KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN OHJAUS- JA VALVONTA-ASIAKIRJA

Transkriptio

1 TAMPEREEN KAUPUNKI Sivu 1 (6) Hyvinvoinnin palvelualue Valvonta- ja ohjaustiimi KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN OHJAUS- JA VALVONTA-ASIAKIRJA PALVELUNTUOTTAJA: nimi: y-tunnus: ryhmän nimi: osoite: gsm tai puhelin: sähköposti: TOIMINTAYKSIKÖN VASTUUHENKILÖ: nimi: yhteystiedot: OHJAUS- JA VALVONTAKÄYNNIN AJANKOHTA: Päiväys ja osallistujat: MUISTILISTA DOKUMENTEISTA JA KESKUSTELUN AIHEISTA

2 LASTEN TIEDOT: Sivu 2 (6) lapsia yhteensä: lapsilistat kaksi kertaa vuodessa ja lk:t 2.lk:t tukea tarvitsevat: HENKILÖSTÖ: ohjaajan nimi: koulutus: työaika h/vk ohjaajan nimi: koulutus: työaika h/vk ohjaajan nimi: koulutus: työaika h/vk henkilöstölistat kaksi kertaa vuodessa koulutus / kelpoisuus väh.yksi koulu.ohj. / ryhmä rikosrekisteriotteet / uudet työntekijät vaitiolositoumukset / uudet työntekijät perehdytys / uudet työntekijät ensiapukoulutus: päivitetty täydennyskoulutus / työnohjaus: mahdollisuudet henkilöstön hyvinvointi / poissaolot: seuranta sijaisjärjestelyt: käytännöt PALVELUTARJONTA: vain aamutoimintaa: TIEDOTTAMINEN: www -sivut käytössä: kyllä / ei 1-3 h/pv 3-4,5 h/pv asiakkaalle annettu kirjallinen tieto kerhopaikasta 4,5-6 h/pv kyllä / ei käytössä esitietolomake tms. toiminta-aika päivittäin: kyllä /ei

3 ASIAKASMAKSUT: tiedote: kyllä / ei Sivu 3 (6) TOIMITILAT JA VÄLINEET: ryhmän käytössä olevat tilat sisällä ja ulkona: sisätilojen käyttöturvallisuus: ulkoilupaikkojen turvallisuus: pienryhmätoiminnan mahdollisuus: kyllä / ei ilmanvaihto: riittävä / korjattavaa äänieristys: riittävä / korjattavaa valaistus: riittävä / korjattavaa siisteys / siivouksen järjestäminen: riittävä / korjattavaa tilojen riittävyys, esteettömyys, turvallisuus: riittävä / korjattavaa turvallisuussuunnitelma: kyllä / ei henkilöstön perehdytys -hätätilanteissa toimimiseen: kyllä / ei välineiden turvallisuus sisällä ja ulkona: -lasten tapaturmavakuutus: kyllä / ei -varautuminen ensiaputilanteisiin: kyllä / ei liikkuminen / siirtymätilanteet:

4 TOIMINNAN SUUNNITTELU, SISÄLTÖ JA TOTEUTTAMINEN: Sivu 4 (6) oman ryhmän toimintasuunnitelma pohjana on kausisuunnitelma kaupungin toimintasuunnitelma viikkosuunnitelma päiväohjelman runko suunnitelmat näytetty: kyllä / ei ulkoilu ulkoilun järjestäminen välipala välipalan järjestäminen hygieniavaatimukset, hygieniapassi: kyllä / ei ruokavalioiden ja allergioiden huomioiminen: lapsen tuen tarpeen huomioiminen toiminnan lapsilähtöisyys toiminnan erityispiirteet ja painotukset: kyllä / ei yksilöllisten tarpeiden toteuttaminen: yksikön lääkehoitosuunnitelma: vastuuhenkilö nimetty: kyllä / ei mahdolliset kuljetusjärjestelyt: kyllä / ei DOKUMENTOINTI, ASIAKIRJAHALLINTA, TIETOSUOJA, ARKISTOINTI: hakemusten käsittelyprosessi: huoltajan antama tiedonsiirtolupa: yhteistyö kasvatuksen ja opetuksen asiakaspalveluyksikön kanssa tietosuojavastaava nimetty: kyllä / ei vaitiolositoumukset kirjalliset ohjeet asiakastietojen säilyttämisestä ja tuhoamisesta tiedonsiirtolupa (virallisesti)

5 YHTEISTYÖ VANHEMPIEN JA MUIDEN TOIMIJOIDEN KANSSA: vanhemmat viranomaiset valvonta- ja ohjaustiimi selvitetty asiakkaalle: kyllä / ei Sivu 5 (6) reissuvihko käytössä:kyllä / ei vanhempainillat, avoimet ovet, vanhempainvartit kyllä / ei luvat kirjallisena esim. kotiinlähtöajat, retket, lasten valokuvaaminen: kyllä / ei sopimus tiedonsiirrosta mahdollinen yhteistyö työsuojelu, ympäristö, aluepelastus: kyllä / ei kasvatuksen ja opetuksen asiakaspalveluyksikkö oppilashuolto palvelusopimuksen mukaiset liitteet avustusten maksatus ja tietojen perusteella kompensaatiot ja tietojen perusteella avustusten käytön seuranta toimitettu: kyllä / ei rehtori ja koulun muu henkilökunta sopimukset koulun tilojen käytöstä rehtorin kanssa kyllä / ei esiopetus

6 LAADUNHALLINTA JA ARVIOINTI: osallistuminen valtakunnallisiin apip-seurantakyselyihin: asiakastyytyväisyyskyselyt: kyllä / ei Sivu 6 (6) osallistuminen kaupungin järjestämiin kyselyihin: omat asiakastyytyväisyyskyselyt: seuranta, toiminnan kehittäminen ja jatkotoimenpiteet asiakkaiden palautteiden antamis- ja käsittelymahdollisuus: kyllä / ei YHTEENVETO OHJAUS- JA VALVONTAKÄYNNIN HUOMIOISTA JA MAHDOLLISET JATKOTOIMENPITEET: korjattavaa, täydennettävää mihin mennessä tarkastettu paikka ja aika allekirjoitus ja nimenselvennös allekirjoitus ja nimenselvennös

7