Visma L7 Palkanlaskenta: PFD-pussien pakkaus. Ohje

Transkriptio

1 Visma L7 Palkanlaskenta: PFD-pussien pakkaus Ohje

2 Oppaan päiväys: Asiakaspalvelu: Helpdesk: kirjautuminen Visma L7 infolinen tai osoitteen kautta Puhelintuki Visma L7: Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy,

3 Sisällysluettelo 1 Palkkalaskelmien pakkaaminen Johdanto Käyttöönotto Pakkauksen ohjaukset Pakkausesto Pakkaaminen Rajaukset Aineiston luonti... 2 Palkanlaskenta: PFD-pussien pakkaus Sisällysluettelo - i

4 1 Palkkalaskelmien pakkaaminen Tässä kerrotaan palkkalaskelmien pakkaustoiminnosta ja sen käyttöönotosta. 1.1 Johdanto Visma L7 Palkanlaskentaan on toteutettu uusi ominaisuus, joka mahdollistaa palkkojen laskenta-ajossa muodostuneiden pdf-muotoisten palkkalaskelmien ohjelmallisen zippakkauksen. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi toimitettaessa palkkalaskelmat edelleen lähetettäväksi Maventalle. Lisäksi toiminto helpottaa myös palkkalaskelmien varmuuskopiointia ja/tai säilytystä. 1.2 Käyttöönotto Palkkapussien pakkaaminen edellyttää, että niiden PDF-tulostus on otettu käyttöön, ks. Palkanlaskennan käyttöönotto-opas Pakkauksen ohjaukset pakkaus Asetukset Ohjaukset: Zip-pakkauksen asetukset. Kenttä Zip-polku Zip-pakkaus% Zip max size Selite Zip-paketin tallennuspolku. Zip-paketin pakkaussuhde-%, jolla ilmaistaan prosentteina, paljonko pdf-tiedosto pienenee pakatessa. Zip-paketin maksimikoko Pakkausesto pakkaus Asetukset Näytä myös pakatut maksupäivät: Myös jo pakatut maksupäivät saadaan näkyville maksupäivälistaan tällä valinnalla. Aiemmin pakatuilla näkyy maksupäivän vieressä ZIP-teksti. pakkaus Asetukset Ohita henkilön pakkausesto: Kun tämä asetus on valittu, pakkaukseen on mahdollista kerätä mukaan myös sellaiset henkilöt, joille on henkilörekisterissä asetettu pakkausesto (ks. seuraava kohta). Henkilön lisätiedoissa (Palkanlaskenta Perustiedostot Henkilöt Ikkuna Lisätiedot) voit estää henkilön pdf-palkkapussien tuomisen pakattavaksi aina tai tietyllä maksupäivävälillä rajaten tekemällä seuraavan määrityksen: Palkanlaskenta: PFD-pussien pakkaus Palkkalaskelmien pakkaaminen - 1

5 PDF-palkkapussin pakkausesto henkilön lisätiedoissa. Mikäli asetat pakkausestolle alku- ja loppupäivän, sitä tulkitaan vain palkkajaksoilla, joiden maksupäivä osuu antamallesi välille. 1.3 Pakkaaminen Rajaukset Palkkojen laskenta ja pussit Toiminnot Pdf-palkkalaskelmien pakkaus valinnalla pakkaat pdf-muotoon tulostetut palkkapussit maksupäivittäin. Avautuvaan ikkunaan kerätään automaattisesti maksupäivät pdf-palkkapussien muodostuspolusta. Jo pakattuja maksupäiviä ei oletusarvoisesti näytetä listassa. Saat ne kuitenkin näkyville valinnalla Asetukset Näytä myös pakatut maksupäivät. Tällöin Maksupäivät-listassa maksupäivän vieressä näkyy jo kertaalleen pakatuilla ZIP-teksti. Pdf-palkkalaskelmien rajaaminen pakkausta varten. Rajaa pakattavat laskelmat valitsemalla maksupäivä, jolloin ohjelma listaa siihen kuuluvat palkkapussit ikkunan vasemmanpuoleiseen osioon. Palkansaajat, joilla on kyseistä maksupäivää koskeva tai yleinen pakkausesto henkilörekisterin lisätiedoissa, eivät tule listalle ilman Asetukset Ohita henkilön pakkausesto valintaa. Valitse palkkalaskelmista hiiren ja Ctrl-näppäimen avulla ne, jotka haluat pakata. Kaikki maksupäivän laskelmat saat aktivoitua tai aktivoinnit poistettua valitsemalla vaihtoehdon (Kaikki) Aineiston luonti Käynnistä pakkaus rajausten antamisen jälkeen painamalla Pakkaa ZIP-aineisto. Onnistuneen pakkauksen jälkeen saat ilmoituksen "Zip-aineisto on muodostettu polkuun" ja maksupäivä poistuu maksupäivälistasta. Virhetapauksessa sinulle ilmoitetaan tapahtuneesta virheestä. Zip-tiedoston nimi muodostetaan maksupäivästä muodossa PL{MAKSUPVMYMD}. Jos zip-tiedostoja muodostuu useampia maksimikoon ylittymisen vuoksi, lisätään seuraavien zip-tiedstojen perään juokseva numerointi "{ZIPPATH}\{ZIPNAME}_{ZIPNRO}.ZIP". Palkanlaskenta: PFD-pussien pakkaus Palkkalaskelmien pakkaaminen - 2