Hankinnan ABC. Kuntien investoinnit ympäristöä ja kustannuksia säästäen Isa-Maria Bergman, Motiva Oy

Transkriptio

1 Hankinnan ABC Kuntien investoinnit ympäristöä ja kustannuksia säästäen Isa-Maria Bergman, Motiva Oy

2 Tieto on hyvän kaupanteon lähde tarvekartoitus markkinaviestintä hankinnan määrittely kilpailutus tarjousten vertailu sopimuksen hallinta seuranta Motivanhankintapalvelu tarjoaa neuvontaa hankintaprojektin joka vaiheeseen. -Tarjoamme tietoa hyvistä käytännöistä, malleista ja työkaluista sekä avustamme niiden soveltamisessa. HelpDesk- palvelumme on maksuton! - Kehitämme hankintaohjeistusta - Toimimme kuntien kumppanina kehitysprojekteissa

3 Hyvän hankinnan ABC Hankintaprojektin alkuvalmistelu 1. Kohdista kehittäminen strategisiin hankintoihin katselmointi auttaa 2. Suorita avoin ja osallistava tarveharkinta Varmista riittävä yhteistyö organisaation sisällä, vaadi työlle tarvittavat resurssit ja hae tarvittaessa ulkopuolista asiantuntemusta. 3. Lähdehankinnansuunnittelussaliikkeelletarpeista, äläteknisistäratkaisuista. Määrittelehankintakohdetoiminnallisestijaselkeästi. ympäristövaikutuksiin pohjautuvat kriteerit, esim. kierrätettävyys, energiatehokkuus, jatkuva parantaminen. Nämävaativat vähemmän teknistäosaamista ja antavat enemmän tilaa uusille ratkaisuille. elinkaarikustannuskriteerit opi tuntemaan elinkaaren aikaiset todelliset kustannukset 4. Selvitä mahdollisimman tarkasti toiminnan lähtöarvot(energiankulutus, CO2- päästöt, jätemäärät jne.) katselmointi auttaa

4 Hyvän hankinnan ABC Markkinakartoitus 5. Opi tuntemaan markkinat ja niiden tarjonta. Ilmoita avoimesti ja hyvissä ajoin lyhyen ja pidemmän välin investointisuunnitelmista ja ympäristötavoitteista toimittajille. Selvitämarkkinoiden tarjonta avoimestija tasapuolisestiennen itse tarjouspyynnön tekemistä. 6. Äläturvaudu halvimpaan ostohintaan. Selvitätodelliset koko elinkaarenaikaiset kustannukset ja valitse kokonaistaloudellisesti paras ratkaisu. tämä auttaa myös hankkeen myymisessä päättäjille

5 CO2 kw/h RES Katselmus Ympäristöpoliittiset tavoitteet Hankintastrategia - linjaukset miksi ja miten Hankintayksikkö Ostaja Palvelun välittäjät Huolto/ tekniikka Muut Tarpeen Tarpeen määrittely: määrittely: ongelma/haaste ongelma/haaste Projektiryhmä Tarve/haaste täsmentyy Asiakkaat/ loppukäyttäjät Talous Tarjolla olevia ratkaisuja Benchmarking muiden ratkaisut Tilaaja-toimittaja vuoropuhelu Miten ratkaisette haasteemme?

6 Hyvän hankinnan ABC Kilpailutusvaihe- hankintalaki astuu kehiin 7. Kilpailuta kokonaistaloudellisuuden perusteella ja anna ekotehokkuuskriteereille riittävänsuuripainoarvo. 8. Valitse hankintamenettely tarpeen ja tilanteen mukaan. 9. Kannusta yrityksiä jatkuvaan parantamiseen joustavilla sopimusehdoilla. 10. Sovi toimittajan kanssa seurantamenettelystä ja kirjaa se sopimukseen.

7 Hyvän hankinnan ABC Hankintojen kestävyyden jatkuva parantaminen- kohti hankintasyklien hallintaa 11. Arvioi hankinnan vaikutukset strategisten tavoitteiden(esimerkiksi CO2- päästövähennykset) näkökulmasta. Mikä meni hyvin ja mikä huonosti? Mitä vielä voisi kehittää? 12. Tiedota muille hankintayksiköille onnistuneesta hankintaprojektista. Motiva välittää tietoa hyvistä käytännöistä ja edelläkävijöistä haemme kumppaneita hankintojen kehitysprojekteihin Yhteystiedot: puh

8