VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013. Savontie 3, Hannun sali. Ahonen Kauko Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Pulkkinen Sinikka

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Savontie 3, Hannun sali OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahonen Kauko Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Pulkkinen Sinikka Tynkkynen Olli puheenjohtaja Varajäsenet: Hynninen Kati Jumppainen Pauli Moilanen Vesa Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Haapala Jyrki valtuuston vpj. Suomalainen Tiina kirjanpitäjä Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pertti Laitinen Anneli Matero PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 61, Kn 61, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen esityslistaan lisättiin yksimielisesti pykäläksi 69 Kansallisen veteraanipäivän ja kaatuneitten muistopäivän kunniakäynnit sankarihaudoilla ja esityslistan viimeiset pykälät numeroitiin

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 62, Kn 62, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Laitinen Pertti ja Matero Anneli. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laitinen Pertti ja Matero Anneli.

4 4 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 63, KJK 26, Kjk päätös: Kirkkoneuvoston päätös 51 ( ), joka koski nuorisotyönohjaan viran täyttämistä vakinaisesti. - Kirkkoneuvosto päätti, ettei nuorisotyönohjaajan virkaa täytetä vakinaisesti vuoden 2013 aikana. Väliaikaisen viranhaltijan palkkaaminen suoritetaan tarvittaessa viranhaltijapäätöksin. Tällä hetkellä nuorisokasvatuksen neljästä nuorisotyön ohjaajan virasta on ainoastaan kaksi vakinaisesti täytettynä. Määräaikaiset virat ovat täytetty voimassa olevien hallinnollisten päätösten mukaan seuraavasti: Kauhanen Emma Natunen Tarja saakka enintään saakka. Määräaikaisuus on sidottu esityksessä olevan viran vakinaistamisprosessiin Kasvatustyön johtokunta katsoo, että sillä on iso merkitys, että nuorisokasvatuksen virat ovat pääosin vakinaisilla työntekijöillä täytetty. Vakinainen viranhaltija antaa kasvatustyölle mahdollisuuden jatkuvuuteen ja työn kehittämiseen. Näin ollen kasvatustyön johtokunta esittää edelleen, että 1. kirkkoneuvosto ottaa uudelleen käsittelyyn ko. asian. 2. nuorisotyönohjaajan virka julistetaan haettavaksi viran vakinaista täyttämistä varten vaativuusryhmään 502 mahdollisimman pikaisesti. 3. virka julistetaan auki ainoastaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla.

5 5 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 63, Kn 63, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä kasvatustyön johtokunnan esityksen; ja 2) antaa henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi lapsityönohjaajan viran lakkauttamisen ja viranhaltijan siirtämisen toiseen vakinaista täyttämistä vailla olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan. Esitys hyväksyttiin.

6 6 KIINTEISTÖTRAKTORIN HANKINTA Kn 64, Kn 64, Kuluvan vuoden talousarvion investointiosassa on varattu hautaustoimen kalustohankintoihin määräraha Määrärahalla vaihdetaan nykyinen kiinteistötraktori Kubota L 2550 D vuosimalli 1989, uuteen kiinteistötraktoriin, varustettuna etukuormaimella. Lisäksi edellä mainitulla määrärahalla vaihdetaan päältä ajettava Walker D 21 ruohonleikkuri monipuolisempaan keräävään ruohonleikkuriin. Tämä konehankinta on osana uusittavaa konekalustoa, jolla voidaan tehostaa hautausmaan hoitoa ja kunnossapitotöitä. Nykyinen konekalusto on vanhaa ja sitä tulisi uusia jatkuvien korjauskustannusten takia. Hautaustoimen konekalustoon kuuluvat kaivurikuormaaja JCB 3CX, joka on pääasiassa haudan kaivu- ja peittotöissä sekä muihin hautaamiseen liittyvissä tehtävissä. Valmet 700 sarjan maataloustraktori, joka on suurempitehoinen ja soveltuu hyvin maansiirtotöihin ja peräkärryineen hautausmaiden välisiin kuljetustehtäviin. Nyt vanhan Kubotan tilalle hankittava kiinteistötraktori on pieni ja ketterä sekä sopii ahtaisiinkin paikkoihin. Koneessa on kuitenkin riittävästi tehoa varusteisiin, kuten nyt samalla hankittavaan etukuormaimeen. Koneeseen käy nykyinen peräkärry, joka on uusittava lähitulevaisuudessa. Tarvittaessa koneeseen voidaan hankkia muita lisälaitteita. Kiinteistötraktorin hankintaa varten tarjouskilpailu suoritettiin HILMASSA, koska kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Kansallinen hankintailmoitus jätettiin HILMAAN Seurakuntapuutarhuri on laatinut tarjouspyynnön tekniset ja käyttöominaisuudet sekä lisälaitteet ja -varusteet huomioiden koneen käyttäjien kanssa käydyt keskustelut ja kokemukset. Lisäksi seurakuntapuutarhuri on laatinut toimistosihteeri Merja Määtän kanssa hankintapäätökseen vaikuttavan painoarvon ja pisteytyksen vertailun.

7 7 Kiinteistötraktorin hankinta Kn 64, Määräaikaan klo mennessä saapui kuusi tarjousta: Agrimarket/Pekkarinen Ari Agrimarket/Virkkunen Jarkko Amados Konekesko Oy Oy J-Trading Ab, kaksi tarjousta. Tarjouspyynnön mukaisesti hintavertailuun otettiin ne toimittajat, joiden tarjoukset vastasivat tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia. Tämän perusteella hintavertailusta jätettiin pois Agrimarket /Virkkunen Jarkko ja Amados. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joiden vertailuperusteet ovat: Hankintahinta, painoarvo 70 % ja tekniset ominaisuudet ja varusteet painoarvo 30 %. Tarjousvertailusta on tarkemmin liitteenä olevassa pöytäkirjassa ja pisteytyslaskelmassa. Seurakuntapuutarhuri on yhdessä haudankaivajan, erityisammattimiehen ja toimistosihteerin kanssa keskustellut konehankintaan ja valintaan liittyvistä teknisistä ominaisuuksista ja käytäntöön liittyvistä varusteluista. Lisäksi mukana on ollut hautausmaiden kesätyönjohtaja, jonka käytännön tuntemusta on hyödynnetty konehankintaa pohdittaessa. Lähietäisyydellä tutustuttiin ja koeajettiin eri konevaihtoehtoja. Seurakuntapuutarhuri esittää, että hautaustoimen käyttöön parhaiten soveltuva, etukuormaimella varustettu kiinteistötraktori on Kubota STV 32, joka hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimpaan hintaan ,00 sis alv 24 % Konekesko Oy:ltä.

8 8 Kiinteistötraktorin hankinta Kn 64, Konehankintaan liittyviä tietoja antaa seurakuntapuutarhuri Seija Kotilainen puh Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntapuutarhurin esityksen. Esitys hyväksyttiin.

9 9 KERÄÄVÄN RUOHONLEIKKURIN HANKINTA Kn 65, Kn 65, Kuluvan vuoden talousarvion investointiosassa on varattu hautaustoimen kalustohankintoihin määräraha Määrärahalla vaihdetaan nykyinen kiinteistötraktori Kubota uuteen kiinteistötraktoriin, varustettuna etukuormaimella. Lisäksi edellä mainitulla määrärahalla vaihdetaan päältä ajettava vuosimallin 2001 Walker D 21 ruohonleikkuri monipuolisempaan keräävään ruohonleikkuriin. Keräävän ruohonleikkurin vaihtoa/hankintaa varten seurakuntapuutarhuri on pyytänyt tarjoukset viideltä seuraavalta toimittajalta: Agrimarket Hankkija Maatalous Oy, Amados, Konekesko Oy Oy J-Trading Ab Nilfisk-Advance Oy Ab Tarjoukset saatiin kaikilta em. toimittajilta määräaikaan klo mennessä. Oy J-Trading Ab:n tarjous Iseki SXG 323 välirahalla ,90. Konekeskon tarjous Kubota F 1900, jonka väliraha on ,00. Amados Hydro 100 DX väliraha ,00. Agrimarket JD väliraha Nilfisk City Ranger 2250 väliraha ,76. Tarjousvertailu on tarkemmin liitteenä olevassa pöytäkirjassa. Seurakuntapuutarhuri on yhdessä haudankaivajan, erityisammattimiehen ja toimistosihteerin kanssa keskustellut konehankintaan ja valintaan liittyvistä teknisistä ominaisuuksista ja käytäntöön liittyvistä varusteluista. Lisäksi mukana on ollut hautausmaiden kesätyönjohtaja, jonka käytännön tuntemusta on

10 10 Keräävän ruohonleikkurin hankinta Kn 65, hyödynnetty konehankintaa pohdittaessa. Konehankinta täydentää paitsi ruohonleikkuuta hautausmailla, se toimii myös kevät- ja syyssiivouksissa lehtien ja roskien keräämisessä. Lisäksi konetta käytetään pienimuotoisiin kuljetuksiin. Seurakuntapuutarhuri esittää, että kerääväksi ruohonleikkuriksi hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen mukaan hintaan sis. alv 24% Iseki SXG 323 Oy J- Trading Ab:ltä. Kalustohankintoihin varattu määräraha riittää molempiin hankintoihin. Hankinnat ovat yhteensä Määrärahaa jää jäljelle Tämän johdosta seurakuntapuutarhuri esittää, että jäljellä olevalla määrärahalla hankitaan uuteen kiinteistötraktoriin Kubota ST32 sopiva uusi peräkärry Tuhti 1500, samalta toimittajalta Konekesko Oy:ltä hintaan sis. alv. 24 %. Konehankintaan liittyviä tietoja antaa seurakuntapuutarhuri Seija Kotilainen puh Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntapuutarhurin esityksen. Esitys hyväksyttiin.

11 11 VUODEN 2012 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kn 66, Kn 66, Vuoden 2012 toimintakertomus koostuu eri johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Johtokuntien esittelijöitä on tilintarkastajien pyynnöstä ohjeistettu siten, että kirkkoneuvostolle / valtuustolle esitettävässä vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asiaa tutkitaan tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on karkeampi. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2012 ylijäämää ,25 euroa ja seurakunnan tilinpäätös alijäämää euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu alijäämäiseksi budjetoidusta toiminnasta ja onnistuneesta sijoitustoiminnasta. Seurakunnan tilinpäätös on talousarvioon verrattuna n euroa odotettua parempi ja osoittaa poistojen jälkeen vain pientä laskennallista alijäämää. Tilinpäätökseen sisältyy mm. lomapalkkavarauskirjaus, joka huonontaa viime vuoden tulosta n eurolla, vaikka aiheutuukin teoreettisesta laskelmasta koskien vuoden vaihteessa pitämättä olleiden lomapäivien vastuuta. Toimintakertomus- ja tilinpäätösaineisto ovat liitteinä.

12 12 Vuoden 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös Kn 66, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2012 tilinpäätöksen; 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen, 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi; Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Päätettiin yksimielisesti tasekirjaan tehtävistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Tasekirjan yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitys hyväksyttiin. Merkittiin, että kirjanpitäjä Tiina Suomalainen poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen.

13 13 METSÄSTYSVUOKRA-ANOMUS, HÄIKIÄN-NIKKILÄNMÄEN METSÄSTYSSEURA RY Kn 67, Kn 67, Häikiän Nikkilänmäen metsästysseura ry on anonut, että seurakunta vuokraisi kyseiselle seuralle Leppävirran kunnassa sijaitsevan Varislahti-tilan metsästysoikeudet. Varislahden tila on ollut vuokrattuna anomuksen jättäneelle seuralle vuodesta Viime kaudella on vuokraajalta peritty vuosivuokrana 20 euron rahakorvaus. Lisätiedot Lauri Itkonen, puh Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata Varislahti-tilan metsästysoikeudet Häikiän- Nikkilänmäen Metsästysseura ry:lle määräaikaisesti ajalle vuosivuokrana 70 ; 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen. Esitys hyväksyttiin.

14 14 DIAKONIAVIRANHALTIJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 68, Kn 68, Kuluvan vuoden talousarviossa on varauduttu täyttämään määräaikaisesti vakinaista täyttämistä vailla oleva diakonian virka. Johtava diakoniaviranhaltija on ilmoittanut kyseisen diakonian viran haettavaksi ja täytettäväksi määräaikaisesti ajalle ilmoittamalla siitä seurakuntaviraston ilmoitustaululla ja Kotimaa-lehdessä. Haettavana olevan viran tehtäviin kuuluvat yleinen diakoniatyö, henkilökohtainen asiakastyö sekä vapaaehtoistyön organisointi. Virka on sijoitettu vaativuusryhmään 502, sen vähimmäispalkkaan. Virka täytetään neljän kuukauden koeajalla ja sen hakuaika päättyy Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää; 1) antaa diakonian viralle täyttöluvan; 2) hyväksyä johtavan diakonianviranhaltijan menettelyn; sekä 3) antaa henkilöstöjaostolle yhdessä johtavan diakonianviranhaltijan ja seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtajan kanssa tehtäväksi suorittaa tarvittavat haastattelut ja valmistella virkaan valittavasta esitys kirkkoneuvostolle. Esitys hyväksyttiin.

15 15 KANSALLISEN VETERAANIPÄIVÄN JA KAATUNEITTEN MUISTOPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 69, Kn 69, Lauantaina vietetään Kansallista veteraanipäivää. Juhlapäivän järjestelyihin ovat osallistuneet yhdessä Varkauden kaupunki, Varkauden Ortodoksinen seurakunta, Varkauden veteraanijärjestöt ja Varkauden ev.lut. seurakunta. Päivän ohjelmaan kuuluu kirkkohetki Pääkirkossa ja kahvitilaisuus sekä kunniakäynnit sankarihaudoilla ja Karjalaan jääneiden muistomerkillä. Kaatuneitten muistopäivän, sunnuntaina , perinteisiin kuuluvat kunniakäynnit em. haudoilla. Seurakunnan edustajina päivissä ovat olleet pappi ja kanttori. Kunniakäynnit ovat hoitaneet luottamushenkilöt. Puheenjohtaja: Päätös Kirkkoneuvosto valitsee edustajat Kansallisen veteraanipäivän ja Kaatuneitten muistopäivän kunniakäynteihin sankarihaudoilla Varkaudessa ja Kangaslammilla. Tilaisuuteen seurakunnan edustajiksi valittiin Varkauteen Pertti Laitinen ja Reino Eskelinen (varalla Jorma Aro) ja Kaatuneitten muistopäivän kunniakäynteihin Kati Hynninen ja Jorma Aro sekä Kangaslammilla pidettäviin tilaisuuksiin Sinikka Pulkkinen.

16 16 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 70, Kn 70, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja (liitteet) - henkilöstöjaoston pöytäkirja 4/2013, kirkkoherran viranhaltijapäätökset helmikuulta hallintojohtajan viranhaltijapäätökset helmikuulta ) Vuosilomia Hallintojohtaja Olli Siivola on ollut ja on vuosilomalla ajalla , ja , yhteensä viisi (5) lomapäivää. Lomanmääräytymisvuodelta ansaittua lomaoikeutta ei jää jäljelle. 3) Valtuustoseminaari Valtuustoseminaari, jossa pohditaan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kanssa seurakunnan tulevaisuutta, on suunniteltu pidettäväksi ) Valtuuston kokoukset Vuoden 2013 kirkkovaltuuston kokoukset on sovittu pidettävän seuraavasti: (tilinpäätös), (veroprosentti) ja (talousarvio). Merkittiin tiedoksi.

17 17 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 71, Kn 71, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Toivontuvan toiminnan käynnistäminen Sinikka Pulkkinen totesi, että kun diakonian virka saadaan täyteen, tulee Toivontuvan toiminnan uudelleen käynnistäminen panna harkintaan. Tila on tyhjänä ja vapaaehtoiset kaipaavat toimintaa. 2) Kirkkopäivät Sinikka Pulkkinen tiedusteli Kirkkopäiville ilmoittautuneiden määrää. Todettiin, että ilmoittautuneita oli toistaiseksi viisi. Työntekijöitä toivotaan matkalle mukaan. 3) Leipälaatikot Heikki Alanen totesi, että Kuoppakankaan työkeskuksen tuulikaappi oli ollut taas täynnä tavaraa: leipälaatikoita, harjoja ym. Turvallisuuden vuoksi tavarat tulee poistaa pian. 4) Kristuspäivän järjestelyt Marja-Muusa Hämäläinen tiedusteli Kristuspäivän seurakunnan osuutta. Puheenjohtaja totesi, että hankkeeseen on varattu euron määräraha. Työntekijät voivat osallistua vapaaehtoisina, jos haluavat.

18 18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 72, Kn 72, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.