MÄNTSÄLÄN KUNNAN VIHERALUEIDEN KESÄHOIDOT

Transkriptio

1 1(8) MÄNTSÄLÄN KUNNAN VIHERALUEIDEN KESÄHOIDOT Mäntsälän kunta pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Mäntsälän kunnan viheralueiden hoidosta. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on Mäntsälän kunnan kiinteistöjen viheralueiden kesähoito vuosille sekä optiona vuodelle Hankinta on jaettu osa-alueisiin am. mukaisesti: 1) Osa-alue: Keskustan koulut 2) Osa-alue: Muut keskustan rakennukset 3) Osa-alue: Keskustan päiväkodit 4) Osa-alue: Haja-asutusalueen kohteet Tarjoaja voi tarjota joko yhtä tai useampaa osa-aluetta. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoaja voi tulla valituksi kaikkiin tarjoamiinsa osa-alueisiin. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu seuraavissa liitteissä: 1) kohdeluettelo ja aiempien vuosien keskimääräiset kiinteistöjen viheralueiden hoitoajat eri työvaiheiden osalta tunteina laskettuina osaaluekohtaisesti 2) kiinteistöjen tuntierittelylistan töiden sisältö Aiempien vuosien keskimääräiset hoitoajat ovat suuntaa antavia eivätkä sido kuntaa hankkimaan tiettyä määrää palvelua. Sopimuskausi Sopimuskausi on kaksivuotinen ( ) ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Työkausi on vuosittain noin toukokuun alusta lokakuun loppuun, mutta voi vaihdella sääoloista riippuen. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Optiokausi otetaan käyttöön automaattisesti sopimuksen alkuperäisin ehdoin, ellei hankintayksikkö ilmoita sen käyttämättä jättämisestä. Ilmoitus option käyttämättä jättämisestä on tehtävä toimittajalle kirjallisesti ja viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

2 2(8) Hankintamenettely Hankinta on hankintalain (1397/2016) mukainen palveluhankinta, jonka arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettelynä käytetään avoimen menettelyn kaltaista menettelyä, joka on hankintalain periaatteiden mukainen. Menettelyssä ja vaatimuksissa huomioidaan avoimuus, tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu sekä suhteellisuus. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 ). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saatavilla sähköisesti Hilma-ilmoituskanavassa sekä Mäntsälän kunnan internetsivuilla. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Tarjousten laatiminen ja jättäminen Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Liike- ja ammattisalaisuuksia sisältävät asiakirjat on merkittävä selkeästi ja koottava erilliseksi liitteeksi. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjous on annettava tarjouspyynnön liitteellä Tarjouslomake osaaluekohtaisesti. Tarjoukseen on liitettävä myös vapaamuotoinen selvitys hankinnan kohteen vähimmäisvaatimusten täyttymisestä. Tarjous on toimitettava hankintayksikölle viimeistään klo alla olevaan osoitteeseen: Postiosoite: Mäntsälän kunta/palvelukeskus Vinkki,

3 3(8) Mäntsälä Käyntiosoite:, Mäntsälä maanantai klo 9:00-17:00 tiistai - torstai klo 9:00-15:00 perjantai klo 8:30-14:00 - suljettuna lounasaikaan klo 10:45-11:30 Tarjous on toimitettava paperiversiona suljetussa kirjekuoressa. Merkitse kirjekuoreen tunniste Mäntsälän kunta, viheralueet sekä tarjoajan nimi. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset Tarjouksessa on mainittava kaksi (2) referenssiä vastaavista sopimuskohteista. Tarjoukseen tulee nimetä työnjohtaja, jonka koulutustaso tulee olla vähintään hortonomi tai AMK hortonomi. Urakoitsijan tulee nimetä urakkaan vastuuhenkilö, joka vastaa samalla työturvallisuudesta. Henkilöstön kielitaitovaatimuksena on suomen kieli (asiointikieli). Kuljettajat, pätevyydet, koulutus, kalusto, kaluston ikä ja lisälaitteet on esitettävä tarjouksessa. Konekaluston käyttöönottovuosi ei saa olla vuotta 2003 vanhempi. Työkoneiden kuljettajalla tulee olla vähintään Tieturva I koulutus käytynä ennen kuin kuljettaja voi tehdä viherhoitotöitä. Tieturva I koulutus tulee olla suoritettuna viimeistään sopimusta allekirjoitettaessa toukokuussa Em. vähimmäisvaatimuksista tulee liittää tarjoukseen vapaamuotoinen selvitys, josta käy ilmi vaatimusten täyttyminen.

4 4(8) Työ- ja ympäristönsuojelu Työssä erityisesti huomioitavat kohteet Urakoitsijan on noudatettava lakeja, asetuksia sekä muita viranomaismääräyksiä. Urakoitsijan on ennen urakan alkua vuosittain tehtävä ja toimitettava tilaajalle koneen käyttöönottotarkastukset aina jokaisen kesäkauden alussa. Konekaluston ja lisälaitteiden on täytettävä työturvallisuuslain mukaiset vaatimukset. Urakoitsijan tulee käyttää SFS EN 471 mukaista varoitusvaatetusta. Koneet on varustettava varoitusvaloin / -vilkuin. Koneissa tulee olla peruutushälyttimet, sammutin, ensiapulaukku sekä imeytysainetta / imeytysliinoja öljyntorjuntaan. Urakoitsijan tulee erityisesti huomioida työssään seuraavat kohteet: Rakennukset, rakennelmat, lipat, katokset Säilytettävät puut ja pensaat sekä pensas- ja puuaidat Valaisintolpat Reunakivet Kaivot ja kaivojen kansistot sekä venttiilit Piha-alueet ja pensasaidat Kaapelit ja johdot Yleinen liikenne Kaduilla, yleisillä alueilla ja kentillä yms. jalankulkijat ja kevytliikenne Kohteisiin tutustuminen Urakoitsijan tulee kaikissa tilanteissa pysyä toiminnassaan tilaajan omistamalla alueella. Urakoitsijan on tutustuttava kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoajien soveltuvuus

5 5(8) Tarjoajan on tarjousvaiheessa vakuutettava Tarjouslomakkeella (Liite 3), että am. soveltuvuusvaatimukset täyttyvät. Tilaaja pyytää todistukset ja selvitykset siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella tulevan valituksi palvelutuottajaksi. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä lukien. Mahdollisilta alihankkijoilta tulee toimittaa vastaavat selvitykset. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi palvelun Luotettava Kumppaniohjelmaan, voi tarjoaja korvata edellä mainitut todistukset Tilaajavastuu.fi yritysraportilla. 1. ennakkoperintätodistus 2. selvitys merkinnästä työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin 3. kaupparekisteriote 4. verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusopimus on tehty 5. eläkevakuutustodistus 6. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskinäisistä työehdoista sekä työterveyshuollon järjestämisestä 7. selvitys vastuuvakuutuksesta (vähintään vahinko katettava) Lisäksi tarjoajan on huolehdittava siitä, että kaikki urakoitsijan tähän työmaahan liittyvät työturvallisuusvelvoitteet ja työturvallisuuslain 738/2002 sekä Valtioneuvoston asetuksen 205/2009 mukaiset työn turvallisuutta koskevat määräykset tulevat noudatetuksi. Pyydettäessä tulee toimittaa työturvallisuusselvitys. Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että työmaalla työskentelevällä jokaisella urakoitsijan työntekijällä ja alihankkijalla on työmaalla liikkuessaan näkyvillä henkilön yksilöiva kuvallinen tunniste. Tunnisteessa on käytävä ilmi, onko henkilö työsuhteessa oleva työntekijä vai itsenäinen työnsuorittaja. Työntekijän tunnisteessa tulee olla työnantajan nimi. Pyydettäessä tulee toimittaa selvitys henkilökortti ja tunnistekäytännöstä. Sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan Yleisten sopimusehtojen mukaan YSE 98 (RT ) sekä Kiinteistö-RYL2009 sekä Viheralueiden hoitoon laatuvaatimukset VHT`14. Lisäksi noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) soveltuvin osin. Pihaurakoitsija on päätoteuttaja ja työmaan johtovelvollisuuksista sekä työmaapalveluista vastaava taho.

6 6(8) Sanktiot Mikäli tilaaja havaitsee tehdyssä työssä työsuojelurikkomuksia, vakavia puutteita tai laadun alituksia niin niistä seuraa urakoitsijalle sanktio. Vakavissa puutteissa tai laadun alituksissa tilaaja huomauttaa ensimmäisellä kerralla urakoitsijaa. Toisella kerralla tilaaja antaa urakoitsijalle kirjallisen muistutuksen ja kolmannesta kerrasta urakoitsija saa sanktion. Sanktion suuruus on ensimmäisellä kerralla 200, toisella 400 ja sanktion suuruus nousee tästä eteenpäin 200 portain. Työsuojelurikkomuksissa tilaaja antaa urakoitsijalle ensin kirjallisen muistutuksen. Toisella kerralla tilaaja sakottaa urakoitsijaa. Sanktion suuruus on ensimmäisellä kerralla 300, toisella 600 ja sanktion suuruus nousee tästä eteenpäin 300 portain. Toimitus ja maksaminen Maksuehto on 21 päivää netto. Sähköinen laskutus. Laskutus perustuu toteutuneisiin työtuonteihin. Laskuun on eriteltävä eri kohteiden toteutuneet työtunnit ja tehtävät selkeästi. Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko. Hinnat ovat ensimmäisen vuoden ajan kiinteitä, jonka jälkeen hintoja tarkistetaan kunkin vuoden toukokuun indeksin mukaan. Hinnan tarkistuksessa käytetään maanrakennuskustannusindeksin hoito- ja kunnossapitoindeksiä, joka sidotaan toukokuun 2017 pistelukuun. Mahdollisten yleisten alueiden muutoksissa käytetään urakoitsijan tarjouksessa olevia hintoja. Mahdollisten rakennettavien uusien viher- tai puistoalueiden hoidon osalta hinnasta sovitaan kohteittain erikseen. Muut kuin urakkasopimuksen mukaiset työt tehdään tarjouksen mukaisilla tuntihinnoilla. Toimenpideluvat Mahdolliset toimenpideluvat hankkii tilaaja. Muut luvat ja hankinnat suorittaa päätoteuttaja, joka on pihaurakoitsija. Hankinnan yhteyshenkilöt toimitilapäällikkö Soile Karhinen puh puutarhuri Jukka Hanhinen puh

7 7(8) Tarjousten käsittelymenettelyn vaiheet Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee palveluntuottajat osa-aluekohtaisesti 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen valittujen palveluntuottajien kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjousten valintaperuste ja vertailu Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset, jotka ovat hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvimmat. Hankintayksikkö vertailee kokonaishinnat tarjouspyynnön tarjouslomakkeen (Liite 3) mukaisesti osa-alueittain ja valitsee palveluntuottajat osa-aluekohtaisesti kokonaisvertailuhinnan perusteella ts. halvimman kokonaishinnan tarjonnut palveluntuottaja valitaan osa-alueen sopimuskumppaniksi. Allekirjoitus Soile Karhinen toimitilapäällikkö LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite Kiinteistöjen tuntierittelylistan töiden sisältö Kohdeluettelot sekä aikaisempien vuosien keskimääräiset hoitotyömäärät tunteina, osa-aluekohtaisesti Tarjouslomakkeet osa-aluekohtaisesti