Markkinavuoropuhelu cleantech-hankintojen vauhdittajana Motivan neuvontapalvelu

Transkriptio

1 Markkinavuoropuhelu cleantech-hankintojen vauhdittajana Motivan neuvontapalvelu Julkiset hankinnat Cleantech-innovaatioiden edistäjinä seminaari Isa-Maria Bergman, Motiva Oy

2 Esityksen sisältö Lyhyesti Motivasta Hyvä hankintaprosessi- päätekijät Markkinakommunikaatiolla kohti parasta ratkaisua Motivan cleantech-hankintojen neuvontapalvelu

3 Motiva Oy Motiva Oy on asiantuntijayritys, tij it joka tarjoaa 100 % valtion omistama palveluita energian ja materiaalien liikevaihto 5,1 milj. euroa tehokkaaseen ja kestävään käyttöön. henkilöstö 40 Motivan palveluja hyödyntävät julkinen hallinto,,yritykset y ja yhteisöt sekä kuluttajat. Asiantuntijapalveluita pääosin valtionhallinnolle (ministeriöt, virastot ja laitokset) suurin asiakas TEM/Energiaosasto Motiva Services Oy Motiva Oy:n tytäryhtiö Asiantuntijapalveluita yrityksille järjestöille j ja liitoille kunnille vientihankkeisiin ym.

4 Ympäristöystävällinen tä älli ei ole välttämättä ättä kalliimpi! i!

5 2: Hankintayksiköiden on pyrittävä järjestämään hankintatoimintansa siten, että hankintoja voidaan toteuttaa mahdollisimman taloudellisesti ja suunnitelmallisesti sekä mahdollisimman tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina ympäristönäkökohdat ä ö huomioon ottaen.

6 Lainsäädäntö edellyttää kestäviä investointeja Toimistolaitteet Energy Star tason energiatehokkuusvaatimukset keskushallintoviranomaisten toimistolaitteiden hankinnoissa. Ajoneuvot Energiatehokkuus ja päästöt on otettava huomioon ajoneuvojen hankinnoissa vuoden 2012 jälkeen. Energiaa kuluttavat t laitteet, t EuP-direktiivi i - Hehkulamput ja elohopealamput vaihtoon Energiamerkintädirektiivi - energiaan liittyvät laitteet Vähimmäissuoritustasoja

7 projektir ryhmä tarvekartoitus Hankintaprosessi markkina- hankinnan tarjousten sopimuksen kilpailutus kommunikaatio määrittely vertailu hallinta seuranta Hankinta ei ole pelkkää kilpailuttamista Hyvin suunniteltu on puoleksi tehty Tavoitteena kokonaisuudeltaan paras ratkaisu Valmisteluvaiheessa koota osaaminen, lähtötiedot, ja kartoittaa soveltuva palveluvalikoima sekä asiasta tiedottaminen Avoin ja osallistava valmisteluprosessi PLAN ACT DO CHECK

8 Markkinakommunikaatio Markkinoille tiedottaminen Tarjonnan kartoitus Tavoitteena toimivat i t markkinaviestintäkanavat i täk t Tukee uusien ratkaisujen kehitystä Tukee mahdollisuutta saada paras vastike julkisille varoille Auttaa vähentämään riskiä EU-laajuisen yhteistyön kohteena DO PLAN CHECK ACT

9 Markkinoille tiedottaminen Tiedottaa tulevasta hankinnasta ja suoritettavasta tarjonnan kartoituksesta Välttäkää liian tarkasta teknistä määrittelyä- selittäkää vaatimukset selkeästi, jotta markkinat ymmärtävät Antaa toimittajille riittävästi aikaa valmistautua markkinavuoropuheluun ja tarjouspyyntöön Mahdollistaa toimittajayhteistyön aikaisessa vaiheessa Viestintä samalla mahdollisimman kohdennetusti ja laajasti; ei pelkästään omille toimittajilleen Ennakkoilmoitukset ja uudet viestintäkeinot käyttöön: toimialojen yhdistykset, ammattijulkaisut

10 Tarjonnan kartoitus Pohjatietoa tarjouspyyntöä varten jotta kilpailutus suoritetaan hankintalain periaatteiden mukaisesti ja saadaan parasta vastinetta rahoille. Eri menettelytapoja: seminaari, vuoropuhelu Mitä muut hankintayksiköt ovat hankkineet ja mitkä ovat heidän kokemukset?

11 Mitä tietoja tarvitaan? Onko markkinoilla olemassa uusia teknologisia ratkaisuja, processeja, tai sopimusjärjestelmiä j jotka sopivat vaatimuksillemme? Ovatko uudet ratkaisut jo kypsiä markkinoille? Onko saatavilla tietoa nykyisten ratkaisujen hintavertailua varten? Mitkä ovat energia-, tai CO2-säästöt nykyiseen ratkaisuun verrattuna? Mitkä ovat mahdolliset muut ympäristövaikutukset? Cross-check: Ovatko meidän toiminnalliset i t vaatimukset t ymmärrettäviä? Ovatko tarpeemme selkeät? Mihin indikaattoreihin, normeihin, laskentamalleihin, testaus menetelmiin ja standardeihin voi viitata tarjouspyynnön teknisten vaatimusten laadinnassa? Käytämmekö tavanomaista hankintamenettelyä tai vaatiiko hankinta kilpailullista neuvottelumenettelyä tai jopa esikaupallista kilpailua? Markkinatietoja tulee käyttää huolellisesti! Lisää tietoa:

12 projekti iryhmä tarvekartoitus Motivalta apua joka vaiheeseen markkina- hankinnan tarjousten sopimuksen kilpailutus kommunikaatio määrittely vertailu hallinta seuranta Osaamisen kartoitus Markkinatietoa Kokonaistaloudellisuus lli Vikt Vaikutustent arviointi Yhteishankintoja Hyviä käytäntöjä Menettelytapoja Edelläkävijyys Kannustava ja puolueeton tiedon- ja kontaktien välittäjä Neuvoja viestintään ja puolueeton vuoropuhelun fasilitaattori Energia- ja materiaalitehokkuuden sekä uusiutuvan energian asiantuntija Pilottitapauksia ja EU-laajuisia yhteistyömahdollisuuksia Esi-kaupallisiin hankintakilpailuihin ja kampanjoihin osallistuminen

13 Hyviä käytäntöjä ja innostuneita edelläkävijöitä haetaan! Puh:

14 Kiitos! Puh: Kiitos! Puh: