Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Otsikko Sivu 52 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Tarkastuslautakunta ( ) Aika Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 52 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 53 Hoito- ja vanhuspalvelujohtajan kuuleminen 4 54 Ulkoisen tarkastuksen vuoden 2017 käyttösuunnitelma 5 55 Arviointikertomus 2015 / kannanotot suosituksiin 6 56 Tiedoksi merkittävät asiat 8 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Tarkastuslautakunta ( ) Aika klo 09:09-10:57 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Ikonen Pertti 9:09-10:57 puheenjohtaja Kerijoki Harri 9:09-10:57 varapuheenjohtaja Aalto Liisa 9:09-10:57 jäsen Hokkanen Seppo 9:09-10:57 jäsen Saarenpää Virpi 9:09-10:57 jäsen Nissinen Ville 9:09-10:57 Viitasen sijainen Salminen Sanna 9:09-10:57 pöytäkirjanpitäjä Muu West Riitta 9:09-10:37 Hoito- ja vanhuspalvelujohtaja Poissa Laento Aura jäsen Viitanen Hannu jäsen Sova Kirsi JHTT-tilintarkastaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Harri Kerijoiki ja Ville Nissinen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Pertti Ikonen Sanna Salminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Harri Kerijoki Ville Nissinen Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa Todistaa Asianhallintapäällikkö Ella Vuorela

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Tarkastuslautakunta ( ) Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarla Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toi sin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (HallintoS 26 ). Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi.

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Tarkastuslautakunta ( ) Hoito- ja vanhuspalvelujohtajan kuuleminen 826/ /2016 Tarla Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvollisuus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan kutsusta (3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut hoito- ja vanhuspal ve lu joh ta ja Riitta Westin kokoukseen kertomaan vanhusja hoi to pal ve lui hin liittyvistä asioista. Tarkastuslautakunta päättää kuulla hoito- ja vanhus palve lu joh ta ja Riitta Westin esityksen ja merkitä sen tiedokseen ar viointia varten. Merkittiin, että hoito- ja vanhuspalvelujohtaja Riitta West oli ko koukses sa kuultavana klo 9: välisen ajan.

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Tarkastuslautakunta ( ) Ulkoisen tarkastuksen vuoden 2017 käyttösuunnitelma 1187/ /2016 Tarla Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin hallintosäännön 8 :n mukaan "kau pun gin hal litus ja lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyt tö suunni tel mat, joissa osatehtäville hyväksytään sitovat toimintatavoitteet ja osa mää rä ra hat ja -tuloarviot tai nettositovat osamäärärahat." Kaupunginvaltuusto hyväksyi Heinolan kaupungin talous ar vion vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelman vuosille Tarkastuslautakunnalla on vain yksi tehtävä "ulkoinen tar kas tus" jonka sitova määräraha vuodelle 2017 on euroa. Ul koi sen tarkastuksen käyttösuunnitelma ei sisällä oleellisia muu toksia talousarvioon nähden. Ehdotus ulkoisen tarkastuksen vuoden 2017 käyttösuunnitelmaksi on esityslistan liitteenä1. Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä ulkoisen tar kastuk sen vuoden 2017 käyttösuunnitelman.

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tarkastuslautakunta ( ) Arviointikertomus 2015 / kannanotot suosituksiin 827/ /2016 Khall Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Kuntalain 65 :n 2 momentin mukaan talousarviossa ja -suun ni telmas sa hyväksytään kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Tar kas tus lau ta kun nan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toi min nal li set ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet (KuntaL 71.2 ). Kaupunginvaltuusto käsitteli vuoden 2015 arviointikertomusta kokouk ses saan ja tarkastuslautakunnan esityksestä päätti, et tä kaupunginhallituksen tulee huomioida arviointikertomuksen 2015 suositukset ja ottaa niihin myöhemmin kantaa myös omalta osal taan tulosalueiden antamien vastausten lisäksi. Kau pun gin valtuus to edellytti, että tulosalueiden ja kaupunginhallituksen vas taukset käsitellään kaupunginhallituksessa mennessä. Kaupunginhallitus on saanut lautakuntien vastaukset tar kas tus lau takun nan esittämiin suosituksiin. Esityslistan liitteenä 5 on kooste arviointikertomuksen 2015 suo situk sis ta ja lautakuntien sekä kaupunginhallituksen vastaukset niihin. Ehdotus: Khall Vs. kaupunginjohtaja (SM): Kaupunginhallitus päättää jättää asian pöydälle. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Esityslistan liitteenä 6 on kooste arviointikertomuksen 2015 suo situk sis ta ja lautakuntien sekä kaupunginhallituksen vas tauk set niihin. Ehdotus: Kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää ottaa kantaa arvioin ti ker to muk sen 2015 suosituksiin pöytäkirjan liitteestä il me ne vällä tavalla ja saattaa kannanotot sekä tulosalueiden vas tauk set tiedok si kaupunginvaltuustolle. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tarkastuslautakunta ( ) Pöytäkirjan liitteenä 5 on kaupunginhallituksen vastaus ar vioin ti kerto muk sen 2015 suosituksiin. Jatkokäsittely: Kvalt Ehdotus: kaupunginvaltuusto Esityslistan liitteenä 3 on kooste arviointikertomuksen 2015 suo situk sis ta ja lautakuntien sekä kaupunginhallituksen vas tauk set niihin. Kaupunginhallitus: Kaupunginvaltuusto päättää merkitä tie dok si kaupun gin hal li tuk sen kannanotot sekä tulosalueiden vas tauk set ar viointi ker to muk sen 2015 suosituksiin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksianto: Kopio tarkastuslautakunta Tarla Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Kaupunginhallitus on kokouksessaan ja käsitellyt lau ta kun tien vastaukset tarkastuslautakunnan vuoden 2015 ar vioin tiker to muk ses sa julkituotuihin suosituksiin sekä vastannut suo si tuksiin myös omalta osaltaan. Kaupunginvaltuusto on käsitellyt kokouksessaan kaupun gin hal li tuk sen vastaukset ja merkinnyt ne tiedoksi. Vastaukset an net tui hin suosituksiin ovat esityslistan liitteenä 2. Tarkastuslautakunta päättää mahdollisista kom men toinneis ta saatuihin vastauksiin ja toimittaa ne edelleen tiedoksi tu losaluei den johtaville viranhaltijoille. Vastaukset arviointikertomuksen suosituksiin katsottiin riittäviksi.

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Tarkastuslautakunta ( ) Tiedoksi merkittävät asiat Tarla Muut asiat Keskustellaan tarkastuslautakunnan jäsenten esille ottamista asioista. Tarkastuslautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi. Muita asioita ei ollut.

9 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Muutoksenhakukielto Toimielin Tarkastauslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen pe rusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan