Kuntien kilpailutusjärjestelmä projekti
|
|
- Ari Hakala
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Omistaja LOPPURAPORTTI 1(13) Kuntien kilpailutusjärjestelmä projekti Loppuraportti
2 Omistaja LOPPURAPORTTI 2(13) VERSIOHISTORIA versio pvm kuvaus ylläpidosta tekijä hyväksyjä Dokumentin luonti MV KL-Kuntahankinnat & VM päivitykset MV Stilisointi ja tarkistus MV SISÄLLYSLUETTELO 1 JulkICT arviointi projektin toteutuksesta Arvio projektin tehtävän ja tavoitteiden asettamisen toteutumisesta ja niiden asettamisen onnistumisesta Projektin alkuperäisen tarkoituksen ja tehtävän asettamisen onnistumisesta ja arvio sen muutoksien syistä Projektin tuotoksien avulla tavoiteltavat tulosten ja hyötyjen saavuttaminen Arvio projektin alkuperäisten tavoitteiden ja vaatimusten asettamisen onnistumisesta ja saavuttamisesta Arvio onnistumisen edellytyksien asettamisen onnistuneisuudesta Arvio projektin organisoinnin ja hallinnon onnistumisesta Arvio projektin hallinnan organisoinnin yleisperiaatteiden toimivuudesta tässä projektissa Arvio projektin organisoinnin onnistuneisuudesta Arvio muiden projektin hallinnan menettelyiden toimivuudesta Kuntien kilpailutusjärjestelmä projekti omistajan näkökulmasta Ehdotus tuotosten jatkokehittämiseksi Yhteenveto Liitteet... 13
3 Omistaja LOPPURAPORTTI 3(13) 1 JulkICT arviointi projektin toteutuksesta Kuntien sähköinen kilpailutusjärjestelmä projekti on muodostunut pitkähkön valmisteluprosessin jälkeen edelläkävijäksi kunnille suunnatuissa yhteisissä keskitetyn rahoituksen ratkaisuissa. Projekti valmistui hieman myöhässä aikataulusta mutta alitti budjetin, saavutti kaikki tavoitteensa ja toi kilpailutusjärjestelmän tuotantokäyttöön kunnille. Aloite hankkeen käynnistämiseksi nousi KuntaIT:n vuosina toteuttamasta kehittäjäverkostotoiminnasta, jonka tavoitteena oli muodostaa palveluprosesseja ja palvelutuotantomahdollisuuksia kehittäviä hankkeita kunnallisen palvelutuotannon eri alueille. Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JUHTA puolsi Sähköisen kilpailuttamisen välineet kunnille ja valtiolle -hankkeen käynnistämistä Helsingin kaupungin tekemän hanke-esityksen pohjalta. Muita osallistujia olivat tuolloin Suomen Kuntaliitto, Culminatum Oy, Lastensuojelun keskusliitto, Hansel Oy, VTT/TIEKE, Kuopio, Imatra, Kainuun maakunta-kuntayhtymä, Mikkeli, Vantaa ja Turku. Hankkeessa toteutetut välineen toiminnalliset ja tekniset määrittelyt käsiteltiin JUHTA:ssa Hanke oli tämän jälkeen lepäämässä jonkin aikaa, kunnes kilpailutusjärjestelmän toteutusvaiheen käynnistyminen käsiteltiin JUHTA:ssa , jolloin samalla vahvistettiin kilpailutusjärjestelmän toteutusvaiheen rajaaminen vain kunnille suunnattuun palveluun. KL-Kuntahankinnat Oy otti tällöin valtiovarainministeriön rahoittaman toteutusprojektin vetovastuun ja tulevan palvelun omistajuuden. Projektissa toteutettiin sähköinen kilpailutusjärjestelmä kunnille Projektin suunniteltu päättymisaika oli Hankintapäätöksestä markkinaoikeuteen tehdyn valituksen johdosta kuntaorganisaatioiden sitoutuminen kilpailutusjärjestelmään oli luonnollisesti varautunutta koko markkinaoikeusprosessin ajan. MAO-käsittelystä aiheutuneiden viivästysten vuoksi projektille myönnettiin kahdeksan kuukauden lisäaika, jotta järjestelmään sitoutuneet organisaatiot saatiin mukaan käyttöönottoihin. Hankintapäätöksestä tehty valitus ei hidastanut projektin varsinaista aikataulua ja toimintaa merkittävästi, koska valitusajaksi tehtiin väliaikainen puitesopimus toimittajan kanssa. Valitusprosessi vaikutti kuitenkin osaltaan kunta-organisaatioiden halukkuuteen ottaa järjestelmä käyttöön ja myös kehittää järjestelmää ensimmäisen vuoden aikana, joten projektiaikataulun pidennys katsottiin tarkoituksenmukaiseksi. Toteutusprojektin tarkoituksena oli toteuttaa sähköinen työväline hankintayksiköille ja tarjouksia tekeville toimittajille ja palveluntarjoajille käytettäväksi kaikissa yleisesti käytetyissä hankintamenettelyissä, joilla hankitaan tuotteita tai palveluja. Tavoitteena oli kaikkien tarjouspyynnön valmistelusta hankintapäätöksen tekemiseen liittyvien työvaiheiden sähköistäminen, rutiinitoimintojen automatisointi ja kilpailutusprosessin läpimenon laadukas tehostaminen. KL Kuntahankinnat Oy toimi projektin omistajana ja vastasi projektin ohjauksesta, hallinnasta, projektin toteutuksesta ja taloudesta sekä seurannasta ja raportoinnista. Kilpailutusjärjestelmä hankittiin palveluna ja tarjotaan käyttäjätahoille yhden toimittajan puitejärjestelystä. Järjestelmän käyttö on maksullista kunnille ja palvelu- ja hinnoittelumallit määriteltiin projektin aikana. Arvioitaessa Kuntien kilpailutusjärjestelmä projektin käynnistyspäätöksessä asetettujen tavoitteiden toteutumista voidaan todeta, että tavoitteet saavutettiin. Projektin yhteydessä kehitetty ja puitesopimuksen kautta hankittu kilpailutusjärjestelmä täyttää vaatimukset ja mahdollistaa sähköisen kilpailutusprosessin. Järjestelmän toiminnallisuus tukee vaatimusten mukaisesti myös ryhmätyöskentelyä hankintayksiköissä ja niiden välillä sekä vastaavasti tarjoajien puolella. Projektin päättyessä voidaan todeta, että keskeiset edellytykset onnistumiselle antoi KL-Kuntahankinnat Oy:n vahva sitoutuminen projektin läpiviemiseen ja projektin käynnistyksen yhteydessä määritelty selkeä
4 Omistaja LOPPURAPORTTI 4(13) omistava taho tuotantokäytössä olevalle palvelulle. Lisäksi projektin käynnistyessä jo alustavasti valmisteltu kilpailutusjärjestelmän keskitetty rahoitusmalli (ns. ansaintamalli), jota täsmennettiin projektin aikana, helpotti merkittävästi uusien organisaatioiden mukaantuloa ja nopeaa siirtymistä pilottien kautta tuotantokäyttöön. Kilpailutusjärjestelmä on tällä hetkellä tuotantokäytössä 75 kunnallisessa organisaatiossa. Marjukka Saarijärvi, Kuntien kilpailutusjärjestelmä projektikontrolleri 7/2011 2/2012. Mikael Vakkari, Kuntien kilpailutusjärjestelmä projektikontrolleri 2/2012 2/ Arvio projektin tehtävän ja tavoitteiden asettamisen toteutumisesta ja niiden asettamisen onnistumisesta 2.1 Projektin alkuperäisen tarkoituksen ja tehtävän asettamisen onnistumisesta ja arvio sen muutoksien syistä Arvio alkuperäisen tarkoituksen ja tehtävän asettamisen onnistumisesta ja kuvaus tehdyistä muutoksista alkuperäiseen tarkoitukseen ja tehtävään sekä arvio siitä, miksi muutettua tilaa ei ollut osattu arvioida projektin asettamisvaiheessa. Valtionvarainministeriön käynnistyspäätöksessä (VM/1198/ /2011) projektin tavoitteiksi ja tuotoksiksi määriteltiin seuraavaa: Kilpailutusjärjestelmän toteutusprojektin tarkoituksena on toteuttaa sähköinen työväline hankintayksiköille ja tarjouksia tekeville toimittajille ja paleluntarjoajille käytettäväksi kaikissa yleisesti käytetyissä hankintamenettelyissä, joilla hankitaan tuotteita tai palveluja. Järjestelmän toteutuksen tavoitteena on kaikkien tarjouspyynnön valmistelusta hankintapäätöksen tekemiseen liittyvien työvaiheiden sähköistäminen, rutiinitoimintojen automatisointi ja kilpailutusprosessin läpimenon laadukas tehostaminen. Järjestelmän yhteiskäyttöisyys ja -toiminnallisuus tukee ryhmätyöskentelyä hankintayksiköissä ja niiden välillä, ja helpottaa vastaavasti myös toimittajien konsortio-/liittymäyhteistyötä tarjousten tekemisessä. Projekti toteuttaa kilpailutusjärjestelmän kuntasektorille. Järjestelmän hankinta tehdään palveluna ja tarjotaan käyttäjille yhden toimittajan puitejärjestelystä. Valtionhallinto on kilpailutusjärjestelmän toteutusprojektissa asiantuntija- ja seuraajaroolissa. Projekti hyödyntää KuntaIT-hankkeessa aikaisemmin tehtyjä määrittelyjä ja selvityksiä. Hankkeen tuotoksia ovat: - Päivittää aikaisemmin tehdyt kilpailutusjärjestelmän tekniset ja toiminnalliset vaatimusmäärittelyt - Määritellä kilpailutusjärjestelmän käytön palvelu- ja hinnoittelumalli - Valmistella kilpailutusjärjestelmän hankinnan tarjouspyyntödokumentaatio - Toteuttaa järjestelmän hankinta - Kehittää valittu ratkaisu hankinnan vaatimuksia vastaavaksi - Auditoida ja pilotoida ratkaisu ja koota käyttäjäpalautetta - Laatia järjestelmän jatkokehityssuunnitelma - Toteuttaa projektin eri vaiheissa tarvittavat markkinointi- ja viestintä-toimenpiteet - Tukea ja ohjeistaa projektin aikaisia järjestelmän käyttöönottoja.
5 Omistaja LOPPURAPORTTI 5(13) Hankkeen alkuperäiseksi tavoiteaikatauluksi asetettiin 7/ /2013. Projektin toteutuksen arvioitu kokonaisbudjetti oli , euroa, josta valtionvarainministeriön rahoitus oli enintään euroa. Arvio toteutumisesta ja muutoksien syistä Projektin käynnistäminen ja alkuperäiset tavoitteet pohjautuivat pitkään ja laajaan selvitystyöhön, jota toteutettiin KuntaIT-yksikön käynnistämässä kuntien verkostoyhteistyössä, joten projektin tavoitteet kyettiin asettamaan realistisiksi ja samalla tarkoituksenmukaisiksi. Tavoitteet siis vastasivat varsin hyvin kuntien konkreettisesta tarvetta järjestelmälle, joka mahdollistaisi kilpailutusprosessin automatisoinnin ja yhdenmukaistamisen. Projekti käytti valtionavustuksesta vain euroa, joten käyttämättä jäi kokonaisuudessa lähes puolet projektin valtionavustussummasta, joka palautettiin valtiovarainministeriölle projektin päättyessä. Projektinbudjetin alitus on huomattava eikä sille löydy yhtä varsinaista syytä. Ylimitoitettua projektirahoitusta voitaneen pitää jossain määrin perusteltua, koska markkinoilla ei ollut tarvittua tuotetta vastaavia kilpailutusjärjestelmiä, joka olisi mahdollistanut hintavertailun ja kustannusten realistisen estimoinnin. Lisäksi vaatimusmäärittelyn mukaisen järjestelmän toteutus arvioitiin kalliimmaksi mitä valitun tuotteen kehittämiskustannukset osoittautuivat. Projektia jatkettiin kahdella lisäkuukaudella vuoden 2014 puolelle. Jatkoaika katsottiin tarkoituksenmukaiseksi mm. markkinavalituksen aiheuttamien viivästysten takia. Tämä mahdollisti myös koulutukseen varatun ajan pidentämisen vuoden 2014 puolelle, jolloin tuotantokäyttöön siirtyviä organisaatioita tuli lisää markkinavalituksen rauettua markkinaoikeudessa. Projektihenkilöstön arviot onnistumisesta tarkoitus ja tavoite arvio asteikolla 1-5 (erittäin huonosti - erittäin hyvin) Kilpailutusjärjestelmän Arvio 4 määrittely ja hankinta Kilpailutusjärjestelmän palvelu- ja hinnoittelumalli Käyttöönoton tuki kuntaorganisaatioissa Projekti pysyy alkuperäisessä budjetissa. Arvio 4 Arvio 4 Arvio 5 Projektin tuotokset toteutuvat tavoiteaikataulun mukaisesti. Arvio 3 Projektihenkilöstön arvio muutoksien syistä - Ennen kilpailutusta tehdystä markkinakartoituksesta ja potentiaalisten toimittajien kanssa käydystä teknisestä vuoropuhelusta huolimatta selkeää palveluiden jatkokehitystarvetta ja sen vaatimaa budjettia on vaikea arvioida. Projektin alkuperäisessä suunnitelmassa ja budjetissa oli varauduttu kehittämään järjestelmää merkittävästikin, mutta asiakkaiden kanssa käytyjen keskusteluiden perusteella mittavaan kehittämiseen ei ollut valitun järjestelmän osalta tarvetta. Budjetti alittui.
6 Omistaja LOPPURAPORTTI 6(13) - Markkinaoikeusvalituksia ei voi ennakoida eikä varsinkaan huomioida lopullisen toteutuksen aikataulussa. Vaikka markkinaoikeusvalituksella ei olisi selkeästi perusteita, sen käsittely kesää lähes vuoden ja viivästyttää lopullisen toteutuksen aikataulua. kehittämisehdotukset mitä olisi pitänyt tehdä toisin? - Ei tunnistettavia tarpeita tehdä toisin 2.2 Projektin tuotoksien avulla tavoiteltavat tulosten ja hyötyjen saavuttaminen Seuraavassa taulukossa kuvataan projektin keskeiset tavoiteltavat tulokset eri tulosalueilla ja tulosten syntymistä parhaiten kuvaavat konkreettiset mittarit. Tulokset syntyvät usein tuotoksien käyttöönoton jälkeen käyttäjäorganisaation paremman, tehokkaamman toiminnan seurauksena. PROJEKTIN TUOTOKSILLA TAVOITELTAVAT TULOKSET tulosalue tulokset ja hyödyt hyödynsaajataho mittari Käyttäjäorganisaatiot Kuntaorganisaatoiden hankintaprosessin tehostuminen ja laadun parantuminen (vähentää virheitä ja markkinaoikeusprosesseja) Hankintayksiköt Eri hankintamenettelyjä tukeva ratkaisu Tarjouksen läpimenoaika ja kilpailutuksen hinta Keskitettyjen hankintojen ja MAO-valitusten määrä Kunnat Resurssisäästöt ITjärjestelmäkustannuksissa, ei tarvita omaa investointia Kuntaorganisaatiot, hankintayksiköt Käyttöönotot kuntaorganisaatioissa Kuntaorganisaatioiden palvelutuotanto Tarjoajat Kuntien käytettävissä oleva kilpailutusjärjestelmä. Hallinnollisen taakan väheneminen (tietojen toimittaminen, tarjouspyynnön teko, tarjouksen teko) Paremmat palvelut; tarjoukset, valinnat sekä parempi tiedonvälitys ja työvälineet Edesautetaan toimittajien tasapuolista kohtelua Hankintayksiköt, tarjoajat Hankintayksiköt, tarjoajat Sopimusaikaiset kustannukset Tarjoajien ja tarjousten määrä Yhteishankintojen ja tarjouskonsortioiden määrä Käyttäjä/asiakastyytyväisyys mittaukset Tarjoajien määrä MAO-valitusten määrä Seuraavassa taulukossa esitellään projektipäällikön ja projektihenkilöstön arviot syntyneistä tuloksista sekä tulosalueisiin liittyvä kehitysehdotukset siitä, mitä olisi voitu tehdä toisin.
7 Omistaja LOPPURAPORTTI 7(13) arvio asteikolla 1-5 (erittäin huonosti - erittäin hyvin) tulosalue projektihenkilöstön arvio Käyttäjäorganisaatiot Arvio 5 Kunnat Arvio 4 Palvelutuotanto Arvio 4 Tarjoajat Arvio 4 arvio toteutumisen tai toteutumattomuuden syistä - Käyttäjäorganisaatiot: Käyttäjäorganisaatioilla ei ole yleisesti kattavaa seurantaa kilpailutukseen käytettävästä työmäärästä, mutta yleisen palautteen perusteella palvelu on vähentänyt työmäärää. - Kunnat: Lähes kaikki kuntaorganisaatioissa käytössä olevat kilpailutusjärjestelmäpalvelut (puitesopimuksen solmimisen jälkeen) on otettu käyttöön projektin tuloksena syntyneen puitesopimuksen kautta. Puitesopimus on merkittävästi helpottanut ja edistänyt kilpailutusprosessin digitalisoimista. - Palvelutuotanto: - Tarjoajat: Lisäksi voidaan todeta, että projektin käynnistyvaiheessa muiden organisaatioiden tekemien selvitysten mukaan sähköisellä kilpailutusjärjestelmällä tehtyjen kilpailutusten tarjousten sekä tarjoajien määrä on kasvanut palvelun käytön myötä. Myös tarjousten hylkäysprosentti on laskenut. 2.3 Arvio projektin alkuperäisten tavoitteiden ja vaatimusten asettamisen onnistumisesta ja saavuttamisesta Seuraavassa taulukossa on alkuperäiset projektitoiminnan keskeisten eri tavoitealueiden tavoitteiden kuvaus. Tavoitteille ja vaatimuksille asetetut mittarit olivat alun perin erilaiset pöytäkirjat ja raportit. Mittareiden olisi pitänyt olla tarkempia, sillä pelkän raportin tai pöytäkirjan olemassaolo ei todenna tavoitteen tai vaatimuksen toteutumista. Ohessa todetaan lyhyesti projektipäällikön näkemys tavoitteiden saavuttamisesta ja mahdollisten poikkeamisen syistä. PROJEKTIN TAVOITTEET JA NIIDEN MITTARIT tavoitealue tavoite tai vaatimus arvio toiminnalliset tavoitteet Yhteistyö JulkICT:n, projektin omistajan ja projektiosapuolten - Täyttää tavoitteen, yhteistyö ja kommunikaation on toiminut hyvin kesken toimii kitkattomasti Projektin luonteesta johtuen projektissa panostetaan etupainotteiseen kehittämiseen ja kuntien sitouttamiseen ratkaisun käyttäjiksi - Projektin alkuvaiheesta asti kuntia on sitoutettu ottamalla kuntien edustajia arvioimaan tarpeita ja määrittelemään vaatimuksia. Kuntien edustajia on myös projektin ohjausryhmässä. Tavoite on toteutunut valtaosin, tosin kaikki alkuvaiheessa projektiin osallistuneet eivät ole vielä ottaneet palvelua käyttöön. Projektissa tehty määritystyö oli olennaista kilpailutusvaiheen onnistumiselle ja se ohjasi jo olemassaolollaan toimittajien kehitystyötä jo etukäteen.
8 Omistaja LOPPURAPORTTI 8(13) laadulliset tavoitteet taloudelliset tavoitteet aikataulutavoitteet Projektiorganisa ation sitoutuminen Kuntien sitoutuminen Toimittajan resurssit ja kehitysmyönteisyys Tuotantovaiheen valmistelu Laadukkaat vaatimusmäärittelyt ja hankintadokumentaatio Vaatimusten mukainen ratkaisu Projektin kulut pysyvät budjetoiduissa raameissa Projekti pysyy suunnitellussa aikataulussa Projektiorganisaation sitoutuminen työhön, ajan ja asiantuntemuksen varaaminen tähän projektiin Saadaan riittävästi ja erityyppisiä kuntien hankintayksiköitä ratkaisun käyttöönottajiksi Toimittajalla riittävät resurssit ja osaaminen toteuttaa kehitystarpeita ja yhtäaikaisia käyttöönottoja Omistajuus, roolit ja vastuut sekä toimintamallit selvät, tuotteistaminen ja markkinointi tehdään - Toteutunut, vaatimusmäärittelyyn ja dokumentaation laatimisessa käytettiin vahvistuksena ulkopuolista asiantuntijaa, osana hankintaprosessia toteutettiin myös tekninen vuoropuhelu, jossa potentiaaliset tarjoajat saivat kommentoida tarjouspyyntödokumentaatiota. - Toteutunut, vaatimusten mukaisuus todettiin sekä asiakasryhmän omien testausten sekä ulkopuolisten toimiminnallisuus- ja tietoturvaauditointien kautta. - - Kyllä, kulut alitettiin selvästi. Kyllä, pienellä viivästyksellä Toteutui osittain, projektiorganisaation vahvuus ja kokoonpano pysyi valtaosin samana. Projektiryhmän osallistuminen oli vaihtelevaa ja muut kiireet ajoittain ajoivat edelle. Yhden osallistuvan organisaation (Helsingin kaupunki) työpanos oli erittäin merkittävä ja ilman sitä tulokset olisivat olleet huonompia. Toteutui osin. Pilottikohteeksi saatiin yksi iso ja sitoutunut asiakas, joka oli uskottava myöhemmin tuleville asiakkaille. KL-Kuntahankinnat pilotoi järjestelmää myös omassa toiminnassaan, mutta ei samassa aikataulussa ja laajuudessa kuin Helsinki. Käyttöönotot sujuivat nopeasti ilman myöhästymisiä toimittajasta johtuvista syistä. Koska mittavaa kehitystyötä ei teetetty, toimittajan resurssit olivat riittävät. KL-Kuntahankinnat Oy otti omistajuuden heti projektin alussa tukenaan ansiokasta työtä tehnyt projektiryhmä ja taustalla ohjausryhmä. Tuotantovaiheessa Kuntahankinnat huolehtii normaalin toimintamallinsa mukaisesti sopimusvalvonnasta sekä toimittaja- ja asiakasyhteistyöstä osallistaen asiakastyöryhmään (vakiointi, kehittäminen) projektin aikaisia ja uusia asiakkaita. Cloudia Oy ja Kuntahankinnat hoitavat markkinointia sovitun käytännön mukaisesti 2.4 Arvio onnistumisen edellytyksien asettamisen onnistuneisuudesta Seuraavissa taulukoissa arvioidaan projektin onnistumisen edellytysten asettamisen onnistumista ja syitä miksi niiden määrittely ei ollut onnistunut. ONNISTUMISEN EDELLYTYKSIEN TOTEUTUMISESTA (arvio asteikolla 1-5, erittäin huonosti - erittäin hyvin) edellytys alkuperäisen edellytyksen kuvaus Arvio
9 Omistaja LOPPURAPORTTI 9(13) Projektiorganisaation Projektiorganisaation sitoutuminen työhön, ajan ja 3 sitoutuminen asiantuntemuksen varaaminen tähän projektiin Kuntien sitoutuminen Saadaan riittävästi ja erityyppisiä kuntien hankintayksiköitä 5 ratkaisun käyttöönottajiksi Toimittajan resurssit ja Toimittajalla riittävät resurssit ja osaaminen toteuttaa 4 kehittämismyönteisyys kehitystarpeita ja yhtäaikaisia käyttöönottoja Tuotantovaiheen valmistelu Omistajuus, roolit ja vastuut sekä toimintamallit selvät, tuotteistaminen ja markkinointi tehdään 5 PROJEKTIHENKILÖSTÖN ARVIO ONNISTUMISEN EDELLYTYKSIEN ASETTAMISEN ONNISTUMISESTA aihe miksi toimi tai ei toiminut ja mitä pitäisi tehdä toisin Projektiorganisaation Sitoutuneiden Projektiorganisaation sitoutumista ei mitattu sitoutuminen Kuntien sitoutuminen Projekti asetti tavoitteeksi 70 sitoutunutta asiakasta projektin päättymiseen mennessä. Projektin päättyessä sitoutuneita oli mukana 67. Toimittajan resurssit ja kehittämismyönteisyys Toimittaja resursoi ja mitoitti projektihenkilöstön oikein ja kulloisenkin vaiheen mukaan. Toimittaja on toiminut kehittämismyönteisesti projektin aikana sekä jatkaa järjestelmän kehittämistä edelleen sovittujen käytäntöjen mukaisesti Tuotantovaiheen valmistelu Omistajuuden määrittely oli onnistumisen osalta kriittinen asia. Työnjaon ja ennen kaikkea jatkuvuuden varmistaminen projektin jälkeen varmisti myös sen, että tuloksia hyödynnetään myös projektin jälkeen ja siihen on insentiivejä.
10 Omistaja LOPPURAPORTTI 10(13) 3 Arvio projektin organisoinnin ja hallinnon onnistumisesta 3.1 Arvio projektin hallinnan organisoinnin yleisperiaatteiden toimivuudesta tässä projektissa Seuraavassa arvioidaan projektin hallinnan periaatteiden toimivuutta tässä projektissa. YLEISARVIO ORGANISOINNIN YLEISPERIAATTEIDEN TOIMIVUUDESTA periaate arvio toimivuudesta Projektin hallinnon ja ok organisoinnin tulee perustua KuntaIT:n projektihallinnan ja menetelmään Avustuksen saaja sitoutuu lyhyesti hyödyntämään tuotosten toteutuksessa KuntaITarkkitehtuurityön tuloksia ja noudattamaan ratkaisun toteutuksessa KuntaITarkkitehtuurilinjauksia ja periaatteista Projektin hallinta vaiheittain lyhyesti
11 Omistaja LOPPURAPORTTI 11(13) 3.2 Arvio projektin organisoinnin onnistuneisuudesta Seuraavassa arvioidaan projektin organisoinnin onnistuneisuutta. YLEISARVIO PROJEKTIN ORGANISOINNIN ONNISTUNEISUUDESTA (arvio asteikolla 1-5, erittäin huonosti - erittäin hyvin) organisoinnin aihe arvio toimivuudesta arvio (1 5) Projektiorganisaatio: 4 hankkeen organisoituminen kokonaisuudessaan. Omistajan rooli 4 Ohjausryhmän rooli 3 Projektipäällikön rooli 4 Projektiryhmän rooli 4 Projektikontrollerin rooli 4 Ohjausryhmän kokousmenettely 4 ARVIO TOIMIVUUDEN TAI TOIMIMATTOMUUDEN SYISTÄ
12 Omistaja LOPPURAPORTTI 12(13) miksi toimi tai ei toiminut ja mitä pitäisi tehdä toisin Kehitysehdotukset / Mitä olisi pitänyt tehdä toisin? 4 Arvio muiden projektin hallinnan menettelyiden toimivuudesta Seuraavassa arvioidaan muiden projektin hallinnan menettelyiden toimivuutta. ARVIO TOIMIVUUDEN TAI TOIMIMATTOMUUDEN SYISTÄ aihe arvio toimivuudesta arvio (1 5) resurssien hallinta 5 poikkeustilanteet 4 muutosten hallinta 5 hankinnat ja sopimusten 4 hallinta riskienhallinta 4 viestintä 4 5 Kuntien kilpailutusjärjestelmä projekti omistajan näkökulmasta Omistajan arvio projektista on annettu erillisellä liitteellä. Ks. liite 1. Sähköinen kilpailutusjärjestelmä kunnille projektin loppuraportti Raili Hilakari, toimitusjohtaja KL -Kuntahankinnat Oy 6 Ehdotus tuotosten jatkokehittämiseksi Projektin tuotosten kehittäminen tapahtuu jatkossa KL-Kuntahankinnat Oy:n toimesta yhteistyössä puitejärjestelyssä valitun toimittajan ja kilpailutusjärjestelmää käyttävien kuntaorganisaatioiden kanssa. 7 Yhteenveto Kuntien kilpailutusjärjestelmä onnistunut yhteinen ratkaisu kuntaorganisaatioille. Kuntien kilpailutusjärjestelmä voidaan pitää malliesimerkkinä ICT-projektista, jossa kaikki onnistui, lukuun ottamatta markkinaoikeusvalitusta, jota oli erittäin vaikeaa ennakoida projektin aikana. Projektinhallinta ja -ohjaus toimivat erittäin hyvin sekä omistajan että rahoittajan osalta mutta myös yhteistyöorganisaatioihin
13 Omistaja LOPPURAPORTTI 13(13) ja piti yllä varsin kiitettävää ja nopeaa yhteistyötä ja toteutusvauhtia projektin edetessä. Kitkaton yhteistyö ja asiantunteva projektiorganisaatio olivat merkittäviä menestystekijöitä projektissa Projekti alitti valtionavustuspäätöksessä myönnetyn budjetin ja kilpailutusjärjestelmä saatiin tuotantokäyttöön kuntaorganisaatioille noin puolella budjetoidusta rahoituksesta. Toimintaa voidaan siis pitää alkuperäisiin kustannusarvioihin suhteutettuna kaiken kaikkiaan kustannustehokkaana. Kokemus osoittaa, että projekteja voidaan myös toteuttaa ali budjetoitujen varojen tuotosten laadusta tinkimättä. Markkinavalituksen takia toteutettu aikataulunmuutos ei vaikuttanut projektin tuotoksiin ja reilun puolen vuoden viivästyksen vaikutusta projektiin, perustelluista syistä, voidaan pitää vaikutuksiltaan huomattavan vähäisenä. Merkittävin seikka projektin onnistumiselle on arvion mukaan selkeästi määritelty omistajuus ja rahoitusmalli. Omistajuus oli selvillä projektia käynnistettäessä ja rahoitusmalli viimeisteltiin projektin aikana KL-kuntahankintojen toimesta yhteistyössä VM:n kanssa. Mikäli omistajuus ei olisi ollut määritelty heti käynnistysvaiheessa, projekti olisi todennäköisesti törmännyt ongelmiin, jotka ovat yleisiä erityisesti niissä julkisen hallinnon ICT-hankkeissa, joissa viedään yhteistä tuotetta tai konseptia palvelutuotantoon ilman varsinaista näkemystä tai päätöstä tuotantovaiheen omistajuudesta. Projektin omistajuus ja rahoitusmalli noudattavat talouspoliittisen ministerivaliokunnan tieto- ja viestintäteknistä linjausta projekteista (TalPol pöytäkirjanote , kohta 2. Tieto- ja viestintätekniset linjaukset), jossa on määritelty periaatteet rahoituksen, tehtävien, ohjauksen, omistajuuden ja muiden roolien selkeyttämiseksi ICT-hankkeissa ja palveluissa. Periaatteita on linjattu noudatettavan kaikissa yhteisissä hankkeissa. Yleisarviona voidaan todeta projektin onnistuneen erinomaisesti ja saavuttaneen kaikki tavoitteensa. Kilpailutusjärjestelmän pohjalta on hyvä jatkaa kuntasektorin yhtenäisten hankintaprosessien kehittämistä yhteistyössä. 8 Liitteet Liite 1. Sähköinen kilpailutusjärjestelmä kunnille projektin loppuraportti
Kilpailutusjärjestelmä
Kilpailutusjärjestelmä j Tahokkaat julkiset hankinnat Kuntamarkkinat 12. 13.9.2012 Mikael Vakkari, neuvotteleva virkamies i Valtiovarainministeriö, JulkICT / YRO Julkiset hankinnat EU: Älykkään, kestävän
LisätiedotSähköisen kilpailutusjärjestelmän toteuttaminen: Millaista järjestelmää ollaan kilpailuttamassa ja missä vaiheessa kilpailutus on?
Sähköisen kilpailutusjärjestelmän toteuttaminen: Millaista järjestelmää ollaan kilpailuttamassa ja missä vaiheessa kilpailutus on? Julkisten hankintojen ajankohtaisfoorumi 17.11.2011 KL-Kuntahankinnat
LisätiedotKuntien kilpailutusjärjestelmä
Kuntien kilpailutusjärjestelmä JUHTA 14.10.2014 Mikael Vakkari, neuvotteleva virkamies, VM / JulkICT / YRO Raili Hilakari, toimitusjohtaja, KL kuntahankinnat Oy Kilpailutusjärjestelmä Tavoitteena oli kaikkien
LisätiedotSähköinen kilpailutusjärjestelmä kunnille
Projektin loppuraportti 15.4.2014 Laatija: Raili Hilakari, KL-Kuntahankinnat Oy Hallinnollinen loppuraportti 15.4.2014 2 (11) Sisällys 1. Dokumentin tarkoitus... 3 2. Projektin organisointi... 3 2.1. Projektin
LisätiedotValtion ja kuntien yhteiset tietojärjestelmähankkeet, seurantakohteet JulkICT-toiminto
Valtion ja kuntien yhteiset tietojärjestelmähankkeet, seurantakohteet 2012 11.06.2013 Valtion ja kuntien yhteisten tietojärjestelmähankkeet KuntaIT-yksikön kehittäjäverkostotoiminnasta 2007-2008 ja kuntien
LisätiedotSote ICT - yhteishankintamalleja. Tapio Koivisto ICT-hankintapäällikkö KL-Kuntahankinnat Oy
Sote ICT - yhteishankintamalleja Tapio Koivisto ICT-hankintapäällikkö KL-Kuntahankinnat Oy Kuntahankinnat, kunta-alan yhteishankintayksikkö Julkiset ICT-hankinnat Sote ICT -yhteishankinnat Esimerkkejä
LisätiedotHaminan kaupungin hankintaperiaatteet. Kaupunginhallitus
Haminan kaupungin hankintaperiaatteet Kaupunginhallitus 15.12.2017 Hankintojen toimintaperiaatteet Haminan kaupungissa noudatetaan seuraavia hankintoja koskevia strategisia linjauksia: 1) Ennakoiva toiminta
LisätiedotPS-vaiheen edistymisraportti Kuopio
PS-vaiheen edistymisraportti Kuopio Kuopio, PS-vaiheen edistymisraportti, 30.10.2001 Versiohistoria: Versio Pvm Laatija Muutokset 1.0 30.10.2001 Ossi Jokinen Kuopio2001, vain kurssin T-76.115 arvostelun
Lisätiedot1 (2) VM078:00/2012. Nimeämispyyntö. Julkisen hallinnon ICT-osasto Jakelussa mainituille
Nimeämispyyntö VM078:00/2012 1 (2) Julkisen hallinnon ICT-osasto 31.3.2016 Jakelussa mainituille NIMEÄMISPYYNTÖ KUNTIEN TALOUSTIETOJEN, TILASTOINNIN JA TIETOHUOLLON KEHITTÄMISOHJELMAN PROJEKTIRYHMÄÄN Valtiovarainministeriö
LisätiedotOmistaja LOPPURAPORTTI 1(15) VM/JulkICT JulkICTLab Versio JulkICTLab projekti. Loppuraportti
Omistaja LOPPURAPORTTI 1(15) JulkICTLab projekti Loppuraportti pp.01.2015 Omistaja LOPPURAPORTTI 2(15) VERSIOHISTORIA versio pvm kuvaus ylläpidosta tekijä hyväksyjä 0.1 12.1.2015 Dokumentti luotu KPi 0.2
LisätiedotEU-tietosuoja-asetuksen toimeenpanon tukeminen Verkkokoulutus ja työpajat JUHTA Tuula Seppo erityisasiantuntija
EU-tietosuoja-asetuksen toimeenpanon tukeminen Verkkokoulutus ja työpajat JUHTA 7.2.2017 Tuula Seppo erityisasiantuntija EU-tietosuoja-asetus Astuu voimaan 25.5.2018 Edellyttää koko henkilöstön ja henkilötietoja
LisätiedotYJA ohjaus- ja tuotteenhallintaprosessi
YJA ohjaus- ja tuotteenhallintaprosessi Muodostaminen ja toteutus Mikael Vakkari, neuvotteleva virkamies. VM Mitä tuotteenhallinta käsittää? - Yhteiset toimintatavat ja prosessit, joilla tuotteen ylläpito
LisätiedotKansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus. Tuomas Riihivaara 29.10.2009
Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus Tuomas Riihivaara 29.10.2009 Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Kansallisarkiston on valtion viranomaisena kilpailutettava hankintansa hankintalaissa
LisätiedotPotkua hankintaosaamiseen ja menettelyihin. Innovatiiviset hankinnat Innokylä Raili Hilakari
Potkua hankintaosaamiseen ja menettelyihin Innovatiiviset hankinnat Innokylä 2.1 Raili Hilakari Hankintalaki menossa hankintalain 3. kokonaisuudistus laki tulee voimaan v. 2016 valmistelua johdetaan hyvin,
LisätiedotKuntien ICT tuki - suunnitelma - JUHTA Tommi Oikarinen
Kuntien ICT tuki - suunnitelma - JUHTA 14.4.2015 Tommi Oikarinen Suunnittelun lähtökohdat Sote-uudistuksessa tapahtuneet muutokset vaatineet muutoksia uudelleen suunnitteluun Uudelleen suunnitellut toimenpiteet
LisätiedotDigipäivä, Hallintoryhmä. 25.8.2015 Sipoo
Digipäivä, Hallintoryhmä 25.8.2015 Sipoo NURMIJÄRVEN SÄHKÖINEN ASIOINTI 2 Tero Kulha Taustaa Sähköisestä arkistoinnista on puhuttu Nurmijärvellä kauan ja se ollut budjetissakin useampana vuonna. Nyt teema
LisätiedotHYVE -JOHTAMISEN KARTTA -HANKE 1.3.2012-31.10.2014 Kainuun osahankkeen riskienarviointi Pvm:30.7.2013 Laatijat: PirjoJokelainen Niina Komulainen Riskin vaikutus Vähäinen (1) Vakava (2) Erittäin vakava
LisätiedotHankinnat. Hyvän tiedon hallitsijat Carita Wuorsalo
Hankinnat Hyvän tiedon hallitsijat 13.1.2016 Carita Wuorsalo Kirkkohallituksen hankintatiimi tukee hankinnoissa Toimii asiantuntijana kaikissa kirkon keskusrahaston hankinnoissa, jotta varmistutaan siitä,
LisätiedotHANKINTOJEN TOIMINTAPERIAATTEET
HANKINTOJEN TOIMINTAPERIAATTEET 16.4.2013 HANKINTOJEN TOIMINTAPERIAATTEET Jyväskylän kaupungissa noudatetaan seuraavia hankintoja koskevia strategisia linjauksia: Hankinta-asiantuntemuksen lisääminen Ennakoiva
LisätiedotJoensuun seudun hankintatoimen strategia
Joensuun seudun hankintatoimen strategia Page 1 Visio Vuonna 2015 Joensuun seudun hankintatoimi on edistyksellisten ja kilpailukykyisten hankintapalveluiden tarjoaja ja aluekehityksellisesti merkittävä
LisätiedotOnnistunut julkinen hankinta? ICT- Hankintafoorumi. Timo Valli Julkisen hallinnon tieto- ja viestintätekninen toiminto
Onnistunut julkinen hankinta? ICT- Hankintafoorumi Timo Valli Julkisen hallinnon tieto- ja viestintätekninen toiminto JulkICT-toiminto ICT-johtaja Timo Valli Osastopäällikön sihteeri Maija Haltia Strateginen
LisätiedotKuntahankinnat kuntien kumppanina hankinnoissa
Kuntahankinnat kuntien kumppanina hankinnoissa Maakunnan julkisten hankintojen seminaari 10.4.2015 Jyväskylässä KL-Kuntahankinnat Oy Raili Hilakari, toimitusjohtaja Ostojen arvo 2014 Sopimukset Perustettu
LisätiedotTietojärjestelmien hankinta ja ICT-projektit
Tietojärjestelmien hankinta ja ICT-projektit Lauri Tapola Kevät 2017 Miksi aihe on tärkeä? IT projekteista onnistuu: 34 % kustannusarvion ja aikataulun mukaisina 51 % ylittää arviot (80 % aikatauluylityksiä)
LisätiedotKuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli Heikki Lunnas
KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli 29.5.2006 Heikki Lunnas KuntaTIMEn keihäänkärjet 1. Julkisen hallinnon tietohallinnon ohjausmekanismien kehittäminen 2.
LisätiedotKuntien ICT-muutostukiohjelma. Kunta- ja palvelurakennemuutostuen ICT-tukiohjelman uudelleen asettaminen
Kuntien ICT-muutostukiohjelma Kunta- ja palvelurakennemuutostuen ICT-tukiohjelman uudelleen asettaminen Ossi Korhonen 11.12.2014 ICT-muutostukiprojekteissa nyt mukana yhteensä 135 kuntaa ICT-muutostuki
LisätiedotTekninen vuoropuhelu. Apotti-hanke. Tietopyyntö
Apotti-hanke Tekninen vuoropuhelu Tietopyyntö 26.4.2013 Sisältö Johdanto... 3 Kysymykset... 4 1. Toiminnallisuudet ja järjestelmäkokonaisuuden rakentuminen... 4 2. Hankinnan toteutus... 6 3. Sopimusrakenne
LisätiedotAsiakas- ja potilastietojärjestelmän (APTJ) kilpailutus
Asiakas- ja potilastietojärjestelmän (APTJ) kilpailutus Juhani Paavilainen ICT-projektipäällikkö Uusi sairaala Nova hanke Keski-Suomen sairaanhoitopiiri Juhani Paavilainen 03.05.2017 Suunniteltu aikataulu?
LisätiedotAsiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön valmistelu. Ari Pätsi, EPSHP & Yrjö Koivusalo, VSSHP
Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön valmistelu Ari Pätsi, EPSHP & Yrjö Koivusalo, VSSHP 5.5.2015 Kiila yhteistyö Ari Pätsi 5.5.2015 Tavoitteita tulevaisuuden sote-palveluille ja tietojärjestelmille
LisätiedotSähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus
Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Lausunnonantajia: 1 Puollatko
LisätiedotKuntien ICT-muutostukiohjelma VM139:00/2013 Ohjelman päättäminen
Kuntien ICT-muutostukiohjelma VM139:00/2013 Ohjelman päättäminen 8.12.2015 projektipäällikkö Hanna Majurinen JUHTA VM / julkict ICT-muutostukiohjelman vaiheet ICT-muutostukiohjelman eteneminen I Jyrki
LisätiedotTämä hankintapäätös on toimitettu sähköpostitse tarjoajille tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen
HANKINTAPÄÄTÖS KLKH1252016 HOITAJAKUTSUJÄRJESTELMÄT HOIVA-ALALLE 24.1.2017 Tämä hankintapäätös on toimitettu sähköpostitse tarjoajille tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen 24.1.2017. Hankinnan
LisätiedotAkusti: APTJ:n uudistaminen Keski-Suomen konsortion tilanne. Juha Kinnunen, Sairaanhoitopiirin johtaja
Akusti: APTJ:n uudistaminen Keski-Suomen konsortion tilanne Juha Kinnunen, Sairaanhoitopiirin johtaja 22.3.2019 Kunnianhimoiset tavoitteet Modernisoida alueellinen sote Muoda soste asiakkaiden palvelut
LisätiedotSähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus
Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Puollatko SAPA-palvelukokonaisuuden
LisätiedotJulkICTLab Eteneminen 2015. 4.3.2015 Mikael Vakkari, VM
JulkICTLab Eteneminen 2015 4.3.2015 Mikael Vakkari, VM JulkICTLab lyhyesti Kokoaa yhteen julkisen hallinnon eri projektien kehittämistoimintaa Edistää palveluiden kehittämistä ja referenssitoteutusten
LisätiedotKetterät hankinnat Avoin Ohjelmistokehitys: Peter Lunberg Hankinta-asiantuntija: Mikael Vakkari
Ketterät hankinnat Avoin Ohjelmistokehitys: Peter Lunberg Hankinta-asiantuntija: Mikael Vakkari 1 Mitä ketterät hankinnat ovat? Hankintaprosessissa ei ole oikoteitä prosessia määrittävät hankintalaki ja
LisätiedotSADe-ohjelman terveiset
SADe-ohjelman terveiset SADe-ohjelman sosiaali- ja terveysalan palvelukokonaisuuden kevätseminaari, Helsinki 23.4.2013 Ohjelmapäällikkö Marjukka Saarijärvi Raportointi ohjelman etenemisestä: hallituksen
LisätiedotAvoimen ja yhteisen rajapinnan hallintasuunnitelma v.1.4
Avoimen ja yhteisen rajapinnan hallintasuunnitelma v.1.4 Tämän esityksen sisältö tausta avoimet toimittajakohtaiset rajapinnat (toimittajan hallitsemat rajapinnat) avoimet yhteiset rajapinnat (tilaajan
LisätiedotAvoimen lähdekoodin ohjelmistot julkisessa hallinnossa
Avoimen lähdekoodin ohjelmistot julkisessa hallinnossa Ohjelmistotuotteen hallinta ja hallinnointi 22.4.2015 Mikael Vakkari, neuvotteleva virkamies. VM Strategisten linjausten perusteemat Avoimuus Hallinto,
LisätiedotVÄLI- JA LOPPURAPORTOINTI
Tuija Nikkari 2012 VÄLI- JA LOPPURAPORTOINTI Raportointikoulutus 23.8.12 Raportoinnin tarkoitus Raportoinnin tehtävänä on tuottaa tietoa projektin etenemisestä ja tuloksista rahoittajalle, yhteistyökumppaneille
LisätiedotLiite 2. Alustava projektisuunnitelma. JulkICTLab tehtävien toimeenpanosta CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n ja Valtiovarainministeriön välillä
Liite 2. Alustava projektisuunnitelma JulkICTLab tehtävien toimeenpanosta CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n ja Valtiovarainministeriön välillä 16.10.2013 Versio: 0.4 Laatija: Kirsi Pispa 1 Sisältö
LisätiedotValtioneuvoston asetus lausuntomenettelystä tietohallinnon hankintoja koskevissa asioissa
Lausunto 1 (5) VM/1242/00.00.05/2014 30.6.2014 Valtiovarainministeriö Julkisen hallinnon ICT-toiminto Valtioneuvoston asetus lausuntomenettelystä tietohallinnon hankintoja koskevissa asioissa Valtiovarainministeriön
LisätiedotDigitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen O-P Rissanen Digiarkeen neuvottelukunta
Digitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen 18.4.2018 O-P Rissanen Digiarkeen neuvottelukunta 1 Tausta Hallitus päätti puolivälin tarkistuksessa hyväksytyn hallituksen toimintasuunnitelman
LisätiedotYhteenveto tuotteenhallinnan tiimoilta kertyneistä opeista. Jukka Kääriäinen Jukka.kaariainen@vtt.fi 22.4.2015
Yhteenveto tuotteenhallinnan tiimoilta kertyneistä opeista Jukka Kääriäinen Jukka.kaariainen@vtt.fi 22.4.2015 Sisältö Mistä tietoja koottu? Opit Yhteenveto Mistä tietoja koottu? Nämä tiedot on kerätty
LisätiedotMAKUFI. Avoimen tuotteen hallintamalli Maakuntien verkkopalvelusivustot
MAKUFI Avoimen tuotteen hallintamalli Maakuntien verkkopalvelusivustot 9.8.2018 Miksi MAKUFI? Maakuntien yhteistyö, kunta.fi-yhteistyö Tuki maakuntien käynnistymiselle Yhteinen malli tuotteen elinkaarenhallintaan
LisätiedotAvoimen tuotteen hallintamalli FINTO OhRy
Avoimen tuotteen hallintamalli FINTO OhRy 19.11.2014 Mikael Vakkari, neuvotteleva virkamies, VM / JulkICT (Kääriäinen, J., Matinmikko, T., Oikarinen, T.) Mitä on tuotteenhallinta? Ohjelmistotuotteen hallinnalla
LisätiedotPOP MAAKUNNAN ICT-VALMISTELU SOPIMUS PROJEKTIN TOTEUTTAMISESTA
POP MAAKUNNAN ICT-VALMISTELU SOPIMUS PROJEKTIN TOTEUTTAMISESTA 1. SOPIMUSOSAPUOLET Projektin toteuttaja: Y-tunnus: Osoite: Projektin tilaaja: Pohjois-Pohjanmaan liitto Y-tunnus: 0922484-4 Osoite: Sepänkatu
LisätiedotJulkICT osasto Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma. Loppuraportti
31.8.2017 JulkICT osasto Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma Loppuraportti Alajärven kaupunki 2 (7) Sisällys Sisällys... 2 Dokumentin
LisätiedotKieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto
Kieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto Työryhmä VM asetti työryhmän tekemään esityksen Kieku-järjestelmän elinkaaren hallinnasta
LisätiedotVAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti
VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti Karri Vainio, erityisasiantuntija, Kuntaliitto JUHTA 11.6.2014 sosiaali- ja terveydenhuollossa toiminnalliset tarpeet
LisätiedotSosiaali- ja terveyspalvelut. Innovaatiot sosiaali- ja terveyspalvelujärjestelmässä Vuosiseminaari
Sosiaali- ja terveyspalvelut Innovaatiot sosiaali- ja terveyspalvelujärjestelmässä Vuosiseminaari 3.6.2009 INNOVAATIOT JULKISISSA HANKINNOISSA Rahoitusta hankintojen kehittämiseen HANKI PAREMMIN Julkiset
LisätiedotVM/2232/ /2016
13.6.2017 JulkICT-osasto Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma Loppuraportti Janakkalan kunta, Versio 0.4 13.6.2017 Sisällys 2 (7) Sisällys...
LisätiedotProjektiehdotus Valtiovarainministeriön kuntatalouden ohjaus -palvelu. Jani Heikkinen JulkICT-toiminto
Projektiehdotus Valtiovarainministeriön kuntatalouden ohjaus -palvelu Jani Heikkinen JulkICT-toiminto Pilotin päävastuullinen hakijataho ja yhteyshenkilö organisaatio- ja yhteystietoineen Valtiovarainministeriö/JulkICT-toiminto,
LisätiedotNopeat kokeilut kaupunkialueen opastamisen tehostamiseen, tarjousten pisteytys
Nopeat kokeilut kaupunkialueen opastamisen tehostamiseen, tarjousten pisteytys Turun kaupunki etsii nopeita kokeiluja Kaupunkialueen opastamisen tehostamiseen. Kokeilut kilpailutetaan avoimella tarjouspyynnöllä.
LisätiedotKetteryyttä kilpailuttamiseen
Ketteryyttä kilpailuttamiseen Sähköinen kilpailutusratkaisu 2.4.2014 Timo Rantanen 1 Sisältö Uusi hankintadirektiivi ja sähköinen kilpailuttaminen Markkinaratkaisut Kilpailutettu ratkaisu Sähköinen kilpailuttaminen
LisätiedotYleisiä väärinkäsityksiä markkinavuoropuhelusta
Yleisiä väärinkäsityksiä markkinavuoropuhelusta Vuoropuhelu on liian työläistä - tarjonta ja hintataso voidaan selvittää tarjouskilpailulla. Toimittajia ei saa rasittaa vuoropuhelulla ennen hankintaa heillä
LisätiedotICT-palvelujen kehittäminen - suositussarja Suvi Pietikäinen Netum Oy
ICT-palvelujen kehittäminen - suositussarja 24.11.2009 Suvi Pietikäinen Netum Oy JHS 171 ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden
LisätiedotCAD-tasojärjestelmän päivitys ja laajentaminen Alustava työohjelma ja kustannusarvio 4.2.2010
CAD-tasojärjestelmän päivitys ja laajentaminen Alustava työohjelma ja kustannusarvio 4.2.2010 Sisältö 1 Johdanto 3 2 Alustava työohjelma 4 2.1 Yleistä 4 2.2 Osa 1; Ohjeen päivittäminen 4 2.3 Osa 2; Suunnittelujärjestelmät
LisätiedotVnP: Palvelut ja tiedot käytössä. Luonnos v O-P Rissanen
VnP: Palvelut ja tiedot käytössä Luonnos v 0.45 10.9.2013 O-P Rissanen Periaatepäätöksen tavoitteet Yhdistää tehdyt esitykset ja päätökset yhdeksi kokonaisuudeksi sekä kuvata ja tarvittaessa linjata niitä
LisätiedotTulossa: Hankintatoimen sähköistäminen
Tulossa: Hankintatoimen sähköistäminen 1 Hanselin hankintapalvelut Puitejärjestelyt Kilpailutukset hankintayksikön puolesta Tulossa: Sähköiset työkalut omien kilpailutusten tekemiseen ja puitejärjestelyjen
LisätiedotKelan hankintatoiminta. Hannamaija Haiminen hankintapäällikkö Kela, hankinta- ja lakiyksikkö, hankintapalveluryhmä
Kelan hankintatoiminta Hannamaija Haiminen hankintapäällikkö Kela, hankinta- ja lakiyksikkö, hankintapalveluryhmä Lainsäädäntö Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (hankintalaki) Kynnysarvon
LisätiedotValinnanvapauspilotit. Anne Kumpula
Valinnanvapauspilotit Anne Kumpula 13.10.2017 1 Valinnanvapauspilottien aikataulusta Valinnanvapauspilotit toteutetaan laajamittaisesti uuden valinnanvapausmallin mukaan ajalla 1.7.2018 31.12.2019. Hakuaika
LisätiedotASIAKASPALVELUN UUSI TOIMINTAMALLI AUTETAAN ASIAKASTA DIGITAALISTEN PALVELUIDEN KÄYTÖSSÄ (AUTA)
VM056:00/2016 3.10.2016 ASIAKASPALVELUN UUSI TOIMINTAMALLI AUTETAAN ASIAKASTA DIGITAALISTEN PALVELUIDEN KÄYTÖSSÄ (AUTA) 1. AUTA-hankkeen valtionavustusohje Tässä ohjeessa kuvataan AUTA-hankkeen kokeilulle
LisätiedotMarkkinavuoropuhelu cleantech-hankintojen vauhdittajana Motivan neuvontapalvelu
Markkinavuoropuhelu cleantech-hankintojen vauhdittajana Motivan neuvontapalvelu Julkiset hankinnat Cleantech-innovaatioiden edistäjinä seminaari 2.12.2009 Isa-Maria Bergman, Motiva Oy Esityksen sisältö
LisätiedotMaster data tietojen ja kriteeristön sekä hallintamallin määrittely ja suunnittelu TRE:933/02.07.01/2011
Lisätieto 15.2.2011 Master data tietojen ja kriteeristön sekä hallintamallin määrittely ja suunnittelu TRE:933/02.07.01/2011 Vastaukset täydentävät vaatimusmäärittelyämme lisätietona ja ne tulee ottaa
LisätiedotYLÄ-SAVON SOTE KUNTAYHTYMÄN PROJEKTIOHJE
YLÄ-SAVON SOTE KUNTAYHTYMÄN PROJEKTIOHJE Yhtymähallitus 14.6.2017 106 Sisällys 1 Yleistä...1 2 Kehittämisehdotusten käsittelyprosessi kuntayhtymässä...2 3 Kehittämistyön toteutus, seuranta ja arviointi...3
LisätiedotAsiakaslähtöiset ja yhteentoimivat Oppijan palvelut
Asiakaslähtöiset ja yhteentoimivat Oppijan palvelut Oppijan verkkopalvelut seminaari Helsinki, Finlandia-talo Ohjelmapäällikkö Marjukka Saarijärvi 9.12.2013 Sisältö Oppijan palvelut osana SADe-ohjelmaa
LisätiedotYhteiskehittämistä kilpailutuksissa: toimintamalleilla vauhtia alustojen ja apien käyttöön
Yhteiskehittämistä kilpailutuksissa: toimintamalleilla vauhtia alustojen ja apien käyttöön Alustat ja Apit tilaajaryhmä 29.8. Eriika Autio & Pekka Alahuhta 29.8.2018 1 Sisältö Yhteiskehittämistä kilpailutuksissa
LisätiedotDigitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen Marjut Siintola
Digitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen 5.6.2018 Marjut Siintola 1 Tausta Hallitus päätti puolivälin tarkistuksessa hyväksytyn hallituksen toimintasuunnitelman vuosille 2017-2019
LisätiedotRaahen kaupunki Projektiohjeet luonnos 30.11.2004
Raahen kaupunki Projektiohjeet luonnos 30.11.2004 Vastine Kari Pietilän SDP:n valtuustoryhmän aloitteeseen Raahen kaupungin projektiohjeista (KV 25.2.2004) Pertti Malkki (FT, YTM) Kehittämiskonsultti pertti.malkki@yritystaito.fi
LisätiedotHankintojen kategorisointi ja työnjako, case Liikennevirasto Valtion hankintapäivä, Laura Kuistio
Hankintojen kategorisointi ja työnjako, case Liikennevirasto Valtion hankintapäivä, 9.2.2016 Laura Kuistio Valtion hankintakategoriat Kategoria Eurot v. 2014 Toimitilat ICT-hankinnat Matkustuspalvelut
LisätiedotSähköinen asiointi ja palvelut Miten tästä eteenpäin?
Sähköinen asiointi ja palvelut Miten tästä eteenpäin? Kauko Hartikainen, Kuntaliitto Terveyskeskusten johdon neuvottelupäivät 10.2.2012 Tavoiteltavat toteutukset Realistisia ja konkreettisia Hyötyjä jo
LisätiedotLaadunvarmistus julkishallinnon ohjelmistoprojekteissa. 08.06.2010 Antti Sinisalo
Laadunvarmistus julkishallinnon ohjelmistoprojekteissa 08.06.2010 Antti Sinisalo Sisältö Julkinen hankinta ja kansallinen kilpailutusprosessi Laadunvarmistus julkishallinnon ohjelmistoprojekteissa Avoin
LisätiedotEDISTYMISRAPORTTI - PS Virtuaaliyhteisöjen muodostaminen Versio 1.0
EDISTYMISRAPORTTI - PS Edited by Checked by Approved by Antti Tuomaala Harri Kauhanen i Sisällysluettelo DOKUMENTIN VERSIOT 1 1. PROJEKTIN TILA 2 2. SUORITETUT TEHTÄVÄT 3 Projektisuunnitelma 3 Vaatimusmäärittely
Lisätiedot1. Dokumentin tarkoitus Aikataulu ja projektin läpivienti Aikataulu Työmäärä ja kustannukset... 4
Maakunta- ja sote-uudistuksen ICT III, IV, V rahoituksen hallinnollinen loppuraportti Versio: 0.X Laatija: loppuraportti XX.XX.2019 2 (6) Sisällys 1. Dokumentin
LisätiedotAvoimen ja yhteisen rajapinnan hallintamalli
Avoimen ja yhteisen rajapinnan hallintamalli 1.10.2015 Sisältö tausta avoimet toimittajakohtaiset rajapinnat (toimittajan hallitsemat rajapinnat) avoimet yhteiset rajapinnat (tilaajan hallitsemat rajapinnat)
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Sosiaali- ja terveysvirasto Henkilöstö- ja kehittämispalvelut Osastopäällikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) 7 Projektinhallinnan konsultointipalvelut sosiaali- ja terveysvirastoa varten HEL 2016-002088 T 02 08 02 00 H041-16 Päätös Päätöksen perustelut Hankinnan kohde Hankintamenettely
LisätiedotAsiakkaille palveluja, tietoa ja osallistumismahdollisuuksia
Kymenlaakson sivusto Asiakkaille palveluja, tietoa ja osallistumismahdollisuuksia Esitys Vatelle 9.5.2018 25.4.2018 Esityksen valmistelleet (Matti Ahola, Sami Ahokas, Anni Björklund, Tarja Nousiainen,
LisätiedotPalveluasumisen kilpailuttamisessa huomioitavia näkökohtia
Palveluasumisen kilpailuttamisessa huomioitavia näkökohtia Kuntaliiton palveluasumisen opas Kuntatalo 5.11.2012 Katariina Huikko Lakimies Sisältö Toimintaympäristöstä Hankinnan kohteen määrittely Palveluasumisen
LisätiedotKotka 2025: elinvoimainen kestävän kehityksen mallikaupunki. Mission Impossible? / Ilmo Larvi
23.08.2018 Kotka 2025: elinvoimainen kestävän kehityksen mallikaupunki. Mission Impossible? / Ilmo Larvi 1 Julkiset hankinnat kaupunkikehittämisen työkalu Hankintoja voidaan ohjata vähimmäisvaatimuksien
LisätiedotJHS 166 (JIT2007) uusiminen
JHS 166 (JIT2007) uusiminen Hankesuunnitelma v.0.1 Hankesuunnitelma JHS166 uusiminen v.0.1 30.08.2012 1(8) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen
LisätiedotHarkitsetko kehittämishanketta - 10 hyvää vinkkiä suunnitteluun. Seija Sukula Kehittämispäällikkö Kela
Harkitsetko kehittämishanketta - 10 hyvää vinkkiä suunnitteluun Seija Sukula Kehittämispäällikkö Kela 21.1.2015 Kelan rooli Kelalla lakisääteinen velvollisuus kehittää kuntoutusta Suomen merkittävimpiä
LisätiedotTietohallinnon nykytilan analyysi. Analyysimenetelmä (sovitettu Tietohallintomallista) 9.10.2013
Tietohallinnon nykytilan analyysi Analyysimenetelmä (sovitettu Tietomallista) 9.10.2013 Haastattelurunko Kerättävät perustiedot Budjetti (edellisvuoden) Henkilöstökustannukset IT-ostot Muut Liite - Kypsyysanalyysin
LisätiedotVammaispalvelujen valtakunnallinen kehittämishanke 2. OSA A (koskee koko hankeaikaa 1.9.2012 alkaen) Seurantakysely 1.9.2012 31.12.
Vammaispalvelujen valtakunnallinen kehittämishanke 2 OSA A (koskee koko hankeaikaa 1.9.2012 alkaen) Seurantakysely 1.9.2012 31.12.2012 Osahankkeen nimi: TAVOITTEET JA NIIDEN SAAVUTTAMINEN Vammaispalveluhankkeen
LisätiedotHankinnat innovaatioiden edistäjinä Espoossa. Timo Martelius Hankintajohtaja 01.10.2013
Hankinnat innovaatioiden edistäjinä Espoossa Timo Martelius Hankintajohtaja 0 Espoon hankinnan painopistealueet 2013-2016: Kestävä kehitys Sosiaalinen ja eettinen kehitys Ekologinen kehitys Taloudellinen
LisätiedotSISÄÄN - JA ULOS OPIN OVESTA
31.8.2012 SISÄÄN - JA ULOS OPIN OVESTA Hankkeen hallittu päättäminen Rahoituskoordinaattori Merja Rossi Kaakkois-Suomen ELY-keskus HANKKEEN PÄÄTTÄMINEN Päättäminen on osa hankkeen suunnitelmaa ja toteuttamista
LisätiedotAsiakas- ja potilastietojärjestelmästä - APTJ. Infotilaisuus Keski-Suomen kuntapäättäjät
Asiakas- ja potilastietojärjestelmästä - APTJ Infotilaisuus Keski-Suomen kuntapäättäjät 11.12.2018 SOS ESH PTH Mikä APTJ? APTJ = Asiakas- ja PotilasTietoJärjestelmä Tavoitteena täyttää SOS, PTH ja ESH-
LisätiedotTyöpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet
Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet Työpaja 3 : ICT tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet Ohjelma klo 13.30 15.15 Porin seudun ICT-ympäristön nykytilan tulosten esittely
LisätiedotPäiväkotikalusteiden hankinta. Antti Tuukkanen
Päiväkotikalusteiden hankinta Antti Tuukkanen Tausta Käynnistimme kesäkuussa 2017 yhteistyöprojektin Finnwatchin kanssa sosiaalisesti vastuullisten hankintojen edistämiseksi Tavoitteet Edistää sosiaalisesti
LisätiedotProjektinhallinta TARJA NISKANEN LÄHTEENÄ MM. KEHITTÄJÄN KARTTAKIRJA
Projektinhallinta TARJA NISKANEN LÄHTEENÄ MM. KEHITTÄJÄN KARTTAKIRJA PROJEKTITOIMINNAN ONGELMIA Kaikkea mahdollista nimitetään projekteiksi Projekti annetaan henkilöille muiden töiden ohella Ei osata käyttää
LisätiedotMÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET
Ohje - Sivu 1/5 MÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET 2017-2019 Hyväksytty: Kh 12.6.2017 / 7 Ohje - Sivu 2/5 Mäntsälän kunnan hankintojen strategiset tavoitteet 2017-2019 1. Johdanto 1.1
LisätiedotJoki ICT Oy:n julkaisujärjestelmään Palveluväyläintegraation toteuttaminen
11.5.2017 JulkICT-osasto Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma Joki ICT Oy:n julkaisujärjestelmään Palveluväyläintegraation toteuttaminen Hankkeen loppuraportti 29.9.2017 2 (7) Sisällys
LisätiedotKieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö
Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku numeroina Yhteinen Kieku-tietojärjestelmä korvaa vanhat (yli 100 kpl) talousja henkilöstöhallinnon
LisätiedotCase Tampere3: PMO:n rooli organisaatioiden yhdistyessä
Case Tampere3: PMO:n rooli organisaatioiden yhdistyessä Kirsi Vikström, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, ICT-tuotanto ja kehityspalvelut Projektipäällikkö, Tampere3 PMOn käynnistäjä Tampereen Ammattikorkeakoulu
LisätiedotTahe Pohjois-Savo projekti 3/ /2020
Tahe Pohjois-Savo projekti 3/2018 6 /2020 Projektipäällikkö Hannele Pöykkölä Monetra Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelyt Pohjois-Savossa info- ja keskustelutilaisuus 28.5.2018 Paikka: Pohjois-Savon
LisätiedotTOIMIJAREKISTERIN TOTEUTUKSEN JA YLLÄPIDON HANKINTA - HANKINNAN YKSI- LÖINTI HUOM!
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 1 1 (5) TOIMIJAREKISTERIN TOTEUTUKSEN JA YLLÄPIDON HANKINTA - HANKINNAN YKSI- LÖINTI HUOM! Tällä liitteellä yksilöidään hankinnan kohteen ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia, jotka
LisätiedotKUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA
KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA Perustelumuistio Liite 4: Toimittajan resurssien ja osaamisen arvioinnin tulokset (vertailuperuste 3.2) 1 Sisällysluettelo 1. Dokumentin tarkoitus
LisätiedotUudenmaan maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen riskiarvio Tiivistelmä
Uudenmaan maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen riskiarvio Tiivistelmä 21.8.2017 Tausta Projektin tavoitteena oli kartoittaa Uudenmaan maakunnan toiminnan käynnistämiseen liittyvät riskit valituilla
LisätiedotKuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri
Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri Tilannekatsaus Kurttu 2.10.2012 Miksi kokonaisarkkitehtuuri? Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurilla tavoitellaan» Yhteentoimivuutta, tietojärjestelmissä, niiden
LisätiedotODA = Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut
ODA = Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut Shp:en ja Sote-johdon tapaaminen 5.5.2015 Tuula Heinänen Uudet Omahoitopalvelut 2 Mitä uutta? Korvaa nyt käytössä olevia yksittäisiä kuntakohtaisia ratkaisuja
LisätiedotLausunto Palvelut ja tiedot käytössä - Julkisen hallinnon ICT:n hyödyntämisen strategia
JulkICT strategia Kotkan kaupunki Tietohallinto Asia: Lausunto Palvelut ja tiedot käytössä - Julkisen hallinnon ICT:n hyödyntämisen strategia 2012-2020 Viite: VM:n lausuntopyyntö VM 155:00/2011 1. Vastaajan
Lisätiedot