SUOMEN LASTENKULTTUURIKESKUSTEN LIITTO TILASTOPOHJAN KÄYTTÖ. Noora Herranen Kirsi Jaakkola Elina Järvelä Pilvi Kuitu

Transkriptio

1 SUOMEN LASTENKULTTUURIKESKUSTEN LIITTO TILASTOPOHJAN KÄYTTÖ Noora Herranen Kirsi Jaakkola Elina Järvelä Pilvi Kuitu

2 TILASTOPOHJAN RAKENNE VÄLILEHDITTÄIN TOIMINTATIETOLOMAKE Kartoitetaan kunkin keskuksen tapahtumakohtaisia tietoja. Tähän pohjaan täytetään kävijätietoja pitkin vuotta. Toimintatieto = yksi rivi tilastossa. PERUSTIETOLOMAKE Kartoittaa lastenkulttuurikeskuksen toimintaresursseja Tiedot lähetetään liitolle huhtikuussa täyttämällä ne sähköiseen lomakkeeseen Liitto toimittaa ne edelleen Tilastokeskukselle ja hyödyntää viestinnässä. VUOSIKELLO Kertoo tilastoinnin aikataulut eli milloin mitäkin tietoa pitää kerätä, kenen toimesta ja milloin toimittaa eteenpäin. YHTEENVETO koko toiminta Laskee täytetyistä toimintatiedoista yhteenvetotietoja koko lastenkulttuurikeskuksen toiminnasta Valmiit kaavat, lomaketta ei pidä täyttää OHJEET JA MÄÄRITELMÄT Kokoaa yhteen lomakkeiden ohjeet ja käsitteiden määrittelyt. Pidä aina lähelläsi.

3 KUN TÄYTÄT TAULUKKOA Pidä aina ohje ja määritelmät lähelläsi, kun täytät taulukkoa Tallenna usein Tee omaan keskuksellesi ja alueellesi suunnitelma siitä, ketkä tietoja täyttävät ja miten tiedot kootaan yhteen

4 Taulukkopohjan ominaisuudet Täytettävät sarakkeet Alasvetovalikot Kaavasarakkeet Otsikkolajittelu Rivin lisäys Tietojen kopiointi Summarivin käyttö

5 Täytettävät sarakkeet Täytä valkopohjaiset sarakkeet toimintatiedoilla Osa sarakkeista täytetään tekstillä, osa luvuilla. Ohjeessa avataan, mitä yksikköä sarakkeen käytössä pitää käyttää esim. kesto (min)

6 Alasvetovalikot Oranssilla pohjalla olevat sarakkeet Valikko tulee näkyviin täytettävän solun oikeassa reunassa näkyvästä nuolesta Voit valita vaihtoehdoista vain yhden

7 Kaavasarakkeet Harmaalla pohjalla olevat sarakkeet Älä koske näihin. Kaavat täyttyvät automaattisesti kun täytät muut tiedot. Lajittelu otsikoittain Nuoli mustalla pohjalla olevan otsikkosarakkeen oikeassa reunassa Nuolesta saat lajiteltua taulukon aineiston tämän sarakkeen mukaan

8 Rivin lisäys Valitse ensi koko rivi siitä kohtaa taulukkoa, johon haluat lisätä rivejä. Valitse rivi keskeltä taulukkoa - ei otsikon tai summarivin vierestä. Paina sitten Excelin yläpalkin kohdasta lisää rivi Toista niin monta kertaa kuin tarvitsee. Voit lisätä useita rivejä kerralla valitsemalla ensin useita rivejä ja painamalla sitten lisääpainiketta Lisätyn rivin valikkosarake näyttää tyhjältä mutta kun klikkaat nuolesta alta löytyy valikon vaihtoehdot Voit myös kopioida ja liittää rivejä toisesta taulukkopohjasta. Lisää tuolloin ensin oikea määrä tyhjiä rivejä.

9 Saman sisällön kopiointi usealle riville Vie kursori sarakkeen alareunaan siten että näkyviin tulee plus merkki Vedä hiirellä alaspäin niin monta riviä kuin haluat sisällön toistuvan Mikäli kopioit näin lukurivejä tarkista tulos (kopioidessa lukua näin voi lisätä seuraavalle riville seuraavan luvun, esim. kopioit lukua 1, seuraaville riveille tulee 2, 3, 4, jne)

10 Summarivin käyttö Toimintatietolomakkeen viimeinen rivi on summarivi. Valikkosarakkeissa summarivillä näkyy täytettyjen rivien määrä, eli tapahtumien määrä. Lukuriveillä vastaavasti summa. Voit halutessasi vaihtaa kaavan sarakkeen oikeassa reunassa olevasta nuolesta.

11 YHTEENVETO koko toiminta lomake/välilehti YHTEENVETO koko toiminta -lomake/välilehti kokoaa toimintatietolomakkeeseen täyttämistäsi tiedoista yhteenvedon suhteessa taulukon eri muuttujiin. Älä täytä itse tietoja yhteenvetosivuun. Sivulla on valmiiksi kaavat, jotka poimivat tiedot automaattisesti täyttämistäsi riveiltä. Voit poimia yhteenvedosta lukuja käyttöösi. YHTEENVETO koko toiminta -lomake kokoaa koko lastenkulttuurikeskuksen toiminnan yhteen

12 YHTEENVETO koko toiminta -lomakkeen KÄYTTÖ Kaikki toimintatiedot taulukon sarakkeet ja rivit on täytettävä, jotta YHTEENVETO koko toiminta -lomake/välilehti toimii. Poista siis ylimääräiset tyhjät rivit toimintatietolomakkeelta. #jako/0 merkintää yhteenvetorivillä ei kannata säikähtää keskiarvokohdissa. Se näkyy niin, mikäli kyseistä vaihtoehtoa ei ole valittuna YHTEENVETO koko toiminta pitää sisällään paljon informaatiota, osa relevantimpaa kuin toiset. Esimerkiksi työpajojen ja esitysten määrä on relevantti, mutta tapaamiskertojen lukumäärä puolestaan ei. YHTEENVETO koko toiminta välilehti on suojattu. Mikäli osaat käyttää Exceliä ja haluat muokata tätä sivua omiin tarkoituksiisi, voit poistaa taulukon suojauksen Excelin tarkista-välilehdeltä.

13 TILASTOINTITYÖRYHMÄN YHTEYSTIEDOT Kirsi Jaakkola, Pilvi Kuitu, pilvi Elina Järvelä, Marianna Lehtinen,