KONSULTOINTISOPIMUS OSKARI.ORG-OHJELMISTON KEHITTÄMINEN

Transkriptio

1 Sopimus 1 (13) KONSULTOINTISOPIMUS OSKARI.ORG-OHJELMISTON KEHITTÄMINEN

2 Sopimus 2 (13) 1. SOPIJAPUOLET Maanmittauslaitos (jäljempänä Tilaaja ) Opastinsilta 12 C PL 84, Helsinki Y-tunnus ja <Yritys Oy> (jäljempänä Toimittaja ) <Katuosoite> <Postinro ja postitoimipaikka> Y-tunnus <xxxxxxx-x> Sopimuksen osapuolista käytetään nimityksiä Toimittaja, Tilaaja sekä Sopijapuolet. YHTEYSHENKILÖT Tilaaja Toimittaja <nimi> <nimi> 2. SOPIMUSASIAKIRJAT JA LIITTEET Tähän sopimukseen kuuluvat erottamattomina osina seuraavat liitteet: Liite 1 Hintaliite (Tarjouksen liite 3) Liite 2 Hankintajaksot ja käytettävissäolo (Tarjouksen liite 5) Liite 3 Julkisen hallinnon IT -hankintojen sopimusehdot: Erityisehtoja konsultointihankinnoista (JIT 2007 Konsultointi) Liite 4 Julkisen hallinnon IT -hankintojen sopimusehdot: Yleiset ehdot 2007 (JIT 2007 Yleiset ehdot)

3 Sopimus 3 (13) Mikäli tämän sopimuksen sisältö poikkeaa liitteiden sisällöstä, on sopimuksen teksti määräävä. Liitteiden keskinäisen etusijajärjestyksen osalta noudatetaan nousevaa numerojärjestystä siten että pienemmällä numerolla oleva liite on pätevämpi. Tämä sopimus ja sen numeroidut liitteet muodostavat osapuolten koko sopimuksen. Mitkään muut sopimukset, tarjoukset, asiakirjat tai välipuheet, olivatpa ne suullisia tai kirjallisia, eivät ole sitovia eivätkä kuulu tähän sopimukseen. 3. MÄÄRITELMÄT Sen lisäksi mitä Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisissä sopimusehdoissa on määritetty, käytetään seuraavia määritelmiä: Sovellus on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä Oskari.org-ohjelmisto, sen lähdekoodi ja dokumentaatio sekä Oskari.org-ohjelmistoon pohjautuva Paikkatietoikkuna-portaali, jotka yhdessä muodostavat samalla myös JIT 2007 yleisten ehtojen kohdassa 2.13 määritellyn Tilaajan sovelluksen. Kehittäjä on Toimittajan Tilaajalle Sovelluksen kehittämisen tehtäviin luovuttama, tässä sopimuksessa määritelty asiantuntijaresurssi. Konsultointipalvelu on tässä sopimuksessa määritellyn Kehittäjän suorittama työ ja tämän työn kautta syntyvät Tulokset. Tilaajan aineisto tarkoittaa Sovelluksen ja sen kehittämisen yhteydessä käytettäviä tai niihin sisältyviä Tilaajan asiakirjoja, kirjallisia tietoja, tietokantoja, ohjelmistoja, kokemuksia ja käytäntöjä sekä muuta aineistoa, joka on luovutettu Kehittäjälle Konsultointipalvelun suorittamista varten. Tulos tarkoittaa Konsultointipalvelun kautta syntyvää ohjelmistoa ja sen ja siihen liittyvää dokumentaatiota ja muuta aineistoa.

4 Sopimus 4 (13) 4. SOPIMUKSEN KOHDE Tällä sopimuksella Tilaaja tilaa Toimittajalta Konsultointipalvelun, jota koskevat ehdot on kuvattu tässä sopimuksessa ja sen liitteissä. Konsultointipalvelun kohteena ovat Tilaajan osoittamat Sovelluksen kehittämisen tehtävät ja konsultoinnissa syntyvät Tulokset. Työ tehdään Tilaajan toimeksiannosta. Tilaaja vastaa siitä, että sopimuksen mukaiset Konsultointipalvelut vastaavat Tilaajan käyttötarkoitusta ja vaatimuksia. Toimittaja vastaa siitä, että Konsultointipalvelut vastaavat tässä sopimuksessa sovittua. Kolmansien osapuolten vakioehtoisiin tuotteisiin tai palveluihin sovelletaan yksinomaan kyseisiä tuotteita ja palveluita koskevia vakioehtoja. 5. KONSULTOINTIPALVELUN TUOTTAVAT HENKILÖT Toimittajan Konsultointipalvelun suorittamiseksi osoitetut Kehittäjät on nimetty Liitteessä 1 (Hintaliite). Toimittajan Konsultointipalveluiden suorittamiseen käyttämät Kehittäjät ovat Tilaajan valitsemia ja hyväksymiä. Toimittaja vastaa siitä, että Kehittäjät ovat Tilaajan käytettävissä sopimuksen mukaisesti. 6. TYÖTEHTÄVÄT JA EHDOT Kehittäjä suorittaa tämän sopimuksen mukaista Konsultointipalvelua ketterän ohjelmistokehityksen menetelmiä käyttäen. Näitä tehtäviä ovat mm.: Sovelluksen suunnittelu- ja konseptointityö Sovelluksen ohjelmointi- ja konfigurointityö, mukaan lukien käyttöliittymän ja ulkoasun toteutustyö Sovelluksen testaustyö Sovelluskehityksen tukitehtävät

5 Sopimus 5 (13) muut mahdolliset Tilaajan osoittamat kehittämistehtävät (mm. Scrum Masterin tehtävät) Työ suoritetaan Tilaajan osoittamissa tiloissa, pääsääntöisesti osoitteessa Opastinsilta 12, Helsinki. Kehittäjä on työsopimussuhteessa Toimittajaan ja työskentelee päätoimisesti sopimuksen mukaisissa tehtävissä seuraavasti: Työpäivän pituus on 7,5h, viikkotyöajan ollessa 37,5h. Sopijapuolet sopivat mahdollisista ylitöistä erikseen. Mahdolliset lomapäivät tulee ensisijaisesti käyttää käytettävissäolon jaksojen ulkopuolella. Kehittäjän on oltava Tilaajan käytettävissä vähintään 80 % työajastaan käytettävissäolon jaksojen aikana, liite 2. Tilaaja on sitoutunut tilaamaan vähintään 80 % Kehittäjän työajasta kunkin tilatun hankintajakson aikana; mikäli tilattujen hankintajaksojen aikana Tilaajalla ei ole osoittaa tehtäviä vähintään 80 % Kehittäjän työajasta, laskuttaa Toimittaja kuitenkin 80 % työajasta; edellä oleva ei koske tilannetta, jossa Tilaaja irtisanoo sopimuksen (kts. kohta 14). Tilaaja ja Toimittaja seuraavat työajan toteutumista kuukausittain ja Tilaajan hyväksymä, toteutunut työaika toimii laskutusperusteena. 7. AIKATAULU Konsultointipalvelu alkaa ja jatkuu asti. Konsultointipalvelu toimitetaan Liitteessä 2 ilmoitetun mukaisesti. Tilaaja ja Toimittaja voivat erikseen sopia valittujen Kehittäjien työn alkamisen ja päättymisen ajankohdasta kunkin hankintajakson osalta.

6 Sopimus 6 (13) Mikäli Tilaaja haluaa Konsultointipalvelun jatkuvan em. sovitun jälkeen, on siitä sovittava Toimittajan kanssa hyvissä ajoin (vähintään 2 kk etukäteen). 8. VELVOITTEET JA VASTUUT 8.1 Toimittajan velvoitteet ja vastuut Toimittaja vastaa siitä, että Konsultointipalvelu suoritetaan sopimuksen mukaisesti, huolellisesti ja ammattitaitoisesti hyvää konsultointitapaa noudattaen. 8.2 Tilaajan velvoitteet ja vastuut Tilaaja vastaa Kehittäjien työnohjauksesta sekä Tuloksista. Konsultointipalveluiden toteuttamisessa käytetään Tilaajan työmenetelmiä ja - prosesseja. Tilaaja antaa Toimittajalle riittävät ja oikeat tiedot Konsultointipalveluiden suorittamista varten, sovitussa muodossa ja sovitun aikataulun mukaisesti. Tilaaja vastaa Toimittajalle antamistaan tiedoista, ohjeista ja määräyksistä. Tilaaja varaa tarpeelliset työtilat ja -välineet Konsultointipalveluiden suorittamista varten. 8.3 Yhteiset velvoitteet Kumpikin sopijapuoli vastaa siitä, että se tekee Konsultointipalveluiden toteuttamiseksi tarvittavat päätökset viivytyksettä. Sopijapuolilla on velvollisuus myötävaikuttaa Konsultointipalveluiden toteuttamiseen sellaisissa yhteyksissä, jotka ovat sopijapuolen määrättävissä tai hallinnassa.

7 Sopimus 7 (13) 9. REKRYTOINTIKIELTO Tilaaja ei saa ottaa palvelukseensa Toimittajan palveluksessa olevaa tai ollutta henkilöä, joka suorittaa tai on suorittanut kyseiseen Konsultointipalveluun liittyviä tehtäviä, ennen kuin kaksitoista (12) kuukautta on kulunut Konsultointipalvelun tai työsuhteen päättymisestä sen mukaan kumpi näistä päättyy aikaisemmin. Rekrytointikiellon rikkomisen seurauksena Tilaaja sitoutuu korvaamaan Toimittajalle sopimussakkoa per henkilö. 10. ALIHANKINNAT TAI LISÄRESURSOINTI Toimittaja ei käytä tämän sopimuksen mukaisten velvoitteidensa täyttämisessä alihankintaresurssejaan, ellei siitä erikseen sovita tämän sopimuksen liitteessä. Tilaajan niin halutessa ja Toimittajan niin suostuessa, voidaan toimeksiantoon lisätä henkilöresursseja siitä erikseen yhteisesti sopimalla. 11. TOIMITUS, VASTAANOTTO JA HYVÄKSYMINEN Tilaaja vastaa Konsultointipalvelun suorittamiseen osallistuvien Kehittäjien työnohjauksesta ja Konsultointipalvelun Tuloksista sekä näiden toimitukseen, vastaanottoon ja hyväksymiseen liittyvistä toimenpiteistä. Konsultointipalveluun käytetty työaika hyväksytään kuukausittain laskutusperusteeksi. Konsultointipalvelut katsotaan hyväksytyksi sen kuukauden osalta, josta maksusuoritus on tehty. 12. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Toimittaja vastaa siitä, että Kehittäjä on Tilaajan käytettävissä sopimuksen mukaisesti.

8 Sopimus 8 (13) Toimittaja ei voi vaihtaa tässä sopimuksessa nimettyä Konsultointipalvelua suorittavaa Kehittäjää ennen kuin Konsultointipalvelu on suoritettu loppuun sopimuksen mukaisesti, ellei toisin kirjallisesti sovita. Jos sopimuksessa nimetty Kehittäjä estyy sopimuskauden aikana suorittamasta Konsultointipalvelua sopimuksen mukaisesti, Toimittaja on velvollinen ilman eri korvausta hankkimaan tehtävän edellyttämän ammattitaidon omaavan, Tilaajan hyväksymän henkilön tässä sopimuksessa nimetyn Kehittäjän tilalle. Mikäli Toimittaja vaihtaa sopimuksessa nimetyn Kehittäjän sopimuskauden aikana toiseen henkilöön ilman Tilaajan hyväksyntää, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus kesken sopimuskauden ja valita korvaava kehittäjä toiselta toimittajalta. Lisäksi Toimittaja on velvollinen suorittamaan sopimussakkoa Tätä ehtoa ei sovelleta tilanteessa, jossa nimetty Kehittäjä ei ole enää Toimittajan palveluksessa tai henkilövaihdoksen ei muusta syystä voida katsoa johtuvan Toimittajasta. Sopimussakkoa ei peritä, mikäli Tilaaja ja Toimittaja tästä erikseen yhdessä toisin sopivat. Kaikki tähän sopimukseen ja tämän sopimuksen perusteella tehtyihin sopimuksiin tehtävät muutokset on tehtävä kirjallisesti ja molempien Sopijapuolten on ne asianmukaisesti allekirjoitettava. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat ne allekirjoituksellaan hyväksyneet, ellei muutosasiakirjoissa ole toisin sovittu. Allekirjoitetut pöytäkirjat tai vastaavat asiakirjat, joissa muutoksista on sovittu, otetaan sen sopimuksen liitteiksi joihin muutos kohdistuu. 13. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN

9 Sopimus 9 (13) Ellei muuta ole sovittu, Tilaajalla on oikeus siirtää sopimukseen liittyvät oikeutensa ja velvollisuutensa toiselle valtionhallintoon kuuluvalle yksikölle, jolle Tilaajan tehtävät siirtyvät. Lisäksi Toimittajalla on oikeus siirtää sopimus ja siihen liittyvät oikeutensa ja velvollisuutensa Toimittajan kanssa samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle sekä liiketoiminnan tai sen osan luovutuksen yhteydessä siirronsaajalle. Siirrosta on ilmoitettava toiselle Sopijapuolelle etukäteen kirjallisesti. Muunlainen sopimuksen siirto on sallittu vain kummankin Sopijapuolen allekirjoittamalla siirtosopimuksella. Siirtävä Sopijapuoli vastaa kaikista siirrosta aiheutuvista kustannuksista. 14. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Sen lisäksi mitä Julkisen hallinnon IT- hankintojen yleisissä ehdoissa on määritelty, Tilaajalla on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään nimetyn Kehittäjän osalta 15 päivän irtisanomisajalla, mikäli Kehittäjä ei Tilaajan Toimittajalle kirjallisesti perusteleman näkemyksen mukaan kykene suoriutumaan Konsultointipalvelusta Toimittajan tarjouksessaan kuvaaman kyseisen Kehittäjän kompetenssin mukaisesti tai Kehittäjä toimii vastoin Tilaajan antamia ohjeita. Tässä tapauksessa Tilaaja on velvollinen ensisijaisesti keskustelemaan näkemyksensä perusteluista Toimittajan kanssa ennen sopimuksen irtisanomista. Sen lisäksi mitä Julkisen hallinnon IT- hankintojen yleisissä ehdoissa on määritelty, Tilaajalla on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään 60 päivän irtisanomisajalla nimetyn kehittäjän osalta, mikäli Konsultointipalvelun kohteena oleva Sovelluksen kehittämistyö valmistuu tai kehittämistyön resurssitarve vähenee ennen sopimuskauden päättymistä. 15. OIKEUDET JA LISENSSIT

10 Sopimus 10 (13) Tilaaja julkaisee Konsultointipalvelun Tuloksena syntyvän lähdekoodin sekä siihen liittyvän dokumentaation avoimen lähdekoodin lisensseillä samoilla lisenssiehdoilla kuin kehittämisen kohteena oleva avoin lähdekoodi tai dokumentaatio on julkaistu. Konsultointipalveluiden Tulosten omistusoikeudet ja tekijänoikeudet sekä muut immateriaalioikeudet kuuluvat Tilaajalle. Tilaajan työpapereiden, dokumentaation ja ohjelmistojen omistusoikeus ja immateriaalioikeudet siltä osin kuin ne alun perin olivat Tilaajalla kuuluvat Tilaajalle. Vastaavasti Konsultointipalvelun tuottamiseen sisältyvien Toimittajan työpapereiden, dokumentaation ja ohjelmistojen omistusoikeus ja immateriaalioikeudet siltä osin kuin ne alun perin olivat Toimittajalla, kuuluvat Toimittajalle. Edellä olevan osalta on otettava kuitenkin huomioon salassapitoa koskevat rajoitukset. Tällä sopimuksella ei muuteta kolmansien osapuolten oikeuksia Konsultointipalvelun toteuttamisessa tarvittaviin tai käytettäviin asiakirjoihin tai muihin aineistoihin. Näihin sovelletaan niiden oikeudenhaltijoiden vakioehtoja. 16. VAHINGONKORVAUS Tähän sopimukseen liittyvän vahingonkorvauksen enimmäismäärä kaikissa tilanteissa on Välillisiä vahinkoja ei korvata. Toimittaja ei myöskään vastaa tietojen tuhoutumisesta, katoamisesta tai muuttumisesta ja tämän aiheuttamista vahingoista, kuten tietojen uudelleen luomisen aiheuttamista kustannuksista.

11 Sopimus 11 (13) Edellä mainitut vastuunrajoitukset eivät koske lain tai sopimuksen vastaisesta Tulosten luovutuksesta, kopioinnista, käytöstä, salassapitovelvollisuuden rikkomisesta tai ohjelman, laitteiden, aineistojen tai tietojen maastavientikiellon rikkomisesta seuraavaa korvausvelvollisuutta tai vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella. 17. YLIVOIMAINEN ESTE Kumpikaan Sopijapuoli ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota Sopijapuolen ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia se ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Lakko, sulku, boikotti ja muu työtaistelutoimenpide katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun Sopijapuoli on itse sen kohteena tai siihen osallisena. Lisäksi ylivoimaisena esteenä pidetään myös, jos Kehittäjä on tämän sairauden, vamman, kuoleman tai muun laillisen poissaoloperusteen tai Kehittäjää koskevien viranomaistoimenpiteiden takia estynyt suorittamasta tehtäviään. 18. SOPIMUSKAUSI JA SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Sopimus tulee voimaan allekirjoituspäivämääränä molempien Sopijapuolten allekirjoituksella ja on voimassa saakka. Mikäli Tilaaja haluaa käyttää Toimittajan mahdollisesti tarjoamaa optiota vuoden 2016 osalta, option käyttämisestä sovitaan Sopijapuolten kesken hyvissä ajoin etukäteen, viimeistään mennessä.

12 Sopimus 12 (13) Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus siltä osin kuin on kohtuullista silloin, jos toinen Sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, Sopijapuoli voi purkaa sopimuksen vain, mikäli sopimusrikkomukseen syyllistynyt Sopijapuoli ei ole korjannut sopimusrikkomustaan kohtuullisessa ajassa (vähintään 30 päivää) siitä, kun Sopijapuoli on kirjallisesti ja yksilöidysti huomauttanut rikkomuksesta ja samalla ilmoittanut purku-uhasta. Toimittajalla on oikeus purkaa sopimus myös silloin, jos Tilaaja ei suorita erääntynyttä maksua kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa maksun erääntymistä koskevasta kirjallisesta huomautuksesta eikä Tilaaja ole asettanut Toimittajalle hyväksyttävää vakuutta sopimukseen perustuvien maksujen suorittamisesta. Mikäli sopimuksen täyttäminen todetun ylivoimaisen esteen jatkumisen vuoksi viivästyy yli neljä (4) kuukautta, Sopijapuoli voi irtisanoa välittömin vaikutuksin tämän sopimuksen. Sopimus on voimassa kunkin valitun Kehittäjän osalta sopimuskauden loppuun saakka, ellei Tilaaja ole käyttänyt irtisanomisoikeuttaan. Sopimuksen päättymisen jälkeen Sopijapuolilla on tämän sopimuksen mukaiset salassapitovelvollisuudet. 19. HINNAT JA MAKSUAIKATAULU Tähän sopimukseen ja tämän sopimuksen perusteella tehtäviin sopimuksiin sovellettava hinnasto on liitteessä 1 (Hintaliite). Hinnat ovat kiinteitä koko sopimuskauden ajan. 20. SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

13 Sopimus 13 (13) Tästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti Sopijapuolten välisin neuvotteluin, mutta mikäli tällaiset neuvottelut eivät tuota tulosta, ratkaistaan erimielisyydet Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisessa välimiesmenettelyssä Helsingissä yhden (1) välimiehen toimesta. 21. TIETOTURVALLISUUTEEN LIITTYVÄT SEIKAT Työn suorittamisessa noudatetaan Tilaajan voimassa olevia tietoturvallisuus- ja salassapitokäytäntöjä. 22. MUUT EHDOT Niiden oikeuksien ja velvoitteiden osalta, joita tässä sopimuksessa ei ole käsitelty noudatetaan Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JIT 2007 Yleiset ehdot) sekä Erityisehtoja konsultointipalveluista (JIT 2007 Konsultointi). 23. ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) yhdenmukaista kappaletta, yksi (1) kullekin Sopijapuolelle. Helsingissä xx <paikka> xx Maanmittauslaitos <Yritys Oy> Jari Reini Vastuualuepäällikkö Marja Rantala Ylijohtaja