I. Ristiintaulukointi Excelillä / Microsoft Office 2010

Transkriptio

1 Savonia-ammattikorkeakoulu Liiketalous Kuopio Tutkimusmenetelmät Likitalo & Mäkelä I. Ristiintaulukointi Excelillä / Microsoft Office 2010 Tässä ohjeessa on mainittu ensi Excelin valinnan/komennon englanninkielinen nimi. Vastaava suomenkielisen version nimi löytyy engl. nimen jälkeen suluista. Avaa haluamasi data-aineisto. Tässä pikaoppaassa käytämme esimerkkinä LiKun/reston tutkimusmenetelmien kurssimateriaalina olevaa Opinnäyteprosessiaineistoa. A. TAULUKOINNIN ALOITUS Taulukoidaan opinnäytetyön aiheen saamistapa koulutusaloittain (Sosiaali- ja terveysala sekä Liiketalous). 1. Siirry johonkin havaintomatriisin soluun klikkaamalla jotain solua hiirellä. 2. Valitse Insert (Lisää) välilehti ja sieltä vasemmasta laidasta PivotTable (PivotTaulukko) 3. Jos olit valmiiksi jossakin datamatriisin solussa, Excel tunnistaa suoraan data-alueen. Tarvittaessa valintaa voi korjata. Oletuksena pivot taulukko tehdään uuteen laskentataulukkoon. Se on useimmiten myös järkevää.

2 4. Klikkaa hiirellä valintojen jälkeen OK 5. Jos valitset tulostuksen uuteen laskentataulukkoon, tilanne on lopuksi seuraava: 2

3 6. Pudota (vedä hiirellä) oikealla olevasta taulukosta muuttuja k01 rivikentäksi, k11 sarakekentäksi ja havnro tietokentäksi. Ks. alla. 3 B. LUKUMÄÄRÄ- / PROSENTTILUKUTAULUKKO Taulukon soluissa ovat oletuksena tietokenttämuuttujan summat. Esimerkiksi luku 355 tarkoittaa nyt aiheen itse löytäneiden Tekniikan alan opiskelijoiden havaintonumeroiden summaa. Taulukkoon halutaan tavallisesti joko lukumäärät tai prosenttiosuudet. 7. Lukumäärätaulukko Kaksoisklikkaa solua Sum of havnro (Summa/havnro). Valitse vaihtoehto Count (Laske) Hyväksy valinta OK:lla Saman saat aikaiseksi myös klikkaamalla PivotTable Field List kohdassa Sum of havnro vieressä olevaa kolmiota ja valitsemalla sieltä laskentaperusteeksi Count kohdan. (Suomenkielisessä vastaavasti: Pivot taulukon kenttäluettelossa Summa / havnro vieressä olevaa kolmiota ja valitsemalla sieltä laskentaperusteeksi Määrä kohdan.) -

4 4 Riveille ja sarakkeille tulevia tietoja voi muokata klikkaamalla kysymysten vieressä olevia kolmioita, esim. tekniikan alan 6 opiskelijaa (vastausvaihtoehto 2) saa taulukosta pois klikkaamalla k11 vieressä olevaa nuolta ja poistamalla ko. vaihtoehdon kohdalla olevan täpän. Vastaavasti voi poistaa ne kaksi opiskelijaa, jotka eivät ole ilmoittaneet mistä saivat opinnäytetyönsä aiheen. Tulos on seuraava:

5 8. Prosenttiluku Kaksoisklikkaa solua Sum of havnro (Summa / havnro). Valitse vaihtoehto Count (Määrä) 5 Valitse välilehden Show values as (Näytä arvot muodossa) takaa % of Column Total (Prosenttia sarakkeen summasta) tai % of Row Total (Prosenttia rivin summasta) Hyväksy valinta OK:lla

6 Tulos on nyt seuraava: 6

7 C. TAULUKOIDEN MUOTOILU 7 Taulukoon voi kirjoittaa rivi- ja sarakekenttien kohdalle ko. tietojen oikeat nimet. Lisäksi taulukon sarakkeiden leveyttä ja solujen esitysmuotoja voi muokata kuten muissakin Exceltaulukoissa. Huom! Pivot-taulukko on kiinteä Excelin objekti. Voit muotoilla soluja, mutta et voi esimerkiksi poistaa soluja, rivejä tai sarakkeita. Tämän takia taulukko on usein muotoilua varten kopioitava toiseen Excel-taulukon kohtaan Copy - Paste Special Values (Kopioi Liitä määräten Arvot) toiminnoilla ja muotoiltava vasta tämän jälkeen lopulliseen muotoon. Taulukon voi toki kopioida myös Wordiin ja tehdä siellä lopullisen muotoilun esim. opinnäytteen raportointiohjeen mukaiseksi. Excelin perustaulukot Wordin muokatut taulukot (Mikäli havaintoja on alle sadan, on yleensä suositeltavampaa esittää taulukossa lukumääriä kuin prosenttiosuuksia. Tässä tapauksessa alempi taulukko sopii siis paremmin asian kuvaamiseen, koska vastaajia on 132.) TAULUKKO 1. Opinnäytetyön aiheen löytyminen opiskelualoittain (n) Vastaajan opiskeluala Sosiaali- ja Aiheen lähde terveysala Liiketalous Yhteensä Työharjoittelupaikasta Ohjaajalta Löysin aiheen itse Muualta työelämästä Muualta Yhteensä TAULUKKO 2. Opinnäytetyön aiheen löytyminen opiskelualoittain (%) Vastaajan opiskeluala Sosiaali- ja Aiheen lähde terveysala (n=56) Liiketalous (n=76) Yhteensä (n=132) Työharjoittelupaikasta 0,0 57,9 33,3 Löysin aiheen itse 32,1 21,1 25,8 Ohjaajalta 28,6 10,5 18,2 Muualta työelämästä 35,7 2,6 16,7 Muualta 3,6 7,9 6,1 Yhteensä 100,0 100,0 100,0

8 II. Tunnusluvut Pivot-taulukolla Lasketaan vastaajien opinnäytetyön tekemiseen käyttämä ajan keskiarvo koulutusaloittain (Sosiaali- ja terveysala sekä Liiketalous). Mene ensin datan sisältävälle välilehdelle ja tee sitten vastaavat asiat kuin ristiintaulukoinnin (I. osan) kohdissa 1-6. Tämän jälkeen: Valitse rivikentäksi k11, sarakekenttää ei valita Tietokentäksi k05 8 Poista luokat 2 ja tyhjä Kysymyksestä k11 Kaksoisklikkaa solua Count of k05 (Määrä / k05) ja valitse laskutavaksi Average (Keskiarvo) Hyväksy valinta OK:lla

9 Kun liiat desimaalit on karsittu, tulos on seuraava: 9 Keskiarvon lisäksi yleensä esitetään myös keskihajonta ja sen saa taulukkoon vastaavalla tavalla valitsemalla laskutavaksi StdDev (Keskihajonta) Taulukot yhdistää kopioimalla molemmat toiseen kohtaan Excelissä. Lopullinen taulukko voisi näyttää esimerkiksi seuraavalta: TAULUKKO 3. Opinnäytetyön tekemiseen käytetty aika (kk) Tunnusluku Vastaajan opiskeluala n keskiarvo Keskihajonta Sosiaali- ja terveysala 56 10,2 5,6 Liiketalous 76 14,5 11,8 Yhteensä ,5 9,6