LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/2017 1

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus AIKA kello 17:00-20:10 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 278 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Käsittelyjärjestyksen muutos Lausunnon antaminen Vt 2 Pori-Helsinki - kehittämisselvityksestä Työllisyyspäällikön nimeäminen Urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hanke Hirvikosken urheilukentän peruskorjaus Kaupungin kiinteistöjen sisäilmaongelmat Opetusalan vaativuustekijät lukuvuonna Suomi 100 vuotta Lausuntopyyntö taksilupakiintiöiden vahvistamista varten Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelu ja suunnitelma uudistuksen 35 vaiheista 290 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien asettaminen presidentinvaaleja varten 291 Presidentinvaalien 2018 yleiset ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän 45 äänestyspaikat 292 Sosiaalityön sovellusten siirtäminen Medbit Oy:n käyttöpalveluun ja 47 liiketoimintasiirron valmistelu 293 Seudullinen yhteistyö -valtuustoaloite Hankerekisteri Luettelo valtuustoaloitteista Etuosto-oikeuden käyttöä koskeva ennakkoilmoitus Kiinteistönluovutusilmoitukset Kuntayhtymien asioita Toimielinten päätöksiä 56

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Viranhaltijoiden päätöksiä Ilmoitusasiat 58

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus AIKA kello 17:00-20:10 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Ek-Marjamäki Teija puheenjohtaja Perho Tiina I varapuheenjohtaja Tyyskänen Eveliina II varapuheenjohtaja Ahokas Pekka jäsen Ketonen Tuija jäsen Lundgren Esko jäsen Onnela Anne jäsen Raitala Juha jäsen Suominen Olavi jäsen Tamminen Timo jäsen saapui klo Vanha-Perttula Päivi jäsen MUU Mäki-Punto-Ristanen Tarja Rautavuori Paavo Rantala Jari Tunkkari Matti Koota Jaana Laaksonen Harri Lähdemäki Tarja Männistö Aija kv:n puheenjohtaja kv:n I varapuheenjohtaja kaupunginjohtaja kehittämisjohtaja tekninen johtaja rakennuttamisinsinööri liikuntasihteeri hallintosihteeri POISSA Rasi Jarmo kv:n II varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Teija Ek-Marjamäki puheenjohtaja Aija Männistö pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 29. päivänä syyskuuta 2017 TARKASTUS Eveliina Tyyskänen Päivi Vanha-Perttula

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Hallintopalvelukeskuksessa ja kaupungin kotisivuilla 2. päivänä lokakuuta 2017 Aija Männistö hallintosihteeri

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kh Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kh Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin 2. varapuheenjohtaja Eveliina Tyyskänen ja jäsen Päivi Vanha-Perttula.

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Käsittelyjärjestyksen muutos Kh Kaupunginhallituksen puheenjohtajan ehdotus: Esityslistan asia nro 6 "Lausunnon antaminen VT 2 Pori-Helsinki -kehittämisselvityksestä käsitellään asiana 3. Esityslistan asia nro 7 "Työllisyyspäällikön nimeäminen" käsitellään asiana 4. Esityslistan asia nro 4 "Urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi -hanke" käsitellään asiana 5. Esityslistan asia 5 "Hirvikosken urheilukentän peruskorjaus" käsitellään asiana 6. Esityslistan asia 3 "Kaupungin kiinteistöjen sisäilmaongelmat" käsitellään asiana 7. Hyväksyttiin.

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Lausunnon antaminen Vt 2 Pori-Helsinki - kehittämisselvityksestä Kh Kehittämisjohtaja Matti Tunkkari, puh Varsinais-Suomen ELY-keskus on pyytänyt lausuntoa ke hit tä mis selvi tyk ses tä mennessä. Vt 2 kulkee Varsinais-Suomen maakunnassa Loimaan alueella n. 12 km matkan. Tällä osuudella lii ken ne vir ta on ajoneuvoa vuo ro kau des sa. Luku on yh te ysv älin matalin. Raskaan liikenteen osuus liikennevirrasta on puo les taan korkeampi n 21%. Vt 2 kehittämisselvitys on laadittu palvelutasolähtöisesti. Pal ve lu taso ta voit teis sa on suurimmat tavoitteet asetettu kuljetusten su ju vuudel le ja liikenneturvallisuudelle. Kehityspolun määrittämisessä pääpai no on ollut seuraavien kymmenen (10) vuoden aikana käyn nis tettä vien kohteitten määrittelemisessä. Näiden kustannusarvio on yhteen sä noin 58 M. Lisäksi pienistä liikenneturvallisuushankkeista ja eri kois kul je tus reit tien kehittämisestä on koottu oma listansa. Sel vityk sen lähestymistapa on samanlainen, jota noudatettiin laa dit taessa Varsinais-Suomen liikennnejärjestelmästrategia Aiemmin yhteysväliä on kehitetty toimenpitein Forssan ja Karkkilan välillä ja Pori - Ulvila alueella. Kanteenmaan risteystä on kehitetty pikavuoropysäkkinä ja Kanteenmaan länsipuolle on rakennettu ohituskaista. Loimaan alueelle kohdistuvia suunnitelmia liittymäparannuksista tai vas taa vis ta toimista ei luonnokseen sisälly. Kanteenmaan risteyksen por ras ta mi nen Punkalaitumen alueella sisältyy ehdotukseen, kustan nuk set 0,7 M. Selvittelyssä ovat olleet mukana Loimaan alueen ne li haa ra ris teyk set Kuljunmaan Kojonperäntie (12619) - Saa renmaan tie (12743) ja Kojonmaan Majanojantie (12623) - Kiertolantie ris teyk set. Lausuntoa annettaessa on pyydetty kiinnittämään huomiota eri tyises ti seuraaviin asioihin: 1. Miten olette osalta valmiit edistämään yhteysvälille esitettyjen toimen pi tei den toteutumista? 2. Antaako vt2 Pori-Helsinki - kehittämisselvitys riittävät vastaukset yh teys vä liin kytkeytyvien kaavaprosesien etenemiselle? 3. Miten esitetty hankkeiden toteuttamisjärjestys edistää alueenne maan käy tön ja elinkeinoelämän kehittymistä?

9 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Miten selvityksen mukainen yhteysvälin palvelutaso ko ko nai suu tena vastaa tarpeisiin ja odotuksiin? Kaupunginjohtajan päätösehdotus: Lausuntona Loimaan kaupunki toteaa: 1. Kaupungin alueelle ei ole esitetty toimenpiteitä, joten kaupungin mahdollista osallistumista edellyttävä kohdetta ei suunnitelmaan sisälly tällä hetkellä. 2. Loimaan kaupungin alueella ei ole vireillä suunnitelmassa tarkoitettuja kaavaprosesseja. 3. Vt 2 kehittyminen palvelee osaltaan Loimaan alueen elinkeinoelämää ja mt 213 kautta Ala-Satakunnasta etelään suuntautuvaa raskasta liikennettä. Hankesalkun sisällä olisi vielä hyvä jatkovalmistelussa arvioda pienten liikenneturvallisuutta edistävien hankkeiden määrän lisäämistä. Niitä on kuitenkin niukoissa rahoitusoloissa helpompi saada mukaan. Tässä Loimaan kaupunki viittaa esimerkiksi Kuljunmaan ja Kojonmaan kaltaisiin nelihaaraliittymiin. 4. Palvelutaso vastaa hyvin kaupungin odotuksiin. Käsittely: Keskustelun kuluessa jäsen Juha Raitala ehdotti, että lausunnon 3. kohdan viimeinen lause kuuluvaksi: "Tässä Loimaan kaupunki viittaa esimerkiksi Kuljunmaan ja Kojonmaan kaltaisiin nelihaaraliittymiin sekä vt2:n ja vt9:n liittymäjärjestelyihin. Jäsen Olavi Suominen ja Pekka Ahokas kannattivat Raitalan tekemää ehdotusta. Puheenjohtaja tiedusteli voidaanko ehdotus hyväksyä yksimielisesti. Kukaan ei tätä vastustanut. Lausuntona Loimaan kaupunki toteaa: 1. Kaupungin alueelle ei ole esitetty toimenpiteitä, joten kaupungin mahdollista osallistumista edellyttävä kohdetta ei suunnitelmaan sisälly tällä hetkellä. 2. Loimaan kaupungin alueella ei ole vireillä suunnitelmassa tarkoitettuja kaavaprosesseja. 3. Vt 2 kehittyminen palvelee osaltaan Loimaan alueen elinkeinoelämää ja mt 213 kautta Ala-Satakunnasta etelään suuntautuvaa raskasta liikennettä. Hankesalkun sisällä olisi vielä hyvä jatkovalmistelussa arvioda pienten liikenneturvallisuutta edistävien hankkeiden määrän lisäämistä. Niitä on kuitenkin

10 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Pöytäkirjamerkintä: niukoissa rahoitusoloissa helpompi saada mukaan. Tässä Loimaan kaupunki viittaa esimerkiksi Kuljunmaan ja Kojonmaan kaltaisiin nelihaaraliittymiin sekä vt2:n ja vt9:n liittymäjärjestelyihin. 4. Palvelutaso vastaa hyvin kaupungin odotuksiin. Kehittämisjohtaja Matti Tunkkari oli läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Jäsen Timo Tamminen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo

11 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Työllisyyspäällikön nimeäminen Kh Kehittämisjohtaja Matti Tunkkari, puh Kaupunginhallitus käsitteli työllisyydenhoidon suunnittelua kos ke van selvityksen. Kaupunginhallitus päätti, että raportin toi menpi de-eh do tuk sis ta lähdetään toteuttamaan kolmea. Nämä olivat moni lai sen työllisyystyöryhmän muodostaminen, työllisyyspäällikön nimit tä mi nen ja työllisyyspalveluyksikön kokoaminen. Kaupunginjohtaja Jari Rantala nimitti työryhmän päätöksellä ja kau pun gin val tuus to hyväksyi työllisyysyksikön siirtämisen osaksi elin voi ma ja kaupunkikehitys palvelualaa Hallintosääntö tuli voi maan 1.6. alkaen. Työllisyyspäällikön tehtäväkuva on valmisteltu kesän aikana ja se on kä si tel ty KVTES-ryhmässä Käsittelyssä kel poi suus vaa ti muksek si tuli tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto.sovellettava so pimus ala on Loi maan tapauksessa KVTES. Tehtävä on luonteeltaan uu si. Ky sees sä on pal ve lu alan ja palveluyksikön sisällä tapahtuva siir to uuteen teh tä vään ja sen pe rus te on toi min nan järjestely uu delleen edellä selostettuun selvitykseen perustuen (hallintosääntö 38 ). Kehittämisjohtaja on kuullut nykyistä työtoiminnan koordinaattori Kris tii na Saloa asiassa. Uusi tehtävä on palkkauksen osalta rin nastet tu valmistelussa henkilöstösihteerin ja taloussihteerin tehtäviin, jois sa tehtävkohtainen palkka on euroa. Työl li syys työ ryh mäl le on jä tet ty esitys, jonka mukaan tehtävä tulisi täyt tää haun kaut ta. Työryhmä merkitsi kirjelmän tietoon saatetuksi. Si säi nen laa jem pi haku ei ole tullut kysymykseen aiemmin viitatun uu del leen or ga ni soin ni takia, mutta myös sen ta kia, että rat kai sun tu lee olla kau pun gin taloustilanteessa oltava kus tan nus neut raa li. Hallintosäännön näkökulmasta on mahdollista soveltaa joko 40, jol loin palvelualajohtaja tekee päätöksen tai vaihtoehtoisesti tässä ta pauk ses sa 35, jolloin kaupunginhallitus ratkaisee asian hen ki löstö asioi den yleistoimivallan puitteissa. Tässä on kyse laajemmasta teh tä vien uudelleenjärjestelystä varauduttaessa sote- ja maa kun tauu dis tuk sen tuloon ja tämän takia on päädytty toimimiseen hal lin tosään nön 35 perusteella. Kehittämisjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää siirtää työtoiminnan koordinaattori Kris tiina Salon lukien uuteen työllisyyspäällikön tehtävään. Teh tä vä koh tai sek si palkaksi vahvistetaan euroa.

12 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Kehittämisjohtaja Matti Tunkkari oli läsnä tämän asian käsittelyn ajan.

13 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hanke 17/ /2017 Tekla Valmistelija: katuinsinööri Jarkko Salminen, puh Kaupunginvaltuuston hyväksymässä talousarviossa on euron osamääräraha tekonurmikentän toteuttamiseksi urheilukeskukseen nykyisen yleisurheilukentän tilalle. Hankkeen toteuttamisen edellytyksenä on, että kaupungin rahoitusosuuden lisäksi siihen saadaan muuta rahoitusta paikallisilta urheiluseuroilta, Suomen Palloliitolta / UEFA:lta sekä muilta rahoittajatahoilta; hankkeeseen haetaan myös Leader-rahoitusta. Suunnittelutoimisto SWECO teki esiselvityksen, jonka keskeisin geotekninen kysymys oli urheilukenttää rakennettaessa käytettyjen rakennekerrosten soveltuvuus Opetus- ja kulttuuriministeriön / SPL:n laatiman Tekonurmiopas vaatimuksiin. Selvityksessä todettiin kentän rakentamisen olevan mahdollista siten, että kasvukerros leikataan (min 300 mm) ja sen korvaus 200 mm murskeella ja 100 mm asennusalustalla. Tällä ratkaisulla päästään alle puoleen tekonurmikentän tavanomaisista rakennekerroksista. Kuuden valaisinpylvään asentaminen sisältyy hankkeeseen - sitä vastoin katsomo ja aita jätettiin pois valmistelusta. Esiselvityksen tulosten perusteella edettiin rakentamissuunnitelmaan sisältäen kustannusarvion ja seuraavat urakka-asiakirjat: tarjouspyyntö, urakkatarjouslomake, urakkaohjelma, yksikköhintaluettelo, turvallisuusasiakirja, maanrakennustöiden työselostus ja piirustukset (asema / leikkaukset) sekä valaistuksen sähkösuunnitelma. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat oheismateriaalina. Hankintailmoitus julkaistaan julkisten hankintojen ilmoituskanavassa HILMA:ssa, Loimaan kaupungin internet sivuilla ( ja Loimaan Lehdessä. Hallintosäännön 38 mukaan toimielin päättää kansallisen kynnysarvon ylittävistä, mutta EU-hankintarajan alittavista hankinnoista. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy oheismateriaalina olevat tarjouspyyntöasiakirjat kilpailutusta varten. Lisäksi lautakunta

14 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus oikeuttaa kiireellisen aikataulun vuoksi teknisen johtajan tekemään hankintapäätöksen tarjouskilpailun perusteella. Hyväksyttiin. Kh Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, p Tekonurmikentän rakennusurakan tarjouspyyntö on julkaistu Hilma:ssa Tarjoukset tuli jättää klo mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin neljä tarjouspyynnön mukaista ja vertailukelpoista tarjousta. Tarjousten avauspöytäkirja on oheismateriaalina. Tekonurmikentän suunnitelmat, urakka-asiakirjat ja urakan kustannusarvion on laatinut Sweco Ympäristö Oy. Rakennusurakan kustannusarvio oli Halvin tarjous ylittää kustannusarvion noin eurolla. Tarjoukset ovat voimassa asti. Rakennusurakan kustannusten lisäksi tekonurmihankkeen suunnittelukustannukset sekä valaistuskustannukset (teho 100 lux) eli tekonurmikentän toteutuksen kokonaiskustannukseksi muodostuu Hankkeeseen on haettu Leader-rahoitusta ja alustavan tiedon mukaan rahoitusta oltaisiin saamassa Lisäksi hankkeeseen saadaan Hatric-avustusta Suomen Palloliitolta ja Loimaan Palloseura on sitoutunut hankkimaan rahoituksen. Kaupunki on vuoden 2017 talousarviossa osoittanut hankkeelle rahoitusta Näin ollen hankkeen kokonaiskustannusten rahoituksesta jää puuttumaan n vuodelta Tekonurmihankkeen toteutuksen osalta on seuraavat vaihtoehdot: 1) Hanke keskeytetään, koska hankkeeseen ei ole riittävää määrärahaa. 2) Hanke keskeytetään. Tarkistetaan ja muutetaan suunnitelmia ja kilpailutetaan hanke uudelleen osaurakoina. Tällöin toteutus siirtyisi kokonaan vuodelle 2018 tai jaettuna vuosille 2018 ja ) Hanke päätetään toteuttaa alkuperäisen suunnitelman mukaisesti siten, että pohjatyöt toteutetaan syksyllä 2017 ja tekonurmen asentaminen sekä viimeistely keväällä Tämä edellyttää

15 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus puuttuvan rahoitusosuuden budjetointia vuodelle 2018 joko nostamalla kaupungin rahoitusosuutta eurosta yhteensä euroon tai urheiluseurojen rahoitusosuuden kasvattamista eurosta euroon. 4) Hanke päätetään toteuttaa suunnitelmien mukaisesti muuten, mutta valaistus toteutetaan 75 lux teholla. Näin kustannuksista voidaan karsia Tämä vaihtoehto edellyttää puuttuvan rahoitusosuuden budjetointia vuodelle 2018, joko nostamalla kaupungin rahoitusosuutta eurosta yhteensä euroon tai urheiluseurojen rahoitusosuuden kasvattamista eurosta euroon. Varsinais-Suomen jokivarsikumppanit ry:n lähettämän viestin mukaan Leader-hanketukihakemuksenne palautettiin korjattavaksi siltä osin, että säädösten mukaan: hankevna:n 10 d ( /338) rajoittaa paikallisen toimintaryhmän rahoittamiin hankkeisiin myönnettävän tuen määrää. Tukea voidaan myöntää paikallisen toimintaryhmän rahoituskiintiöstä rahoitettavaan paikalliseen hankkeeseen muu julkinen rahoitus mukaan lukien enintään euroa. Leader-rahoituksen saaminen edellyttää tämän mukaan hankehakemuksen muuttamista. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa valmistelutilanteen ja Leader-hanketukihakemuksen muutostarpeen tiedokseen. Asia valmistellaan kaupunginhallituksen kokoukseen. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Asian käsittelyssä pidettiin neuvottelutauko klo Kh Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota Tekonurmikentän toteuttamiseen on varattu euron määrärahaosuus vuoden 2017 investointiosan kohdassa Julkinen käyttöomaisuus, Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus, Hankeryhmät/ Urheilu- ja ulkoilualueet, kokonaismääräraha euroa. Talousarviossa määräraha on valtuustoon nähden sitova hankeryhmätasolla. Toteuttaja voi toimivaltansa rajoissa tehdä muutoksia hankeryhmän sisällä, kunhan hankeryhmän

16 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus kokonaismääräraha ei ylity. Hankeryhmän kokonaismääräraha on v yhteensä euroa. Hankeryhmän sisältä määrärahoja voidaan siirtää urheilu- ja ulkoilualueisiin seuraavasti: - Kadut, tiet, sillat: Puistot ja yleiset alueet: Kaatopaikat: Yhteensä lisää. Tällöin urheilu- ja ulkoilualueiden määrärahaksi muodostuu yhteensä Tekonurmikentän toteutuksen kokonaiskustannus on euroa. --- Valmistelija: kaupunginjohtaja Toteuttamalla urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi ns. alkuperäisen suunnitelman mukaisesti pienemmällä (75 lux valaistuksella) ovat tekonurmen kokonaiskustannukset yhteensä euroa. Tekonurmi -hankkeen Leader-avustushakemusta muutetaan niin, että avustusta haetaan tekonurmen, valaistuksen ja suunnittelun yhteensä euron kustannuksiin. Julkisen rahoituksen osuus voi olla enintään euroa leader-hankkeen kustannuksista. Kaupungin oman osuuden tulee olla vähintään 30 % ( euroa) leader-hankkeen kustannuksista ja Leader-rahoituksen osuus on enintään 50 % ( euroa) kustannuksista. Yksityisenä rahoitusosuutena Leader-hankkeeseen voidaan kohdentaa LoPS:n ja/tai SPL:n euron osuus. Tekonurmen pohjatöiden kustannusosuus on kilpailutetun tarjouksen mukaan euroa. Niihin voidaan kohdentaa euron rahoitusosuus LoPS:n ja SPL:n hankkeeseen osoittamasta yhteensä eurosta. Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen kustannukset ovat ilman valaistusta ja välineistöä yhteensä euroa. Nettokustannukset ovat euron liikuntapaikka-avustus huomioiden euroa. Liikuntasihteeri on esittänyt, että Hirvikosken kentälle ei tarvita erillistä valaistusta. Liikuntasihteeri on arvioinut kenttien välineistön kustannukset euroksi. Päätösehdotuksessa välineistöön on kohdennettu euroa.

17 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Tämän mukaiset urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmen sekä Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen kustannukset, rahoitusosuudet ja nettokustannukset on esitetty oheismateriaalissa. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2017 talousarvion investointiosan Julkinen käyttöomaisuus (Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus) hankeryhmän euron määrärahasta siirretään aiemmin kohdennetun euron lisäksi euroa Urheilu- ja ulkoilualueisiin. Urheilu- ja ulkoilualueiden muutetusta osamäärärahasta ( euroa) kohdennetaan euroa urheilukeskuksen urheilukentän tekonurmeen, pohjatöineen ja valaistuksineen sekä euroa kenttien välineistöön. Tekonurmikentän leader-hakemusta muutetaan niin, että urheilukeskuksen urheilukentän tekonurmen, kentän valaistuksen ja suunnittelun kustannusosuuteen haetaan euroa leader-rahoitusta. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Liikuntasihteeri Tarja Lähdemäki, tekninen johtaja Jaana Koota ja rakennuttamisinsinööri Harri Laaksonen olivat läsnä tämän asian käsittelyn ajan.

18 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Hirvikosken urheilukentän peruskorjaus 10/ /2017 Elymvali Valmistelija: katuinsinööri Jarkko Salminen, puh Kaupunginvaltuuston hyväksymässä talousarviossa on Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjaukseen varattu määrärahaa vuosille Hankkeeseen on haettu valtionavustusta , johon Lounais-Suomen aluehallintovirasto on päättänyt myöntää avustusta Perusparannussuunnitelma sisältää juoksuratojen ja suorituspaikkojen rakennekerrosten sekä pintojen uusimisen. Hyppypäätyyn sijoitetaan seiväshyppypaikat ja korkeushyppypaikka. Heittopäädyssä keihäänheiton vauhdinottorata sijoitetaan kaarteen keskelle, kiekonheittohäkki uusitaan sekä kuulasektoria ja -kehää siirretään. Pituushyppy- ja kolmiloikkapaikat siirretään ratojen ulkopuolelle. Juoksuratojen ja suorituspaikkojen kestopäällysteen väri on sininen. Keskikentän kastelujärjestelmä ja nurmi kasvualustoineen uusitaan. Kentän juoksuratojen määrää tai kaarresädettä ei muuteta. Kentän kuivatusta parannetaan uusimalla sadevesikouru ja osa salaojista sekä lisäämällä salaojakaivoja. Kentän peruskorjaus täyttää kansallisten lajiliittojen mitat ja vaatimukset. Suunnittelutoimisto SWECO on laatinut hankkeesta hankesuunnitelman ja seuraavat urakka-asiakirjat: tarjouspyyntö, urakkatarjouslomake, urak ka oh jel ma, yksikköhintaluettelo, turvallisuusasiakirja, työselostus ja piirustukset (asema / leikkaukset ja kuivatus / kastelujärjestelmä) sekä sähkösuunnitelma. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat oheismateriaalina. Hankkeesta on myös tehty esteettömyyskartoitus. Hankintailmoitus julkaistaan julkisten hankintojen ilmoituskanavassa HILMA:ssa, Loimaan kaupungin internet sivuilla ( ja Loimaan Lehdessä. Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kansallisen kynnysarvon ylittävistä, mutta EU-hankintarajan alittavista hankinnoista.

19 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Teknisen johtajan ehdotus: Elinympäristövaliokunta hyväksyy oheismateriaalina olevat tarjouspyyntöasiakirjat kilpailutusta varten. Hyväksyttiin. Elymvali Valmistelija: katuinsinööri Jarkko Salminen, puh Hirvikosken keskusurheilukentän perusparannuksen tarjouspyyntö julkaistiin HILMAssa, kaupungin kotisivuilla ja siitä ilmoitettiin Loimaan Lehdessä. Tarjouspyynnön korjausilmoitus Hilmaan julkaistiin Tarjoukset tuli jättää klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin neljä hyväksyttävää tarjousta, ja valintaperusteena on edullisin kokonaishinta.tarjousten avauspöytäkirja on oheismateriaalina. Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjauksen kustannusarvio oli Halvin tarjous ylittää kustannusarvion noin eurolla. Määräraha hankkeen toteuttamiseksi tälle vuodelle on ja vuoden 2018 taloussuunnitelmassa määrärahavarausta on sisältäen valaistuksen ja välineistön. Hankkeeseen on saatu päätös euron valtionavustuksesta. Avustuksen ehtona on, että korjaushanke tulee aloittaa viimeistään Avustusta maksetaan 30 % vuonna 2017 ja 70 % vuonna Mikäli urheilukentän peruskorjaus aiotaan toteuttaa, vuodelle 2018 määrärahaa pitää varata yhteensä Teknisen johtajan ehdotus Elinympäristövaliokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Hirvikosken urheilukentän peruskorjaus toteutetaan ja että hankkeen toteutukseen varataan vuoden 2018 talousarvion euron määräraha. Lisäksi elinympäristövaliokunta päättää, että mikäli määräraha vuodelle 2018 myönnetään, valitaan Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen urakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehnyt Jäämestarit Oy. Käsittely: Keskustelun kuluessa jäsen Juho Pietilä Kari Leppäjoen ja Marja-Liisa Laitilan kannattamana ehdotti, että hanke keskeytetään. Puheenjohtaja tiedusteli, onko valiokunta yksimielinen, että hanke keskeytetään. Kukaan ei tätä vastustanut. Puheenjohtaja totesi, että

20 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus valiokunta päättää yksimielisesti keskeyttää Hirvikosken keskusurheilukentän perusparannushankkeen, koska siihen ei ole tarvittavaa määrärahaa. Elinympäristövaliokunta yksimielisesti päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Hirvikosken urheilukentän perusparannushanke keskeytetään, koska hankkeelle ei ole tarvittavaa määrärahaa. Lisäksi valiokunta esittää, että hanke siirretään tuleville vuosille. Kh Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh Valtuuston hyväksymässä vuoden 2017 talousarviossa ja vuosien taloussuunnitelman investointiosassa Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjaukseen on vuosille varattu yhteensä euroa. Perustelutekstin mukaan peruskorjauksen kustannusarvio ilman valaistusta ja välineistöä on yhteensä euroa. Saatujen tarjousten mukaan hankkeen kustannukset ovat ilman valaistusta ja välineistöä yhteensä noin euroa. Hankkeeseen saatua euron liikuntapaikka-avustusta ei ole erikseen budjetoitu. Hankkeen nettokustannus ilman valaistusta ja välineistöä on tällöin euroa. Tarvittavasta välineistöstä ja valaistuksesta ei ole valmisteltu erillistä kustannusarviota. Myönnetyn liikuntapaikka-avustuksen ehtona on, että hanke käynnistyy viimeistään marraskuun 2017 aikana. Saadut tarjoukset ovat voimassa asti. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa elinympäristövaliokunnan esityksen tiedokseen. Asia käsitellään kaupunginhallituksen kokouksessa, jolloin käsiteltävänä on myös urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hanke. Hyväksyttiin.

21 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kh Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, p Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen toteuttamiseen on varattu euron määrärahaosuus vuoden 2017 investointiosan kohdassa Julkinen käyttöomaisuus, Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus, Hankeryhmät/ Urheilu- ja ulkoilualueet (kokonaismääräraha ). Taloussuunnitelmassa vuodelle 2018 on määrärahaa Talousarviossa määräraha on valtuustoon nähden sitova hankeryhmätasolla. Toteuttaja voi toimivaltansa rajoissa tehdä muutoksia hankeryhmän sisällä, kunhan hankeryhmän kokonaismääräraha ei ylity. Hankeryhmän kokonaismääräraha on v yhteensä Hankeryhmän sisältä määrärahoja voidaan siirtää urheilu- ja ulkoilualueisiin seuraavasti: lisää. Tällöin urheilu- ja ulkoilualueiden määrärahaksi muodostuu yhteensä Urheilukentän peruskorjauksen kustannus on ilman valaistusta ja välineistöä noin Hankkeeseen on saatu päätös :n liikuntapaikka-avustuksesta. --- Valmistelija: Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen kustannukset ovat ilman valaistusta ja välineistöä yhteensä euroa. Nettokustannukset ovat euron liikuntapaikka-avustus huomioiden euroa. Liikuntasihteeri on esittänyt, että Hirvikosken kentälle ei tarvita erillistä valaistusta eikä välineistöä. Tämän mukaiset urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmen sekä Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen kustannukset, rahoitusosuudet ja nettokustannukset on esitetty oheismateriaalissa. Kaupunginhallituksen esityslistan Urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hankkeen päätösehdotuksen mukaan: ''Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2017 talousarvion

22 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus investointiosan Julkinen käyttöomaisuus (Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus) hankeryhmän euron määrärahasta siirretään aiemmin kohdennetun euron lisäksi euroa Urheilu- ja ulkoilualueisiin. Urheilu- ja ulkoilualueiden muutetusta osamäärärahasta ( euroa) kohdennetaan euroa urheilukeskuksen urheilukentän tekonurmeen, pohjatöineen ja valaistuksineen sekä euroa kenttien välineistöön. Tekonurmikentän leader-hakemusta muutetaan niin, että urheilukeskuksen urheilukentän tekonurmen, kentän valaistuksen ja suunnittelun kustannusosuuteen haetaan euroa leader-rahoitusta.'' Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että Julkinen käyttöomaisuus (Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus) hankeryhmän euron määrärahasta Urheilu- ja ulkoilualueisiin varatusta euron osamäärärahasta kohdennetaan aiemman euron sijaan euroa Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjauksen aloittamiseen vuonna Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjauksen 2. vaiheeseen on varattu euroa vuoden 2018 taloussuunnitelmassa. Vuodelle 2018 jäävä euron loppuosuus Hirvikosken keskusurheilukentän euron kustannuksista katetaan myönnetyllä euron liikunta-avustuksella sekä tekonurmihankkeen ulkopuolisella rahoituksella. Edellytyksenä on, että kaupunginhallitus hyväksyy kaupunginhallituksen esityslistan Urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hankkeen päätösehdotuksen, jonka mukaan vuoden 2017 talousarvion investointiosan Julkinen käyttöomaisuus (Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus) hankeryhmän euron määrärahasta siirretään aiemmin kohdennetun euron lisäksi euroa Urheilu- ja ulkoilualueisiin. Kaupunginhallitus oikeuttaa elinympäristövaliokunnan tekemään päätökset urheilukeskuksen tekonurmikentän ja Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen urakoitsijoista tehtyjen kilpailutusten perusteella. Hyväksyttiin.

23 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Pöytäkirjamerkintä: Liikuntasihteeri Tarja Lähdemäki, tekninen johtaja Jaana Koota ja rakennuttamisinsinööri Harri Laaksonen oliva läsnä tämän asian käsittelyn ajan.

24 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupungin kiinteistöjen sisäilmaongelmat Kh Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, p Kaupunginjohtaja on nimennyt sisäilmatyöryhmään työsuojelupäällikön, yhden työsuojeluvaltuutetun, sosiaali- ja terveysjohtajan, sivistysjohtajan, työpäällikön ja teknisen johtajan ( ). Tekninen johtaja toimii työryhmän koollekutsujana ja puheenjohtajana. Sisäilmatyöryhmän on lisäksi kutsunut asiantuntijoiksi rakennuttamisinsinöörin sekä työterveyshoitajan. Työryhmä kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa käsittelemään esille tulleita sisäilmaongelmia. Työryhmä laatii ehdotukset kohteiden kiireellisyysjärjestyksestä ja tarvittavista toimenpiteistä. Työryhmä on laatimassa ohjetta, miten menetellään epäiltäessä sisäilmaongelmaa. Menettelyohje valmistellaan kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi mennessä. Työryhmä on linjannut, että sisäilmaongelmia koskevissa asioissa tiedostus tapahtuu ainoastaan teknisen johtajan, sosiaali- ja terveysjohtajan sekä sivistysjohtajan toimesta. Päätiedostusvastuu on teknisellä johtajalla. Työryhmä pitää tärkeänä, että kukin ilmennyt sisäilmaongelma otetaan vakavasti ja asiantuntijoiden avustuksella selvitetään sisäilmaongelman syy, vakavuus, kiireellisyys ja selvitetään tarvittavat toimenpiteet sisäilmalaadun parantamiseksi sekä niistä aiheutuvat kustannusvaikutukset. Selvitysten valmistuttua työryhmä tulee esittämään kaupunginhallitukselle ehdotukset kiinteistökohtaisista toimenpiteistä, vaihtoehdoista ja kustannusvaikutuksista. Kaupunginhallitus on aiemmin rakennusten ylläpitostrategian ( 68) ja Pikkukartano-rakennuksen muutostöitä koskevan asian ( 69) yhteydessä päättänyt, että ylläpitotehtäviä ja huoltokirjajärjestelmää kehitetetään, toimitilojen menettelytapaohje uusitaan, hankkeiden työnjohtoa, valvontaa ja dokumentointia parannetaan ja että tiloista ja kiinteistöistä tehdään ajantasalla olevat kuntoarviot tai -tarkastukset ja selvitetään hankesuunnitteluvaihessa tilojen ja kiinteistöjen soveltuvuus suunniteltuun käyttöön. Kaupunginjohtajan ehdotus Kaupunginhallitus toteaa valmistelutilanteen tiedokseen.

25 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Valmisteltava menettelytapaohje käsitellään kaupunginhallituksessa erikseen lokakuussa Hyväksyttiin. Kh Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, p Teknisessä ja ympäristöpalvelukeskuksessa on valmisteltu sisäilmaongelmien toiminta- ja menettelyohje, jota sisäilmatyöryhmän jäsenet ovat kommentoineet. Ohjeessa kuvataan tiivistetysti sisäilmaongelmien käsittelyprosessi epäillyn ongelman ilmoittamisesta tehtyjen korjaustoimenpiteiden vaikutusten seurantaan. Sisäilmaongelmien toiminta- ja menettelyohje on oheismateriaalina. Kaupunginhallituksen käsittelyn jälkeen ohje toimitetaan kaikille työntekijöille. Kaupungin kiinteistöjen huoltokirjan projektipankkiomaisuutta tullaan käyttämään yksittäisten sisäilmaongelmien käsittelyn dokumentoinnissa ja tiedottamisessa. Jotta tiedottaminen prosessin eri vaiheista toimisi reaaliaikaisesti, edellyttää se huoltokirjan tehokäyttöä myös kiinteistön käyttäjien taholta.huoltokirjan käytöstä järjestetään uudelleen koulutusta huoltokirjan kiinteistökohtaisille vastuukäyttäjille. Sisäilmaongelmien ennaltaehkäisyssä kiinteistöjen kunnossapidon näkökulmasta on huoltokirjaan määriteltyjen määräaikaishuoltojen toteuttaminen aikataulussa, kunnossapito- ja korjaustoimenpiteiden teko kiireellisyysjärjestyksessä, ulkoistetun kiinteistönhoidon toteutuksen valvonta sekä kiinteistöjen kunnon yleinen seuranta resurssien puitteissa. Sisäilmaongelmien korjaushankkeiden toteutuksessa on huomioitava, että korjaussuunnittelun pohjana on riittävän kattavat taustatiedot (mm. kunto- ja rakennetutkimukset), hankkeen kustannusvaikutukset selvitetään ja hankkeen toteutuksen aikataulutus suunnitellaan yhdessä käyttäjähallintokunnan kanssa ja samalla huomioidaan mahdollisten väistötilojen tarve. Korjaushankkeen rakennuttamissa panostetaan huolelliseen valvontaan ja työvaiheiden dokumentointiin. Hankkeen valmistuttua korjaustoimenpiteiden vaikutusta sisäilman laatuun seurataan erikseen määriteltävän jakson ajan.

26 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginjohtajan ehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy oheismateriaalina olevan sisäilmaongelmien toiminta- ja menettelyohjeen. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Kh Tekninen johtaja Jaana Koota oli asiantuntijana läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, p Sisiäilmatyöryhmä on kokoontunut säännöllisesti kerran kuukaudessa käsittelemään kiinteistöjen sisäilma-asioita. Syksyllä tilattujen Mahlapuiston päiväkodin, Kitkonpuiston, Hirvikosken kunnantalon ja kaupungintalon sisäilma- ja kosteusteknisten tutkimusten raportit ovat valmistuneet ja sisäilmatyöryhmä käsittelee tutkimusten tuloksia kokouksessa. Tutkimusraporttien perusteella on viranhaltijatyönä aloitettu Mahlapuiston päiväkodiin korjaussuunnittelun valmistelu. Lisäksi Kitkonpuiston korjaustarpeen kustannusvaikutusten arvionti on käynnissä. Kotihoidon toiminta on siirretty väistötiloihin virastotaloon. Syksyllä valmistuivat Tuulensuun asuntolen (Huvilakatu 33), Palininkadun kiinteistön ja Hirvikosken koulun asuntolan kuntoarviot. Asuntolan jatkokäytön osalta tutkimuksia on tarkennettava. Hirvikosken kirjasto sisäilma- ja kosteustekninen tutkimus on tilattu ja tutkimusken tulokset saadaan huhtikuussa. Sisäilmahankkeiden kohdekohtaisten projektipankkien valmistelu huoltokirjajärjestelmään on käynnissä ja huoltokirjan kiinteistökohtaisille vastuukäyttäjille järjestetään koulutustilaisuudet Kiinteistöjen sisäilma-asia oli käsiteltävänä taloustyöryhmässä Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa tilannekatsauksen ja toimenpiteet tiedokseen. Hyväksyttiin.

27 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kh Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, p Sisäilmatyöryhmä on käsitellyt sisäilma- ja kosteustekniset tutkimusraportit kokouksessaan Hirvikosken kunnantalon ja kaupungintalon henkilöstölle pidettiin tiedotustilaisuudet tutkimusten tuloksista Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa tilannekatsauksen ja toimenpiteet tiedokseen. Hyväksyttiin. Kh Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, p Sisäilmatyöryhmä on kokoontunut ja Työryhmä on käsitellyt sisäilmaongelmakohteiden kiireellisyysjärjestystä. Kiireelliset kohteet: 1. Mahlapuiston päiväkoti 2. Kitkonpuiston palvelukeskus 3. Hirvikosken kunnantalo 4. Kaupungintalo 5. Hirvikosken yhtenäiskoulu Ei kiireelliset: 6. Hirvikosken koulun asuntola 7. Taidetalo alakerta 8. Hirvikosken kirjasto 9. Peltoisten päiväkoti 10. Metsämaan päiväkoti 11. Kirkonkylän koulu 12. Kartanonpuisto 13. Palininkatu 14. Ap/ip tilat 15. Pääterveysasema 16. Viherkoti Tyhjät tilat / ei toimintaa: 17. Pikkukartano 18. Lastentalo

28 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kartanomäen rivitalo/kotihoidon tilat Selostus kohteiden valmsitelutilanteesta, toimenpiteistä ja aikataulutuksesta on oheismaterialalina. Oheismateriaalina on myös kiinteistöissä tehtyjen sisäilmastokyselyjen yhteenveto. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa tilannekatsauksen ja toimenpiteet tiedokseen. Käsittely: Kh Keskustelun kuluessa puheenjohtaja Teija Ek-Marjamäki ehdotti, että asian käsittelyä jatketaan syyskuussa. Kukaan ei tätä vastustanut. Kaupunginhallitus totesi tilannekatsauksen ja toimenpiteet tiedokseen ja päätti että asian käsitelyä jatketaan syyskuussa. Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, p Sisäilmatyöryhmä on kokoontunut ja 7.9. Työryhmä on käsitellyt sisäilmaongelmakohteiden toimenpiteitä ja aikataulutusta. Kiireellisien kohteiden tilanne on seuraava: 1. Mahlapuisto Mahlapuiston päiväkodin korjaussuunnitelmat valmistuneet ja urakka kilpailutettu e-hankinnat.fi palvelussa. Kilpailutuksessa ei saatu yhtään tarjousta, joten hankinnassa siirryttiin neuvottelumenettelyyn. Korjaustyöt alkoivat heinäkuussa ja valmistuvat lokakuussa. Tilat otetaan osittain käyttöön vko 38. Lähivuosina huomioitava julkisivun korjaustarve, kustannusarvio noin Suunnitelmat löytyvät huoltokirjan projektipankki-osiosta. Aikataulu: korjaukset käynnissä, valmistuvat lokakuussa 2. Kitkonpuiston palvelukeskus Luonnos/tilasuunnittelu on käynnissä. Pihalaatoitusta purettu, seinän vierustan kuivatuksen toimivuutta selvitetään. Viemärikuvaus tehty, pohjaviemärissä painumakohtia. Korjauksen kustannusarvio n. 1,3 M. Päivähoidon järjestämisen näkökulmasta tehtävä ratkaisu, korjataanko vai myydään/puretaan. Aikataulu: Päätökset toteutuksesta syys/lokakuu. Mikäli päädytään korjaamaan, tehdään varsinainen korjaussuunnittelu lokakuu 2017-helmikuu 2018, muutostöiden kilpailutus helmi/maaliskuu Korjaus mikäli määrärahaa. Vaihtoehtoina

29 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus kiinteistön myynti määräalalla tai purku (alustava purkukustannus n ) 3. Hirvikosken kunnantalo Raportti tullut ja se on käsitelty tilojen käyttäjien kanssa. Tiloissa ilmanpuhdistimet. Korjaushankkeen suunnittelun aikataulutus syksylle. Neuvottelu suunnittelijan kanssa vko 38. Korjaussuunnittelu samaan aikaan kaupungintalon korjaussuunnittelun kanssa. Ratkaistava keskitetäänkö hallinnon toiminnot Hirvikosken kunnantalolle ja myydään kaupungintalo. Tällöin suunnittelussa tarvitaan uusi tilaohjelma ja huomioitava lisärakentamisen tarve (arkisto-, atk- sekä kokoustilat) Aikataulu: Korjaussuunnittelu ja kustannusvertailu aloitetaan lokakuussa, päätökset korjausten laajuudesta marras/joulukuu 2017, yksityiskohtainen suunnittelu marraskuu 2017-helmi/maaliskuu 2018, korjausurakan kilpailutus kevät Korjaus ja laajennus mikäli määrärahaa. 4. Kaupungintalo Sisäilmakysely ja kohdennetut terveystarkastukset tehty. Henkilökuntaa on siirretty muihin toimipisteisiin. Hankittu tiloihin ilmapuhdistimia, lisää ilmanpuhdistimia hankitaan tarvittaessa. Tarkistetaan tiivistettävien läpivientien määrät ja tehdään tiivistykset. Ilmanvaihdon mitoitustarkastelu tehdään syksyn aikana. Korjaushankkeen suunnittelun aikataulutus syksylle. Korjaussuunnittelu samaan aikaan Hirvikosken kunnantalon korjaussuunnittelun kanssa. Ratkaistava keskitetäänkö hallinnon toiminnot Hirvikosken kunnantalolle ja myydään kaupungintalo. Tällöin Hirvikosken kunnantalon suunnittelussa tarvitaan uusi tilaohjelma ja huomioitava lisärakentamisen tarve (arkisto-, atk- sekä kokoustilat). Aikataulu: Korjaussuunnittelu ja kustannusvertailu aloitetaan lokakuussa, päätökset korjausten laajuudesta marras/joulukuu 2017, yksityiskohtainen suunnittelu marraskuu 2017-helmi/maaliskuu 2018, korjausurakan kilpailutus kevät Korjaus ja laajennus mikäli määrärahaa. Huvilakatu 33 tilojen käyttö väistötiloina alkaen riippuu sote-sektorin tilatarpeista. 5. Hirvikosken yhtenäiskoulu/vanha osa Tutkimusraportti saatu, raportti käsitellään tilojen käyttäjien kanssa lokakuussa. Aikataulu: Kunnossapitoon sisältyvät korjaukset, kuten läpivientien tiivistykset, tehdään syyslomaviikolla vko 42. Oheismateriaalina on yhteenveto kaikkien sisäilmakohteiden valmistelutilanteesta ja huolto/kunnossapitotoimenpiteistä. Lisäksi

30 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus oheismateriaalina on yhteenvedot kaupungin ulkopuolelta vuokraamista tiloista sekä kaupungin omistamista tiloista, jotka kaupunki on vuokrannut ulkopuoliselle. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa tilannekatsauksen ja toimenpiteet tiedokseen. Käsittely: Keskustelun kuluessa jäsen Pekka Ahokas ehdotti, että laaditaan selvitys arvioidusta hallinnon henkilöstömäärästä palvelualoittain v Jäsenet Olavi Suominen, Päivi Vanha-Perttula ja 1. varapuheenjohtaja Tiina Perho kannattivat Ahokkaan ehdotusta. 1. varapuheenjohtaja Tiina Perho ehdotti että tehdään tilaohjelma esityslistan kohtien 2-4 kiinteistöistä. Jäsenet Päivi Vanha-Perttula ja Anne Onnela kannattivat Perhon tekemää ehdotusta. Puheenjohtaja tiedusteli voidaanko päättää yksimielisesti tehtyjen ehdotusten mukaisesti. Kukaan ei tätä vastustanut. 1. Kaupunginhallitus totesi tilannekatsauksen tiedokseen sekä kohtien 1. Mahlapuiston ja 5. Hirvikosken yhtenäiskoulu/vanha osa toimenpiteet tiedokseen. Pöytäkirjamerkintä: 2. Kaupunginhallitus päätti antaa laadittavaksi selvitys vuoden 2020 arvioidusta hallinnon henkilöstömäärästä palvelualoittain. 3. Kaupunginhallitus päätti antaa tekniset ja ympäristöpalvelut palvelualalle tehtäväksi laatia tilaohjelma. Tekninen johtaja Jaana Koota ja rakennuttamisinsinööri Harri Laaksonen olivat läsnä tämän asian käsittelyn ajan.

31 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Opetusalan vaativuustekijät lukuvuonna Kh Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Opetusalan virkaehtosopimuksen mukaisista vaativuustekijöistä on pää tet ty Loimaan kaupungissa määräaikaisesti lukuvuosittain ajalle TVA -tekijät on käyty läpi ja tarkennettu lukuvuoden opetus- ja lukuvuosisuunnitelminen mukaisiin tehtäviin perustuen (stj. Pär kö, plm Laukkanen). Liitteenä opetushenkilöstön TVA -tekijät lukuvuodelle Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy opetushenkilöstön vaativuustekijät lu kuvuon na liitteen mukaisesti. Hyväksyttiin. Liitteet 1 Opetushenkilöstön TVA tekijät lukuvuosi

32 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Sivistysvaliokunta Kaupunginhallitus Suomi 100 vuotta Sival Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Suomesta tuli itsenäinen valtio 6. joulukuuta Valtio syntyi suomalaisten omasta tahdosta ja pitkäjänteisen työn seurauksena. Vaikeista ajoista huolimatta suomalaiset ovat kohta sata vuotta rakentaneet omaa maataan ja päättäneet asioista yhdessä. Nyt suomalaiset vievät maansa uudelle vuosisadalle sisulla ja sydämellä. Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi 2017 on sukupolvemme merkittävin juhlavuosi. Se antaa mahdollisuuden ymmärtää mennyttä, kokea vuosi yhdessä ja luoda suuntaa Suomen tulevaisuuteen. Suomen itsenäisyyden juhlavuoden teemana on Yhdessä. Tavoitteena on rakentaa koko vuodeksi 2017 elävä ohjelma yhdessä eri toimijoiden kanssa. Juhlavuosi on avoin suomalaisille ja Suomen ystäville. Satavuotiaalla on näköalaa katsoa vuosisata eteenpäin ja taaksepäin sekä seistä tukevasti tässä ajassa. Vuoden ohjelmasisältö syventää ymmärrystä koko itsenäisyyden ajasta, tarkastelee nyky-suomea sekä etsii ja luo uutta. Suomen itsenäisyyttä juhlistetaan vuonna 2017 laajalla ja monipuolisella ohjelmalla. Suomi 100 -ohjelma rakennetaan yhdessä, suomalaisten ja Suomen ystävien yhteistyönä. Valtioneuvoston kansliassa toimiva Suomi 100 -hanke vastaa juhlavuoden ohjelman kokoamisesta. Kuka tahansa voi ehdottaa hanketta Suomi 100 -ohjelmaan. Mukaan voi hakeutua aina syksyyn 2017 asti. ( Juhlavuoden tapahtumat on tavoitteena järjestää vuoden 2017 itsenäisyyspäivään saakka. Painopiste on kuitenkin syksyn 2017 tapahtumissa. Juhlavuoden tapahtumat voivat olla mitä erilaisimpia: yksittäisiä tapahtumia, näyttelyitä, lahjoja asukkaille, juhlapäätöksiä. Tapahtumien järjestäjä voi olla kuka tahansa yksityinen henkilö, kansalaisjärjestö, julkisyhteisö. Saadakseen Suomi100 -vuotta juhlastatuksen (mm. oikeuden käyttää juhlavuoden logoja) on kaikkien hyväksytettävä toimintansa Suomi 100 vuotta - hankkeella. Eri ministeriöt julkaisevat keväällä 2016 malleja ja toimintaohjeita toimijoille, esimerkiksi opetus- ja kulttuuriministeriö päiväkodeille ja kouluille. Vapaa-aikalautakunta on nimennyt kokouksessaan

33 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Sivistysvaliokunta Kaupunginhallitus Suomi 100 vuotta -työryhmän. Ryhmään kuuluvat seuraavat henkilöt: vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Heikki Vainio kehittämisjohtaja Matti Tunkkari sosiaali- ja terveysjohtaja Jaakko Kaunisto sivistysjohtaja Manne Pärkö varhaiskasvatusjohtaja Heidi Kauti nuorisosihteeri Pirkko Suhonen kulttuurisihteeri Juhani Heinonen Työryhmään voidaan kutsua myös muita asiantuntijoita. Työryhmän tehtävänä on ideoida, koordinoida ja tuoda ehdotuksia eri toimijoille juhlavuoden toteuttamiseksi Loimaalla. Työryhmän valmistelusta raportoidaan vapaa-aikalautakuntaa säännöllisesti. Vapaa-aikalautakunnan talouarvioesitykseen on varattu ylimääräistä avustusrahaa euroa. Juhlavuoden tapahtumista tiedotetaan mm. Loimaan tapahtumakalenterissa (Suomi 100 vuotta -osio), sosiaalisessa mediassa sekä Loimaan Lehdessä (Loimaan Lehden kotisivuilta on linkki kaupungin tapahtumakalenteriin, koonti-ilmoitukset tapahtumista, ilmoitukset yksittäisistä tapahtumista). * Suomi 100 vuotta -ohjelmaa Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistysvaliokunta merkitsee Suomi 100 vuotta -juhlavuoden suunnitellut tapahtumat ja juhlavuoden valmistelutilanteen tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin. Kh Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa Suomi 100 vuotta -juhlavuoden suunnitellut tapahtumat ja juhlavuoden valmistelutilanteen tiedokseen Hyväksyttiin.

34 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 14/ Kaupunginhallitus Lausuntopyyntö taksilupakiintiöiden vahvistamista varten Kh Valmistelija: hallintosihteeri Aija Männistö, puh Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus pyytää kunnan lausuntoa taksien riittävyydestä, esteettömän kaluston määrästä sekä taksipalvelujen laadusta alueellaan.taksipalvelujen riittävyyden osalta pyydetään erityisesti sosiaali- ja terveystoimen ja opetustoimen henkilökuljetusten järjestämistarpeet. Tietoa pyydetään myös kuinka monella on oikeus esteettömän auton käyttöön. Lausunnossaan kunta voi myös ottaa yleisesti kantaa taksiliikenteen laatutasoon alueellaan. ELY-keskus vahvistaa kiintiöt nyt viimeistä kertaa, sillä voimaan tuleva laki liikenteen palveluista kumoaa taksiliikennelain ja poistaa taksilupien enimmäismäärää koskevan säätelyn. Nyt valmisteltava kiintiöpäätös on siten voimassa kesäkuun 2018 loppuun saakka. Kuntia pyydetään palauttamaan palvelujen riittävyyttä ja laatua kuvaava lomake mennessä. Loimaalla kiintiö vuodelle 2017 on yhteensä 32 autoa, joista 4 on esteettömiä. Luvat jakautuvat kaupungin sisällä siten, että Mellilässä on 2 lupaa, Alastarolla 7 ja 23 lupaa aiemman Loimaan kaupungin alueella. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa, että taksilupien määrä ja laatu on riittävä. Taksiliikenteen muuttuvassa tilanteessa ei ole tarkoituksenmukaista antaa aiemman käytännön mukaista lausuntoa. Hyväksyttiin. Liitteet 2 Lausuntopyyntö taksilupien enimmäismäärästä sekä täytetty lomake