LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2 krs.

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta AIKA kello 14:00-16:22 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2 krs. KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 16 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 17 Käsittelyjärjestyksen muutos 5 18 Tilintarkastuksen II väliraportti 6 19 Työsuojelun järjestäminen Loimaan kaupungissa 7 20 Ympäristönsuojelu ja ympäristövastuut 8 21 Vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelu 9 22 Mahdolliset muut asiat 10

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta AIKA kello 14:00-16:22 PAIKKA Kaupunginvaltuuston kokoushuone, kaupungintalo 3 krs. OSALLISTUJAT LÄSNÄ Laaksonen Jukka puheenjohtaja Kiviniemi Sanni varapuheenjohtaja Heinonen Sampsa jäsen Kuusinen Anne jäsen Mikkola Hannes jäsen Kraama Markku varajäsen Ojala Jouni varajäsen MUU Männistö Sami ptk:n pitäjä Laurila Hannu Tilintarkastaja Norr Matti Työsuojelupäällikkö, ympäristötarkastaja Mäki-Mantila Kari Työsuojeluvaltuutettu 19 POISSA Boenisch Maiju jäsen Riuttaskorpi Antti jäsen ALLEKIRJOITUKSET Jukka Laaksonen puheenjohtaja Sami männistö pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 13. päivänä maaliskuuta 2019 TARKASTUS Sanni Kiviniemi Markku Kraama PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Loimaan kaupungin hallintopalvelukeskuksessa ja samasta päivästä lukien Loimaan kaupungin internet-sivulla kahden vuoden ajan.

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkla Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Tarkla Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sanni Kiviniemi ja Markku Kraama.

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Käsittelyjärjestyksen muutos Tarkla Valmistelija arkistosihjteeri Sami Männistö Tarkastuslautakunta käsittelee esityslistan asian 2 jälkeen asian 5 (tilintarkastuksen II väliraportti). Hyväksyttiin

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastuksen II väliraportti Tarkla Valmistelija arkistosihteeri Sami Männistö puh Tilintarkastaja Hannu Laurila esitteli tilintarkastuksen toisen väliraportin. Raportti jaettiin tarkastuslautakunnan jäsenille kokouksessa. Tarkastuslautakunta merkitsee raportin tiedokseen. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Tilintarkastaja Hannu Laurila poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Työsuojelun järjestäminen Loimaan kaupungissa Tarkla Arkistosihteeri Sami Männistö puh Tarkastuslautakunnan haastateltavina ovat työsuojelupäällikkö Matti Norr sekä työsuojeluvaltuutettu Kari Mäki-Mantila. Aiheena on työsuojelun järjestäminen Loimaan kaupungissa sekä sisäilmaongelmien vaikutus työterveyteen. Tarkastuslautakunnan jäsenillä oli mahdollisuus esittää kysymyksiä. Tarkastuslautakunta merkitsee selonteon tiedoksi. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Työsuojeluvaltuutettu Kari Mäki-Mantila poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen kello

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Ympäristönsuojelu ja ympäristövastuut Tarkla Valmistelija Sami Männistö puh Tarkastuslautakunnan työohjelman mukainen kuuleminen, jonka aiheena on ympäristönsuojelu ja ympäristövastuut. Tarkastuslautakunnan haastateltavana on ympäristötarkastaja Matti Norr. Tarkastuslautakunnan jäsenillä oli mahdollisuus esittää kysymyksiä. Tehtäväalueen arviointilomake on toimitettu tarkastuslautakunnan jäsenille sähköpostitse Tarkastuslautakunta merkitsee selonteot tiedoksi. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Matti Norr poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen

9 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelu Tarkla Valmistelija: arkistosihteeri Sami Männistö puh Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on: 1) valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat; 2) arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla; 3) arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää; 4) huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta; 5) valvoa 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi; 6) valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Tarkastuslautakunta käy keskustelun vuoden 2018 arviointikertomuksen rakenteesta ja sisällöstä sekä aloittaa kertomuksen valmistelun. Hyväksyttiin.

10 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Mahdolliset muut asiat Tarkla Valmistelija: arkistosihteeri Sami Männistö puh Täydennys tarkastuslautakunnan työohjelmaan: Työohjelmaan kokoukseen lisätään asiaksi: Sidonnaisuusilmoitukset Hyväksyttiin. Liitteet 1 Tarkastuslautakunnan työohjelma päivitetty