Yhdistyshuoltamo. [Yhdistyshuoltamo avautuu syksyllä 2016, tämä on kokeilutiski.] Pohjois-Karjalan järjestöpäivät

Transkriptio

1 Yhdistyshuoltamo Tarvitseeko yhdistyksenne vuosihuoltoa? Nakuttaako vapaaehtoistyön moottori? Onko uuden startin aika? Mietitkö jo romuttamolle vientiä? Munkkikahvit kylän ukkojen kanssa. Ammattikuskeille oma lepotila. Yhdistyshuoltamosta löytyy koulutus, tiedottaminen, taloushallinto, työllistäminen, vapaaehtoistoiminnan kehittäminen, hankevalmistelu Yhdistyksellesi sujuvampi, tehokkaampi ja helpompi toiminta. [Yhdistyshuoltamo avautuu syksyllä 2016, tämä on kokeilutiski.] Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

2 Yhdistyshuoltamo VISIO Pohjois-Karjalan yhdistyshuoltamo 2017 tukee, auttaa ja kehittää yhteistyössä maakunnan yhdistystoimintaa. Yhdistyshuoltamo kokoaa yhteen ja tarjoaa yhdistyksille koko maakunnassa tukipalveluita, esim. koulutus, tiedottaminen, taloushallinto, työllistäminen, vapaaehtoistoiminnan kehittäminen ja hankevalmistelu. Yhdistyshuoltamon tuloksena on yhdistysten sujuvampi, tehokkaampi ja helpompi toiminta. Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

3 Paikallisen yhdistyksen näkökulmasta Ota yhteyttä Netti, chatti, puhelin, sähköposti, kävele sisään. Kerro asiasi Helpot yleisneuvot saat heti, jotkin asiat ovat valmiita paketteja, yksityiskohtaisemmissa tarpeissa ohjaamme oikealle asiantuntijallemme. Sovitaan mitä tehdään Kuka yhdistyshuoltamosta tekee, meillä on monen järjestöjen osaajia, mitä, missä, maksaako jotain. Tehdään Yhdistyshuoltamolla on eri tarpeisiin erilaisia paketteja. Joihinkin tarpeisiin riittää kertakäynti (teillä, meillä tai etänä), joskus tarvitaan useampia kertoja, ja on myös koko vuoden palveluita. Palaute Yhdistyshuoltamon toimivuutta lisää, jos saamme rehellisen palautteen. Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

4 Yhdistyshuoltamon osallisten näkökulmasta Mitä palveluita teiltä saa Paketoidaan palvelut, että yhdistykset voivat niitä tilata. Miten voitte tarjota tukipalveluitanne Netti, chatti, puhelin, sähköposti, fyysinen toimipiste, missä päin maakunta voitte liikkua. Sovitaan mitä tehdään ja kuka maksaa Tehdään yleissopimus kokonaisuudesta niiden järjestöjen kesken, jotka yhdistyshuoltamoa ylläpitävät ja tukipalveluita tarjoavat. Tukipalvelusta riippuu, ketkä ovat kunkin tilauksen sopijaosapuolet. Maksaako työnne yleishyödyllinen rahoittaja vai asiakasyhdistys vai kuka? Viestitään yhdessä Viestitään yhdessä, yhtenäisesti, mitä Yhdistyshuoltamosta saa ja mitä kautta palveluita voi tilata. Jelli.fi/yhdistyshuoltamo-sivut. Muu viestintä. Tehdään Yhdistyshuoltamon toiminta on yhdistysten kanssa tekemistä. Sitä varten olemme olemassa. Raportoidaan Yhdistyshuoltamo toimii verkostona, jonka osien on tiedettävä, minkälainen on kokonaisuutemme. Kehitetään yhdessä Kun tavoitteena on yhdistysten sujuvampi, tehokkaampi, helpompi toiminta, niin tukipalveluita kannattaa kehittää yhdessä. Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

5 Yhdistyshuoltamon rakentamisen aikataulu Syksy 2015: kokeilut, suunnittelut, järjestöjä mukaan rakentamaan Yhteydenotot Ville Elonheimo, Vuosi 2015 Vuosi 2016 heinä elo syys loka marras joulu tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu Paketointi ensimmäiset paketoinnit kokeilut pakettien kirjoittaminen sertifioinnit paketeille tukipalvelupaketit käytettävissä Viestintä (netti) etusivun luonnos paketit nettimuotoon sivusto auki Kehittäminen ja arviointi raportti kokeiluista tarvekysely toiminnan arviointi käyttövalmiiksi Organisointi sopimuksen luonnos ja allekirjoitus tukipalveluiden organisaatiot kokoon päätös aukaisemisesta Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

6 Yhdistyksen monikulttuurisuusneuvonta KENELLE Tarkoitettu Pohjois-Karjalassa toimivalle yhdistykselle, joka hakevat lisää jäseniä, osallistujia tai toimijoita. Yhdistyksen hallitus, toiminnan suunnittelijat, ohjaajat, markkinoijat MITÄ MISSÄ MILLOIN: Pakettiin kuuluu: starttitapaaminen: 1-2 tuntia, käydään läpi monikulttuurisen toiminnan portaat yhdistys tekee sen pohjalta esim. kutsuja ja toiminnan esittelyitä yhdistyksen tuottamien materiaalien tarkistukset ja palautteet 1-2 tuntia (etänä) yhdistys aloittaa monikulttuurisen toiminnan ohjaus: ohjaajien kanssa keskustelut toiminnan alettua, yhteensä 2 tuntia, puhelimitse tai chatissa palautepalaveri 1 tunti, seuraavien askelten hahmottaminen (läsnä tai etäyhteydellä) (yhteensä 6-8 tuntia + matkat) Neuvonta toteutetaan yhden toimintakauden (kevät, syksy) aikana. KUKA: Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys: monikulttuurisen järjestötoiminnan kehittäjä Ville Elonheimo PALJONKO MAKSAA Kokeiluvaiheessa maksuton Pohjois-Karjalassa (enintään 10 yhdistystä/vuosi). Kokeiluvaiheessa pakettiin voidaan lisätä kenttäkäynti monikulttuuriseen toimintaan, minkä avulla syvennetään ohjausta. Yhdistys järjestää itse kokoustilat tai tapaamiset voidaan järjestää PKSotun tiloissa Joensuussa. Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

7 Yhdistyksen monikulttuurisuuskoulutus Tiistaina klo Kokoustila Sorina, Siltakatu 20, Joensuu Mukana Abdirahim Husu Hussein Lisää toimijoita yhdistykseen! Maahanmuuttajien osallistumista yhdistyksen toimintaan voi helpottaa monella pienellä keinolla. Portaat monikulttuurisempaan yhdistystoimintaan. Aloitetaan portaiden alapäästä, joten ei tarvitse olla aikaisempaa kokemusta. Koulutus on avoin kaikille yhdistyksille. Maksuton. Ilmoittautumiset lomakkeella: Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys / JAKE-hanke Lisätiedot: monikulttuurisen järjestötoiminnan kehittäjä Ville Elonheimo, p , ville.elonheimo(a)pksotu.fi Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke