SKH-ISÄNNÖINTI OY SOPIMUSEHDOT

Transkriptio

1 SKH-ISÄNNÖINTI OY SOPIMUSEHDOT SKH-Isännöinti Oy SKH-Isännöinti Oy, y-tunnus Beckerintie 8, Helsinki Puh ,

2 Sisältö 1 SKH-ISÄNNÖINTI OY:SSÄ SOVITAAN ISÄNNÖINTITEHTÄVIEN TUOTTAMISESTA ISÄNNÖINTISOPIMUKSELLA OIKEUDET SOPIMUSSUHTEEN AIKANA LUOTUUN AINEISTOON VASTUUT JA VELVOITTEET TEHTÄVIEN JAKAUTUMINEN ISÄNNÖITSIJÄN TEHTÄVIIN JA ERIKSEEN TUOTETTUIHIN LISÄARVOPALVELUIHIN Tehtävät, joissa noudatetaan ISE Lisäarvopalveluihin kuuluvat tehtävät (tehtävät, joissa noudatetaan KSE 2013) VELOITUS TEHTÄVÄN ALOITTAMISESTA JA PÄÄTTÄMISESTÄ MAKSUEHDOT JA HINNANTARKISTUS SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO SOPIMUSEHTOJEN MUUTOS, PALVELUKUVAUSTEN PÄIVITYS... 5 SKH-Isännöinti Oy 2/5

3 1 SKH-ISÄNNÖINTI OY:SSÄ SOVITAAN ISÄNNÖINTITEHTÄVIEN TUOTTAMISESTA ISÄNNÖINTISO- PIMUKSELLA Sopimukseen liittyvät asiakirjat pätevyysjärjestyksessä 1. Isännöintisopimus tallennettuna taloyhtiön asiakirjoihin hallituksen nähtäville 2. Taloyhtiön vastaanotto, tehtäväluettelo nähtävillä 3. Tehtäväluettelo nähtävillä 4. Palveluveloitushinnasto nähtävillä taloyhtiön sivuilla Talokanavassa 5. Vapaaehtoisten lisäarvopalveluiden hinnasto nähtävillä taloyhtiön sivuilla Talokanavassa 6. Isännöintipalvelujen yleiset sopimusehdot ISE 2007 nähtävillä 7. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 nähtävillä 2 OIKEUDET SOPIMUSSUHTEEN AIKANA LUOTUUN AINEISTOON Taloyhtiöllä on omistus-, käyttö- ja hyödyntämisoikeus SKH:n sopimussuhteen aikana keräämiin tai jalostamiin kiinteistön tietoihin. Sopimuksen päättyessä materiaali luovutetaan taloyhtiölle ensisijaisesti sähköisessä muodossa, kun taloyhtiö on suorittanut SKH:lle palveluveloitukset. Kaikki tietojärjestelmiin ja tietoteknisiin ratkaisuihin liittyvät oikeudet omistaa SKH, eikä niitä saa kopioida tai käyttää ilman SKH:lta saatua kirjallista suostumusta. Hallituksen jäsen ei saa luovuttaa saamiaan kirjaantumistunnuksia toiselle henkilölle. ISE VASTUUT JA VELVOITTEET Sopimuksessa noudatetaan Isännöintipalvelujen yleisiä sopimusehtoja ISE 2007 sekä Konsulttialan yleisiä sopimusehtoja KSE Isännöitsijän rooli, oikeudet ja velvollisuudet SKH huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta ja hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti sopimukseen liitetyn tehtäväluettelon mukaisesti. Isännöitsijällä on toimivaltuutensa perusteella oikeus ja velvollisuus tilata taloyhtiön nimissä taloyhtiön tarvitsemia hankintoja ja palveluita. Varsinaisissa isännöitsijän tehtävissä vahingonkorvausvastuun laajuus on enintään yhden vuoden kiinteän isännöintipalkkion suuruinen. SKH tekee asiakkailleen muitakin kuin varsinaisia isännöitsijän tehtäviä. Näistä tehtävistä peritään palkkio SKH:n vapaaehtoiset lisäarvopalveluiden hinnaston mukaisesti. Kaikissa näissä tehtävissä ja niiden suorittamisessa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013). Jos jokin tehtävä sisältyy SKH:n ylläpitämään tehtäväluetteloon, mutta syystä tai toisesta SKH ei suorita kyseistä tehtävää, ei SKH:lle synny kyseisestä tehtävästä myöskään vastuita tai velvollisuuksia. SKH-Isännöinti Oy 3/5

4 SKH-Isännöinti Oy:n velvollisuus suorittaa tehtäviä SKH suorittaa lisäarvopalveluiden perusteella olevia tehtäviä resurssiensa mukaisesti. SKH:lla ei ole velvollisuutta suorittaa niitä tehtäviä, joista tilaaja päättää olla suorittamatta korvausta. Vastuuta sisältävien sopimusten sisällyttäminen kolmansien osapuolten sopimukset Tilaaja sitoutuu tekemään itse tai siirtämään muiden palveluntuottajien tehtäviksi esim. kattolumien tarkkailun järjestäminen, paloturvallisuuteen liittyvien toimenpiteiden suorittaminen sekä muut turvallisuus- tai viranomaismääräyksiin liittyvät toimet. SKH ei ole vastuussa em. töistä tai niiden valvonnasta. 4 TEHTÄVIEN JAKAUTUMINEN ISÄNNÖITSIJÄN TEHTÄVIIN JA ERIKSEEN TUOTETTUIHIN LISÄAR- VOPALVELUIHIN 4.1 Tehtävät, joissa noudatetaan ISE 2007 Tämän sopimuksen mukaiset palvelut jakautuvat asunto-osakeyhtiölain mukaisiin isännöintipalveluihin ja SKH:n tarjoamiin lisäarvopalveluihin. Asunto-osakeyhtiölain mukaisiin isännöinnin tehtäviin kuuluvat tehtävät on kuvattu tarkemmin SKH-Isännöinti Oy:n tehtäväluettelossa. Huolehtiminen kiinteistön ja rakennusten pidosta (normaalista ylläpidon järjestämisestä huolehtiminen) hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Yhtiön päivittäisen hallinnon hoitaminen hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Yhtiön kirjanpidosta vastaaminen siten, että se on lain mukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. 4.2 Lisäarvopalveluihin kuuluvat tehtävät (tehtävät, joissa noudatetaan KSE 2013) Tässä sopimuksessa tarkoitetut muut asiantuntijapalvelut: Yhtiön korjaushankkeiden suunnittelusta ja toteuttamisesta huolehtiminen Osakkeenomistajien kunnossapito- ja muutostöiden valvontaan liittyvät tehtävät Hallituksen viiden vuoden kunnossapitotarveselvityksen laatiminen Osakepääoman korotuksiin ja mahdollisesti alentamiseen liittyvät työt Yhtiön erikoistilanteiden hallinta Yhtiöjärjestyksen muutosten tekeminen Kiinteistön vika- ja vahinkotapahtumien tehtävät 5 VELOITUS TEHTÄVÄN ALOITTAMISESTA JA PÄÄTTÄMISESTÄ Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus. Taloyhtiön tulee antaa isännöitsijätoimistolle kaikki se tieto, mitä tehtävän hoitaminen edellyttää. SKH-Isännöinti Oy 4/5

5 Toiminnan aloittamisesta ja mahdollisesta päättämisestä veloitetaan yhden kuukauden sopimushintaa vastaava veloitus ISE Sopimussuhteen päättyessä tulee olla suoritettuna kaikki sopimuksen täyttämiseen liittyvien tehtävien maksut. 6 MAKSUEHDOT JA HINNANTARKISTUS Sopimushinta erääntyy maksettavaksi jokaisen kuukauden 5. päivänä. Hinnantarkistukset ISE 2007:12 mukaisesti. SKH:lla on oikeus muuttaa palveluveloitushintojaan kustannusten tai kustannusrakenteen muutoksia vastaavasti. Ilmoitusmenettely ISE ja SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Sopimus on voimassa toistaiseksi, irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta. Irtisanomisaika lasketaan irtisanomista seuraavan kalenterikuukauden alusta, ISE ja SOPIMUSEHTOJEN MUUTOS, PALVELUKUVAUSTEN PÄIVITYS Sopimusehtojen ja hintojen muuttaminen SKH:lla on oikeus muuttaa hintoja ja muita sopimusehtoja, jos muutos perustuu lainsäädännön muutokseen tai viranomaisten päätökseen, ennakoimattomista tietoliikenne tai tietoturvamuutoksista tai jostain muusta kolmannen osapuolen toiminnasta aiheutuvasta kustannuksiin tai toimintaan vaikuttavista seikoista. SKH:lla on lisäksi oikeus muuttaa sopimusehtoja ja hintoja, jos siihen on erityistä syytä. - Olosuhteiden olennaisen muuttumisen vuoksi - Vanhentuneiden sopimus- ja hinnoittelujärjestelyjen uudistamisen takia SKH:lla on oikeus sellaisiin vähäisiin sopimusehtojen muutoksiin, jotka eivät vaikuta sopimussuhteen keskeiseen sisältöön. SKH päivittää palvelukuvauksiaan jatkuvasti kehittyvän palvelun mukaisesti. SKH ilmoittaa sopimusehtojen muutoksista sopimuskumppaneille ja pitää ajan tasalla olevat sopimusehdot nähtävillä SKH-Isännöinti Oy 5/5