Visma Econet Pro. Versioseloste Visma Software Oy,

Transkriptio

1 Visma Econet Pro Versioseloste 7.30 Oppaan päiväys: Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet -infolinen tai osoitteen kautta Visma Econet Pro: Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy,

2 Sisällysluettelo 1 ASP-ylläpitomuutokset Uudet ominaisuudet Flag ECT-tietokantaan MaventaClient-lisäosan päivitys Yleiset ja rekisterit Uudet ominaisuudet Avustetoiminnot Win7-yhteensopivia Windows Server tuki Päivitetty MaventaClient-lisäosa Uusi viesti rekisterien siirtoon M-Files -parannuksia Nimikeraporttiin toimittajatieto MaventaClient-päivitys Etsi toiminnon parannukset Pdf-ajuri päivitetty Maakoodin listavalinnat BIC-koodi muuttuu vapaaehtoiseksi Kalenteritoiminto / Tilitoimistolaskutus Korjatut RI-tiedoston tuonnin muutokset Skannaustoiminto DCE-integraatio Rekisterien tuonnin koodi Ohjelman sulkeminen Lomakkeiden muokkauksen viesti Nimikkeiden tarratulostuksen asetukset Varmuuskopion palautus (SQL) Arkistointiajo suurella aineistolla Nimikerekisterin päivitys Excel-tiedostolla Suoramaksu-option näyttö asiakaslistalla Arkistointiin uusi viesti Kirjanpito Uudet ominaisuudet Saldoreskontra ALV-yhteenvetoilmoituksen raportointi Korjatut Tilikartan päivittäminen Passiivinen kustannuspaikka pääkirjalla Graafisten raporttien tulostus Kumulatiiviset saldot tuloslaskelmalla Laskutus ja myyntireskontra Uudet ominaisuudet Integraatio Duetto-perintään Suoramaksuaineistot Visma AutoInvoicen kautta Suoramaksun esikatselu selaimella Suoramaksu Finvoicen versiolla Yksittäiset laskut suoraan AutoInvoice-palveluun Laskun liitteiden yhdistely Maksetun laskun otsikko ALV-tunniste raporteille

3 4.1.9 Etsi-toiminnon kehitys RF-viitenumero Korjatut Maksumuistutuksen käännös Laskun muokkauksen aikaleima Lai.dat tuonnissa eräpäivä Ostoreskontra Uudet ominaisuudet Ulkomaanmaksulle maakoodin listavalinta Laskulistaan kokonaissummat kotivaluutassa Toimittarekisterin vienti DCE-järjestelmään Ostolasku maksettu ilman tapahtumaa Mai.dat-automaattituontiin useampi käyttäjä Korjatut Päävalikon teksti Laskujen tuonti Visma AutoInvoice -palvelusta Materiaalihallinto Uudet ominaisuudet Nimikkeen oletusvaraston muutos varastosiirrossa Näytä toiminto Nykyiseen varastotilanteeseen suodatusehdoksi toimittaja Myyntitilausten automaattituonti ja varastotilanne Rahtikirja Korjatut Muokatun ostotilauksen tulostus Huoltotilauksen laskutus Eräraportin tulostusehdot Liitteet Laskutulosteen otsikko

4 Tässä oppaassa kuvataan muutokset Visma Econet Pro -ohjelmistoon version jälkeen. 1 ASP-ylläpitomuutokset 1.1 Uudet ominaisuudet Flag ECT-tietokantaan Jos ECT-tietokannan määrityksissä on flag: Group_ = EconetUserUsual and Flag = -1, uuden yrityksen Econet-käyttäjätunnuksella käyttäjä näkee kaikki yritykset, joissa on Econet-käyttäjä MaventaClient-lisäosan päivitys Erikseen asennettava MaventaClient-lisäosa on päivitetty. Asenna se tarvittaessa. Muutos koskee käyttöympäristöjä, joissa MS Office on asennettu muuhun kuin standardihakemistoon (C:\Program Files (x86)\microsoft Office tai C:\Program Files\Microsoft Office) ja ohjelma hallitsee nyt myös tämän tilanteen. - 4

5 2 Yleiset ja rekisterit 2.1 Uudet ominaisuudet Avustetoiminnot Win7-yhteensopivia Visma Econet Pron edellisessä versiossa julkaistut ohjelman sisäiset Avusta -painikkeet toimivat tämän versiopäivityksen jälkeen automaattisesti seuraavissa käyttöjärjestelmissä: Windows Vista (32 ja 64 bit), Windows Server 2008 (32 ja 64 bit), Windows Server 2008 R2 (64 bit), Windows 7 (32 ja 64 bit), Windows 8 (32 ja 64 bit). Toiminnallisuuden vaatimat hakemistot on integroitu asennuspakettiin ja ne asentuvat automaattisesti tarvittaessa Windows Server tuki Visma Econet Prota voidaan käyttää Windows Server käyttöympäristössä seuraavin huomioin: Help/Avusta-toimintojen tiedostoille ei ole tukea tässä ympäristössä, koska Microsoft on lopettanut tuen. Vaatii FrameWork 3.5:n asennuksen, jotta ohjelmiston pdf-tulostus toimii. Windows Server 2012:n mukana tulee FrameWork Päivitetty MaventaClient-lisäosa Asennussarjalla on päivitetty MaventaClient-lisäosa (käytetään RP- ja RI-tiedostojen siirrossa Maventa-operaattorille/-lta). Muutos koskee käyttöympäristöjä, joissa MS Office on asennettu muuhun kuin standardihakemistoon (C:\Program Files (x86)\microsoft Office tai C:\Program Files\Microsoft Office) Uusi viesti rekisterien siirtoon Ohjelmaan on lisätty uusi käyttäjälle näytettävä viesti nimikerekisterin siirtoon Exceliin. Jos tehdyillä rajauksilla ei ole siirrettäviä tietoja, ohjelma ilmoittaa nyt: Siirrettäviä tietoja valituilla rajauksilla ei löydy M-Files -parannuksia Versiossa on kehitetty Visma Econet Pron integraatiota M-Files -järjestelmään. Jos luodaan uusi dokumentti suoraan Econet-rekisteristä, muokattava asiakirjapohja avautuu nyt suoraan kytkennän jälkeen. Kun halutaan katsella valittuun rekisteriin kytkettyä dokumenttia, listaus avautuu suoraan M-Files -järjestelmään eikä enää Econet-näkymään Nimikeraporttiin toimittajatieto Rekisterit Nimikkeet Nimikkeet Esikatsele Raportin esikatselun kautta valittaviin vapaisiin raportteihin (hiiren oikea toimintopainike) on lisätty valintalistaan Toimittajan nimi. - 5

6 Tieto tuodaan nimikerekisterin kentistä Toimittaja ja Hakunimi MaventaClient-päivitys Versiossa on päivitetty MaventaClient versioon Tässä versiossa on tuki aineiston lähettämiseen laskutuksesta Duettoon (muistutukset ja perintä) Etsi toiminnon parannukset Visma Econet Pro -ohjelmiston Etsi-toimintoa on kehitetty. Lisätiedot-kentän tiedoilla käytettyjä kenttätietoja voidaan hakea laajemmin: lisätiedoista, ulkomaan laskujen lisätiedoista. Etsi teksti -toiminto hakee mistä tahansa tekstityyppisestä tietokannan kentästä. Tauluun on lisätty myös löytyneiden tietueiden selailunuolet, joilla voidaan siirtyä ylös -ja alaspäin löytyneillä riveitiedoilla. Taulu myös näyttää löytyneiden tietueiden määrän. Tiedon osahaku toimii merkityissä kentissä Päivitettyjä Etsi -tauluja: Laskutus, Kirjanpito, Myyntireskontra, Ostoreskontra. Esim. laskutuksen Etsi-taulusta. - 6

7 2.1.9 Pdf-ajuri päivitetty Visma Econet Pron asennuspaketin apuhakemistossa (Tools2005) oleva PDF-ajuri on päivitetty. Käyttöympäristöön tuo ajuri kannattaa päivittää, jos pdf-laskutulosteissa on ongelmia viivakoodifontin tulostumisessa tai kun käytetään Econetin arkistointia. Asennuksen jälkeen ajuri osaa käyttää automaattisesti Code 128 -fonttia viivakoodin muodostamiseen Maakoodin listavalinnat Visma Econet -järjestelmässä käytetään maakoodia monessa ohjelman osassa. Nyt ohjelmaan on lisätty maakoodilista, josta voidaan valita oikea koodi. Rekisterit Asiakkaat Asiakkaat Asiakaskortti: Rekisterit Toimittajat Toimittajat Toimittajakortin Osoitteet-välilehti: Asetukset Myynnin asetukset Ulkomaankaupan rekisterit Maat: - 7

8 BIC-koodi muuttuu vapaaehtoiseksi BIC-koodi muuttuu vähitellen vapaaehtoiseksi: alkaen kotimaan sisäisissä euromääräisissä tilisiirroissa alkaen euroalueen maiden välisissä euromääräisissä tilisiirroissa alkaen kaikkien EU- ja ETA-maiden välisissä euromääräisissä tilisiirroissa Tästä johtuen ohjelmassa on tarkistettu, että mikään ohjelman sääntö ei käytä päättelyssään BICkoodia. Mikäli näin on ollut, se on muutettu perustumaan IBAN-tilinumeroon. BIC ei poistu ohjelmasta, vaikka se ei enää helmikuun alkusta olekaan pakollinen tieto maksuliikenteessä Kalenteritoiminto / Tilitoimistolaskutus Toiminto vaatii lisenssilaajennuksen! Versiossa on mukana tilitoimistoympäristöön ja muihinkin käyttöympäristöihin tehtäväkalenteritoiminnallisuus. Kalenterilla voidaan hallinnoida erilaisia taloushallinnon ja yrityksen tehtäviä sekä luoda tarvittaessa tehtävistä laskut suoraan tilitoimiston tietokantaan. Laskutusperusteena voi olla: tehtävään käytetty aika sopimuslaskutus tietokannan tapahtumamäärät Ohje toiminnallisuudesta julkaistaan Visma Econetin Infolinessa versiojakelun jälkeen heti dokumentin valmistuttua. 2.2 Korjatut RI-tiedoston tuonnin muutokset Rekisterit Asiakkaat Vastaanottoilmoitukset Versiossa on korjattu RI-tiedoston (vastaanottoilmoituksen) sisäänluvun yhteydessä puuttunut asiakasrekisterin operaattoritiedon päivitys, kun laskun vastaanottajana on elaskuja vastaanottava kuluttaja-asiakas. Suoramaksujen vastaanottajalle tuo tieto päivittyi jo aikaisemmin. Versiossa on lisätty RI-tiedoston sisäänlukuun myös asiakasrekisterin verkko-osoitekentän päivitys automaattisesti (kuluttaja-asiakkaan IBAN-tilinumero) OVT-kentän lisäksi. Tämä siksi, että joissakin laskujen toimitusketjuissa tuo tieto vaaditaan ja näin sitä ei tarvitse täyttää manuaalisesti. Versiossa on lisätty RI-tiedoston sisäänlukuun asiakasnumeron kohdistus/tarkistus, jotta tiedot kohdistuvat oikein tilanteissa, joissa rekisterissä on monta samannimistä asiakasta Skannaustoiminto Versiossa on tehty korjaus skannaustoiminnon tiedostojen poimintaan. Toiminnossa ei näytetty aikaisemmin tiedostoja, joiden nimessä esiintyi heittomerkki DCE-integraatio Versiossa on tarkennettu integraatiossa käytettyjen rekisterisiirtojen tiedostonimiä vastaamaan paremmin DCE-järjestelmän vaatimuksia. - 8

9 2.2.4 Rekisterien tuonnin koodi Versiossa on korjattu rekisterien Excel-siirtojen tuontitoimintoa siten, että nimikkeiden koodissa voi olla kirjaimia ja numeroita myös silloin, kun taulukko luodaan ohjelman ulkopuolella. Aikaisemmin Excel-tiedoston sarake piti muotoilla tekstityyppiseksi, ennen kuin tuonti onnistui Ohjelman sulkeminen Versiossa on korjattu havaittu virhe ohjelman sulkemistoiminnossa, jos ohjelma suljetaan välittömästi avaamisen jälkeen (avaamatta mitään ohjelmakohtaista toimintoa) Lomakkeiden muokkauksen viesti Ohjelman näyttämää viestiä lomakkeiden muokkauksessa on selkeytetty. Gr viesti on nyt muodossa: Haluatko kutistaa alueen korkeuden kontrollien alareunan mukaan koska kontrollin ja alueen rajojen välillä on tilaa? Viesti näytetään, mikäli osion korkeutta muutetaan Nimikkeiden tarratulostuksen asetukset Versiossa on korjattu toiminto, jossa ohjelma ei antanut muuttaa nimikkeiden tarratulostuksen asetuksia kaikissa käyttöympäristöissä Varmuuskopion palautus (SQL) Varmuuskopion palautus jäi luuppiin, mikäli suuren määrän tietueita sisältäneessä taulussa oli käytetty päivämäärää, jota ei voitu konvertoida SQL-palvelimelle. Ohjelman varmuuskopion palautustoimintoa on kehitetty hallitsemaan tämä tilanne Arkistointiajo suurella aineistolla Versiossa on kehitetty arkistointiajoa, joka saattoi keskeytyä, jos aineisto oli suuri. Nyt arkistointi keskeytyy, mutta kun toiminto käynnistetään ohjelman uudelleenkäynnistyksen jälkeen uudelleen, arkistointiajoa voidaan jatkaa. Suurien aineistojen arkistointiongelman aiheuttavat Access 2003:n sisäiset tapahtumamäärien rajoitukset. Jos käytetään muita Access RunTime -versioita, ne hallitsevat suuremman määrän käsittelyn. Uudelleenkäynnistyksessä pitää määritellä samat yritykset ja raportit arkistoitavaksi kuin ensimmäisessäkin ajossa. Tarvittaessa toiminto toistetaan niin monta kertaa, että kaikki on arkistoitu. Siirrä raportit arkistoon -taulun yläosa näyttää huomiotekstillä, mikäli arkistointia on jatkettava: - 9

10 Nimikerekisterin päivitys Excel-tiedostolla Versiossa on kehitetty ohjelman toiminnallisuutta kun nimikerekisteriin tuodaan Excel rekisterien siirrolla päivitystietoja. Aikaisemmin ohjelma ei antantu päivittää nimikettä, mikäli siltä puuttui ostojen ALV koodin määritys nimikerekisteristä Suoramaksu-option näyttö asiakaslistalla Versiossa on korjattu Access käyttöympäristössä ollut option näyttöongelma asiakaslistanäkymässä Arkistointiin uusi viesti Versiossa on arkistointiin lisätty informaatioviesti. Siinä kerrotaan laskujen arkistoinnista xmlmuodossa tilanteissa, joissa arkistointiajo käynnistetään sellaisella tietokannalla, jossa on käytetty lomakkeita, joita ei vielä ole siirretty tässä käyttöympäristössä aktiiviseen käyttöön. Tästä johtuen laskun kuvien pdf tiedostoja ei voida muodostaa vaan ne korvataan xml tiedostoilla. - 10

11 3 Kirjanpito 3.1 Uudet ominaisuudet Saldoreskontra Versiossa on lisätty saldoreskontratapahtumien käsittely myös tositteiden massakopiointiin. Ohjelma pysähtyy kopioinnin jälkeen ja näyttää saldoreskontraan kytkettyjen tilien vientirivit. Kopioi laskut -toiminnolla kopioidaan aluperäiseen tositteeseen kytketyt laskut samoilla tiedoilla. Rivien laskutietokytkennät voidaan muuttaa rivin kolmen pisteen tai Valitse-toiminnallisuuden takaa, samoin maksutapahtuma voidaan tarvittaessa kytkeä tapahtumariville. Mikäli laskujen tietoja muutetaan, Hyväksytty-optio aktivoituu ja kopioidun tositteen saldoreskontratapahtumaksi kytkeytyvät uudet muutetut tiedot. Maksusuoritukset näytetään Maksu-tyyppisenä tapahtumana ja oletusarvoisesti niihin ei kytketä asiakasta / toimittajaa. Kopioi laskut -toiminto pitää varmistaa vastaamalla ohjelma kysymykseen Kyllä: - 11

12 Kun laskut on kopioitu ja Saldoreskontran rivit -taulua ei suljeta, voidaan tarvittaessa vielä poistaa tehdyt laskut saldoreskontrasta aktivoimalla rivi ja muuttamalla Hyväksytty-optio. Tällöin ohjelma kysyy: Kolmen pisteen toimintopainike opastaa ensin poistamaan jo olemassa olevan laskun ja sen jälkeen uudet laskun tiedot voidaan kytkeä riviin: Jos rivien muokkauksesta poistutaan ennen kuin kaikki rivit on käsitelty tai on tarkoituksella jätetty osa käsittelemättä, ohjelma ilmoittaa: ALV-yhteenvetoilmoituksen raportointi Versiossa on kehitetty ALV-yhteenvetoilmoituksen raportointia siten, että yhteenvetoilmoituksen yhteenvetosummista on mahdollista saada erittelevä raportti tapahtumatasolla aktivoimalla Yksityiskohtainen-optio ennen tulostusta. Alv-yhteenvetoilmoitus: - 12

13 ALV-yhteenveto korjausilmoitus: Yhteenveto korjausilmoitukselle on lisätty raportin yksityiskohtien raportointi. Taulu näyttää Muutettu-optiolla ne rivit, jotka poikkeavat kuukauden alkuperäisestä hyväksytystä ilmoituksesta. Jos tehdyt muutokset kohdistuvat asiakkaan kauppatapaan, jota ei vielä ole raportoitu alkuperäisellä ilmoituksella, näkyy päätaulussa ko. tiedon kohdalla maatunnuksena, asiakkaan alv-tunnuksena ja kauppatapana <Ei mitään>. Kolmen pisteen takaa näkyvät muutokselle menevät tiedot, yksityiskohtaisella raportilla tehdyt muutokset näkyvät korjaus otsikon alla ja alkupeäisen ilmoituksen tietojen kohdalla on <Ei mitään>. - 13

14 3.2 Korjatut Tilikartan päivittäminen Korjattu ongelmatilanne, jossa vanhemmalla ohjelmaversiolla tehdyllä tilikartalla ei voitu päivittää nykyistä yrityksen tilikarttaa. Ongelman aiheutti tilikartan uusi Kauppatapa-kentän käsittely Passiivinen kustannuspaikka pääkirjalla Muutettu passiivisen kustannuspaikan näyttämistä KP-pääkirjalla. Aikaisemmin passiivista kustannuspaikkaa ei näytetty pääkirjalla, mutta jos porauduttiin tilin tapahtumiin, myös tällaiset tapahtumat olivat mukana. Nyt ne näkyvät molemmissa näkymissä ja näin yhteissummat täsmäävät. - 14

15 3.2.3 Graafisten raporttien tulostus Versiossa on korjattu kirjanpidon graafisten raporttien tulostusongelma. Joissakin käyttöympäristöissä graafisten raporttien grafiikka ei tulostunut paperille, vaikka näkyi esikatselussa Kumulatiiviset saldot tuloslaskelmalla Versiossa on korjattu SQL-ympäristössä havaittu tilanne, jossa Access-tietokanta oli konvertoitu SQL-kannaksi ja kantaan tuotiin siirtotietokannalla kpi.mdb-tapahtumia. Tällöin kumulatiivisia kirjanpidon saldoja ei aina laskettu oikein. Pääkirjalla saldot olivat aina oikein. - 15

16 4 Laskutus ja myyntireskontra 4.1 Uudet ominaisuudet Integraatio Duetto-perintään Myyntireskontra Avoimet laskut Siirto Duettoon: Versiossa Visma Econet Laskutukseen ja myyntireskontraan on kehitetty toiminnallisuus, jossa maksamattomat laskut voidaan siirtää suoraan Econet-tietokannasta Duettoon perintätoimien käynnistämiseksi. Valittavana on jo maksukehoitusvaiheessa siirto tai suoraan perintään siirto. Siirto noudattaa ohjelmaan määriteltyjä rajoituksia: Perintä-/karhuesto asiakaskortilla jo perinnässä olevat maksetut laskut Pakollisia tietoja Visma Econet -järjestelmässä ovat yritystietojen y-tunnus ja sähköpostiosoite. Näiden tietojen perusteella Duetto yhdistää aineistot oikean yrityksen toimeksiantojen alle. Kun kyseessä on ensimmäinen aineiston lähetys, Duetto ottaa yhteyttä sopimuksen rekisteröintiä varten, ennen kuin laskujen perintätoimet etenevät. Lähetettävä aineisto on aina Finvoice 1.3 -muotoa. Siirto Duettoon avaa uuden taulun, josta siirrettävät laskut voidaan valita: Muistutukset-optio: Siirrettävistä aineistoista Duetto lähettää asiakkaille ensin maksumuistutukset. Jos asiakkaat eivät maksa laskuja, ne siirtyvät automaattisesti perintään. Perintä-optio: Laskuttava yritys lähettää itse maksumuistutukset asiakkailleen ja siirtää valitut avoimet laskut suoraan perintätoimiin Duetolle. Polku Määrittele hakemisto, johon lähetettyjen laskujen aineisto muodostuu mahdollista uudelleenlähettämistä varten. Hakemistoa käytetään myös lähetyksen aikana aineiston välittämiseen. - 16

17 Kaikki- ja Pois kaikilta -toiminnossa voidaan vaikuttaa massana laskujen valintaan. Ensimmäisellä lähetyskerralla on hyvä valita pieni otanta laskuista, jotka lähetetään Duettoon jatkokäsittelyyn ja sopimus Dueton kanssa aktivoidaan. Luo aineisto uudestaan -optiolla näytetään kaikki aikaisemmin Duettoon lähetetyt laskut ja ne voidaan tarvittaessa lähettää uudelleen. Näytä-toiminolla voidaan avata valitun laskun tiedot. Lähetä-toiminnolla valittu aineisto siirretään automaattisesti Dueton ftp-palvelimelle. Siirto pitää varmistaa: Aineisto siirtyy Duettoon jatkokäsittelyyn valitun toiminnon perusteella: joko maksukehtoitusten lähetykseen tai suoraan perintään. Avoimet laskut -listalla näkytetään valitun option mukaisesti jo Duettoon lähetetyt avoimet laskut. Laskun muistiinpanoissa näytetään, milloin siirto on tapahtunut ja kenen Visma Econet - järjestelmän käyttäjän toimesta, mikäli käyttäjät on määritelty. Laskutus Laskut Suodatus: Suodatusvalikkoon on lisätty mahdollisuus suodattaa Duettoon siirrettyä aineistoa. Laskujen toimitustapa -kenttään lisätään tieto Duettoon siirrosta. - 17

18 Myös laskuikkunassa näkyy uusi valintaruutu, jos lasku on jo Duetton käsittelyssä. Tämä optio on mahdollista poistaa manuaalisesti. Jos näin tehdään, avoimen laskun muistiinpanoihin lisätään tieto poistosta: päivämäärä ja käyttäjä. Lasku ei tällä muutoksella poistu Duetton järjestelmästä eikä sinne välity tietoa tästä muutoksesta ja avointen laskujen Duetto-optio ei poistu. Perintälistalle tulostetaan laskuista myös Duetton käsittelyn lisätieto: Suoritukset Duetton käsittelyssä oleville laskuille Viitteiden sisäänluvun yhteydessä, kun aineistossa on jo Duettoon siirretyille laskuille suorituksia: Siirtoraportilla kerrotaan, jos viitteet sisälsivät ohisuorituksia Duettoon siirrettyihin myyntilaskuihin. Näistä suorituksista muodostataan myös *csv-tiedosto, joka lähetetään automaattisesti Duetton ftp-palvelimelle jatkokäsittelyyn. - 18

19 Duetto Groupin suorittamat tilitykset eivät mene tähän siirtotiedostoon, vaikka laskujen suoritukset tulevatkin viitesuorituksina. Ohjelma tulkitsee tuolloin maksaja tietoa ja jos se on Duetto, suoritukset kirjautuvat normaalisti reskontraan. Manuaalisesti kirjatut suoritukset pitää raportoida Duettoon ohjelmassa ei siihen ole automatiikkaa. heidän kanssaan sovitulla tavalla, Suoramaksuaineistot Visma AutoInvoicen kautta Laskutus Suoraveloitus: Versioon on lisätty suoramaksujen lähetystoiminto myös Visma AutoInvoicen kautta. Tätä käytetään, kun yrityksen lähettävä operaattori on Maventa Suoramaksun esikatselu selaimellaa Laskutus Suoramaksu: Suoramaksuja on nyt mahdollistaa esikatsella selaimella painikkeenn kautta. suoramaksutauluun lisätyn Näytä- - 19

20 4.1.4 Suoramaksu Finvoicen versiolla 2.01 Versiossa on lisätty suoramaksuaineistojen lähetykseen Finvoicen versio Käytettävä versio riippuu pankista, joten ennen ensimmäistä aineiston lähettämistä on hyvä varmistaa, kumpaa versiota käytettävä pankki/operaattori tukee: 2.0 vai Yksittäiset laskut suoraan AutoInvoice-palveluun Laskutus Laskut: Versiossa on laskutustauluun lisätty toiminto, jolla yksittäiset laskut voidaan siirtää suoraan Visma AutoInvoice -palveluun edelleenlähetettäväksi. Toiminnallisuus sisältyy Maventa-lisälisenssiin Laskun liitteiden yhdistely Versiossa on kehitetty toiminnallisuus, jolla VismaAutoInvoice -palveluun lähetettävien laskujen liitetiedostoon yhdistetään myös laskun PDF-kuvatiedosto. Tämä toimii kun Visma AutoInvoicen molemmat optiot allaolevista on aktivoitu käyttöön: ja asiakaskortilla on valittuna optio Paperi(eKirje) aktiiviseksi. Siirrosta syntyvällä siirtoraportilla kerrotaan mitkä tiedosto yhdisteltiin. - 20

21 Käytännössä laskun pdf-kuva menee näillä optioilla aina laskun liitetietojen mukaan. Ne laskut, jotka ohjautuvat Maventassa tulostuspalveluun, saavat näin jatkossa myös laskujen liitteet paperisina versioina laskun mukana Maksetun laskun otsikko Visma Econet Pro on oletusarvoisesti tulostanut maksetun laskun tulosteeseen otsikkotiedoksi Kuitti. Nyt on mahdollista valita otsikkoon joko Lasku tai Kuitti. Valinta ei toimi kaikilla lomakkeilla johtuen lomakkeiden erilaisista rakenteista. Laskulomakkeet, joilla on mahdollista vaihtaa tulosteen otsikko, on lueteltu dokumentin lopussa Liitteet-osiossa ALV-tunniste raporteille Myyntireskontra Raportit Päivä- ja pääkirjat: Versioon on lisätty optio, jolla asiakkaan ALV-tunniste tulostuu laskupäiväkirjalle ja pääkirjalle. Valinta tehdään raportin tulostusehdoissa. Raportit erittelevät tiedot myös hieman toisin siitä riippuen, tulostetaanko raportti pysty- vai vaakatulosteena. Päiväkirjan tulostusehdot. Esim. Päiväkirja pystytulosteena: - 21

22 Raportin lopussa näytetään ALV-tunnistettain yhteenveto bruttosummista: Pääkirjan tulostusehdot. Esim. pääkirja pystytulosteena: - 22

23 Raportin lopussa näytetään yhteenveto ALV-tunnisteittain Etsi-toiminnon kehitys Versiossa on kehitetty laskutuksen Etsi-toimintoa. Nyt vapaata tekstiä voidaan etsiä myös laskun lisätietokentistä. Tekstihauissa voidaan käyttää *-merkkiä ns. jokerimerkkinä. Lisätiedot-kenttähaku: Etsi teksti -kenttähaku: laskun lisätiedot-kentät (4 riviä) sekä ulkomaankaupan lisätietokentät kaikki tekstityyppiset kentät Lisäksi taulussa näytetään löytyneiden tietueiden määrä ja siirtymänuolilla valittuna olevaa laskua voidaan siirtää listalla ylös- ja alaspäin. Asiakastietojen ja nimiketietojen haussa voi käyttää esim. osahakua, esimerkissä tes-alkuiset yritykset. Etsi-toiminnolla on laskulistanäkymässä pikanäppäin F

24 RF-viitenumero Versiossa on mahdollista ottaa asiakaskohtaisesti käyttöön RF-viitenumero myyntilaskuille. Toiminto aktivoidaan asiakaskohtaisesti asiakaskortin Perustiedot-välilehdellä: 4.2 Korjatut Maksumuistutuksen käännös Versiossa on ohjelman käännöstietokantaan lisätty sieltä puuttunut yksittäisellä maksukehoituksella käytettävä termi Laskun eräpäivä Laskun muokkauksen aikaleima Versiossa on korjattu laskun muokkauksen aikaleiman käsittelyä. Nyt laskun pelkkä avaaminen ei enää muuta aikaleimaa Lai.dat tuonnissa eräpäivä Versiossa on korjattu lai.dat tuonnissa havaittu ongelma, jossa eräpäivä ei ollut aina oikein jos aineistosta puuttui maksuehdon mukainen päivien lukumäärä. - 24

25 5 Ostoreskontra 5.1 Uudet ominaisuudet Ulkomaanmaksulle maakoodin listavalinta Visma Econet Pro -järjestelmässä on maakoodin käsittely. Nyt maakoodin voi valita valmiista valintalistasta. Ostolaskulla käytetään oletuksena toimittajan tietoihin valittua maakoodia: Toimittajarekisterin maakoodi. Ostolaskun maakoodi Laskulistaan kokonaissummat kotivaluutassa Ostoreskontra Ostolaskut: Ostolaskujen listanäkymästä tulostettavaan raporttiin on lisätty raportin loppuun yhteenveto laskujen kokonaisummista kotivaluutassa. Aikaisemmin raportilla näytettiin vain avointen laskujen yhteenveto. Yhteenveto lasketaan raportille suodatetuista laskuista ja valuuttakurssi otetaan laskun tiedoista. - 25

26 5.1.3 Toimittarekisterin vienti DCE-järjestelmään Versioon on lisätty toimittajarekisterin siirtoon DCE-järjestelmään I/E-koodin vienti myös sellaiselle toimittajalle, jolla ei ole Econet-rekisterissä oletuskulutiliä. Tällöin I/E-koodi otetaan Visma Econet -järjestelmän ostojen yleisissä oletusarvoissa olevan kulutilin perusteella Ostolasku maksettu ilman tapahtumaa Versioon on lisätty ostolaskulle lisäinformaatio tilanteessa, jossa käyttäjä on merkinnyt ostolaskun maksetuksi ilman reskontraan tehtyä maksusuoritusta. Järjestelmälokiin jää myös merkinnästä jälki Mai.dat-automaattituontiin useampi käyttäjä Asetukset Ostojen asetukset Automaattinen laskujen sisäänluku: Toimintoon on liitetty useamman käyttäjän/työaseman määrittely. Aikaisemmin tuonnin pystyi määrittelemään vain yhdelle käyttäjälle kerrallaan. - 26

27 Ennen päivitystä määritellylle käyttäjälle aikarajaton tuonti on oletuksena aktiivisena ilman työasemarajoitusta. Aikarajan määritys voi olla tarkka päivämäärärajaus tai se voi olla jostakin päivästä alkaen ilman päättymispäivää. Käyttöoikeus voidaan määritellä myös ilman aloituspäivää tiettyyn päivämäärään asti. Jos työasemaa ei määritellä, voi määritelty käyttäjä käyttää toimintoa miltä työasemalta tahansa. Mikäli käyttäjämääritykset eivät ole tietokannassa käytössä, voidaan käyttää pelkkiä työasemamäärityksiä. 5.2 Korjatut Päävalikon teksti Versiossa on muutettu tietojen siirron päävalikon teksti vastaamaan selkeämmin toimintoa. Vanha teksti Laskujen luku ASCII-siirtotiedostosta on nyt muodossa Laskujen luku Mai.dat tiedostosta Laskujen tuonti Visma AutoInvoice -palvelusta Versiossa on korjattu tilanne, jossa ohjelma antoi virheilmoituksen ostolaskujen siirrossa Visma AutoInvoice -palvelusta tietokantaan. Virheen aiheutti tietokantaan määrittelemätön Finvoicelaskujen arkistoinnin polkumääritys. - 27

28 6 Materiaalihallinto 6.1 Uudet ominaisuudet Nimikkeen oletusvaraston muutos varastosiirrossa Versioon on lisätty mahdollisuus vaihtaa myös tuotteen oletusvarasto nimikkeen siirtossa varastosta toiseen Näytä toiminto Ostotilaukset Raportit Saapuvat ja Saapuneet: Raporttien tauluihin on lisätty Näytä-toimintopainike tilaustietojen avausta varten. Aikaisemmin vain rivin kaksoisnapautus avasi halutun tilauksen tiedot. - 28

29 6.1.3 Nykyiseen varastotilanteeseen suodatusehdoksi toimittaja Varasto Nykyinen varastotilanne: Versiossa nykyisen varastotilanteen tarkasteluun on lisätty suodatusvaihtoehdoksi toimittaja. Tällä suodatuksella raportille haetaan nimikerekisteriin merkittyjen toimittajien tuotetteiden varastotiedot varastokohtaisesti: Esim.: Myyntitilausten automaattituonti ja varastotilanne Versiossa ohjelmaan on lisätty optio, jolla voidaan ohittaa ohjelman varoitusilmoitus varastotilanteesta. Tällöin automaattiseksi määritelty tuonti ei keskeydy, vaikka tuotteen myyntitilauksella oleva myyntimäärä ylittää nykyisen varastosaldon. - 29

30 6.1.5 Rahtikirja Visma Econet Pro -ohjelmaan on saatavana SFS standardin mukainen rahtikirja. Lomake toimitetaan erillisenä tietokantana eikä se sisälly ylläpitoon! 6.2 Korjatut Muokatun ostotilauksen tulostus Korjattu havaittu virhetilanne ostotilauksen tulostuksessa. Ongelma ilmeni, kun ohjelman vakioostotilauslomakkeesta tehtiin pienillä muokkauksilla lomake-editorissa uusi lomakekanta ja ostotilaus yritettiin tulostaa uudella lomakkeella Huoltotilauksen laskutus Versiossa on korjattu tilanne, jossa huoltotilauksen samanaikainen käyttö useamman käyttäjän toimesta aiheutti virheellisen laskutus- ja toimitusosoitteen myyntitilaukselle Eräraportin tulostusehdot Versiossa on korjattu eräraportin tulostusehtojen valintalistaa. Listaan ei avautunut tietokannan asiakasrekisterin listaus, mutta tiedon saattoi syöttää siihen manuaalisesti. - 30

31 7 Liitteet Laskutulosteen otsikko Oheisena lomakeluettelo toiminnallisuutta tukevista laskulomakepohjista: Blankko Blankko 1 Blankko 1 Alv Blankko 1 Bar Org Blankko 1 Eur/Fim Blankko 1 Huolto Blankko 1 Info Blankko 1 Kassa Blankko 1 Lisa Blankko 1 Memo Blankko 1 Selite Blankko 1 Selite Brutto Blankko 1 Uusi Blankko 1 Veroton Blankko 1 Viivakoodi Blankko 1 Viivakoodi+teksti Blankko 1 Wikholm Blankko 1 Yhteys Blankko 10 Fact Blankko 1M Blankko 2 Blankko 2 Alv Blankko 2 Blankko Blankko 2 Brutto Blankko 2 Esipainettu Blankko 2 Kassa Blankko 2 Lisa Blankko 2 Lisa B Blankko 2 Lisa M Blankko 2 Lisatieto Blankko 2 Logo Blankko 2 Logo Nimi Blankko 2 Memo Blankko 2 Veroton Blankko 2 Veroton Nk Blankko 2 Viivakoodi Blankko 200 Blankko 23 Blankko 23 Kassa Blankko 2K Blankko 3 Blankko 3 Alv Blankko 3 Brutto Blankko 3 ET Blankko 3 Logo Blankko 4 Blankko 4 Euro Blankko 4 Euro B Blankko 4 Logo Blankko 5 Blankko 5 Logo Blankko Alaosa Blankko Brevini Blankko Brutto Blankko Brutto 1 Blankko Brutto Ep Blankko Ep Blankko Ep Betoni Blankko Ep Eur Blankko Ep Snt Blankko EPN Blankko Epr Blankko Esipainettu Blankko Esipainettu 1 Blankko Esipainettu 2 Blankko Esipainettu 23 Blankko Esipainettu 3 Blankko Euro Blankko Euro 1 Blankko Euro 2 Blankko Euro 3 Blankko Euro 3 fim Blankko Euro 3 org Blankko Euro Emk Blankko Euro Memo Blankko FCS Blankko IP Blankko K Blankko Logo Blankko Logo 1 Blankko Logo TIF Blankko Logo Viivakoodi Blankko Logo1 Blankko Lyhenne Blankko Nk Blankko oma logo Blankko oma logo 1 Blankko Pages Blankko PS Blankko PS Lt Blankko Ps Tieto Blankko Pv Blankko Rahoitus Blankko Serial Blankko Serial Vk Blankko SG Blankko SL Blankko Teksti Blankko Teksti ET Blankko TL Blankko Yhd Blankko Yhteys Blankko Ylaosa Blankko Ylaosa 2 Blankko Ylaosa 3 Brutto Lisatieto 5 Brutto Viivakoodi - 31

32 Econet 1 Econet 1 Brutto Econet 1 Selite Econet 10 Econet 10 Credit Econet 11 Econet 11 Df Econet 11 Ep Econet 11 lisat Econet 11 Logo Econet 11 Valisummat Econet 11A Econet 12 Econet 12 D Econet 2 Econet 2 Alv Econet 2 Alv2 Econet 2 Brutto Econet 2 Brutto 2 Econet 2 Brutto lisat Econet 2 Brutto N Econet 2 Era Econet 2 Hki Econet 2 Jkl Econet 2 Kassa Econet 2 Kr Econet 2 Oulu Econet 2 Positio Econet 2 Projekti Econet 2 Saatio Econet 2 Toimitus Econet 3 Econet 3 Ep Eur Econet 3 Esipainettu Econet 3 Euro Econet 3 Kassa Econet 3 Kassa org Econet 3 Kassa Vk Econet 3T Econet 4 Econet 4 a Econet 4 Kassa Econet 4 Lisatieto Econet 5 Econet 5 Logo Econet 5 Omalogo Econet 5 Valuuttaehto Econet 6 Hinta Econet 6 Lisa Econet 6 Logo Econet 6 Logo Vk Econet 6 Tieto Econet 6 Tieto Vk Econet 6H Econet 7 Econet 7 Kassa Econet 7 Nb Econet 8 Econet 8 Malk Econet 8 Resta Econet 9 Econet 9 Credit Econet 9A Econet Alvnetto Econet KK Econet Pac Econet Pro Lasku ES2 Lasku ES3 Lasku Eurolasku Evata Evata B Fintra Hankintatukku Lasku Hankintatukku Lasku Eur HarmaaL HarmaaPL Hinauslasku HL1 HL2 Invoice 4 Invoice 4T Invoice 6 Invoice3 Invoice4 Komartek Lasku A Lasku D Lasku H & V Lasku M Lasku Pro Logo Lasku Roca Lasku Tk NB-Lasku Ostman PeuraTrans Lasku Pinjasto Pinjasto B PMD Pohjola Pt lasku STC Lasku Stc Meat Lasku STKL Suoramaksu Tarmo Teksti 2 Tieto 1 Tili Tili 1 TL Blankko Vientilasku Fin - 32