla aukeavassa ikkunassa. Mikäli ulosottoon liittyviä määrityksiä on Versiotiedote 7.10 Talous- ja henkilöstöhallinto - 11
tallennettu henkilön lisätietoihin (Ikkuna Lisätiedot), ne ehdottuvat ulosottotietoihin ja vastaavasti ulosottotiedoissa ylläpidetyt arvot päivittyvät lisätietoihin. Tilisiirron muodostat samoin kuin edellä ay-maksujen tapauksessa eli ulosottotilityksen tulostusvaiheessa valitsemalla Tilisiirto-kohdan ja maksupäivän. 2.9.4.3 Eläketilastot Kehitämme parhaillaan raportteja Kevan (Kuntien eläkevakuutus) tarkistustoimintaa varten. Saat tarvittavaa Henkilöluettelo-raporttia varten eläketilastoon valittavaksesi haluamasi eläkeryhmät, kun merkitset vastaaville parametrin ELÄKEVAK (X323) arvoille Henkilöt Asetukset Ohjaukset ikkunassa kohdan Keva raportointi. Eläkejärjestelmiin kuulumattomille voit avata omat eläketiedot yrityksenne tarpeen mukaan. Vähintään yleiselle kunnallisen eläkevakuutuksen arvolle (esim. KVE) tulee tehdä uusi määritys. Ellei yhtään eläkevakuutusta ole valittu keva-raportoitavaksi, ei eläketilastojen KVTEL-vuosi-ilmoitus valinnalla pääse tulostamaan mitään. KVTEL-tilaston uudet valinnat. Lisätietoja ominaisuudesta saatavilla raporttien valmistuttua. Versiotiedote 7.10 Talous- ja henkilöstöhallinto - 12
3 Materiaalihallinto, tukku ja urakointi Tässä luvussa kerrotaan materiaalihallinnossa, tukussa ja urakoinnissa käytettäviin sovelluksiin tulleet muutokset sekä uudet ominaisuudet. 3.1 Työnumerot Kun perustat uuden alanumeron (ja erittelyn), ohjelma vie tilauspäiväksi nyt kuluvan päivän. 3.2 Myyntitilaukset ja laskutus 3.2.1 Asetukset Ks. Myyntitilausten käyttöönotto-opas ja käsikirja. Myyntitilaukset Asetukset Ohjaukset ikkunaan on lisätty uusi asetus Toimituspäivä alanumerolle. Mikäli asetus on aktivoitu eikä kyseessä ole kausilaskutettava tilaus, päivitetään toimittamisen yhteydessä toteutunut toimituspäivä alanumeron laskutuspäivään. 3.2.2 Sisäiset viennit kirjanpitoon Myyntitilaukset ja laskutus Sisäiset viennit kirjanpitoon ohjelmaan on lisätty mahdollisuus rajata yksiköiden avulla. 3.3 Myyntitilausten sisäänluku Jos Myyntitilaukset Asetukset Ohjaukset ikkunassa on aktivoitu Tapahtuman kustannuspaikka aineistosta, käytetään palkkatapahtumille (kptap.v3lajit 21, 22 ja 25) aina aineiston kustannuspaikkaa, jos sellainen aineistosta löytyy. 3.4 Myyjän ruutu Toimituspäivän vaihto rivitoiminnoista on nyt mahdollista myös silloin, kun rivi on jo aloitettu tuotannossa. Kun riveille tuodaan leikepöydän kautta tekstejä, ohjelma korvaa nyt kontrollimerkit (CRLF, CR, LF ja TAB) blankolla. 3.5 Rahtikirja 3.5.1 Ylläpito Ks. Rahtikirjan käsikirja. Osapuolitietojen nimikentästä on poistettu hakutoiminto, jotta nimeä voi editoida. Versiotiedote 7.10 Materiaalihallinto, tukku ja urakointi - 13
3.5.2 Lisäpalvelut Rahtikirjan ylläpitoon on lisätty toimitusehto. Uuden rahtikirjan luonnissa toimitusehto haetaan tilaukselta, mutta sitä voidaan muuttaa rahtikirjakohtaisesti. Lisäpalveluille on nyt mahdollista lisätä palvelutunnukset. Voit poistaa toimitustavalla käytössä olevia lisäpalveluita käytöstä rahtikirjan ylläpidossa, Muut-välilehdellä. 3.5.3 Vaaralliset aineet 3.5.4 Viitteet Lisätty mahdollisuus viedä sähköiseen rahtikirjaan tietoa vaarallisista aineista. Ominaisuus vaatii parametrointia. Uuden rahtikirjan tallentaminen lisää automaattisesti viitteitä ja uuden rahtikirjan luonti perustaa lähettäjän ja vastaanottajan viitteet parametriohjausten mukaisesti. Myös kollin tunnistusmerkintään on lisätty mahdollisuus viedä alanumeron viitteistä haluttu tieto (tai työnumero tai selite). Xml-aineistoon voidaan viedä viitteiden avulla lisätoimintoja, jotka eivät vaadi ohjelmamuutosta. Tähän toimintoon on lisätty uutena Meta-osio, jossa voit mm. kertoa Sähköiset rahtikirjat palveluun, että et halua tulostaa kuljetusliikkeen asiakirjoja automaattisesti. 3.6 Intrastat Poistettu värikoodit Ei ilmoiteta tilassa olevilta intrastat-tapahtumilta, koska niissä olevilla puutteilla ei ole merkitystä. 3.7 Myymälä Myymälään on toteutettu EmvLumo-rajapinta. Versiotiedote 7.10 Materiaalihallinto, tukku ja urakointi - 14
4 Teollisuus Tässä luvussa kerrotaan pääosin teollisuustoimialalla käytettäviin sovelluksiin tulleet muutokset sekä uudet ominaisuudet. 4.1 Myyntitilausten sisäänluku Myyntitilauksen sisäänlukuun on liitetty ominaisuus, jolla perustettava myyntirivi voidaan konfiguroida automaattisesti. Toimintoa ohjataan tuotteen mittatiedoissa olevilla asetuksilla. Autokonfigurointi tehdään samalla periaatteella kuin Myyjän ruudulla rivin tallennuksen jälkeen mutta pimeästi, eli ohjelma ei avaa konfigurointiruutuja. Tämä edellyttää, ettei tuotteen konfigurointi sisällä tuote- tai mittatietojen kyselyjä. 4.2 Työjonot 4.2.1 Resurssipuu Resurssipuuhun on lisätty näkyviin resurssin nimi ja otettu käyttöön monivalintamahdollisuus. Rajauksessa voit käyttää nyt myös tuotekoodiväliä. 4.2.2 Tuotantokonesiirrot Tuotantokoneille on voitu muodostaa siirtotiedosto työnumeron osista (TSUUNO) ja työnvaiheista (TSUUNR). Siirtotiedoston muodostamiseen on nyt lisätty myös mahdollisuus siirtää työnvaiheeseen liittyvät varaukset (VARAUS). Siirtotiedoston sisältöä hallitaan ohjaustiedostolla (INI). Tuotantokonesiirtoja voit tehdä työjonoissa, tuotannonsuunnittelussa ja tarvelaskennassa. 4.3 Tuotantotapahtumat 4.3.1 Valmistusmääräasetus Tuotantotapahtumien keruussa tapahtumamäärän syöttöön on lisätty uusi toiminnallisuus. Uusi toiminnallisuus liittyy tilanteeseen, jossa Tapahtuman syöttö osion asetuksissa on aktivoituna Määrän tarkistus Ehdota määräksi jäljellä olevaa Valmistunut määrä edelliseltä vaiheelta Tällöin tapahtuman määräksi ehdotetaan: edellisen vaiheen toteutunut määrä ko. vaiheen toteutunut määrä. Jos syötät ehdotettua suuremman määrän, ohjelma pyytää varmistusta. Suurempi määrä on mahdollista hyväksyä, lähinnä tilanteessa, jossa edellisen vaiheen kuittauksia ei jostain syystä ole kokonaan tehty. Ensimmäiseltä vaiheelta tätä tarkistusta ei tehdä. 4.3.2 Hyllypaikan muutos Tuotantotapahtumien saavutukseen ja ottoon on tehty seuraava muutos puuttuvan hyllypaikan valintaan: jos osan tai varauksen varasto- ja hyllypaikkayhdistelmä puuttuu, Versiotiedote 7.10 Teollisuus - 15
käytetään automaattisesti olemassa olevaa, jos on vain yksi. Muuten avataan saavutuksessa/otossa valintalista, josta voit valita haluamasi varastopaikan. Tämä uusi hyllytieto tallennetaan varastotapahtumien lisäksi myös osalle (tsuuno) ja varaukselle (varaus). 4.4 Karkeasuunnittelu 4.4.1 Karkeakuormitus Karkeakuormituksen varaustauluun on lisätty sarakekohtainen lajittelu. 4.4.2 Karkeavalvonta Karkeavalvontaan on lisätty myyntirivitason ajoitusyhteys Karkeakuormituksen ajoitus ruudulle. Karkeavalvonnassa Rivinajoitus-painike on lisätty Kokotilanne-, Työnumeron tilanne- ja Resurssikohtaiset työt ruuduille. Työnumeron tilanne ruutu aukeaa sekä Kokotilanneettä Resurssikohtaiset työt ruudulta. 4.5 Tehdaskalenteri Aiemmin tehdaskalenterin ylläpidossa työpäivien numerot on haettu kenttäkirjastosta. Nyt on mahdollista syöttää vastaavat tiedot resurssikohtaisesti Resurssien ylläpito sovelluksessa. Tämä koskee sekä vakio- että poikkeuskapasiteettia. Poikkeuskapasiteetin ylläpidossa tulee tällöin olla aktivoituna asetus Vain työpäiville. Ohjelma päivittää annetulla aikavälillä resurssin kapasiteetit niille päiville, jotka olet antanut ruudulla. Jos haluat päivittää samalla myös viikkokapasiteetin (Molemmat-asetus aktivoituna), varmistu siitä, että viikkokapasiteetin työpäivien lukumäärä on asianmukainen. 4.6 Kollikirjaus Käytettäessä tuotteella muunnoskertoimia, esimerkiksi nippu ja kappale, voi pakkauksen kappalemäärään tulla desimaaleja toimitettaessa muu määrä kuin täysi nippu. Tämä ongelma on nyt poistettu lisäämällä pakkaustoimintoon uusi asetus: Pakkauksen määrän pyöristys. Jos em. asetus on aktivoitu, pakkauksen määrä pyöristetään kokonaisluvuksi 5- pyöristyksellä, jos myyntiyksikkö on KPL ja KäsKerroin <>1. 4.7 Varastotoiminnot Varastotilanne-ruudulle on lisätty uusi valintaruutu Ennusterästit. Huomioi rästit saldossa -asetuksen toimintaa on muutettu niin, että asetus ei koske enää ennusterästejä. Jos haluat ennusterästit laskennalliseen saldoon, valitse Ennusterästit-ruutu. Versiotiedote 7.10 Teollisuus - 16
5 Kiinteistöhallinta Tässä luvussa kerrotaan pääosin kiinteistöhallinnassa käytettäviin sovelluksiin tulleet muutokset sekä uudet ominaisuudet. 5.1 Tiedotteet Ks. Tiedotteet-käsikirja. 5.1.1 Rajaukset ja kaavat Osapuoli- ja huoneistolähtöisten tiedotteiden vastaanottajia on mahdollista rajata osapuolien voimassaoloon perustuvalla päivämäärävälillä. Kaavat-painikkeella avautuu ikkuna, jossa voit määritellä molemmille osapuolirajauksen päivämääräkentille kaavan, jonka perusteella päivämäärä automaattisesti generoidaan. Voit nyt tallentaa antamasi rajaukset ja kaavat tiedotekohtaisesti Lähetys-ikkunan Tallenna rajaukset painikkeella. Poista rajaukset painikkeella poistat tallennetut rajaukset ja asetat listoille oletusarvot. 5.1.2 Lähetyshistoria 5.1.3 Aputoiminnot Tiedotteiden lähetystoiminto tallentaa nyt saajakohtaisen lähetyshistorian. Samaa tiedotetta ei siis voi lähettää vahingossa kahdesti samalle henkilölle. Toisaalta osa tiedotteista voi olla sen tyylisiä, että niitä pitää voida lähettää useita kertoja per henkilö, joten tämä on edelleen mahdollista. Kun virkistät vastaanottajalistan, näkyy vasemmanpuoleisessa sarakkeessa vihreä väkänen, jos tiedote on jo lähetetty, eikä tällaista vastaanottajaa valita automaattisesti. Lähetyshistorian selauksessa on käytettävissä myös vapaasti lajiteltava selauslista. Vastaanottajalistan ponnahdusvalikosta löytyy kolme valintaa, joilla voit kohdistaa valitun vastaanottajan joko yritysrekisteriin, kiinteistörekisteriin tai asukashallintaan. 5.2 Taloyhtiöt ja huoneistot Mikäli taloyhtiön veloituksissa ei ollut á-hintaa, ohjelma nollasi huoneistolle syötetyn á- hinnan, kun ohitettiin päivämääräkenttä. Muutettu ohjelma olemaan huomioimatta nollaarvoista á-hintaa taloyhtiön veloituksissa. 5.3 Kuluttajan verkkolaskut ja suoramaksut Ks. Kuluttajan verkkolaskut ja suoramaksut käsikirja. 5.3.1 Laskuttajailmoitukset Laskuttajailmoitukset muodostetaan nyt pankkikohtaisesti. Asetukset Ohjaukset ikkunaan on lisätty uusia parametreja, joiden avulla voit ylläpitää tiettyjen tekstien kielikäännöksiä sekä määrittää Maventan käyttämän välittäjäpankin tunnuksen (DABAFIHH). Versiotiedote 7.10 Kiinteistöhallinta - 17
5.3.2 Vastaanottoehdotukset Vastaanottoehdotukset-ohjelman yksikkölistaruudun sarakkeissa näytetään, kuinka monelle yksikön maksajalle on jo muodostettu vastaanottoehdotus (Valmiit) ja kuinka monelta se vielä puuttuu (Ei-valmiit). Listausta voi järjestää sarakeotsikkoa napauttamalla ja sen yläpuolelle saa hakurivin. 5.3.3 Palautteiden nouto Sovellukseen on lisätty Palautteiden nouto ohjelma, jolla saat haettua pankin palautteet Maventan kautta. Palautteesta on mahdollista nähdä, mihin sanomaan se liittyy, sekä avata alkuperäinen sanoma. Palautteessa voi näkyä myös virhekoodi ja -selitys, joiden perusteella tulee tehdä korjaukset ja tarvittaessa muodostaa ja lähettää aineisto uudelleen. 5.3.4 Peruutusaineisto Suoramaksuaineistoista voidaan muodostaa tarvittaessa peruutusaineisto, joka lähetetään Maventalle. Operaattori välittää aineiston edelleen pankkiin. Kaikki pankit tukevat suoramaksujen peruuttamista. Kuluttajan verkkolaskuaineistojen osalta peruutuskäsittely on pankkikohtaista. Mikäli Finvoice-laskua ja peruutuslaskua ei voida kohdistaa tai pankki ei tue peruutustoiminnallisuutta, peruutuslasku näytetään hyvityslaskuna tiedoksi verkkopankissa tai maksamisen verkkopalvelussa. Peruutusaineisto voidaan muodostaa vain vastike-/vuokra- tai lukemalaskuista laskujen tulostusohjelman Toiminnot Verkkolaskujen peruminen valinnalla. Ominaisuus vaatii käyttöönottotoimia. 5.3.5 Asumistuen huomiointi Asumistukea ylläpidetään Taloyhtiöt/kohteet Huoneistot ikkunan Laskutustiedotvälilehdellä. Huom! Kun suoraveloitus päättyy, suoraveloitustietoihin mahdollisesti tallennettu asumistuen tukiosuus ei siirry automaattisesti huoneiston tietoihin. Tukiosuus näkyy myös Osapuolet-painikkeella avautuvan ikkunan Informaatiovälilehdellä. Jos maksajalle on määritelty asumistuki huoneiston tietoihin, se otetaan huomioon muodostettaessa verkkolasku- ja suoramaksuaineisto. Paperitulosteella asumistukea ei näytetä, kuten ei näytetty suoraveloituslaskuillakaan. Asumistuki tallennetaan verkkolasku- /suoramaksuaineistoon siten, että laskun loppusummasta vähennetään asumistuen osuus. 5.4 Asukasvalinta ja hallinta 5.4.1 Asukashallinta Ks. Asukasvalinnan käsikirja. Mahdollistettu vakuuspalautuksen pankkitilin syöttö IBAN-muodossa siten, että ohjelma osaa verrata sitä oikein yritysrekisterin pankkitiliin. Versiotiedote 7.10 Kiinteistöhallinta - 18
5.4.2 Asukashallinnan siirtotiedostot Lisätty Asukaslista-siirtotyypille uusi asetus, Tulevat sopimukset mukaan. Kun tämä asetus on aktivoituna, otetaan siirtoaineistoon myös ne sopimukset, jotka ovat tulossa voimaan kuluvan päivän jälkeen. 5.4.3 Asukasvalinnan uusintapyyntö Asuntohakemuksen uusintapyyntösähköpostiin pitää saada myös hakijan hakukohteet. Voit nyt lisätä viestipohjaan muuttujaviittaukset {KOHDENROT} ja/tai {KOHDENIMET}, jotka tulostavat pilkulla erotetun listan hakijan hakukohteista. 5.4.4 Asukkaaksi siirto Asukkaaksi siirto toiminnon Lisäasetukset-osioon on lisätty uusi asetus Kopioidaan yhteystiedot myös puolisolle. Mikäli tämä asetus on aktivoitu, tallentaa asukkaaksi siirto asuntohakemuksen yhteysnumerot myös puolison yritysrekisterin yhteysnumeroihin. 5.4.5 Asuntohakemusten siirto Ascii-siirtoaineiston rinnalle on toteutettu xml-siirtoaineisto, joka mahdollistaa monipuolisemman asuntohakemusten ylläpidon mm. web-sovelluksista. Xmlsiirtoaineiston avulla luot, päivität ja poistat hakemuksia. Aineisto on lähetettävissä webservice-rajapinnan kautta, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen hakemusten ylläpidon esim. web-sovelluksissa. Voit myös pyytää asuntohakemusten xml-aineistoja webservicerajapinnasta erilaisilla rajausehdoilla. 5.5 Vastikelaskutus ja valvonta 5.5.1 Lisäasetukset Ks. Isännöinnin käsikirja. Asetukset Lisäasetukset Vastikelaskutus välilehdelle on lisätty uusia asetuksia ja olemassa olevat asetukset on ryhmitelty uudelleen. Raportti, josta laskun pdf-kuva muodostetaan, on nyt mahdollista määritellä erikseen peruslaskuille, erillislaskuille ja tiivistetyille laskuille. 5.5.2 Laskujen tulostus Laskujen tulostukseen lisätty Toiminto Hae huoneisto nimellä, joka mahdollistaa halutulla osapuolella haun yrityksen/henkilön nimellä ilman tietoa siitä, mistä yksiköstä tai taloyhtiöstä yritys/henkilö löytyy. Tällä on korvattu aiempi Hae-toiminto. Vähennä tukiosuudet valintaa käytät muodostaessasi verkkolasku- ja suoramaksuaineistoja, joista haluat vähentää asumistukiosuudet. Tämä edellyttää Kuluttajan suoramaksut ja verkkolaskut sovellusta. Asumistukea ylläpidetään joko Osapuolet-ikkunan Informaatio-välilehdellä tai Taloyhtiöt/kohteet Huoneistot ikkunan Laskutustiedot-välilehdellä. Erillislaskuilta on poistettu IBAN-pankkitilinumerot. Versiotiedote 7.10 Kiinteistöhallinta - 19
5.5.3 Tavoitteiden kirjaus Kun tavoitteiden ajon jälkeen tulee vielä uusia maksajia, joille pitäisi myös saada tavoitteet samalle kaudelle, on työlästä etsiä kyseiset henkilöt käsin laskutukseen. Mikäli jollekin maksajalle löytyy tavoitteet valitulle kaudelle, ohjelma avaa tavoitteiden kirjauksessa Tuplatavoitteita-ikkunan. Ikkunaan on nyt lisätty Ohita kaikki painike, jolla pystyt ohittamaan kerralla kaikki maksajat, joille jo löytyy tavoitteita. 5.6 Vastike- ja vuokrareskontra 5.6.1 Perintä Ks. Isännöinnin käsikirja. 5.6.2 Korkolaskutus Perintä-ohjelman ikkunoissa näkyy poismuuttopäivä, kun Asetukset Ohjaukset Vastikereskontra ikkunassa on aktivoitu Poismuuttopäivän haku ja vastike- ja vuokravalvonta on asennettuna. Korkolaskus-ohjelman ikkunoissa näkyy poismuuttopäivä, kun perinnän Asetukset Ohjaukset Vastikereskontra ikkunassa on aktivoitu Poismuuttopäivän haku ja vastikeja vuokravalvonta on asennettuna. 5.6.3 Vastikevalvonta 5.6.3.1 Lajittelu Muutettu huoneistonumeroiden lajittelu numeeriseen järjestykseen Vastike- ja vuokravalvonta ohjelmassa ja valvontaraporttien yhteydessä. Huom! Numeerinen lajittelu toimii vain silloin, kun Vastike- ja vuokravalvonnan Asetukset Valintalistat Huoneistot numerojärjestyksessä on käytössä. 5.6.3.2 Maksajan yhteystiedot Mikäli Vastike- ja vuokravalvonta ohjelmassa on maksaja valittuna, pääsee Toiminnotvalikosta jatkossa maksajan (yritysrekisterin) yhteystietoihin. Vastaavasti perinnästä pääsee (Ikkunat Asiakkaan yhteystiedot) yritysrekisterin yhteystietoihin. Versiotiedote 7.10 Kiinteistöhallinta - 20
6 Ohjeet Tässä kappaleessa luetellaan päävalikon ohjehakemiston uudet ja päivitetyt oppaat. 6.1 Uudet ohjeet Dokumenttihakemistoon on lisätty seuraavat ohjeet Factoringin käsikirja Kuluttajan suoramaksut ja verkkolaskut käsikirja Tiedotteet-käsikirja Visma AutoInvoice käsikirja Dokumenttihakemistoon on lisätty seuraavat englanninkieliset ohjeet Tilisiirrot 6.2 Päivitetyt ohjeet Dokumenttihakemiston seuraaviin ohjeisiin on päivitetty tässä koosteessa esitetyt uudet ominaisuudet: Asukasvalinnan käsikirja epostituksen käyttöönotto-opas Isännöinnin käsikirja Kirjanpidon käsikirja ja käyttöönotto-opas Kirjaussuunnitelman käsikirja Kollikirjauksen käyttöönotto-opas Käyttäjien ja profiilien ylläpito Käyttöomaisuuden käsikirja Laskujen tulostuksen käyttöönotto-opas Lomapalkkojen käsikirja ja käyttöönotto-opas Lukemalaskut verkkolaskuiksi erillisohje Lukemalaskutuksen käsikirja Lähtevien verkkolaskujen käyttöönotto-opas ja käsikirja Myyntireskontran käyttöönotto-opas ja käsikirja Myyntitilausten käyttöönotto-opas ja käsikirja Ostoreskontran käyttöönotto-opas ja käsikirja Palkanlaskennan käyttöönotto-opas ja käsikirja sekä palkanlaskennan perusrekisterien käsikirja PDF-tulostuksen käsikirja Perusrekistereiden käyttöönotto-opas ja käsikirja Rahtikirjan käsikirja Raporttipalvelimen käsikirja Sähköiset laskuaineistot käsikirja Tiedostohuollon käsikirja Tilisiirrot-erillisohje Varastotoimintojen käsikirja Vastikelaskut verkkolaskuiksi erillisohje Verolomakkeet-käsikirja Vyörytyksen käsikirja Yleiset ominaisuudet opas Lisäksi seuraavat englanninkieliset ohjeet on päivitetty: Ostotilausten käsikirja (Purchase Orders / Manual) Versiotiedote 7.10 Ohjeet - 21
Pankkiyhteyden käyttöönotto-opas (Bank Connection / Implementation Manual) Versiotiedote 7.10 Ohjeet - 22
7 Edelliseen versioon toteutettu kehitys Tähän lukuun on kerätty yhteenveto version 7.9 kehityspiirteistä. Tarkemmat tiedot niistä löydät dokumenttihakemiston etusivulla olevasta ko. version kehityskoosteesta. 7.1 Yleiset ominaisuudet Sovellus/ohjelma Windows 8 - yhteensopivuus FTP-rajapinta Lokimonitori Selite Visma L7 -järjestelmän yhteensopivuus Windows 8 -käyttöjärjestelmän kanssa on testattu ja varmistettu. FTP-liikennöintiin käytettävä kolmannen osapuolen komponenttikirjasto on päivitetty muuttuneiden ympäristövaatimusten vuoksi uudempaan versioon, ja samassa yhteydessä myös komponentin toimittaja on vaihtunut. Tärkein muutos on IPv6-tuki. Päävalikon Visma L7 Valikko Asetukset -kohdasta löytyy Lokimonitoritoiminto, jolla saat näkyviin kaikki järjestelmän ylläpitämät lokitiedostot. 7.2 Talous- ja henkilöstöhallinto Sovellus/ohjelma Yritysrekisteri Selite Yritysrekisteriin osapuolten päivitysajoon on lisätty uusi parametri, jota tarvitaan erityisesti kiinteistöhallinnassa. Tiedotteet Uudella Tiedotteet-sovelluksella muodostat erilaisia tiedonantoja valitulle kohderyhmälle. Tarvetta tiedotteiden lähettämiseen huoneistojen osapuolille on etenkin kiinteistöhallinnan toimialalla. Vyörytys Uudella kirjanpitoon liittyvällä Vyörytys-sovelluksella saat jälkikäteen jaettua valittujen tilien tai kustannuspaikkojen saldon seurantakohteille sisäisen laskennan määrätietojen mukaan. ÄlyALV Sovellukseen on lisätty useita uusia ominaisuuksia. Verolomakkeet Sovellukseen on lisätty useita uusia toimintoja. Laskulomakkeet Toimituksessa olevat laskulomakkeet tavara/työlasku (lasku01.rpt), sopimuslasku (lasku02.rpt), ennakkolasku (lasku03.rpt), loppulasku (lasku04.rpt) ja hyvityslasku (lasku09.rpt) ovat saaneet uuden ulkoasun. Verkkolaskut Yritysrekisterin myyntireskontratietojen, työnumeroiden ylläpidon ja myyntisovellusten verkkolaskutusohjausten ylläpitoa on muutettu. Ellet saa Maventalle lähettämistäsi laskuista automaattista kuittausta, voit kuitata ne käsin. Laskuriviin mahdollisesti liittyvä valuuttakurssisidos näkyy verkkolaskuilla nyt omana rivinään sen tuoterivin alapuolella, johon sidos liittyy. Sähköisten Sovellukseen on tehty runsaasti kehitystä sekä käytettävyysparannuksia. laskuaineistojen käsittely Kirjanpito Toiminnot Raportit ikkunaan on lisätty tuloste tilien kirjausohjeista. Jatkoviennit -painikkeella avautuu kaikista jatkovienneistä näkymä, jossa voit ylläpitää, poistaa ja lisätä niitä. Asetukset Käsittele vain omat valinta on laajennettu koskemaan myös tilinavausvientejä. Kirjanpitotositteelle on mahdollista lisätä liitetiedosto Liitedokumentitpainikkeen kautta. Tapahtuman tiedoissa näkyy Dokumentit-valinta, mikäli siihen liittyy tiedostoja. Toiminnot-valikkoon on lisätty Kopioi liitetiedostot..., joka avaa erillisen ikkunan liitetiedostojen kopiointiin ja siivoukseen. Budjettirivit-ikkunassa on nyt Asetukset Massapoisto rajauksin toiminto, Versiotiedote 7.10 Edelliseen versioon toteutettu kehitys - 23
Sovellus/ohjelma Kassavirtaennuste Selite jolla poistat budjettirivejä yksikön, kustannuspaikan, tilin ja kauden mukaan rajaamalla. Voit nyt parametroida sovelluksen siten, ettei kuluveloitustuotteita kerätä mukaan avoimiin myyntitilausriveihin. Käyttöomaisuuskirjanpito Käyttöomaisuusrekisterin selaukseen on lisätty Järjestys Työnumero valinta. Ostoreskontra Pankkiyhteys Palkanlaskenta Ostolaskun mahdolliset liitteet näytetään ylläpitoikkunan oikean yläkulman ruudussa. Jos laskuriveihin liittyy tekstejä, on liitteiden alapuolella näkyvä Riveillä tekstejä -valintaruutu merkitty. Valintaruudun vieressä olevalla Näytä tekstit painikkeella avaat ikkunan, jossa näet kaikkien rivien tekstit. Ostolaskujen ylläpidon Yksikkö-kenttää on pidennetty ja se on nyt aktiivinen heti painettuasi Aloita uusi. Maksatuksen tiettyihin toimintoihin on päivitetty tilinumerot näkymään IBAN-muodossa. Tilisiirto-ohjelman käyttöliittymä on uudistettu ja siihen on samalla lisätty käytettävyyttä parantavia ominaisuuksia ja toimintoja. Perustiedostot Henkilörekisterin selaus on mahdollista rajata Asetukset Valintalistat määritysten avulla. Henkilörekisterin selausosioon saat sarakeasetusten kautta näkyviin myös Ikkuna Lisätiedot valinnan kautta ylläpidettävät arvot. Ikkuna Lisätiedot - ylläpidossa on mahdollista kertoa, että henkilö työskentelee rakennustyömaalla. Verokortit Kun rakennustyöntekijät on määritetty henkilörekisteriin, pystyt muodostamaan veronumeroiden pyyntötiedoston vain ko. henkilöistä ja saat päivitettyä veronumerot henkilörekisteriin samalla tavoin kuin verokorttitiedotkin. Palkkatapahtumien syöttö ja palkkojen laskenta Voit määritellä haluamillesi palkkalajeille rajat, joiden ylittymisestä ohjelma ilmoittaa sekä palkkalajien syötössä että laskennassa. Nyt jäsenmaksujen perinnässä huomioidaan henkilöltä saman maksukuukauden sisällä perityt ay-maksut ja seurataan, ettei maksimisumma per kuukausi ylity. epussille on lisätty vuoden alusta maksettu lomaraha ja lomakorvaus sekä oman auton kilometrimäärä. Voit nyt pakata palkkojen laskenta-ajossa muodostuneet PDF-muotoiset palkkalaskelmat. Palkkojen maksatus Voit rajata maksatusaineiston ajokertakohtaisesti palkkaustapojen perusteella valitsemalla Asetukset Rajaa palkkaustapa. Palkat kirjanpitoon SEPA-maksujen kirjauspäiväksi on mahdollista viedä maksupäivä. Tilastot Palkanlaskennan tilastot ohjelman Ulosottotilitys-valinnalla on tulostettavissa kaksi uutta raporttia, maksupäivittäin ja yksiköittäin. Ay-jäsenmaksuraportteihin on lisätty liiton nimi. Kuukausipalkkaisten EK-tilastoon on lisätty uusia kenttiä: 96-98, 137-141. 7.3 Materiaalihallinto, tukku ja urakointi Sovellus/ohjelma Myynnit Selite Myyntisovelluksiin on lisätty toiminto, jolla voit alanumerokohtaisesti vaihtaa Versiotiedote 7.10 Edelliseen versioon toteutettu kehitys - 24