KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

Transkriptio

1 Visma Econet PLUS-webinaari KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

2 ASP sovellusvuokraukseen liittyvät kysymykset Mikä on ero ASP-palvelun ja SaaS/pilvipalvelun välillä? Käyttäjän ja käytön näkökulmasta ei näiden kahden vaihtoehdon välillä ole mitään eroa. SaaS- eli pilvipalvelulla tarkoitetaan puhtaasti verkkoselaimen avulla käytettävää sovellusta/palvelua, mikä ei vaadi minkäänlaisia lisäasennuksia. Visman ASP-palvellussa selaimen taakse tulee asentaa Citrix receiver apuohjelma, jolloin ei välttämättä voida puhua puhtaasta SaaS- tai pilvipalvelusta. Saako ASP-palvelussa näkymään muita asemia kuin c: - esimerkiksi toimiston oman palvelimen verkkolevyn? Kyllä onnistuu, mäppäämällä halutut asemat. Tämä tehdään Visman toimesta joko ASPkäyttöönoton yhteydessä tai myöhemmin tilaamalla meiltä erikseen palveluna. Miten mobile tai laskujen kierrätys yleensä toimii asp-ympäristössä? Mobile ostolaskujen kierrätys toimii ASP-ympäristössä samalla tavalla kuin paikallisesti asennetussa (OnPremise) ympäristössä. Page 2

3 Visma Econet PRO yleiset kysymykset Mitä tarkoittaa nippuskannaus? Nippuskannauksella tarkoitetaan sitä, että skannerissa on syöttölaite nippua varten, josta laite itse lukee paperit skannaukseen. Onnistuuko ulkomaan pankkitilin käyttö Econet Pro:ssa? Ulkomaisen tilin käyttö ostoreskontrassa toimii. Kun tehdään maksatusta, pitää ulkomaanmaksuista muodostaa erillinen ulkomaanmaksujen maksutiedosto. Ostoreskontrassa hyvityslaskulle kohdistettava plusrivin (+) kirjaus ei toimi. Jos hyvityslaskulle halutaan plusmerkkinen (+) rivi, se tehdään miinus-etumerkillä (-), jolloin se näkyy tiliöinneissä Debet-vientinä. Miten sähköisen laskutuksen (Finvoice) liitekäsittely hoituu jos operaattori on muu kuin Maventa, esim. Basware? Sähköiset laskut liitekäsittelyllä toimii ainoastaan Maventa-operaattorin välityksellä. Page 3

4 Visma Econet PRO ja Microsoft Access Voiko Econet sql-versiossa palauttaa MS Access -varmuuskopio? Kyllä, mikäli kyseessä on Econetin sisällä yrityksestä otettu varmuuskopio, sen voi palauttaa SQL-versioon Access-palautuksena. Tällöin on varmistettava, että palautus tehdään samaan tai tuoreempaan versioon Econetistä. Miksi Visma Econet Pron mukana tulee Microsoft Access Runtime 2003, vaikka uudempia on ollut saatavilla jo pitkään? Access Runtime versio on sidottu Office-versioon. Access Runtimet ovat alaspäin yhteensopivia, eli tuoreemmalla Office-versiolla voi käyttää myös vanhempaa Access Runtimeä. Jotta Econet toimisi kaikilla asiakkailla Office-versiosta riippumatta, olemme pitäytyneet 2003-versiossa, vaikka uudempia on julkaistu. Page 4

5 Yleiset kysymykset Käyttöomaisuuskirjanpitosovellusta ei enää ylläpidetä. Miten ohjelman yhteensopivuus Windows 7 ja Windows 8 -käyttöjärjestelmien osalta toimii? Kyseisen tuotteen ylläpito on lopetettu, joten emme takaa toimivuutta emmekä testaa sitä uusissa käyttöjärjestelmissä. Asiakkaat voivat itse testata tätä asentamalla käyttöomaisuuskirjanpidon koneelle, jossa on kyseinen käyttöjärjestelmä. Jos ja kun alv-kanta jälleen vaihtuu, kasvaa myöskin tilien määrä jälleen uusien ostotilien myötä. Onko Econet-järjestelmä ja tilikartat muuttumassa sellaiseksi, ettei kaikille eri alv-prosenteille ole omia ostotilejä? Kyllä, tästä lisää Visma Econet PRO 7.10 versioselosteen kirjanpidon ja älyalvin osioista. Miten v voimaan astumaan alv-muutokset hoidetaan järjestelmässä? ÄlyALV-lisämoduuli sekä yleiset alv-raportit, tyvitiedosto ja tilikartat (Liikekirjuri ja Oy) on versiossa 7.10 päivitetty hallitsemaan yleisen ja alennettujen ALV verokantojen mahdollinen muutos. Page 5

6 Palkanlaskentaan liittyvät kysymykset Mikäli palkkalajisto muuttuu, voisiko palkkalajimuutokset tehdä vastaavasti kuten kirjanpidon tilimuunnos (Palkkalajimuunnos)? Palkkalajistossa muutokset voivat olla kolmenlaisia: 1. Palkkalajin numeron voi muuttaa vain jos palkkalajia ei ole käytetty. Tämä tapahtuu palkkalajiruudulla painikkeella Muuta plnro. 2. Palkkalajin laskentakaavan voi muuttaa, muutos astuu voimaan heti 3. Palkkalajien tilastointiperusteita voi muuttaa. Jos muutos halutaan takautuvasti, täytyy suorittaa uudelleentilastointi. Voisiko Econet palkanlaskentaan saada Matkailu- ja Ravintola-alan (MaRa TES) palkkalajiston? Ohjelman normaalit palkkalajistot käy pääsääntöisesti, mutta niiden virittäminen työehtosopimusten mukaisiksi on hyvä tehdä konsultin kanssa. Tämä on asia, mitä ei ohjelmallisesti koodata järjestelmään valmiiksi. Tämä asia kannattaa käydä läpi Visman konsultin kanssa ja sopia, missä laajuudessa palkkalajiston haluaa käyttöön. Page 6

7 Palkanlaskentaan liittyvät kysymykset Miten Visma Econet PRO palkanlaskenta huomioi tilanteen työttömyysvakuutusmaksujen siirtyessä Työttömyysvakuutusrahaston perimäksi? Vuonna 2013 toimitaan kuten tähänkin mennessä. Vuonna 2014 tammikuussa maksun saajaksi muuttuu työttömyysvakuutusrahasto (TVR) nykyisen vakuutusyhtiön sijaan. Tällöin järjestelmä luo tiedoston, joka lähetetään TYVIpalvelun kautta TVR:ään. Katso myös tuoreimman julkaisun versiosaate ja TVR:n kotisivuilta Tarvitseeko Työttömyysvakuutusmaksun tilitykseen vuonna 2013 muita erittelytapoja kuin kirjanpidon tilinumero? Tuohon tulee uusi tilasto ja palkkalaji asennuskantaan päivityksen yhteydessä. Käytettäviin ympäristöihin k.o. palkkalajin voi lisätä tarvittaessa. Työttömyysvakuutusmaksut vuodelta 2013 tilitetään vasta Tilasto tarvitaan osaomistajien ttm-vakuutusmaksujen erittelemiseksi vuositasolla. Page 7

8 Palkanlaskentaan liittyvät kysymykset Saako palkkaerittelyn jatkossa sähköpostitse myös ASP-versiossa? Kyllä saa. Tuesta saa tarkemmat ohjeet, mitä asetuksia järjestelmässä on tehtävä, jotta tämä toimii. Econetissa ei nyt voi tehdä ulkomaalaisen henkilön palkka-ajoa samassa maksuryhmässä. Voisiko saada ohjelmaan ominaisuuden, jossa tämä olisi mahdollista? Meillä palkka-aineisto tulee yhtenä ajona jossa ei ole eritelty ulkomaalaisia työntekijöitä. Työn määrä moninkertaistuu kun tiedot ensin poistetaan maksuryhmästä ja kirjataan käsin uuteen maksuryhmään ja - kauteen. Ulkomainen henkilö voi olla samassa maksuryhmässä muiden palkansaajien kanssa. Järjestelmä suorittaa palkka-ajon palkkalajin ja henkilötietojen perusteella. Rajoituksena on ulkomaiset pankkitilit, sillä ainoastaan kotimaiset pankkitilit ovat palkka-aineiston ajossa mahdollisia. Ulkomaisten pankkitilien osalta maksut tulee tehdä pankkiohjelmassa erillisinä ulkomaanmaksuina. Page 8

9 Palkkaerittelyn toimitus Maventan kautta Econet Pro palkanlaskennalla on versiosta 7.10 alkaen mahdollista välittää palkkaerittelyt palkansaajille Maventan tulostus- ja postituspalvelun kautta. Millaisia kustannuksia tästä tulee? Miten nämä laskutetaan? Maventa laskuttaa palvelusta Maventan hinnaston mukaan. Hinnasto löytyy Econet Infolinestä (samat hinnat kuin paperiset laskut). Palvelu maksaa alkaen 1,28 /palkkalaskelma (yli 100 yksisivuista laskelmaa/kk). Tuleeko tehdä joku erillinen sopimus, mikäli palvelu otetaan käyttöön? Käyttö edellyttää maksuttoman Maventa-tilin avaamisen. Montako arkipäivää postin kulkeminen tätä kautta kestää? Maventa postittaa palkkalaskelmat aina 1. luokassa (Priority), eli toimitus tapahtuu postin ehtojen mukaan. Tätä kautta toimitettaessa ilmeisesti myös englanninkielisten tilinauhojen postitus on mahdollista. Eli postitus tapahtuu täysin siinä muodossa ja sillä kielellä, joka on henkilön takana valittuna? Kyllä, tuloste on sama kuin paikallisesti tulostettu paperiversio. Page 9

10 _Kunnioitus_Luotettavuus_Innovatiivisuus_Osaaminen_Yhteishenki_ Page 10