Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 Pöytäkirja 6/2012 1(7) Hallituksen kokous Aika klo Paikka Itä-Suomen yliopisto, AU102 Osallistujat: Petri Makkonen Puheenjohtaja Jenni Soininen Sihteeri Eeva Kalliomaa Petteri Lauronen Iina Ahokas Mira Tahvanainen Jenni Järvinen Ville Saali Elisa Immonen Jere Lehtosaari Marko Palmu Paikalla Anu Arosanervo Esityslista 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: kohta 8 Vuosijuhlat siirretään kohtaan 18 ja lisättiin kohta 15 Syksyn haalaribileet. 4 Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen 5/2012 pöytäkirja. Hyväksyttiin kokouksen 5/2012 pöytäkirja.

2 Pöytäkirja 6/2012 2(7) 5 Tiedotusasiat Humppaa&Skumppaa tapahtumaan on ilmoittautunut tällä hetkellä noin 20 henkeä ja 10-vuotissitseille noin 40 henkeä. Petri menee Tampereelle KPV-kokoukseen. Petri käy hakemassa VIP:n juomat Kuopiosta. 6 Tapahtumien palaute Keskustellaan menneistä tapahtumista. Haalaribileet torstaina Paikalla oli noin 600 henkeä ja tapahtuma oli kokonaisuudessaan onnistunut. Kuitenkin keskustelemme bändin kanssa illan tapahtumista ja sopimuksen sisällöstä. Kokoustauko alkoi Kokoustauko päättyi Kopo-asiat Keskustellaan koulutuspoliittisista asioista. Viime viikon laitoskokous peruttiin vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan järjestökoulutus pidetään torstaina Järjestöavustus on myönnetty, mutta ei Optimille. Akateemisen rehtorin kausi päättyy 2012 ja Itä-Suomen yliopistoon haetaan vararehtoria yleisessä haussa. Finanssin itseopiskelijamateriaali: Maanantaina ei pidetty esittelypistettä, koska kirjoittajia oli vähän. Eeva ja Elisa menevät keskiviikkona Lyseon lukiolle ja Anu tulee mukaan toimistopäivystyksen jälkeen. Elisa menee perjantaina Lyseon lukiolle. Eeva varmistaa vielä onko Urheilutalolla ylioppilaskirjoitukset. Kontiolahden lukio ja Niinivaaran lukio päätettiin jättää väliin keskiviikolta. Normaalikoulun lukiolle ei saatu lupaa itseopiskelumateriaalin mainostamiseen. Itseopiskelumateriaalista tehdään mainosflyereitä ja jaetaan lukioilla. Järjestöpäivä pidetään tiistaina klo ja Petri hoitaa ilmoittautumisen. Menemme esittelemään Optimia ja myymään haalarimerkkejä. 8 Optimi -olennainen osa opiskelua -seminaari Keskustellaan vuosijuhlaviikon seminaarista.

3 Pöytäkirja 6/2012 3(7) Seminaariin on ilmoittautunut jonkin verran porukkaa, joten markkinointia pyritään lisäämään. Laitamme lauantain Heiliin ilmoituksen. Yle ei ole vastannut eikä Karjalainen innostunut tulemaan paikalle. Fuksipuhuja puuttuu, joten Eeva kysyy ehdokkaita. Puhujat etenevät järjestyksessä siten, että etenemme menneisyydestä tähän päivään. 9 Vuosijuhlien sillis-ruuat Keskustellaan vuosijuhlien sillis-ruuista. Sillis-ruokien hankinnassa on ollut ongelmia, koska yhteyshenkilöitä ei ole saatu kiinni eikä osa aikaisemmista sponsoreista lähde mukaan. Osa sponsoreista olisi pitänyt hankkia jo syyskuussa. McDonald s antaa tarjouksen hampurilaisista, Subwayltä ei ole vielä kysytty ja Hesburger ei ole vielä vastannut. Jatkoille pyritään hankkimaan hampurilaisia ja sillikselle olemme saaneet jo jotakin syötävää. 10 Vuosijuhlien palkitsemiset ja kunniamerkkien jako Keskustellaan palkinnoista ja kunniamerkkien myöntämisestä. Päätimme myöntää kolme (3) kunniamerkkiä. Ehdokkaita on useita, joten Petri tekee taustatyön ja etsii perusteet kunniamerkkien myöntämiselle. Keskustelua jatketaan groupsitella ja päätös tehdään poikkeuspäätöksellä yksimielisesti ennen vuosijuhlia. Jenni J. poistui paikalta Jenni J. saapui paikalle. Marko saapui paikalle. 11 Muiden ainejärjestöjen edustajien majoitus Keskustellaan muiden ainejärjestöjen edustajien majoittamisesta vuosijuhlien ajaksi.

4 Pöytäkirja 6/2012 4(7) Finanssilta tulee kaksi henkeä, jotka menevät Miralle, Enklaavilta tulee viisi henkilöä, joista kolme menee Saaralle ja kaksi Eevalle. Pörssiltä tulee kaksi henkilöä, jotka menevät Jenni Soiniselle, Preemiolta viisi henkilöä menee Jerelle, TuKy:ltä yksi henkilö menee Jenni Järviselle ja Warrantilta kaksi henkilöä menee Iinalle. Boomilta tulevat eivät tarvitse majoitusta. 12 Osavuosikatsaus Keskustellaan osavuosikatsauksen palautteesta ja Q2:sta. Lisäksi keskustellaan fuksiliitteen hoitamisesta. Osavuosikatsauksen väripainatuksesta on saatu positiivista palautetta ja lehtiä on mennyt hyvin. Q1:ssa on virheitä, joten seuraavan numeron oikolukee useampi henkilö. Pyritään hyödyntämään värejä enemmän ja lisäämään värejä myös koko sivuilla. Q2:ssa kerrotaan mm. vuosijuhlista, vappuperinteistä ja VVV-risteilystä. Fuksiliite: selvitetään laitoksen panostus ja visio. Eeva kysyy amanuenssilta, miten kauppatieteiden laitos haluaa osallistua fuksioppaaseen. Jere poistui paikalta. Jere saapui paikalle. 13 Kauppatieteiden tutorit vuonna 2012 Keskustellaan vuoden 2012 kauppatieteiden tutoreista. Tutoreiksi on valittu Emil Ekman, Nora Kettunen, Riku Järvelä, Konsta Pälvi ja Topi Kärkkäinen. Valtteri Raunio toimii maisterivaiheeseen tulevien tutorina ja Amanuenssi pitää maisterivaiheeseen tuleville oman perehdytyksen. Tutorkoulutukset alkavat parin viikon kuluttua. 14 CuxiFuxia-bileiden markkinointi Keskustellaan CuxiFuxia-bileiden markkinoinnista. Järjestetään maanantaina 3.9. Nightissa.

5 Pöytäkirja 6/2012 5(7) Jaetaan flyereitä uusille opiskelijoille Carelian aulassa, tehdään Facebook -tapahtuma ja mainostetaan yliopiston muille ainejärjestöille. Lisäksi tutorit mainostavat tapahtumaa tutorkoulutuksessa. Eeva kysyy amanuenssilta olisiko mahdollista mainostaa tapahtumaa myös opinto-oppaassa. Jatketaan keskustelua Groupsitella. 15 Syksyn haalaribileet Keskustellaan ensi syksyn haalaribileistä. Ajankohta voisi olla keskiviikko 7.11., torstai tai keskiviikko Petteri neuvottelee sopivasta päivämäärästä. 16 Hallitus-haalarimerkit Keskustellaan hallitus-haalarimerkkien hankinnasta. Haalarimerkkejä tilattaan reilusti, joita myydään ostohintaan edellisille, nykyisille ja tuleville hallituksille. Marko ryhtyy suunnittelemaan haalarimerkkiä. 17 Talousohjesäännöt Keskustellaan talousohjesäännöistä. Optimi ry:lle luodaan talousohjesäännöt, joista on tehty luonnos. Hallitus hyväksyy sen sellaisenaan ja asetamme sen jäsenistön nähtäväksi ja hyväksyttäväksi. Anu, Elisa ja Jenni J. poistuivat paikalta. Anu, Elisa ja Jenni J. saapuivat paikalle. 18 Vuosijuhlat Vuosijuhlat Keskustellaan vuosijuhlista ja vuosijuhlaviikosta.

6 Pöytäkirja 6/2012 6(7) Cocktailtilaisuus alkaa klo Aurora II -rakennuksen aulassa. Vapaaehtoisia etsitään auttamaan cocktailtilaisuuteen, jatkoille ja sillikselle. Vuosijuhlamerkit ovat menneet painoon. Torstain haalarimerkkien ompeluillan ompelupaikka on vielä varaamatta. Jaakko Jokinen pitää puheen naiselle. ISYY:n edustajat ja Matti Turtiainen eivät ole vielä ilmoittaneet tulostaan vuosijuhlille. Iina varmistaa vielä linja-autokuljetukset. Drinkkilipuja sillispaikalle on mahdollista hankkia toimistopäivystyksessä maanantaina klo , järjestöpäivässä tiistaina klo ja toimistopäivystyksessä keskiviikkona klo Petteri poistui paikalta. Petteri saapui paikalle. 19 Sefen tapahtumatuki Päätetään Sefen tapahtumatuen hankkimisesta. Hyväksyttiin Sefen tapahtumatukihakemus. 20 Kassan tarkastajat Puheenjohtaja arpoo kassan tarkastajat, jotka tarkastavat kassan maaliskuun lopussa. Maaliskuun kassan tarkastajat ovat Jenni Soininen ja Iina Ahokas. 21 META Torstaina klo on lounas SEFE:n edustajien kanssa Ravintola Aadassa. Toimiston tietokoneen näytössä on jotakin vikaa, joten Marko tarkistaa vian ja mahdollisen takuumahdollisuuden. Vappuviikko: Mainostaminen pyritään aloittamaan mahdollisimman pian. Pimpelfest-pilkkikisa on päällekkäin 10-vuotissitsien kanssa. Sitsien lipunmyynti järjestetään järjestöpäivässä tiistaina klo Tapahtumakalenteria päivitetään Optimin kotisivuille. Kalenteriin lisätään Nesusitsien ja vappuviikon tapahtumien ajankohdat.

7 Pöytäkirja 6/2012 7(7) 22 Seuraavat kokoukset Päätetään seuraavien kokouksien päivämäärät. Seuraavat hallituksen kokoukset pidetään maanantaina 2.4. klo paikassa AU101 ja lauantaina Nightissa. 23 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Petri Makkonen Puheenjohtaja Jenni Soininen Sihteeri