LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta AIKA kello 17:30-18:02 PAIKKA Tekniikka ja ympäristö -toimialan toimisto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 38 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 39 Poikkeamispäätös POI 6 40 Väinölänkadun loppuosan muuttaminen yksisuuntaiseksi 7 41 Korttelin 13. (Niittukulma) kaupunginosan korttelin 5 (osa) hinnan 8 vahvistaminen 42 Osavuosikatsaus Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Lisälistan käsittely Urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hanke Hirvikosken urheilukentän peruskorjaus 20

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta AIKA kello 17:30-18:02 PAIKKA Tekniikka ja ympäristö -toimialan toimisto OSALLISTUJAT LÄSNÄ Kaasalainen Pekka puheenjohtaja Lehtinen Toivo varapuheenjohtaja Santahuhta Kristiina jäsen Pietilä Juho jäsen Laitila Marja-Liisa jäsen Ojala Jouni jäsen Leppäjoki Kari varajäsen Huolman Susanna jäsen MUU Koota Jaana tekninen johtaja Salminen Harri johtava rakennustarkastaja Korjonen Anja pöytäkirjanpitäjä POISSA Rämö Markku jäsen Ketonen Tuija jäsen Rantala Jari kaupunginjohtaja Ek-Marjamäki Teija kh:n puheenjohtaja Ahokas Pekka kh:n edustaja Heilala Aava nuvan edustaja ALLEKIRJOITUKSET Pekka Kaasalainen puheenjohtaja Anja Korjonen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 28. päivänä syyskuuta 2017 TARKASTUS Juho Pietilä

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tekniikka ja ympäristö -toimialan toimistossa Anja Korjonen palvelusihteeri

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Elymvali Valmistelija: palvelusihteeri Anja Korjonen, puh Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Elymvali Valmistelija: palvelusihteeri Anja Korjonen, puh Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Juho Pietilä.

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Poikkeamispäätös POI Elymvali Valmistelija: johtava rakennustarkastaja Harri Salminen, puh Hakemus koskee poikkeamista ranta-alueen suunnittelutarpeesta. Ky sees sä on uuden asuinrakennuksen rakentaminen Loimijoen rantaan rakennuspaikalle, jolla ennestään sijaitsee lomarakennus. Raken ta mi sen yhteydessä lomarakennuksen käyttötarkoitus muutetaan sau na ra ken nuk sek si. Rakennuspaikka on osoitteessa Myllytie 96. Johtavan rakennustarkastajan ehdotus: Valiokunta myöntää luvan poikkeamiseen liitteenä olevan pää tösasia kir jan mukaisesti. Liitteet Liite1 Poikkeamispäätös POI

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Väinölänkadun loppuosan muuttaminen yksisuuntaiseksi 115/ /2017 Elymvali Valmistelija: katuinsinööri Jarkko Salminen, puh As Oy Kirjakulman hallituksen puheenjohtaja on lähettänyt kirjelmän, jossa hän ehdottaa seuraavaa: " Väinölänkadun loppuosa välillä Vesikoskenkatu-Satakunnantie muutetaan takaisin yksisuuntaiseksi, niin että ajosuunta on Vesikoskenkadulta Satakunnantielle. Perusteluina on, että ajo As Oy Kirjakulman autotalleille (4 kpl) suoraan kadulta saadaan sujuvammaksi ja liikenteelle vaarattomammaksi." Nykyisessä kaksisuuntaisessa liikennejärjestelyssä saattaa syntyä vaaratilanteita, kun Satakunnantieltä käännytään oikealle Väinölänkadulle ja jos samanaikaisesti As Oy Kirjakulman autotalleilta on poistumassa auto. Kääntymisen jälkeinen reaktioaika on silloin lyhyt eikä autotalleilta lähtevä ehdi huomata kääntyvää ajoneuvoa riittävän ajoissa. Liikennemerkkiasiaan on pyydetty myös poliisin lausunto. Komisario Joni Saarimäki otti puhelimitse yhteyttä katuinsinööri Jarkko Salmiseen ja totesi seuraavaa: Poliisilla ei ole huomautettavaa asiaan ja kannattaa yksisuuntaisuuden toteuttamista esitetyllä tavalla. Hallintosäännön 26 Elinympäristövaliokunta päättää/ratkaisee: kohta 22. liikenteenohjaussuunnitelmien hyväksymisestä ja liikennemerkkien asettamisesta siellä, missä kaupunki on tienpitäjänä. Teknisen johtajan ehdotus: Elinympäristövaliokunta päättää, että Väinölänkadun loppuosa välillä Vesikoskenkatu-Satakunnantie muutetaan yksisuuntaiseksi ja, että yksisuuntaisuuden osoittavat liikennemerkit asennetaan Väinölänkadulle, 2 kpl Vesikoskenkadun risteykseen ja 2 kpl Satakunnantien risteykseen. Väinölänkadun päähän Satakunnantien risteykseen asennetaan kielletyn ajosuunnan liikennemerkki.

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Korttelin 13. (Niittukulma) kaupunginosan korttelin 5 (osa) hinnan vahvistaminen 11/ /2017 Elymvali Valmistelija: katuinsinööri Jarkko Salminen, puh Korttelin 5 asemakaava on hyväksytty , alue on liike- ja toimistorakennusten korttelialue (K). Korttelin 5 osaan ei ole aiemmin vahvistettu hintaa. 13(Niittukulma) kaupunginosan korttelin 12 TY-tonttien hinnaksi on vahvistettu 5 /m2 ja korttelien 13 ja 14 KTY- ja K-tonttien hinnaksi 8 /m2 (kh ). Rakennustonttien yleisten luovutusehtojen mukaan elinympäristövaliokunta vahvistaa tonttien hinnat. Teknisen johtajan ehdotus: Elinympäristövaliokunta päättää vahvistaa 13. (Niittukulma) kaupunginosan korttelin 5 (osa) maapohjan hinnaksi 6,50 /m 2.

9 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Osavuosikatsaus Elymvali Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, puh Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että säännöllinen raportointi on osa kaupungin sisäistä valvontaa ja olennainen osa kaupungin johtamis- ja talouden/toiminnan seurantajärjestelmää. Kuukausiraportin tulee sisältää mm. seuraavat tiedot: Talouden sekä toiminnan toteutumatiedot: (Tilanne 8/2017, suluissa vuoden 2016 vastaavan ajankohdan luvut) Ajankohtaa vastaavan käyttötalouden toteutuman tulisi olla 66,7 %. Ulkoinen, käyttö Sisäinen, % käyttö % Toimintatuotot 53,6 (61,7) 66,4 (65,8) Henkilöstökulut 67,8 (68,7) Palvelujen ostot 58,3 (65,7) 60,0 (65,4) Aineet, tarvikkeet, tavarat 61,0 (58,7) 70,2 (45,3) Avustukset Muut toimintakulut 63,1 (69,3) 64,7 (67,0) Toimintakulut yhteensä 61,5 (63,5) 60,4 (65,6) Tilikauden yli-/alijäämä 63,8 (64,5) 67,7 (65,8) Henkilöstötilanne (suluissa v vastaavan ajankohdan tilanne): - 114,49 (100,69) Palvelujen ja toiminnan kehittämiseen ja uudistamiseen liittyvät olennaiset toimenpiteet: - Elinympäristövaliokunta aloittanut toimintansa Tekniikka ja ympäristö- palveluala jaettu palvelualueisiin ( rakennus- ja ympäristövalvonta, ruokaja siivouspalvelut, rakennuttamispalvelut, kunnallistekniikka ja tilapalvelut) Toimintaan ja talouteen liittyvät olennaiset riskit: - Sisäilmaongelmien aiheuttamat väistötilatarpeet sekä korjaustarpeet kiinteistöissä. Investointihankkeiden tilanne- ja toteutuma-arviot: - Erillinen raportti liitteenä. Muut olennaiset talouteen ja toimintaan liittyvät tiedot: - Raportti talousarvion toteutumasta on liitteenä. Teknisen johtajan ehdotus: Elinympäristövaliokunta merkitsee tekniikka ja ympäristö -toimialan osavuosikatsauksen tietoonsa saatetuksi ja antaa sen edelleen kaupunginhallituksen ja valtuuston tietoon.

10 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Liitteet Liite2 Osavuosikatsaus , Tekniikka ja ympäristö -toimiala

11 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Viranhaltijapäätökset Elymvali Valmistelija: palvelusihteeri Anja Korjonen, puh Johtava rakennustarkastaja - yleinen päätös 4 Katuinsinööri - hankintapäätös 7 - yleinen päätös Mittausteknikko - yleinen päätös 1-2 Rakennuttamisinsinööri - hankintapäätös yleinen päätös Tekninen johtaja - hankintapäätös henkilöstöpäätös 21 - yleinen päätös Työpäällikkö - yleinen päätös Viranhaltijapäätösluettelo on oheismateriaalina. Teknisen johtajan ehdotus: Elinympäristövaliokunta merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuksi.

12 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Ilmoitusasiat Elymvali Valmistelija: palvelusihteeri Anja Korjonen, puh Rakennuttamispalvelut: Kalevalankadun katu- ja kunnallistekniikan rakentamisurakka - työmaakokouspöytäkirja , nro 2/ työmaakokouspöytäkirja , nro 3/2017 Teknisen johtajan ehdotus: Elinympäristövaliokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi.

13 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Lisälistan käsittely Elymvali Valmistelija: palvelusihteeri Anja Korjonen, puh Puheenjohtaja tiedusteli, ottaako valiokunta käsittelyyn lisälistan. Hyväksyttiin yksimielisesti.

14 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta Urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hanke 17/ /2017 Tekla Valmistelija: katuinsinööri Jarkko Salminen, puh Kaupunginvaltuuston hyväksymässä talousarviossa on euron osamääräraha tekonurmikentän toteuttamiseksi urheilukeskukseen nykyisen yleisurheilukentän tilalle. Hankkeen toteuttamisen edellytyksenä on, että kaupungin rahoitusosuuden lisäksi siihen saadaan muuta rahoitusta paikallisilta urheiluseuroilta, Suomen Palloliitolta / UEFA:lta sekä muilta rahoittajatahoilta; hankkeeseen haetaan myös Leader-rahoitusta. Suunnittelutoimisto SWECO teki esiselvityksen, jonka keskeisin geotekninen kysymys oli urheilukenttää rakennettaessa käytettyjen rakennekerrosten soveltuvuus Opetus- ja kulttuuriministeriön / SPL:n laatiman Tekonurmiopas vaatimuksiin. Selvityksessä todettiin kentän rakentamisen olevan mahdollista siten, että kasvukerros leikataan (min 300 mm) ja sen korvaus 200 mm murskeella ja 100 mm asennusalustalla. Tällä ratkaisulla päästään alle puoleen tekonurmikentän tavanomaisista rakennekerroksista. Kuuden valaisinpylvään asentaminen sisältyy hankkeeseen - sitä vastoin katsomo ja aita jätettiin pois valmistelusta. Esiselvityksen tulosten perusteella edettiin rakentamissuunnitelmaan sisältäen kustannusarvion ja seuraavat urakka-asiakirjat: tarjouspyyntö, urakkatarjouslomake, urakkaohjelma, yksikköhintaluettelo, turvallisuusasiakirja, maanrakennustöiden työselostus ja piirustukset (asema / leikkaukset) sekä valaistuksen sähkösuunnitelma. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat oheismateriaalina. Hankintailmoitus julkaistaan julkisten hankintojen ilmoituskanavassa HILMA:ssa, Loimaan kaupungin internet sivuilla ( ja Loimaan Lehdessä. Hallintosäännön 38 mukaan toimielin päättää kansallisen kynnysarvon ylittävistä, mutta EU-hankintarajan alittavista hankinnoista. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy oheismateriaalina olevat

15 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta tarjouspyyntöasiakirjat kilpailutusta varten. Lisäksi lautakunta oikeuttaa kiireellisen aikataulun vuoksi teknisen johtajan tekemään hankintapäätöksen tarjouskilpailun perusteella. Kh Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, p Tekonurmikentän rakennusurakan tarjouspyyntö on julkaistu Hilma:ssa Tarjoukset tuli jättää klo mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin neljä tarjouspyynnön mukaista ja vertailukelpoista tarjousta. Tarjousten avauspöytäkirja on oheismateriaalina. Tekonurmikentän suunnitelmat, urakka-asiakirjat ja urakan kustannusarvion on laatinut Sweco Ympäristö Oy. Rakennusurakan kustannusarvio oli Halvin tarjous ylittää kustannusarvion noin eurolla. Tarjoukset ovat voimassa asti. Rakennusurakan kustannusten lisäksi tekonurmihankkeen suunnittelukustannukset sekä valaistuskustannukset (teho 100 lux) eli tekonurmikentän toteutuksen kokonaiskustannukseksi muodostuu Hankkeeseen on haettu Leader-rahoitusta ja alustavan tiedon mukaan rahoitusta oltaisiin saamassa Lisäksi hankkeeseen saadaan Hatric-avustusta Suomen Palloliitolta ja Loimaan Palloseura on sitoutunut hankkimaan rahoituksen. Kaupunki on vuoden 2017 talousarviossa osoittanut hankkeelle rahoitusta Näin ollen hankkeen kokonaiskustannusten rahoituksesta jää puuttumaan n vuodelta Tekonurmihankkeen toteutuksen osalta on seuraavat vaihtoehdot: 1) Hanke keskeytetään, koska hankkeeseen ei ole riittävää määrärahaa. 2) Hanke keskeytetään. Tarkistetaan ja muutetaan suunnitelmia ja kilpailutetaan hanke uudelleen osaurakoina. Tällöin toteutus siirtyisi kokonaan vuodelle 2018 tai jaettuna vuosille 2018 ja ) Hanke päätetään toteuttaa alkuperäisen suunnitelman mukaisesti

16 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta siten, että pohjatyöt toteutetaan syksyllä 2017 ja tekonurmen asentaminen sekä viimeistely keväällä Tämä edellyttää puuttuvan rahoitusosuuden budjetointia vuodelle 2018 joko nostamalla kaupungin rahoitusosuutta eurosta yhteensä euroon tai urheiluseurojen rahoitusosuuden kasvattamista eurosta euroon. 4) Hanke päätetään toteuttaa suunnitelmien mukaisesti muuten, mutta valaistus toteutetaan 75 lux teholla. Näin kustannuksista voidaan karsia Tämä vaihtoehto edellyttää puuttuvan rahoitusosuuden budjetointia vuodelle 2018, joko nostamalla kaupungin rahoitusosuutta eurosta yhteensä euroon tai urheiluseurojen rahoitusosuuden kasvattamista eurosta euroon. Varsinais-Suomen jokivarsikumppanit ry:n lähettämän viestin mukaan Leader-hanketukihakemuksenne palautettiin korjattavaksi siltä osin, että säädösten mukaan: hankevna:n 10 d ( /338) rajoittaa paikallisen toimintaryhmän rahoittamiin hankkeisiin myönnettävän tuen määrää. Tukea voidaan myöntää paikallisen toimintaryhmän rahoituskiintiöstä rahoitettavaan paikalliseen hankkeeseen muu julkinen rahoitus mukaan lukien enintään euroa. Leader-rahoituksen saaminen edellyttää tämän mukaan hankehakemuksen muuttamista. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa valmistelutilanteen ja Leader-hanketukihakemuksen muutostarpeen tiedokseen. Asia valmistellaan kaupunginhallituksen kokoukseen. Kh Pöytäkirjamerkintä: Asian käsittelyssä pidettiin neuvottelutauko klo Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota Tekonurmikentän toteuttamiseen on varattu euron määrärahaosuus vuoden 2017 investointiosan kohdassa Julkinen käyttöomaisuus, Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus, Hankeryhmät/ Urheilu- ja ulkoilualueet, kokonaismääräraha euroa.

17 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta Talousarviossa määräraha on valtuustoon nähden sitova hankeryhmätasolla. Toteuttaja voi toimivaltansa rajoissa tehdä muutoksia hankeryhmän sisällä, kunhan hankeryhmän kokonaismääräraha ei ylity. Hankeryhmän kokonaismääräraha on v yhteensä euroa. Hankeryhmän sisältä määrärahoja voidaan siirtää urheilu- ja ulkoilualueisiin seuraavasti: - Kadut, tiet, sillat: Puistot ja yleiset alueet: Kaatopaikat: Yhteensä lisää. Tällöin urheilu- ja ulkoilualueiden määrärahaksi muodostuu yhteensä Tekonurmikentän toteutuksen kokonaiskustannus on euroa. --- Valmistelija: kaupunginjohtaja Toteuttamalla urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi ns. alkuperäisen suunnitelman mukaisesti pienemmällä (75 lux valaistuksella) ovat tekonurmen kokonaiskustannukset yhteensä euroa. Tekonurmi -hankkeen Leader-avustushakemusta muutetaan niin, että avustusta haetaan tekonurmen, valaistuksen ja suunnittelun yhteensä euron kustannuksiin. Julkisen rahoituksen osuus voi olla enintään euroa leader-hankkeen kustannuksista. Kaupungin oman osuuden tulee olla vähintään 30 % ( euroa) leader-hankkeen kustannuksista ja Leader-rahoituksen osuus on enintään 50 % ( euroa) kustannuksista. Yksityisenä rahoitusosuutena Leader-hankkeeseen voidaan kohdentaa LoPS:n ja/tai SPL:n euron osuus. Tekonurmen pohjatöiden kustannusosuus on kilpailutetun tarjouksen mukaan euroa. Niihin voidaan kohdentaa euron rahoitusosuus LoPS:n ja SPL:n hankkeeseen osoittamasta yhteensä eurosta. Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen kustannukset ovat ilman valaistusta ja välineistöä yhteensä euroa. Nettokustannukset ovat euron liikuntapaikka-avustus huomioiden euroa.

18 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta Liikuntasihteeri on esittänyt, että Hirvikosken kentälle ei tarvita erillistä valaistusta. Liikuntasihteeri on arvioinut kenttien välineistön kustannukset euroksi. Päätösehdotuksessa välineistöön on kohdennettu euroa. Tämän mukaiset urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmen sekä Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen kustannukset, rahoitusosuudet ja nettokustannukset on esitetty oheismateriaalissa. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2017 talousarvion investointiosan Julkinen käyttöomaisuus (Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus) hankeryhmän euron määrärahasta siirretään aiemmin kohdennetun euron lisäksi euroa Urheilu- ja ulkoilualueisiin. Urheilu- ja ulkoilualueiden muutetusta osamäärärahasta ( euroa) kohdennetaan euroa urheilukeskuksen urheilukentän tekonurmeen, pohjatöineen ja valaistuksineen sekä euroa kenttien välineistöön. Tekonurmikentän leader-hakemusta muutetaan niin, että urheilukeskuksen urheilukentän tekonurmen, kentän valaistuksen ja suunnittelun kustannusosuuteen haetaan euroa leader-rahoitusta. Pöytäkirjamerkintä: Liikuntasihteeri Tarja Lähdemäki, tekninen johtaja Jaana Koota ja rakennuttamisinsinööri Harri Laaksonen olivat läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Elymvali Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, puh Tekonurmikentän rakennusurakan tarjouspyyntö on julkaistu Hilma:ssa Tarjoukset tuli jättää klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin neljä tarjouspyynnön mukaista ja vertailukelpoista tarjousta. Tarjousten avauspöytäkirja on oheismateriaalina.

19 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus on päättänyt, että tekonurmihanke toteutetaan. Teknisen johtajan ehdotus: Elinympäristövaliokunta päättää valita urheilukeskuksen tekonurmen urakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen Spesifix Oy:n. Tarjoushinta (alv 0).

20 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta Hirvikosken urheilukentän peruskorjaus 10/ /2017 Elymvali Valmistelija: katuinsinööri Jarkko Salminen, puh Kaupunginvaltuuston hyväksymässä talousarviossa on Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjaukseen varattu määrärahaa vuosille Hankkeeseen on haettu valtionavustusta , johon Lounais-Suomen aluehallintovirasto on päättänyt myöntää avustusta Perusparannussuunnitelma sisältää juoksuratojen ja suorituspaikkojen rakennekerrosten sekä pintojen uusimisen. Hyppypäätyyn sijoitetaan seiväshyppypaikat ja korkeushyppypaikka. Heittopäädyssä keihäänheiton vauhdinottorata sijoitetaan kaarteen keskelle, kiekonheittohäkki uusitaan sekä kuulasektoria ja -kehää siirretään. Pituushyppy- ja kolmiloikkapaikat siirretään ratojen ulkopuolelle. Juoksuratojen ja suorituspaikkojen kestopäällysteen väri on sininen. Keskikentän kastelujärjestelmä ja nurmi kasvualustoineen uusitaan. Kentän juoksuratojen määrää tai kaarresädettä ei muuteta. Kentän kuivatusta parannetaan uusimalla sadevesikouru ja osa salaojista sekä lisäämällä salaojakaivoja. Kentän peruskorjaus täyttää kansallisten lajiliittojen mitat ja vaatimukset. Suunnittelutoimisto SWECO on laatinut hankkeesta hankesuunnitelman ja seuraavat urakka-asiakirjat: tarjouspyyntö, urakkatarjouslomake, urak ka oh jel ma, yksikköhintaluettelo, turvallisuusasiakirja, työselostus ja piirustukset (asema / leikkaukset ja kuivatus / kastelujärjestelmä) sekä sähkösuunnitelma. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat oheismateriaalina. Hankkeesta on myös tehty esteettömyyskartoitus. Hankintailmoitus julkaistaan julkisten hankintojen ilmoituskanavassa HILMA:ssa, Loimaan kaupungin internet sivuilla ( ja Loimaan Lehdessä. Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kansallisen kynnysarvon ylittävistä, mutta EU-hankintarajan alittavista hankinnoista.

21 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta Teknisen johtajan ehdotus: Elinympäristövaliokunta hyväksyy oheismateriaalina olevat tarjouspyyntöasiakirjat kilpailutusta varten. Elymvali Valmistelija: katuinsinööri Jarkko Salminen, puh Hirvikosken keskusurheilukentän perusparannuksen tarjouspyyntö julkaistiin HILMAssa, kaupungin kotisivuilla ja siitä ilmoitettiin Loimaan Lehdessä. Tarjouspyynnön korjausilmoitus Hilmaan julkaistiin Tarjoukset tuli jättää klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin neljä hyväksyttävää tarjousta, ja valintaperusteena on edullisin kokonaishinta.tarjousten avauspöytäkirja on oheismateriaalina. Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjauksen kustannusarvio oli Halvin tarjous ylittää kustannusarvion noin eurolla. Määräraha hankkeen toteuttamiseksi tälle vuodelle on ja vuoden 2018 taloussuunnitelmassa määrärahavarausta on sisältäen valaistuksen ja välineistön. Hankkeeseen on saatu päätös euron valtionavustuksesta. Avustuksen ehtona on, että korjaushanke tulee aloittaa viimeistään Avustusta maksetaan 30 % vuonna 2017 ja 70 % vuonna Mikäli urheilukentän peruskorjaus aiotaan toteuttaa, vuodelle 2018 määrärahaa pitää varata yhteensä Teknisen johtajan ehdotus Elinympäristövaliokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Hirvikosken urheilukentän peruskorjaus toteutetaan ja että hankkeen toteutukseen varataan vuoden 2018 talousarvion euron määräraha. Lisäksi elinympäristövaliokunta päättää, että mikäli määräraha vuodelle 2018 myönnetään, valitaan Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen urakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehnyt Jäämestarit Oy. Käsittely: Keskustelun kuluessa jäsen Juho Pietilä Kari Leppäjoen ja Marja-Liisa Laitilan kannattamana ehdotti, että hanke keskeytetään. Puheenjohtaja tiedusteli, onko valiokunta yksimielinen, että hanke

22 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta keskeytetään. Kukaan ei tätä vastustanut. Puheenjohtaja totesi, että valiokunta päättää yksimielisesti keskeyttää Hirvikosken keskusurheilukentän perusparannushankkeen, koska siihen ei ole tarvittavaa määrärahaa. Elinympäristövaliokunta yksimielisesti päätti esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Hirvikosken urheilukentän perusparannushanke keskeytetään, koska hankkeelle ei ole tarvittavaa määrärahaa. Lisäksi valiokunta esittää, että hanke siirretään tuleville vuosille. Kh Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh Valtuuston hyväksymässä vuoden 2017 talousarviossa ja vuosien taloussuunnitelman investointiosassa Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjaukseen on vuosille varattu yhteensä euroa. Perustelutekstin mukaan peruskorjauksen kustannusarvio ilman valaistusta ja välineistöä on yhteensä euroa. Saatujen tarjousten mukaan hankkeen kustannukset ovat ilman valaistusta ja välineistöä yhteensä noin euroa. Hankkeeseen saatua euron liikuntapaikka-avustusta ei ole erikseen budjetoitu. Hankkeen nettokustannus ilman valaistusta ja välineistöä on tällöin euroa. Tarvittavasta välineistöstä ja valaistuksesta ei ole valmisteltu erillistä kustannusarviota. Myönnetyn liikuntapaikka-avustuksen ehtona on, että hanke käynnistyy viimeistään marraskuun 2017 aikana. Saadut tarjoukset ovat voimassa asti. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus toteaa elinympäristövaliokunnan esityksen tiedokseen. Asia käsitellään kaupunginhallituksen kokouksessa, jolloin käsiteltävänä on myös urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hanke.

23 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta Kh Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, p Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen toteuttamiseen on varattu euron määrärahaosuus vuoden 2017 investointiosan kohdassa Julkinen käyttöomaisuus, Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus, Hankeryhmät/ Urheilu- ja ulkoilualueet (kokonaismääräraha ). Taloussuunnitelmassa vuodelle 2018 on määrärahaa Talousarviossa määräraha on valtuustoon nähden sitova hankeryhmätasolla. Toteuttaja voi toimivaltansa rajoissa tehdä muutoksia hankeryhmän sisällä, kunhan hankeryhmän kokonaismääräraha ei ylity. Hankeryhmän kokonaismääräraha on v yhteensä Hankeryhmän sisältä määrärahoja voidaan siirtää urheilu- ja ulkoilualueisiin seuraavasti: lisää. Tällöin urheilu- ja ulkoilualueiden määrärahaksi muodostuu yhteensä Urheilukentän peruskorjauksen kustannus on ilman valaistusta ja välineistöä noin Hankkeeseen on saatu päätös :n liikuntapaikka-avustuksesta. --- Valmistelija: Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen kustannukset ovat ilman valaistusta ja välineistöä yhteensä euroa. Nettokustannukset ovat euron liikuntapaikka-avustus huomioiden euroa. Liikuntasihteeri on esittänyt, että Hirvikosken kentälle ei tarvita erillistä valaistusta eikä välineistöä. Tämän mukaiset urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmen sekä Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen kustannukset, rahoitusosuudet ja nettokustannukset on esitetty oheismateriaalissa.

24 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallituksen esityslistan Urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hankkeen päätösehdotuksen mukaan: ''Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2017 talousarvion investointiosan Julkinen käyttöomaisuus (Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus) hankeryhmän euron määrärahasta siirretään aiemmin kohdennetun euron lisäksi euroa Urheilu- ja ulkoilualueisiin. Urheilu- ja ulkoilualueiden muutetusta osamäärärahasta ( euroa) kohdennetaan euroa urheilukeskuksen urheilukentän tekonurmeen, pohjatöineen ja valaistuksineen sekä euroa kenttien välineistöön. Tekonurmikentän leader-hakemusta muutetaan niin, että urheilukeskuksen urheilukentän tekonurmen, kentän valaistuksen ja suunnittelun kustannusosuuteen haetaan euroa leader-rahoitusta.'' Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että Julkinen käyttöomaisuus (Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus) hankeryhmän euron määrärahasta Urheilu- ja ulkoilualueisiin varatusta euron osamäärärahasta kohdennetaan aiemman euron sijaan euroa Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjauksen aloittamiseen vuonna Hirvikosken keskusurheilukentän peruskorjauksen 2. vaiheeseen on varattu euroa vuoden 2018 taloussuunnitelmassa. Vuodelle 2018 jäävä euron loppuosuus Hirvikosken keskusurheilukentän euron kustannuksista katetaan myönnetyllä euron liikunta-avustuksella sekä tekonurmihankkeen ulkopuolisella rahoituksella. Edellytyksenä on, että kaupunginhallitus hyväksyy kaupunginhallituksen esityslistan Urheilukeskuksen yleisurheilukentän tekonurmi-hankkeen päätösehdotuksen, jonka mukaan vuoden 2017 talousarvion investointiosan Julkinen käyttöomaisuus (Tekninen ja ympäristöpalvelukeskus) hankeryhmän euron määrärahasta siirretään aiemmin kohdennetun euron lisäksi euroa Urheilu- ja ulkoilualueisiin. Kaupunginhallitus oikeuttaa elinympäristövaliokunnan tekemään päätökset urheilukeskuksen tekonurmikentän ja Hirvikosken

25 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Elinympäristövaliokunta Elinympäristövaliokunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Elinympäristövaliokunta urheilukentän peruskorjauksen urakoitsijoista tehtyjen kilpailutusten perusteella. Pöytäkirjamerkintä: Liikuntasihteeri Tarja Lähdemäki, tekninen johtaja Jaana Koota ja rakennuttamisinsinööri Harri Laaksonen oliva läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Elymvali Valmistelija: tekninen johtaja Jaana Koota, puh Hirvikosken keskusurheilukentän perusparannuksen tarjouspyyntö on julkaistu Hilma:ssa , kaupungin kotisivuilla ja siitä ilmoitettiin Loimaan Lehdessä. Tarjouspyynnön korjausilmoitus julkaistiin Hilma:ssa Tarjoukset tuli jättää klo mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin neljä tarjouspyynnön mukaista ja vertailukelpoista tarjousta. Tarjousten avauspöytäkirja on oheismateriaalina. Kaupunginhallitus on päättänyt, että Hirvikosken urheilukentän peruskorjaus toteutetaan. Teknisen johtaja ehdotus: Elinympäristövaliokunta päättää valita Hirvikosken urheilukentän peruskorjauksen urakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen Jäämestarit Oy:n. Tarjoushinta (alv 0%).

26 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Loimaan kaupunki OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS ELINYMPÄRISTÖVALIOKUNTA Kokouspäivä Pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 37-38, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLL:n 5 /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Kynnysarvon ylittävät hankinnat: Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäytön nojalla. Pykälät: Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain86 :n mukaisesti. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati mus viran omainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Loimaan kaupungin elinympäristövaliokunta Loimijoentie ALASTARO Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sen sisäl tö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA- JA URAKKAPÄÄTÖKSIIN I Oikaisuohje Loimaan kaupungin elinympäristövaliokunta Loimijoentie ALASTARO Pykälät : Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvolli suuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. II Valitusosoitus markkina oikeu- Markkinaoikeus PL HELSINKI

27 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ teen/kynnysarvon ylittävät hankinnat Pykälät: Mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon, voi tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, saattaa asian myös markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Jollei toisin säädetä, vali tus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu vaa ti muksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu TURKU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät 39 Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, pykälät ja valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oi keaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasia kirjojen toi mittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päät tymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan