Asiakas- ja potilastietojärjestelmästä - APTJ. Infotilaisuus Keski-Suomen kuntapäättäjät

Transkriptio

1 Asiakas- ja potilastietojärjestelmästä - APTJ Infotilaisuus Keski-Suomen kuntapäättäjät

2 SOS ESH PTH Mikä APTJ? APTJ = Asiakas- ja PotilasTietoJärjestelmä Tavoitteena täyttää SOS, PTH ja ESH- tarpeet Parantaa asiakkaille ja potilaille suunnattuja sähköisiä palveluita sekä vahvistaa asiakkaiden omahoidon mahdollisuuksia Tehokkaammat hoito- ja palveluprosessit, palvelujen parempi laatu Järjestelmän hankinnassa, suunnittelussa ja kehittämisessä huomioidaan koko maakunnan alueen julkisen terveydenhuollon ja siihen kiinteästi liittyvän sosiaalitoimen tarpeet Kilpailutus toteutetaan KL Kuntahankintojen kanssa puitehankintana, jotta sitä voivat hyödyntää myös muut sairaanhoitopiirit, kunnat ja kaupungit

3 Hankintayksikköosapuolet Hankintaan sitoutuneet asiakasorganisaatiot Hankintayksikkö

4 Mitä ongelmaa olemme ratkaisemassa? 1/2 Potilastietojärjestelmän osuus KSSHP:n budjetista n. 2,8 % eli 8,5 M /v ja Keski-Suomen sotepalveluista n. 1% Potilastietojärjestelmän käyttöön kuluvan työajankustannuksen osuus KSSHP:n budjetista on 15 %-30% eli M /v ja Keski-Suomen sotepalveluissa yli 150M /v Ammattilaisten tietotyön kehittämisellä on suuri vaikutus tuottavuuteen

5 Soten yleinen prosessi Ennaltaehkäisy, terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen Ongelma (oire, vaiva, riskitekijä) Palveluiden piiriin hakeutuminen ja hoidon/ palvelutarpeen arviointi Ongelman/ palvelutarpeen määrittely /diagnoosi Ratkaisuvaihtoehtojen arviointi ja hoito/palvelusuunnitelma Hoidon ja palvelun toteutuksen seuranta, arviointi ja laadunhallinta so te so te Suunnitelma Päätökset Väestön terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen

6 APTJ- kilpailutuksen tilanne nyt Hankinnan suunnittelu Hankintailmoitus ( ) Ilmoittautuminen ( ) Ehdokkaiden kelpoisuuden arviointi & ehdokkaiden valinta Neuvottelu 1 Neuvottelu 2 Alustava tuotevertailu + välipäätös ( ) CGI:n valitus ( ) + MaO:n keskeytyspäätös ( peruutus ) Alustava tarjouspyyntö & tarjoukset Neuvottelu 3 ja 4 Lopullisen tarjouspyynnön Lähettäminen Tarjousten laatiminen Hankinta oli keskeytettynä n 6kk Vertailu Hankintapäätös Valitus?? Käyttöönottoprojekti

7 # Osallistujavalinta Neuvotteluihin kutsuttiin seuraavat osallistumishakemuksen jättäneet ja vertailusta jatkoon päässeet ehdokkaat: Tummennettuna ehdokkaat, jotka pääsivät jatkoon alustavan tuotevertailun perusteella Toimittajat ( aakkosjärjestyksessä) 1. Cerner Ireland Limited 2. CGI Suomi Oy 3. Enterprise Service Finland Oy 4. Epic Systems Corporation 5. Tieto Finland Oy

8 APTJ hankintaprosessiin liittyvä maakuntien välinen yhteistyö etenee Maakuntien yhteistyömalli rakentumassa (ESSOTE, SOSTERI, Siun Sote, Vaasan shp, Lapin maakunta/shp pohtii vielä liittymistä. Tilanne ratkeaa parin viikon sisällä Tarjouspyyntö/kilpailutus tehtävä kaikille maakunnille sopivana kokonaisuutena Tarjouspyyntö luonnoksena ja lopullinen Käyttöönotto tehdään yhteistyössä Käyttöönoton pilotoinnit valittavana NOVA Äänekoski ( toimittajien suosikki ) Vaasan integroitu toimintayksikkö?

9 APTJ tarjouspyyntö Tarjouspyyntö lähtee luonnoksena ennen joulua toimittajilla vielä mahdollisuus kommentoida ennen lopullista tarjousta Lopullinen tarjouspyyntö tammikuun 2019 puolivälissä Siinä oltava mahdollisimman tarkka minimisitoumuksen määrittely Toiminnallisuuksista Laajuudesta Käyttäjistä Käyttöönoton prosesseista jne. Em. asioilla suuri merkitys toimittajien riskitasoon Mitä suurempi hankintakokonaisuus, sen pienempi on riskin aiheuttama suhteellinen lisäkustannus Vaikuttaa olennaisesti kustannustasoon

10 Minimisitoumus Keski-Suomessa Kuntien sitoumus tarvitaan sosiaalipalvelujen osuuteen ESH ja PTH sisältyy sairaala Novan investointipäätökseen Kirje kunnille lähtenyt Vasta nyt siksi, että kustannustaso ollut määritettävissä Muiden maakuntien mukaantulo vaikuttaa merkittävästi maksuosuuksiin Asiakastyön integraation kannalta kriittisen tärkeää, että yhtenäisen tiedon ratkaisu voidaan toteuttaa myös Keski-Suomessa Muut maakunnat tilaavat laajana joka tapauksessa

11 Arvio kuntakohtaisesta investointitarpeesta sosiaalihuollon osalta Toteutus ja käyttöönottovaiheen kustannukset Yht. Väestö 1. vuosi / vuosi/ vuosi/ vuosi/2023 KESKI-SUOMI Hankasalmi Joutsa Jyväskylä Jämsä Kannonkoski Karstula Keuruu Kinnula Kivijärvi Konnevesi Kuhmoinen Kyyjärvi Laukaa Luhanka Multia Muurame Petäjävesi Pihtipudas Saarijärvi Toivakka Uurainen Viitasaari Äänekoski

12 Toteutuksen vaiheistus & Hankeorganisaation osaavien resurssien tarve (alustava arvio suuntaa antava) Valitun toimittajan sopimusneuvottel ut alkavat Hankejohto Projektipäälliköt Viestintä hlö Muut vastuuhenkilöt Koulutettav at teknisetja tuoteasiantuntijat hlö Toteutusprojektin aloitus Osa-aikaisesti osallistuvat mukaan (pääosin eivät siirry hanketoimistoon) Organisaatioiden substanssiasiantuntijat Pääkäyttäjät Kouluttajat hlö (ei FTE!) Tuotantopilotti Integraatioasiantuntijat Tiedon migraatioasiantuntijat Käyttöönoton paikalliset asiantuntijat hlö Käyttöönotot N kpl Integraatio-asiantuntijat Tiedon migraatioasiantuntijat Käyttöönoton paikalliset asiantuntijat hlö Q2 /2019 Q3 /2019 Q4 /

13 Vaiheistettu käyttöönotto & toteutusprojekti Optio Optio Minimisitoumus tullaan todennäköisesti kuvaamaan toiminnallisuuksina ja niiden kokonaiskäyttövolyymina Juhani Paavilainen

14