Kopokoulutus (ja muuta mukavaa) Koposektori Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Transkriptio

1 Kopokoulutus (ja muuta mukavaa) Koposektori Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

2 Tervetuloa koulutuspolitiikan ihmeellisille vesille!

3 Sisältö Osa I Verkko, johon olet takertunut Osa II Kopon tehtävät Osa III Kopokeissit

4 Osa I Verkko, johon olet takertunut

5 Yliopiston hallinto Yliopiston ylin johto Monijäsenisiä hallintoelimiä Päättäviä toimielimiä ja valmistelevia toimielimiä Yksiköiden johtajia

6 Keskeisiä hallinnon käsitteitä Tiedekunta = ensisijainen vastuu koulutuksen ja tutkimuksen järjestämisestä Johtajana dekaani Hallintoa hoitaa tiedekuntaneuvosto Laitos = tiedekunnat (paitsi JSBE) koostuvat laitoksista Johtajana laitoksen johtaja Avoin laitoskokous ainakin 2 kertaa / lukuvuosi Yleensä kerran kuukaudessa Yksikkö = Laitokset voivat koostua yksiköistä (=oppiaineista) Hallinnon opiskelijaedustaja [halloped]= yliopiston hallintoelimessä toimiva opiskelija

7 Ainejärjestön kopo Yksiköt ja laitokset OpintoOpinto-jajatiede tiede valiokunta valiokunta Hallopedit Tiedekunnat JYY hallitus ja sihteerit YO:n hallitus Rehtori YO:n kollegio Jyväskylän yliopisto

8 Keskeisiä ihmisiä yliopistossa Johtotaso: Rehtori, koulutuksesta vastaava vararehtorit ja koulutusjohtaja Tiedekuntataso: Dekaani, opintoasiainpäällikkö Laitostaso: Laitosjohtaja, pedagoginen johtaja Johtoryhmä Opetuksen kehittämistyöryhmä Yksikkötaso: Oppiaineiden pääedustajat, amanuenssit, opinto-neuvojat, osastosihteerit

9 Yliopiston tärkeimmät pelisäännöt Johtosääntö on yliopiston perustuslaki Määrittää yliopiston hallinnon rakenteet sekä hallituksen, rehtorin, tiedekuntaneuvoston, jne. tehtävät Tutkintosääntö määrittää koulutuksen järjestämistä yliopistossa Opetusta järjestävän yksikön, opettajan ja opiskelijan oikeuksia ja velvollisuuksia Opiskelijan oikeudet, kertoo yhteiset pelisäännöt, joita yliopistomaailmassa noudatetaan Yksikkötason säädökset ja suunnitelmat Opinto-opas, opetusohjelma, opetussuunnitelma Koulutuksen pysyväismääräykset Muita Lainsäädäntö mm. perustuslaki ja yliopistolaki Hallintoasioiden ja muiden asioiden käsittelymenettely Jyväskylän yliopistossa

10 Osa II Kopon tehtävät

11 Tutkintosääntö on kopon paras kaveri Opiskelijan edunvalvonta tukeutuu useimmiten tutkintosääntöön Kannattaa tutustua Edunvalvonta tapahtuu käytännössä sähköpostilla, puhelimella tai keskustelulla Kannattaa tutustua sääntöihin huolella ennakolta Ystävällinen käytös on aina muistettava! Edustat muitakin kuin vain itseäsi

12 Pari esimerkkiä tutkintosäännöstä 15 Yliopiston [...] velvollisuudet: Opetusta järjestävät yksiköt pitävät huolen, että tutkinto opiskelijat ohjeistetaan laatimaan henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (HOPS) ja että yksiköissä on nimettynä riittävä määrä HOPS ohjaajia. 17 Opiskelijan velvollisuudet: Jokainen opiskelija on vastuussa siitä, että hän osallistuu niille kursseille tai niihin kuulusteluihin, joihin hän on etukäteen ilmoittautunut. 41 Tulosten julkistaminen: Kuulustelujen ja niihin verrattavien opintosuoritusten tulokset on ilmoitettava kuulusteluun osallistuneille kahden viikon kuluessa suorituksesta tai siitä määräajasta, johon mennessä essee, luentopäiväkirja tai muu vastaava kirjallinen suoritus on tullut jättää tarkastajalle. etentissä kolme viikkoa, kesällä neljä viikkoa Dekaani voi myöntää poikkeuksen

13 Kopon työkalupakki Yhteydet henkilökuntaan ja hallopedeihin Yliopiston johtoakin voi tavata Opiskelijan oikeudet -opas Työryhmät Kysy voiko opiskelijat saada edustusta Opiskelija- ja kurssipalaute Keruu ja koostaminen Kannanotot, vetoomukset ja adressit Mielenosoitus Opinto- ja tiedevaliokunta, muut ainejärjestöt ja JYY

14 Osa III Tilanne päällä! Mitä teet?

15 Case #1 Oppiaineesi opiskelija ottaa sinuun yhteyttä. Hän on osallistunut tenttiin kolme viikkoa sitten eivätkä tenttitulokset ole vieläkään tulleet. Kurssin uusintaan pitäisi ilmoittautua seuraavana päivänä eikä toisesta uusimismahdollisuudesta ole tietoa. Hän ei tiedä mitä asialle pitäisi tehdä. Kuinka neuvot kyseistä opiskelijaa / mitä voit itse tehdä auttaaksesi häntä?

16 Ratkaisu #1 Tutkintosäännössä sanotaan, että tenttien tarkistusaika on 2 viikkoa, etenteissä 3 viikkoa Opiskelijaa kannattaa neuvoa ilmoittautumaan varmuuden vuoksi uusintaan Kopo tai opiskelija itse voivat ottaa yhteyttä kurssin vetäjään tai oman laitoksen johtajaan tai jopa tiedekunnan opintoasiainpäällikköön, jos sama opettaja esimerkiksi aiheuttaa toistuvasti ongelmia Yhteyttä voi ottaa myös JYYn koposihteeriin

17 Case #2 Opiskelijatoverisi on kuullut seuraavan huhun: joku jossakin on sanonut jollekin, että laitoksellasi on tiukka rahatilanne ja opetushenkilökuntaa ollaan irtisanomassa. Kukaan ei tiedä miten tämä vaikuttaisi opiskelijoihin, kurssitarjontaan tai mihinkään muuhunkaan. Miten tilanteessa kannattaisi toimia? Keneen olisi hyvä olla yhteydessä?

18 Ratkaisuja #2 Ensin kannattaa selvittää onko huhu totta. Tätä voi esimerkiksi tiedustella oman yksikön amanuenssilta ja/tai laitoksen johtajalta tai pedagogiselta johtajalta Jos huhu osoittautuu todeksi, kopo voi: pyytää järjestämään opiskelijoille tiedotustilaisuuden, jossa aiheesta puhutaan enemmän ottaa yhteyttä (tiedekunnan) hallopedeihin, jotka voivat vaikuttaa päätöksiin mm. tiedekuntaneuvostossa kysellä asioista eri toimielimissä (esim. opetuksen kehittämisryhmä, laitoskokous) mennä mukaan muutoksia suunnitteleviin työryhmiin

19 Case #3 Opiskelija tulee ja kysyy sinulta miten voisin järjestää lukupiirin tai gradupiirin tai muun opiskelupiirin Mitä sinä tai ainejärjestönne voisi tilanteessa tehdä? Minkä tahojen kanssa asiassa voisi lähteä tekemään yhteistyötä?

20 Ratkaisu #3 Ensiksi voi pyytää perusteluja ehdotuksen taustalta ja selvittää onko piirien käyttö mahdollista tai onko sellaisia jo olemassa Korvaavuudet? Kopon kannattaa ottaa asia puheeksi oppiainekokouksessa tai käydä muutoin juttelemassa asiasta henkilökunnan kanssa Apua voi pyytää muilta kopolta ja ottaa asian puheeksi kopovaliokunnassa Ainejärjestö voi lähteä ajamaan asiaa jos ajatus kohtaa vastustusta Koulutuksen kehittäminen!

21 Case #4 Halloped ottaa yhteyttä tiedekuntaneuvostossa tehdystä päätöksestä, josta ei aiemmin ole kuultu valmistelevissa elimissä ja joka on ristiriitainen opiskelijan ja laitoksen edun kannalta. Selviää, että päätöstä on valmisteltu vain johtoryhmän toimesta. Mitä teet?

22 Ratkaisu #4 Keskustele hallopedien ja ainejärjestön hallituksen kanssa, ja pohtikaa kantanne Ota yhteyttä opintoasiainpäällikköön, hallintopäällikköön ja/tai dekaaniin. Keskustele henkilökunnan kanssa ja tuo esille ja perustele opiskelijoiden kanta Mikäli kantaanne ei huomioida, miettikää opiskelijoiden kanssa jatkotoimia (esim. kannanotto) Asiaa ei välttämättä voida muuttaa, mutta painottakaa tiedekunnalle, että jatkossa toivotte päätöksenteossa huomioitavan kaikki päätöstä koskettavat tahot

23 Mitä kopotavoitteita teillä on? Mieti itsellesi yksi kopotavoite tälle vuodelle :) Mitä teet? Kenen kanssa? Miten saat asian edistymään?

24 Muista Liity kopojen sähköpostilistalle Ja Facebookiin! / Valiokunnan kokoukset Yhteystiedot: JYYn hallituksen kopovastaava 2014: Jani Kykkänen & Taimo Halme Opinto- ja tiedevaliokunnan puheenjohtaja 2014: Antti Seppänen Koposihteeri Susanna Koistinen, Jos et tiedä, keneen ottaa yhteyttä, kysy koposihteeriltä!