LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 1

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Taloustyöryhmä AIKA kello 17:00-18:58 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 11 Kokouksen avaus 3 12 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 13 Päivähoidon palveluselvitys ja päivähoidon ajankohtaiset asiat 5 14 Vuoden 2017 talousarvio 7 15 Muut ajankohtaiset asiat 8

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Taloustyöryhmä AIKA kello 17:00-18:58 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Suominen Teuvo puheenjohtaja(poissa 17:00-18:40) Mutala Mika varapuheenjohtaja 17:00-18:58 kokouksen pj. Heikkilä Arvo jäsen Mäki-Punto-Ristanen Tarja jäsen Ek-Marjamäki Teija jäsen Rasi Jarmo jäsen Suominen Aino jäsen Ojala Tuija sihteeri,talousjohtaja Tunkkari Matti kehittämisjohtaja Rantala Jari esittelijä,kaupunginjohtaja Pärkö Manne asiantuntija 17:00-18:15 Kauti Heidi asiantuntija 17:00-18:15 ALLEKIRJOITUKSET Mika Mutala puheenjohtaja Tuija Ojala pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 13. päivänä kesäkuuta 2016 TARKASTUS Teija Ek-Marjamäki Tarja Mäki-Punto-Ristanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Taloustyöryhmä Kokouksen avaus Taltr 11 Puheenjohtaja Teuvo Suominen oli estynyt saapumasta kokoukseen. Varapuheenjohtaja Mika Mutala avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Asiantuntijoiksi oli kutsuttu Manne Pärkö ja Heidi Kauti.

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Taloustyöryhmä Pöytäkirjantarkastajien valinta Taltr 12 Valittiin Tarja Mäki-Punto-Ristanen ja Teija Ek-Marjamäki.

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Taloustyöryhmä Taloustyöryhmä Päivähoidon palveluselvitys ja päivähoidon ajankohtaiset asiat Taltr 8 Sivistysjohtaja Manne Pärkö Koulutuslautakunnan vuoden 2016 tavoitteissa on mainittu seu raavaa: Päivähoidon palvelurakenteen selvitys ja päiväkotiverkon ke hit tä minen siten, että palvelut voidaan järjestää varhaiskasvatuslain muutos ten kannalta tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti. Palvelurakenteen selvitys sisältää nykytilanteen katsauksen ja tu levai suu den linjauksia sekä toimenpideohjelman. Toimenpideohjelma pitäisi sisällään ainakin kolme kokonaisuutta: 1) päi vä ko ti verk koon ja kiinteistöihin liittyvät ratkaisut, esim. lähivuosien kun nos tus tar peet, mahdollinen yksityisen palvelujen laajentaminen, siir ty mi nen suurempiin yksiköihin. 2) Palveluihin liittyvät ratkaisut: esim. valtiovallan taholta tulevia linjauksia, vaihtoehtoisia hoi to muo to ja jne. 3) henkilöstöön liittyviä toimenpiteitä, esim. organisaatio, hen ki lös tömi toi tuk set jne. Ennen suunnitelman tekemistä, on perusteltua keskustella, mitä suun ni tel mal ta odotetaan. Lisäksi tällä hetkellä päivähoidossa on ongelmana keskusta-alueen ti la ky sy myk set, koska Pikkukartanossa esiintyy sisäilmaongelmia. Pi tää ratkaista, mitä ko. kiinteistölle tehdään, koska se on tällä hetkel lä keskeinen yksikkö koko keskusta-alueen päivähoidon tu le vaisuut ta mietittäessä. Uusi yksityinen päiväkoti valmistuu heinäkuussa 2016, mutta syksyllä tarvitaan silti tilat kahdelle ryhmälle, eli Pik kukar ta nol le tai jollekin muulle tilalle on tarvetta. Valtiovallan taholta on tullut muutoksia päivähoito-oikeuteen ja päi vä hoi don ryhmäkokoihin. Koulutuslautakunta käsittelee asioita Esityksenä ovat seuraavat: Koulutuslautakunta päättää, että Loimaan kaupungissa subjektiivinen oikeus varhaiskasvatukseen ra joite taan 20 tuntiin viikossa laissa määritellyissä tapauksissa al kaen ja lapsen osallistuessa perusopetuslaissa tarkoitettuun esiope tuk seen tai perusopetukseen, varhaiskasvatusta järjestetään alkaen osa-aikaisesti vain, mikäli lapsella on laissa sää detty oikeus säädettyä (20h/vko) laajempaan varhaiskasvatukseen. Koulutuslautakunta päättää, ettei Loimaan kaupungissa muuteta lasten ja hoito- ja kasvatustehtävissä olevien henkilöiden välistä suh delu kua. Asetusmuutoksen mahdollistamaa suhdeluvun muutosta voi-

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Taloustyöryhmä Taloustyöryhmä daan tapauskohtaisesti kuitenkin käyttää, jos se palvelujen jär jes tämi sen kannalta on tarkoituksenmukaista. Päätös: Keskusteltiin päivähoidon palvelurakenneselvityksen suuntaviivoista. Päiväkodeilla on sisäilmaongelmia Pikkukartanossa ja lisäksi Kojonkulman ryhmis toimii väistötiloissa Ahjossa. Keskusta-alueen päiväkotiongelman ratkaisuun valmistellaan kattava suunnitelma sivistyspalvelukeskuksen toimesta. Kehittämisjohtaja selvittää eri tontti vaihtoehdot 5-6 ryhmän yksikölle. Uuden Nappulankosken päiväkodin valmistumisen myötä Lastentalo poistuu päiväkotikäytöstä. Lastentalolle ei ole osoitettavissa uutta käyttötarkoitusta, joten tilat puretaan ja tehdään jäännösarvopoisto. Manne Pärkö ja Heidi Kauti olivat asiantuntijoina paikalla keskustelun ajan 17:00-18:10. Taltr 13 Manne Pärkö on kutsuttu asiantuntijaksi kokoukseen. Materiaali valmistuu mennessä. Päätös: Valmistelutilanne merkittiin tiedoksi. Varhaiskasvatuksen palveluverkkoselvitys käsitellään koulutuslautakunnassa Asiantuntijoina paikalla klo 17:00-18:15 välisen ajan olivat sivistysjohtaja Manne Pärkö ja varhaiskasvatusjohtaja Heidi Kauti.

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Taloustyöryhmä Vuoden 2017 talousarvio Taltr 14 Valmistelija talousjohtaja Tuija Ojala Kaupunginhallitus käsitteli talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman laadintaohjeet Euromääräisenä kehyksenä toimii kaupunginvaltuuston vahvistama taloussuunnitelma Talousarviossa ja taloussuunnitelmassa hyväksytään kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Tavoiteasettelussa pitää lähteä siitä, että tavoitteet tukevat strategian toteuttamista. Talousarvioprosessissa määritetään vuosikohtaiset tavoitteet. Tavoitteita ei voi asettaa kovinkaan montaa vastuualuetta kohti, korkeintaan 1-2 kpl/strateginen päämäärä. Taloustyöryhmä voi tässä vaiheessa nostaa esiin keskeisiä srategisia painopistealueita koko kaupunkikonsernin alueelta. Vuoden 2017 talousarviossa panostetaan toimivien ja realististen tavoitteiden asettamiseen. Taustamateriaalina toimivat osavuosikatsaus ja talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman laadintaohjeet. Päätös: Vuoden 2017 talousarvion valmistelussa kiinnitetään huomiota tavoitteiden määrän vähentämiseen ja tavoitteiden laatuun. Keskeisiä strategisia painopisteitä ovat kaupungin kehittäminen ja investointitarkastelu.

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Taloustyöryhmä Muut ajankohtaiset asiat Taltr Toimitilojen myyntilistan päivitys Kehittämisjohtaja päivittää materiaalin kokoukseen. 2. Lomapalkkavelka ja säästövapaa-asiaa Kaupungin taseen lomapalkkavelka on 5,7 milj.euroa ja kaupungin taseen lomapalkkavelka on 5,2 milj.euroa Kaupunginhenkilöstön alin lomapäivän palkkakustannus on n. 63 euroa ja korkein n. 223 euroa. Keskimäärin lomapäivän palkkakustannus on 106 euroa. 3. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista. Päätös: Merkittiin tiedoksi päivitetty toimitilojen myyntilistaus. Säästövapaiden seurantatilanne valmistellaan toukokuun talousraporttiin, joka käsitellään hallituksessa Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan myöhemmin.