KANSALLINEN LASTENLIITTO - VANTAAN PAIKALLISYHDISTYS RY AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 Kansallinen Lastenliitto ry Vantaan paikallisyhdistys ry Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 1 KANSALLINEN LASTENLIITTO - VANTAAN PAIKALLISYHDISTYS RY AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA Kansallinen Lastenliitto - Vantaan paikallisyhdistys ry Kansakoulukuja Helsinki vantaa@lastenliitto.fi

2 Kansallinen Lastenliitto ry Vantaan paikallisyhdistys ry Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TAVOITTEET JA LAAJUUS Yleistä Tavoitteet Laajuus ja asiakasmaksut JÄRJESTÄMISEN PERIAATTEET Toimintamuodot Sisällölliset painotukset Rahoitus Henkilöstö Ryhmäkoko TOIMINNAN OHJAAMINEN YHTEISTYÖ Yhteistyö kaupungin kanssa Yhteistyö kodin kanssa Yhteistyö koulun kanssa HAKEMINEN JA VALINTAPERUSTEET ARVIOINTI...7

3 Kansallinen Lastenliitto ry Vantaan paikallisyhdistys ry Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 3 1. TAVOITTEET JA LAAJUUS 1.1. Yleistä Kansallinen Lastenliitto Vantaan paikallisyhdistys ry on vuonna 1974 perustettu lapsi- ja varhaisnuorisojärjestö ja se on Kokoomuksen läheisjärjestö. Vantaan paikallisyhdistyksen tarkoituksena on toimia asiantuntevana palvelujärjestönä, joka järjestää laadukasta ja edullista matalan kynnyksen toimintaa lapsille, lapsiperheille ja varhaisnuorille. Perustoimintaamme on kerho-, leiri-, koulutus- ja tapahtumatoiminta. Yhdistyksen toiminta ei ole poliittista. Perustoiminnan lisäksi Kansallinen Lastenliitto Vantaan paikallisyhdistys ry toimii iltapäivätoiminnan palveluntuottajana Vantaalla ja tarjoaa lakisääteistä koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa ensimmäisen ja toisen vuosiluokkien oppilaille sekä kaikkien vuosiluokkien erityisopetukseen otetuille tai siirretyille oppilaille. Tarjoamme virikkeellistä ja motivoivaa iltapäivätoimintaa, jonka tarkoituksena on lisätä lapsen osallisuutta ja kehittää lapsen itsetuntoa ja muiden huomioon ottamisen taitoja. Tarjoamme turvallisen kasvuympäristön lapselle koulupäivän jälkeen. Iltapäivätoimintamme ensisijaisena tavoitteena on tukea kodin ja koulun kasvatustyötä Tavoitteet Iltapäivätoiminnan tavoitteena on tarjota lapselle mahdollisuus viettää koulupäivän jälkeen aikaa turvallisessa ja valvotussa ympäristössä. Iltapäivätoimintamme tavoitteena on järjestön tavoitteiden mukaisesti edistää hyvää käytöstä, vahvaa itsetuntoa, osallisuutta, suvaitsevaisuutta, terveitä elämäntapoja ja luovuutta. Lasten osallisuus otetaan toiminnassa huomioon niin, että lapset ovat mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa toimintatuokioita. Myös vanhempien toiveita kuunnellaan toimintaa toteutettaessa. Yleisenä tavoitteena on tukea lapsen kokonaisvaltaista hyvinvointia ja terveyttä sekä luoda pohja hyvälle kasvulle. Toiminnan käytännön tavoitteena on kodin ja koulun kasvatustyön sekä lapsen tunne-elämän ja eettisen kasvun tukeminen. Haluamme edistää lasten hyvinvointia ja tasa-arvoisuutta yhteiskunnassa sekä ennaltaehkäistä syrjäytymistä ja lisätä osallisuutta. Tarjoamme lapsille monipuoliset mahdollisuudet osallistua ohjattuun, virkistävään ja turvalliseen toimintaan. Kansallinen Lastenliitto Vantaan paikallisyhdistys ry tarjoaa tällä hetkellä iltapäiväkerhotoimintaa neljässä eri toimipisteessä, Hiekkaharjun, Lehtikuusen, Länsimäen ja Päiväkummun koululla Laajuus ja asiakasmaksut Koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään koulun lukuvuoden aikana (ei sisällä koulun loma-aikoja). Kansallinen Lastenliitto Vantaan paikallisyhdistys ry tarjoaa iltapäivätoimintaa 4h/päivä ja 5h/päivä. Opetuslautakunta on määritellyt asiakasmaksuiksi 100 euroa neljän tunnin iltapäivätoiminnasta ja 130 euroa viiden tunnin iltapäivätoiminnasta lukuvuonna Syksystä 2016 alkaen asiakasmaksuja voidaan huojentaa 35 prosentilla perheen tulotasojen mukaan. 35 % suuruisella

4 Kansallinen Lastenliitto ry Vantaan paikallisyhdistys ry Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 4 huojennuksella asiakasmaksut ovat neljän tunnin toiminnan osalta 65 euroa ja viiden tunnin toiminnan osalta 84,50 euroa kuukaudessa. 2. JÄRJESTÄMISEN PERIAATTEET Toiminnan järjestämisessä noudatetaan opetushallituksen laatimia koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteita sekä kaupungin omaa lakisääteisen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaa. Järjestämäämme iltapäivätoimintaa ohjaa hyvin vahvasti myös Vantaan kaupungin sivistysviraston toiminnan järjestämisestä laatimat ohjeet. Lisäksi esimerkiksi palvelusopimuksiin liittyvät sopimusehdot, joita noudatamme, on määritelty Vantaan kaupungin toimesta. 2.2 Toimintamuodot Tulevana kautena painotamme toiminnassa liikuntaa ja kädentaitoja. Liikunta sisältyy jokapäiväiseen ohjelmaan ulkoilun lomassa. Lisäksi jokaisella kerholla on viikoittain vuoro koulun liikuntasalissa. Kädentaitoja harjoitellaan askartelemalla viikoittain. Kansallinen Lastenliitto järjestää Lastenviikon viikolla 47. Lastenviikko näkyy myös iltapäivätoiminnassa. Ohjaajille on luotu oma ohjaajien materiaalipaketti, jotta Lastenviikon teemoja on helppo ottaa käsittelyyn iltapäivätoiminnassa. Lastenviikolla tutustutaan mm. lapsen oikeuksiin Sisällölliset painotukset Iltapäivätoimintamme tarjoaa lapsesta itsestään lähtevää toimintaa, sillä iltapäivätoiminta on lapsen vapaa-aikaa. Leikki, liikunta ja ulkoilu ovat tärkeitä toiminnan sisällöllisiä painotuksia. Tämän lisäksi iltapäivätoiminnan ohjaajamme antavat lapsille mahdollisuuksia kokea myönteisiä elämyksiä ohjatussa toiminnassa päivittäin. Ohjatun toiminnan sisältö ja teemat vaihtelevat päivittäin. Iltapäivätoiminnassamme tuetaan lapsen tunne-elämää ja sosiaalista kehitystä. Osallistumisen ilon ja onnistumisen kokemusten avulla tuetaan lapsen itsetunnon kehitystä. Heille annetaan myös kokemuksia turvallisuudesta ja välittämisestä yhteisten sääntöjen ja rajojen avulla. Vantaan paikallisyhdistyksen iltapäivätoiminnan suunnitelma rakentuu koulun työjärjestyksen ja yksilöllisten tarpeiden ja toiveiden mukaan. Lopullinen ohjelma suunnitellaan yhteistyössä koulun, kodin ja lasten kanssa toimintakauden alussa ja sen aikana. Ohjaajat laativat kausi- ja kuukausisuunnitelmat, jotka hyväksytetään toiminnanjohtajalla. Kausi- ja kuukausisuunnitelmiin kuuluu muun muassa vaihtuvat teemat ja kampanjat. Kierrätys on huomioitu toiminnassamme. Jokaiseen päivään pyritään järjestämään rauhallinen hetki läksyjen tekoon, mahdollisuus rauhoittumiseen, ohjattua ja vapaata toimintaa, välipala ja ulkoilua. Iltapäivätoiminnan lapsiryhmän koko ja käytettävissä olevat tilat vaikuttavat hyvin paljon siihen, minkälaista toimintaa ryhmässä voidaan toteuttaa. Pyrimme tarjoamaan iltapäivän aikana mahdollisuuden myös lepoon ja itsekseen oloon, mutta käytännön syistä se saattaa olla haastavaa. Järjestämme mahdollisuuksien mukaan

5 Kansallinen Lastenliitto ry Vantaan paikallisyhdistys ry Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 5 myös mielekkäitä ja kehittäviä retkiä sekä teemapäiviä Rahoitus Vantaan paikallisyhdistyksen iltapäivätoiminnan talousarvio koostuu asiakasmaksuista ja kaupungin maksamista avustuksista. Iltapäivätoimintaan osallistuvat lapset tilastoidaan vuosittain syyskuussa sekä tammikuussa. Tilastotiedot toimitetaan kaupungille, joka myöntää näitä vastaan avustuksen Henkilöstö Iltapäivätoiminnassamme on lapsiryhmällä aina vähintään yksi ohjaaja, joka täyttää 9 a :ssä säädetyt kelpoisuusvaatimukset, yleensä tämä henkilö on vastuuohjaaja. Toimintakaudella kaikilla ohjaajillamme on kelpoisuusvaatimukset täyttävä koulutus tai he opiskelevat alaa oppisopimuksella. Avustavalla henkilökunnallamme on aina tarvittava taito ja soveltuvuus toteuttaa laadukasta iltapäivätoimintaa. Henkilöstömme koulutetaan säännöllisesti sekä omilla, että ulkopuolisten järjestämillä koulutuksilla. Henkilöstöllämme on myös tarvittava ensiapukoulutus sekä hygieniapassi niissä toimipisteissä, joissa välipala valmistetaan itse. Iltapäiväkerhoissamme työskentelee 2-4 ohjaajaa sekä mahdollinen opiskelija/harjoittelija ja koulunkäyntiavustaja. Yksi ohjaajista on vastuuohjaaja, jonka työaikaan on lisätty tunteja toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen kaksi tuntia viikossa. Vastuuohjaajamme vastaavat kerhojen yleisestä toimivuudesta sekä kuukausisuunnitelmien tekemisestä ja toteuttamisesta. Toiminnanjohtaja ja hallitus vastaavat toiminnan laadukkaasta toteutumisesta ja ylläpitävät sitä. Järjestämme koulutusta, tarjoamme mahdollisuuden kouluttautua ja tuemme koulutuksiin hakeutumista. Iltapäiväkerhoissamme on palaverit vähintään kerran kahdessa kuukaudessa, mutta ohjaajat voivat milloin tahansa olla yhteydessä toiminnanjohtajaa tai hallitukseen. Ohjaajat pitävät yhteisesti viikkopalavereita Ryhmäkoko Iltapäivätoiminnan ryhmäkoot perustuvat Vantaan opetuslautakunnan keväällä 2015 tekemään päätökseen iltapäivätoiminnan ryhmäkoosta. Opetuslautakunnan päätöksen mukaan iltapäivätoiminnan ryhmässä ei saa olla enempää kuin 16 lasta yhtä ohjaajaa kohden. Toiminnan alkaessa opetuslautakunnan määrittelemät ryhmäkoot toteutuvat kaikissa Vantaan paikallisyhdistyksen iltapäivätoiminnan toimipisteissä. 3. TOIMINNAN OHJAAMINEN Toiminnanjohtaja vastaa yhdessä hallituksen kanssa toiminnan ohjaamisesta. Toiminnanjohtaja seuraa tarkasti iltapäiväkerhon toimintasuunnitelman toteutumista ja ohjaa ohjaajia toteuttamaan toimintaa koulun ja kodin kanssa yhteistyössä.

6 Kansallinen Lastenliitto ry Vantaan paikallisyhdistys ry Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 6 4. YHTEISTYÖ 4.1. Yhteistyö kaupungin kanssa Toimiva yhteistyö ja tiedonkulku opetustoimen suunnittelijan ja Vantaan paikallisyhdistyksen välillä on tärkeää. Uuden lukuvuoden alussa iltapäivätoiminnan ohjaajille järjestetään perehdytystilaisuus, johon kaikki iltapäivätoiminnan ohjaajat osallistuvat mahdollisuuksien mukaan. Kaupunki järjestää iltapäivätoiminnan palveluntuottajille n. kaksi kertaa vuodessa yhteisen tapaamisen Yhteistyö kodin kanssa Vantaan paikallisyhdistyksen tavoitteena on avoin ja luottamuksellinen yhteistyö, joka perustuu keskinäiseen kunnioitukseen. Tuemme lasten ja kodin yhteistyötä muun muassa säännöllisillä tiedotteilla sekä reissuvihko-käytännöllä. Reissuvihkoon kirjataan erikoisemmat tapahtumat sekä tulevat mahdolliset retket. Lisäksi ohjaajat lähettävät tiedotteita tulevasta ohjelmasta reissuvihon välissä. Syksystä 2016 on otettu myös käyttöön iltapäivätoiminnan pisteiden omat sähköpostiosoitteet, joiden kautta voidaan välittää tietoa vanhemmille. Vanhemmille on myös jaettu toiminnanjohtajan yhteystiedot kauden alussa. Iltapäiväkerhoissamme pidetään myös erityistilanne-vihkoa, johon merkitään kaikki kiusaamis- tai muut samankaltaiset tilanteet. Iltapäiväkerhoissamme on myös iltapäiväkerhokohtainen puhelin, joka on pääsääntöisesti auki Vanhemmat voivat helposti ottaa yhteyttä puhelimen avulla suoraan ohjaajiin. Kutsumme myös vanhempia erilaisiin iltapäiväkerhon tapahtumiin esimerkiksi isän- ja äitienpäivän kahveille, pikkujouluihin (toiminnalliset pikkujoulut yhdessä lasten kanssa) sekä muihin lasten kanssa järjestettyihin tapahtumiin. Vantaalla on laadittu yhtenäinen palvelusopimusmalli, jonka teemme mahdollisimman pian lapsen kerhopaikan vahvistuttua. Palvelusopimus sisältää huoltajien ajantasaiset yhteystiedot, lapsen osallistumisajan iltapäivätoimintaan sekä tiedot kerhon aukioloajoista, tiedonkulusta sekä irtisanomisesta. Pidämme myös huolen siitä, että iltapäiväkerhossa tietoon tullutta yksityistä tai perheen salaisuutta ei luvatta ilmaista ja salassapidossa noudatetaan voimassa olevia säännöksiä. Huoltajien luvalla voimme keskustella lasta koskevista asioista koulun henkilökunnan kanssa Yhteistyö koulun kanssa Iltapäivätoimintamme tukee koulun kasvatustyötä ja tämän takia teemme tiivistä yhteistyötä opettajien, rehtorin sekä koulunkäyntiavustajien kanssa. Noudatamme koulujen toimintakulttuuria, koska haluamme, että lapsi tuntee olonsa turvalliseksi samojen sääntöjen ympäröidessä häntä. Meidän ja huoltajan välisessä palvelusopimuksessa huoltaja sopii lasta koskevasta tiedonkulusta koulun ja iltapäivätoiminnan ohjaajien välillä sekä toisinpäin. Vantaan paikallisyhdistyksellä on iltapäiväkerhoissaan myös kriisihallintaohje, joka perustuu koulujen kriisihallintasuunnitelmaan. Lisäksi meillä on käytössä uhka- ja vaaratilanteet -ohjeistus, joka tulee kuitata luetuksi työsuhteen alkaessa.

7 Kansallinen Lastenliitto ry Vantaan paikallisyhdistys ry Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 7 5. HAKEMINEN JA VALINTAPERUSTEET Teemme keväisin kokonaisarvioinnin iltapäiväkerhojen tilanteesta ja peilaamme mennyttä lukuvuotta. Kokonaisarvioinnissamme otamme huomioon mm. tila-asiat ja omat taloudelliset ehdot. Edelliset määrittelevät pitkälle iltapäiväkerhojen ryhmäkohtaisen lapsimäärän ja ryhmän rakenteen tulevalle lukuvuodelle. Vantaan paikallisyhdistys ry tiedottaa opetustoimen suunnittelijalle mahdolliset muutokset hyvissä ajoin. Vantaan kaupunki huolehtii iltapäivätoiminnan hakemusten vastaanottamisesta. Kaupunki tekee päätökset iltapäivätoiminnan paikkojen määräytymisestä konsultoiden palveluntuottajia. Kriteerit paikkojen määräytymiselle ovat seuraavat: Ensisijalla on 1.vuosiluokan oppilas, jonka huoltajat ovat kokopäiväisessä työssä tai opiskelevat. Kriteerin pohjalta arvioitujen samanarvoisten hakemusten kesken suoritetaan arvonta, jos määräajassa saapuneita hakemuksia on enemmän kuin tarjottavia paikkoja. Jos aamu- ja iltapäiväkerhopaikkoja jää jäljelle ensimmäisen kriteerin täyttävien lasten valitsemisen jälkeen, otetaan huomioon seuraavat valintakriteerit: Toisella sijalla on 2. vuosiluokan oppilas ja 3. tai sitä ylemmän vuosiluokan erityisopetukseen otettu tai siirretty oppilas, jonka huoltajat ovat kokopäiväisessä työssä tai opiskelevat. Kriteerien pohjalta arvioitujen samanarvoisten hakemusten kesken suoritetaan arvonta, jos määräajassa saapuneita hakemuksia on enemmän kuin tarjottavia paikkoja. 6. ARVIOINTI Käytämme arvioinnissa monia eri mittareita. Arvioimme toimintamme toteutumista kuukausisuunnitelmien pohjalta. Pystymme seuraamaan kerhojen toimintaa ja toteumaa paremmin ja yksityiskohtaisemmin sekä kehittämään toimintaamme vieläkin paremmaksi. Teemme myös laadullista seurantaa kehittääksemme toimivuutta. Toimintamme perustuu vankkaan yhteistyöhön perheiden kanssa ja toivomme välitöntä ja monipuolista palautetta, jonka perusteella voimme arvioida ja kehittää toimintaamme. Perheiden, lasten ja koulun antamat palautteet käsitellään ja tarvittaessa järjestämme yhteisiä tapaamisia esim. huoltajien/opettajan ja ohjaajien kesken. Käytämme toiminnassamme myös palautelomakkeita vanhemmille sekä lasten omia arviointi/palautelomakkeita, jonka perusteella saamme kehitettyä ja muokattua toimintaamme vieläkin paremmaksi. Lasten laadunarviointikysely perustuu NUORI SUOMI -malliin. Joka kevät teemme tyytyväisyyskysely kaikille iltapäivätoimintaan osallistuville lapsille ja vanhemmille. Käsittelemme palautteet kevään lopussa järjestettävässä iltapäivätoiminnan koulutuspäivässä.