Halloped-koulutus. Koposektori Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Transkriptio

1 Halloped-koulutus Koposektori Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

2 Koulutuksen sisältö 1) Nopeat perusteet yliopiston hallinnosta 2) Edunvalvonnan perusteita 3) Halloped-keissejä

3 Yliopiston hallinto Yliopiston ylin johto Monijäsenisiä hallintoelimiä Päättäviä toimielimiä ja valmistelevia toimielimiä Yksiköiden johtajia

4 Yliopistojen hallinnosta Miksi yliopiston hallinto on sellainen kuin se on? Yliopistolaki määrää muun muassa, että... Mitkä ovat yliopiston perustehtäviä Yliopistossa on hallitus, rehtori, yliopistokollegio ja halutessaan tiedekuntaneuvostoja (tai vastaavia) Mitkä ovat rehtorin, hallituksen ja yliopistokollegion tehtävät Julkisoikeudellisen yliopiston toimielimiä ovat hallitus, rehtori ja yliopistokollegio. Yliopistolla voi olla myös kansleri ja muita toimielimiä sen mukaan kuin johtosäännössä määrätään. Tutkimuksen ja opetuksen järjestämistä varten yliopisto voi jakaantua tiedekuntiin tai niihin rinnastettaviin yksiköihin. Tiedekunnassa tai siihen rinnastettavassa yksikössä on monijäseninen hallintoelin.

5 Yliopistojen hallinnosta (2) Yliopistot ovat muodostaneet yliopistolakiin pohjautuen omia hallintokäytäntöjään Hallinnosta määrätään erityisesti johtosäännössä Monijäsenisissä (päättävissä) toimielimissä on kolmikanta Edustettuna a) professorit, b) opetus-, tutkimus- ja muu henkilöstö ja c) opiskelijat Kustakin ryhmästä tulee olla jäseniä vähemmän kuin puolet hallintoelimen koko jäsenmäärästä Laitostason toimielimistä (myöskään erillislaitosten) ei ole säädetty yliopistolaissa Eikä valmistelevista toimielimistä

6 Keskeisiä hallinnon käsitteitä Tiedekunta= ensisijainen vastuu koulutuksen ja tutkimuksen järjestämisestä Johtajana dekaani, hallintoa hoitaa tiedekuntaneuvosto Laitos= tiedekunnat (paitsi JSBE) koostuvat laitoksista Johtajana laitoksen johtaja Avoin laitoskokous ainakin 2 kertaa / lukuvuosi Yksikkö= Laitokset voivat koostua yksiköistä (=oppiaineista) Erillislaitos= Laitokset voivat koostua yksiköistä (=oppiaineista) Hallinnon opiskelijaedustaja [halloped]= yliopiston hallintoelimessä toimiva opiskelija

7 Jyväskylän yliopiston hallinnosta Jyväskylän yliopiston johtosääntö määrää mm., että... Yliopistokollegiossa on 30 jäsentä ( ) Yliopistossa on 7 tiedekuntaa, joita johtaa tiedekuntaneuvosto ja dekaanit Tiedekuntaneuvostojen kokoonpano on tai (+ dekaani mahdollisesti) ja tehtävät Miten tiedekunnat jakautuvat laitoksiin ja miten laitoksia johdetaan Mitä erillislaitoksia on ja miten niitä johdetaan Johtokunnissa ei kolmikanta aina päde Yliopistokollegio on päättänyt hallituksen jäsenmäärän (ja kokoonpanon) Pienin mahdollinen hallitus

8 Tärkeimpiä JY:n hallinnon säädöksiä Jyväskylän yliopiston johtosääntö Jyväskylän yliopiston tutkintosääntö Hallintoasioiden ja muiden asioiden käsittelymenettely Jyväskylän yliopistossa mm. kokouskäytännöistä, esittelymenettelyistä Löytyvät jyu.fi/johtosaannot Tärkeitä myös yliopiston strategia, rahanjakomalli,...

9 Tehtävänä laatu Tiedekuntaneuvoston tehtävänä on 1) arvioida ja kehittää osaltaan tiedekunnassa annettavaa koulutusta, siellä tehtävää tutkimusta ja tiedekunnan yhteiskunnallista vuorovaikutusta sekä tehdä niitä koskevia esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja Erillislaitoksen johtokunnan tehtävänä on 1) arvioida, kehittää ja tehdä aloitteita laitoksen toimintaan liittyen

10 Kokoukset Kokouksia on noin kerran kuukaudessa Päätäntävaltaa voidaan delegoida johtosäännön mukaisesti (esim. kesät) Jokainen voi ehdottaa listalle käsiteltäviä asioita! Noudattamalla hyvää kokoustekniikkaa voi tehdä vaikutuksen!

11 Käsiteltäviä asioita (tärkeysjärjestyksessä) Kollegio: Hallituksen jäsenet ja koko, yleiset keskustelut hallituksen kanssa. Tiedekunnat ja johtokunnat: Toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen, opetussuunnitelmien hyväksyminen, opiskelijamääräehdotus, tehdä ehdotus dekaanista (johtajasta) ja työsuhteeseen otettavista

12 Edunvalvontaa

13 Mitkä ovat hyviä tavoitteita? Olet vapaa olemaan mitä mieltä haluat Hyödyttääkö tämä asia minun lisäkseni Pää- ja sivuaineopiskelijoita? Eri opintojen vaiheissa olevia? Etä- ja läsnäopiskelijoita? Kv-opiskelijoita? Perheellisiä, jotenkin estyneitä, viiden vuoden päästä opiskelevia... Onko jossain jo olemassa hyvä käytäntö tai varoittava esimerkki?

14 Hiljainen tieto on edunvalvontaa Pidä yhteyttä oppiaineeseesi! Käy ainejärjestön kokouksissa. Ole selvillä kokonaisuudesta! Käy valiokunnassa. Vilkuile Isa-portaalin uutisia, lue Tiedonjyvä. Puhu ihmisille! Kaikille ihmisille! Jaa tietoasi mielummin enemmän kuin vähemmän. Avaa suusi! Tieto lisää tuskaa. Älä kyynisty, ehdota uusia asioita!

15 Halloped-keissit

16 Case 1 Tiedekuntaneuvostoon/johtokuntaan tulee jatkuvasti asioita, jotka jokin mystinen työryhmä on valmistellut etukäteen ja joihin ei kokouksessa voi enää vaikuttaa. Asiat siis vain nuijitaan kokouksessa läpi eivätkä opiskelijat saa mielipiteitään kuuluviin. Mitä halloped voisi tehdä tällaisessa tilanteessa? Miten tilannetta voisi parantaa, kehen kannattaisi olla yhteydessä, millaisia toimenpiteitä tulisi tehdä?

17 Case 2 Tiedekunnan/muun toimielimen seuraavan vuoden budjetti tulee vahvistettavaksi kokoukseen. Liitteitä tutkiessaan opiskelijajäsen huomaa, että muutokset edellisen vuoden budjettiin nähden ovat suuria ja esimerkiksi palkkakustannukset ovat huomattavasti pienemmät kuin aiemmin, mikä todennäköisesti viittaa henkilökunnan vähentämiseen. Mitä halloped voisi tehdä? Kuinka ja missä asia kannattaisi ottaa esille?

18 Case 3 Tiedekunnan ja ainejärjestöjen kesken on jo pitkään käyty keskustelua asiasta X, mutta mitään asian edistämiseksi ei ole tapahtunut. Hallopedit ovat miettineet, että he haluaisivat viedä asiaa konkreettisesti eteenpäin. Kuinka asiassa kannattaisi edetä?