HANKINTASOPIMUSLUONNOS

Transkriptio

1 TYÖKONEPALVELUT, LUISTELUALUEIDEN TALVIKUNNOSSAPITO 1 Sopijapuolet Tilaaja Rovaniemen Infra Oy Koskikatu 27 PL ROVANIEMI Y-TUNNUS: Yhteyshenkilö: Toimittaja: Mikäli yhteyshenkilöt vaihtuvat, molemmilla osapuolilla on velvollisuus ilmoittaa asiasta kirjallisesti. Tilaaja = toimeksiantaja Toimittaja = urakoitsija Sopijapuolet = osapuolet = Tilaaja ja toimittaja 2 Sopimuksen kohde Työkonepalvelut, luistelualueiden talvikunnossapito. - luistelualue xx 3 Hankintapäätös Hankintasopimus perustuu Rovaniemen Infra Oy:n xxxxxx xxxx xxxxx päätökseen xx.xx Sopimuskausi Hankintasopimus koskee talvikunnossapitokautta Hankinta sisältää mahdollisen option talvikunnossapitokaudelle Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta option käytöstä mennessä. Talvikunnossapitokausi alkaa 1.12 ja päättyy 30.4.

2 5 Sopimuksen hinnat ja hinnoitteluperusteet Kaikki hinnat ovat arvonlisäverottomia (alv 0%). Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero, allekirjoitushetkellä 24%. Maksuperusteena on kohdekohtainen (luistelualuekohtainen) tuntihinta /h. Tuntihinnat: luistelualue xx: /tunti luistelualue xx: /tunti Yllämainittuihin hintoihin sisältyy kaikki sopimuksen mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset. Tilaaja ei hyväksy mitään muita erillisiä kustannuksia. Laskutus-, yms. lisiä ei hyväksytä. 6 Hintojen sitovuus Sopimushinnat sidotaan maanrakennusalan konekustannusten kokonaisindeksiin siten, että lähtötasona on lokakuun 2016 pisteluku xx.xx (taulukko 2010=100) Hintojen tarkistus suoritetaan kerran vuodessa lokakuun indeksin mukaan seuraavasti: - kausi , ei tarkistusta sekä mahdollinen optio - kausi , indeksitarkistus lokakuun 2017 indeksin mukaan 7 Laskutus- ja maksuehto Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty tilaajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työ on tilaajan toimesta todettu tehdyksi tai lasku on muuten todettu maksukelpoiseksi. Laskutus on suoritettava vähintään kerran kuukaudessa. Laskuun on liitettävä tilaajan edustajan kuittaama työkoneen käyttöilmoitus kyseiseltä laskutusjaksolta. Käyttöilmoituksesta tulee selvitä päivittäinen työaika. Tilaaja ei hyväksy laskuja, jotka esitetään yli kolme (3) kuukautta työsuorituksen jälkeen. Ennakkoa ei makseta. Tilaajalla on käytössä sähköinen laskujen käsittely, joten toimittajan tulee toimittaa laskut sähköisesti verkkolaskuina tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen.

3 Tilaaja tarjoaa maksutonta sähköistä laskujen teko-ohjelmaa toimittajilleen, joilla ei ole käytössä verkkolaskutusta. Ohjelmasta lisätietoa löytyy tilaajan kautta. 8 Henkilöstön ammatillinen pätevyys Työkoneen kuljettajalla on koneen käyttöön soveltuva ammattitutkinto tai vastaavat kokemuksen kautta hankitut tiedot ja taidot. Lisäksi työkoneen kuljettajalla tulee olla voimassa oleva todistus Tieturva 1 tai Katuturva 1 kurssin suorittamisesta. Tästä voidaan hyväksyä poikkeus siten, että toimittaja sitoutuu hankkimaan henkilökunnalleen koulutuksen ennen sopimukseen sisältyvien töiden aloittamista. Tilaajalla on oikeus tarkistaa henkilöstölle asetettujen vaatimusten täyttyminen sopimuskauden aikana. Tarvittaessa vaatimusten täyttymisestä toimittajan on esitettävä kirjalliset todistukset. 9 Kuljettajan vaihtaminen sopimuskauden aikana Kuljettajan vaihtuessa uuden kuljettajan tulee täyttää sopimuksessa henkilöstön ammatilliselle pätevyydelle asetetut vaatimukset. Kuljettajan vaihdosta tulee ilmoittaa tilaajalle kirjallisesti ennen vaihtoa. 10 Kalustovaatimukset - traktori 4WD (TR) tai muu työhön soveltuva vastaava kalusto (esim KUP, TRE) - soveltuvuus käyttämään traktorikäyttöistä jäänhoitokonetta - etukuormaaja tai etunostolaite

4 - alueaura ja/tai lumikauha varustettuna sileällä terällä 11 Koneen vaihto sopimuskauden aikana Kalustoa uusiessaan tai kaluston rikkoutuessa toimittaja voi korvata tarjoamansa, sopimuksen piiriin kuuluvan koneen uudella tai kuitenkin alkuperäistä konetta nuoremmalla työkoneella. Työkoneen vaihdosta tulee ilmoittaa tilaajalle kirjallisesti. Konetta vaihdettaessa tulevan työkoneen tulee täyttää hankintasopimuksen vaatimukset kaikilta osin. Toimittaja on vastuussa siitä, että palvelun taso säilyy myös uudella koneella sovitun mukaisena. 12 Laatu- ja työturvallisuus Tilaaja perehdyttää kuljettajan tilanteen vaatimalla tavalla työolosuhteisiin ja turvallisuusasioihin. Tilaaja ottaa huomioon työsuunnittelussa ja organisoinnissa toimittajan ja kuljettajan työ- ja liikenneturvallisuudessa havaitsemat puutteet ja näkökohdat. Työmaan kieli on suomi. Työmaan sisäinen ohjeistus, työturvallisuus ja liikenneturva edellyttävät, että toimittaja ja kuljettaja hallitsevat riittävän hyvin työmaan kielen. Toimittaja vastaa omassa toiminnassaan siitä, että: - toimittajalla on asianomaisessa työssä vaadittavat luvat kunnossa - työ- ja liikenneturvallisuuteen liittyvät asiat ovat kunnossa - toimittajan käyttämät kuljettajat ovat ammattitaitoisia, työmaalla käytettävän kielen hallitsevia, työnjohdon opastuksella työmaahan perehdytettyjä ja joilla on Suomessa pätevä ajokortti sekä voimassaolevat, asianomaisessa työssä vaadittavat luvat sekä voimassa oleva todistus liikennealueilla työskentelyssä vaaditun Katu- tai Tieturva 1 kurssin suorittamisesta - kuljettaja ottaa työssään huomioon liikenneturvallisuuden, liikennealueilla työskentelystä annetut määräykset sekä tilaajan turvallisuusohjeet. - koneet, laitteet ja henkilökohtaiset suojaimet ovat kunnossa ja täyttävät voimassaolevat turvallisuusmääräykset ja standardit. Todetut puutteet on korjattava ensi tilassa. - kuljettaja raportoi tilaajan työnjohdolle liikenne- tai työturvallisuudessa havaitsemansa puutteet ja riskit. Kuljettajalla tulee olla työnantajan myöntämä veronumerolla varustettu henkilökortti.

5 Kuljettajan on käytettävä handsfree-laitetta käyttäessään puhelinta. Koneiden tulee täyttää voimassa olevat työturvallisuusmääräykset. Tilaajalla on oikeus tarkistaa kone varusteineen ja laitteineen ennen sen siirtymistä työmaalle sekä milloin tahansa työmaalla työkuntoisuuden ja työturvallisuusmääräysten täyttymisen toteamiseksi. Tilaaja voi asentaa seurantalaitteiston toimittajan tämän sopimuksen mukaisissa töissä käyttämiin työkoneisiin. Toimittajalta edellytetään laitteiston käyttämistä. Tilaaja antaa koulutuksen laitteiston käyttöön. Laitteisto ei edellytä kiinteitä kytkentöjä. Sopimuskauden loputtua laitteistot puretaan ja palautetaan tilaajalle. Vaihtoehtoisesti toimittajalla voi olla oma, tilaajan järjestelmään yhteensopiva laitteisto työkoneissaan. 13 Laadunvalvonta, työturvallisuus ja sanktiot Laatu- ja työturvallisuuspoikkeamia valvotaan mm erilaisin työmaalla käytettävien mittareiden (esimerkiksi MVR-mittari, koneiden vastaanottotarkastukset, läheltäpitiilmoitukset) sekä silmävaraisten havaintojen avulla. Poikkeamat pyritään ensisijaisesti korjaamaan tilaajan työnjohdon ja toimittajan välisillä neuvotteluilla. Mikäli poikkeamia esiintyy usein tai havaittu poikkeama ei neuvotteluista huolimatta korjaannu, käytetään seuraavaa sanktiomenettelyä: - ensimmäinen kerta => työmaan työnjohdon antama suullinen huomautus, huomautus merkitään työmaapäiväkirjaan - toinen kerta => kirjallinen reklamaatio - kolmas kerta => sanktiomaksu seuraavat kerrat => sanktiomaksu 1000 Huomautus tai sanktiomaksu ei vapauta toimittajaa tekemästä tilaajan osoittamaa työtä. Sanktiomaksut pidätetään seuraavasta laskutuserästä. Sopimuksen mukaisten tehtävien toistuvat puutteet ja laiminlyönnit, joista on edellä olevan mukaisesti huomautettu ja/tai sanktioitu, ovat sopimuksen purkuperuste. Sopimus voidaan purkaa heti, ilman edellä mainittua sanktiomenettelyä silloin, kun toimittaja on syyllistynyt tilaajan arvion mukaan vakavaan virheeseen ammattitoiminnassa. 14 Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Toimittaja sitoutuu siihen, että se täyttää tilaajavastuulaissa toimittajalle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Lisäksi toimittaja sitoutuu toimittamaan todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta aina ilman erillistä pyyntöä 12 kuukauden välein.

6 Todistukset eivät saa olla yli kolme (3) kuukautta vanhoja. 15 Hankinnan sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan Alueurakan yleisiä sopimusehtoja 2003 (AYSE 2003), siltä osin kuin tarjouspyyntö- ja sopimusasiakirjoissa ei toisin mainita. Kaikki sopimukseen liittyvät palvelut on toimitettava suomen kielellä. Toimittajalla on oltava lakisääteisten vakuutusten lisäksi vastuuvakuutus, joka kattaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. Toimittajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä. Toimittaja vastaa siitä, että kaikilla työntekijöillä alihankintaketjua myöten on oleskelulupa (Työsopimuslaski 2001/55). Toimittaja kantaa viimekätisen vastuun palauttamisesta ja palkoista aiheutuvista kustannuksista sekä seuraamusmaksuista. 16 Alihankinta Toimittajalla on kokonaisvastuu tuotteiden ja palveluiden toimittamisesta, niiden vaatimuksenmukaisuudesta sekä sopimusvelvoitteiden täyttämisestä tilaajaa kohtaan. Toimittaja voi tilaajan kirjallisen hyväksynnän saatuaan sopimuskauden aikana lisätä uusia alihankkijoita tai vaihtaa niitä. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan toimittajalle asetettuja velvoitteita tuotteita ja palveluita toimittaessaan ja tuottaessaan. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. 17 Tarjouksen itsenäisyyttä koskeva ehto Urakoitsija vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tämän sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä palvelua koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella. Mikäli toimittajan todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), toimittaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle

7 sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun palvelun kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi toimittajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Mikäli toimittaja paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 :n ( /948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, urakoitsija vapautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta. 18 Sopimuksen siirto Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta. 19 Sopimuksen muutokset Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Myös sähköpostilla tehtyä muutosta pidetään kirjallisesti tehtynä, ja siten pätevänä. 20 Erimielisyyksien ratkaisu Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ensi sijassa ratkaisemaan osapuolten keskinäisin neuvotteluin. Erimielisyydet, joista ei päästä sovintoon, ratkaistaan Lapin käräjäoikeudessa Rovaniemen kansliassa. 21 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. hankintasopimus 2. tarjouspyyntöasiakirjat 3. AYSE 2003 (Alueurakan yleiset sopimusehdot 2003) 4. tarjous Tätä sopimusta on allekirjoitettu kaksi (2) samanlaista kappaletta, yksi toimittajalle ja yksi tilaajalle. 22 Voimaantulo Tämä sopimus tulee voimaan kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

8 23 Allekirjoitukset Aika ja paikka Rovaniemen Infra Oy Toimittaja