Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Todetaan läsnäolijat.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 16 (1/5) HALLITUS ESITYSLISTA Aika: kello Paikka: Saikolo, Lappeenranta Läsnä: Valtonen Mikko puheenjohtaja Lempiäinen Mika varapuheenjohtaja Hannonen Maiju jäsen Holopainen Tiina jäsen Riiheläinen Vili jäsen Vigrén Ilona jäsen Sandholm Aino-Liisa Kauppinen Susanna edustajiston varapuheenjohtaja pääsihteeri Poissa: Kurronen Laura jäsen Nikkanen Rilla edustajiston puheenjohtaja Käsitellyt asiat: 242 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Todetaan läsnäolijat. 243 Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokouksen ääntenlaskijoiksi aakkostuksen mukaisesti Holopainen ja Riiheläinen 244 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Päätös: Todettiin kokous lailliseksi päätösten ollessa pöytäkirjan tarkastamiseen saakka moitteenvaraisia, koska esityslista toimitettiin myöhässä sihteerin loman vuoksi.

2 PÖYTÄKIRJA 16 (2/5) 245 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi 246 Pöytäkirjan tarkastus Esitys: Tarkastetaan ja hyväksytään kokouksen 15 pöytäkirja 247 Yhteistyökuviot Syke Gymin kanssa Päätös: Yhteistyön tulee olla sidoksissa liikuntakonseptiin niin, että ensisijaisesti jäsenistö hyötyy siitä. Ensisijaisesti ollaan yhteydessä Milla Rantaan tai Sami Saviojaan asiasta. 248 Imatran toimiston aukipitäminen Esitys: Päätetään vastuuvuorot Päätös: Vuorolista liitteenä 1. Jos henkilö ei itse pääse pitämään toimistoa auki, hän hoitaa jonkun tilalleen. 249 Haalarimerkkien hinnat 250 Syksyn tapahtumat Esitys: Päätetään haalarimerkkien myyntihinnat Päätös: Päätettiin hinnat liitteenä 2 olevan tuottoarvion mukaisesti Fuksiaiset Käytiin järjestelyjen tilanne läpi. Holopainen ja kulttuuri- ja liikuntajaosto jatkavat tapahtuman valmistelua SAIKOOMA Päätös: Tilataan X yritykseltä. Holopainen ja kulttuuri- ja liikuntajaosto jatkavat tapahtuman valmistelua Pietarin matka

3 PÖYTÄKIRJA 16 (3/5) Päätös: Matka järjestetään, jos osallistujia on riittävästi. Bussin kokonaishinta on X euroa ja hotellihuoneet maksavat X euroa kappaleelta. Lähtijät tulee tietää mennessä International Sauna Evening 9.9. Päätös: Päätettiin, että iltaan voi hankkia naposteltavaa Hyvinvointiviikko Päätös: Merkittiin tilanne tiedoksi ja toivotaan edelleen ajankohdan vaihtamista. 251 Tapaaminen LTKY:n kanssa 252 Edustuspaikkahaut 253 YTHS-infot Esitys: Tavataan ylioppilaskuntaa torstaina kello 17 syksyn suunnittelun merkeissä Neuvottelukunnat Esitys: Jatketaan kielikeskuksen, hotelli- ja ravintola-alan, rakennustekniikan ja konetekniikan neuvottelukuntien opiskelijaedustajien hakuaikaa Päätös: Jatkettiin hakuaikaa saakka Opintotukilautakunta Esitys: Avataan haku opintotukilautakunnan opiskelijaedustajista. Valitaan neljä varsinaista ja neljä varajäsentä Päätös: Jatkettiin hakuaikaa saakka Sodexon kampusravintolan seurantaryhmä Esitys: Avataan haku kampusravintolan seurantaryhmän opiskelijaedustajasta Hakuaika saakka. Esitys: Päätetään, ketkä käyvät pitämässä YTHS-infoja syksyn aikana

4 PÖYTÄKIRJA 16 (4/5) Päätös: Selvitetään tarkat ajat ja jaetaan vuorot sen jälkeen. 254 Opiskelijakuntainfot/opiskelijakorttien tilaus uusille opiskelijoille Esitys: Päätetään uusien opiskelijoiden infojen pitäjät Päätös: Suomenkieliset infot pitävät ensisijaisesti Valtonen, Riiheläinen ja Kauppinen, englanninkieliset Lempiäinen ja Hauser. Infoja on yhteensä 22, joista 17 suomen- ja 5 englanninkielisiä. 255 Käyntikortit, muu materiaali ja ilme 256 META 257 ILMO Päätös: Merkittiin tarjous ja portfolio (liitteet 3 ja 4) tiedoksi ja selvitetään riittävätkö resurssit tilaamiseen Hallituksen aamukahvit Päätös: Hallituksen aamukahvit ovat joka tiistai kello 7.45, aloitusajankohta päätetään Facebook-ryhmässä Imatran kampuspäivät Päätös: Vastuuhenkilöitä valmistelussa ovat Valtonen, Hannonen ja Riiheläinen Kahilanniemen kampuspäivät Päätös: Vastuuhenkilö valmistelussa on Valtonen Opiskelijakunnan rasti Imatran ryhmäytymispäivässä Päätös: Lempiäinen vastaa järjestelyistä ja ainakin Valtonen toimii myös rastinpitäjänä Edunvalvontabrändin logo Päätös: Vigrén ystävineen jatkaa valmistelua. Suunnittelijan kanssa tehtävä sopimus, jolla saadaan logon täysi käyttöoikeus Kehitysjohtaja Kauranen kävi kertomassa kampushankkeen tilanteesta Opiskelijakunta muuttaa väistötiloihin 25.8.

5 PÖYTÄKIRJA 16 (5/5) 258 Seuraava kokous LOAS:n tilojen varauksien on mentävä Kauppisen kautta Vigrén: Ilmoittautumissakko, viinipullo Fuksi- ja harrastemessut Skinnarilassa, samana päivänä myös liikuntapäivä Huhtiniemessä Vigrénin rapujuhlat muuttuvat tupareiksi Taidegrafiikan vedosten kehystystarjoukset tulossa. Esitys: Pidetään seuraava kokous kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa Pöytäkirjan vakuudeksi: Mikko Valtonen puheenjohtaja Susanna Kauppinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu: