KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 1(8)

Transkriptio

1 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 1(8) Tarkastuslautakunta AIKA klo 17:00-18:25 PAIKKA Rantakartano Pöyhölä, Pöyhöläntie 72, Keuruu KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 57 Pöytäkirjan tarkastus 4 58 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 59 Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus 6 60 Tilintarkastuksen hankinta tilikausille

2 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 2(8) Tarkastuslautakunta OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Paappanen Tapio puheenjohtaja Kässi-Jokinen Saara varapuheenjohtaja Salkinoja Jonna jäsen Vesterinen Kari jäsen Viitanen Raimo jäsen MUU Mettomäki Tuomas tilintarkastaja paikalla klo Savukoski Marika sivistysjohtaja paikalla klo Kosonen Timo sivistysltk:n paikalla klo puheenjohtaja Ahonen Helena pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Tapio Paappanen puheenjohtaja Helena Ahonen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN Keuruulla, joulukuun 27. päivänä 2016 TARKASTUS Saara Kässi-Jokinen Raimo Viitanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kaupungintalolla klo Helena Ahonen, palvelusihteeri

3 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 3(8) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARK Tarkastuslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jä se nis tä on läsnä (KuntaL 58, 2 mom). Tarkastussäännön mukaan tarkastuslautakunnan kokouksissa ti lintar kas ta jal la on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että kokouskutsut lähetetään pää sään töi ses ti sähköpostitse ( ). Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 4(8) Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastus TARK Tarkastuslautakunta on päättänyt, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi jä sen tä vuo ro jär jes tyk se ssä ( ) ja että pöytäkirja tar kaste taan kokouksessa ( ). Pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville kokousta seuraavan viikon kes ki viik ko na klo Pöytäkirjantarkastajina edellisessä kokouksessa olivat Jonna Salkinoja ja Kari Vesterinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiinsaara Kässi-Jokinen ja Raimo Viitanen. Pöytäkirjan tarkastus poikkeuksellisesti kaupungin yhteispalvelupisteessä tiistaihin mennessä.

5 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 5(8) Tarkastuslautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen TARK Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi ja asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

6 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 6(8) Tarkastuslautakunta Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus TARK Sivistysjohtaja Marika Savukoski ja sivistyslautakunnan puheenjohtaja Timo Kosonen on kutsuttu kokoukseen antamaan ajankohtaiskatsaus sivistystoimen asioista. ehdotus Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee saadun informaation tiedoksi. Hyväksyttiin. Marika Savukoski, Timo Kosonen ja Tuomas Mettomäki poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

7 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 7(8) Tarkastuslautakunta Tilintarkastuksen hankinta tilikausille TARK Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättä vastuunalainen tilintarkastaja, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Huomioitavaa on, että kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä (Kuntalaki 122) Keuruun kaupunki on valtuuston päätöksellä ( ) hankkinut tilintarkastuspalvelut vuosille BDO Oy:ltä. Tilintarkastuspalvelut on hankittu suorahankintana ilman kilpailutusta, hankinnan arvioidun kustannusten jäädessä alle kansallisen kynnysarvo, (hankintalaki 15). Myös tässä vaiheessa on tarkoituksenmukaista hankkia tilintarkastus vain vuosille Perusteluna on, että kaupungin toimintaan vuoden 2019 alusta lukien mahdollisesti kohdistuvat muutokset maakunta- ja soteuudistuksen myötä ovat vasta suunnitteluvaiheessa. Hankinta vuosille on mahdollista tehdä ilman kilpailutusta, hankinnan arvo jäädessä alle kansallisen kynnysarvon ja hankinnalle ilman kilpailutusta on peruste. Kaupungin voimaan tulleen pienhankintaohjeen mukaan kyse on tällöin suora ostosta (hankinta tehdään kysymättä tarjouksia tai tarjous pyydetään vain yhdeltä toimittajalta). ehdotus Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta pyytää tarjouksen BDO Oy:ltä tilintarkastuksen hoitamisesta tilikausille Tarjous pyydetään tiistaihin mennessä. Hyväksyttiin.

8 KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 8(8) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALI TUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön panoa Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oi kaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Aika: klo 9-11