PÖYTÄKIRJA 16.5.2006 26/2006 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 16.5.2006 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Kärki, puheenjohtaja Sonja Sairo, sihteeri Heidi Vänskä Risto Sandvik Antti Laitila Hannu Partanen Eliisa Reenpää Laura Kuusisto 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kärki avasi kokouksen kello 18.57. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista (Liite 1) kokouksen työjärjestykseksi muutoksin, että kohta edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen poistettiin esityslistalta. 4. Ilmoitusasiat Kurssibileissä oli hyvä meno. Yhdistyksen toimistolla on käytössä toimistosihteeri Paula Koskisen määräämä kiroilusakko. Kaikki olivat iloisia kerhotapaamisessa. Puheenjohtaja Kärki on osallistunut HYY:n puheenjohtajatapaamiseen 15.5. 1
Sihteeri Sairo sekä yleisvastaavat Kuusisto ja Reenpää ovat osallistuneet ELSA Helsinki ry:n Euroopan matkalle. Hallituksen vuosijuhlakuvat ovat saapuneet. Taloudenhoitaja Vänskä ja puheenjohtaja Kärki ovat osallistuneet HYY:n hallituksen ja sihteeristön aamiaiskokoukseen. Kokoustauko alkoi klo 19.15. Kokousta jatkettiin klo 19.17. 5. Opintoasiat Bologna-työryhmä, valmistelutoimikunta ja Lakimiesliiton koulutuspoliittinen valiokunta ovat kokoontuneet. Keskusteltiin Vaasan koulutusyksikön tulevaisuudesta. Ensi lukuvuoden tutkintovaatimuksia käsitellään seuraavassa tiedekuntaneuvoston kokouksessa. Vastaanotettiin Joachim Enkvist-Gauffinin väitöskirja nimeltä SPAM-SPIM-SPIT. Päätettiin, että Sandvik vastaa tiedekunnan hallintovaalien järjestelyistä Pykälä ry:n osalta. Pedagoginen yliopistonlehtori Anne Haarala-Muhonen esittelee opiskelijakyselyn tuloksia 29.5. Kokoustauko alkoi klo 19.52. Kokousta jatkettiin klo 20.20. Vänskä saapui kokoukseen tauon aikana. 6. Tiedekunnan tuutorikouluttajan kuuleminen Toivotettiin tiedekunnan tuutorikouluttaja Anna-Liisa Karhunen tervetulleeksi kokoukseen. Myönnettiin Karhuselle puheoikeus. Karhunen kertoi suunnittelevansa ensi vuoden phuksien alkusyksyn lukujärjestystä ja kertoi tavoitteenaan olevan, että phuksien aamuohjelma alkaa klo 9.00. Karhunen kertoi, että ensimmäisenä päivänä jonkun Pykälä ry:n edustajan tulisi esittäytyä phukseille tiedekunnan tervetulotilaisuudessa. Karhunen kertoi myös, että rehtorin vastaanotto uusille phukseille on 6.9. Päätettiin järjestää Pykälän tuutorisitsit 1.9. 2
Todettiin syksyn aikataulun olevan alustavasti seuraava: 4.9. Punssikahvit 5.9. Pykälä ry:n toimisto aukeaa 6.9. Fudiscup 7.9. LML-info 12.9. Phuksiaiset 14.9. Spexin aloituskokous 18.9. Spexin tanssikatselmus 19.9. Valiokuntien yhteiskokous 20.9. Syyskauden avajaiset 27.-28.9. Syyskiljava 2.10. Phuksisitzit 3.10. Phuksisitzit 18.10. Ulottuvuusbileet Päätettiin järjestää Pykälä ry:n toimistoesittelyt viikkojen 37-38 aikana. Karhunen kertoi, että syksyllä toimii yhteensä 40 tuutoria. 34 heistä ovat perustutkintoopiskelijoiden tuutoreita (2 ruotsinkielistä) ja 8 ovat kv-tuutoreita. Tuurihakemuksia vastaanotettiin lähes 70 kappaletta. Kiitettiin Karhusta käynnistä kokouksessa. Kokoustauko alkoi klo 21.27. Kokousta jatkettiin klo 21.47. 7. Talous Päätettiin poistaa Pykälä ry:n ilmoitus Fonectan puhelinluettelosta. Myönnettiin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksin Sanni Puikkoselle ja Janne Salmiselle 10.6. klo 19-08 valmistujaisia varten (Liite 2). Myönnettiin mankan käyttöoikeus Tatu Oikariselle 18.-22.5. kuittausta vastaan. Keskusteltiin vuosijuhla- ja kv-viikko-maksujen perimisestä. 8. Ulkoasiat Vastaanotettiin postikortti Kuusistolta Firenzestä läpällä. Vastaanotettiin Justuksen uudistunut Ex Nunc lehti. Velvoitettiin Laitila hankkimaan Mikko Oikariselle lainattu yhdistyksen kännimonopoli takaisin. 3
Tuutorikouluttaja Karhunen poistui kokouksesta klo 22.20. Velvoitettiin Laitila selvittämään yhdistyksen kummilapsen tila kesän aikana. Todettiin, että ulkoasiainvaliokunnasta on vapautumassa KV-vastaavan paikka, koska viran nykyinen haltija, Ted Apter, lähtee suorittamaan asevelvollisuuttaan. 9. Tiedotus Tiedotusvastaava Partanen on päivittänyt virkailijaluetteloa. Päätettiin ostaa yhdistykselle Partasen Canon Digital Ixus 500 -kamera sekä sen kantolaukku, akku, laturi ja muistikortti 100 eurolla sellaisena kuin ne ovat. Kauppa voidaan purkaa syyskuun loppuun mennessä, mikäli kamerassa ilmenee vika, joka ei johdu sen normaalista käytöstä. Omistus- ja hallintaoikeus kameraan siirtyy 14.6. Partanen ei osallistunut asian käsittelemiseen. Todettiin, että yhdistyksen toimistosihteeri Paula Koskinen auttaa ohjelmistolisenssikansion kokoamisessa. 10. Yleisasiat 31.5. järjestetään kevätkauden päättäjäiset Club Oopperassa. Pääsykoebileet järjestetään The Clubilla 21.6. Vänskä on käyttänyt Iskun 100 euron lahjakortin peiliin, koreihin, tyynyihin ja viltteihin. Kuusisto päivittää keittiön tarvikkeita. Kiitossitzit järjestetään 18.5. Todettiin, että ison salin valaisin on rikki ja että hätäuloskäyntikyltti puuttuu. Velvoitettiin Kuusisto hoitamaan asiat. 11. Muut esille tulevat asiat Päätettiin kokeilla esityslistan muuttamista siten, että kohdat kiertävät telaketjumaisesti. Kokoustauko alkoi klo 23.30. Kokousta jatkettiin klo 23.43. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:stä. Balladen om Theobald Thor. 4
Kärki ja Vänskä kertoivat tapaamisestaan HYY:n hallituksen ja sihteeristön kanssa. HYY on erityisen kiinnostunut oikeusapuvaliokunnan toiminnasta. IT-Oikeuden yhdistyksestä on otettu yhteyttä yhteistyön merkeissä. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään Cafe Ekbergissä 23.5. klo 8.30. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kärki päätti kokouksen kello 00.35. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Kärki hallituksen puheenjohtaja Sonja Sairo sihteeri 5