PöYTÄKIRJA Hallituksen kokous 8 / 2012

Transkriptio

1 PL KUOPIO serveriry.fi PöYTÄKIRJA Hallituksen kokous 8 / 2012 Aika: Maanantaina klo 14:15 Paikka: Malja, Kuopio Läsnä: Aappo Alamäki, hallituksen PJ Aino Aholainen Merrit Hallman Joonatan Heiskanen Mikko Koponen Miika Leiviskä Hans Linder Jukka Mähönen Jokke Ruokolainen Pauli Siirama Markus Huhta, varajäsen Jarkko Laine, varajäsen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sääntöjen mukaan kutsu on toimitettava hallituksen jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien, sihteerin ja ääntenlaskijoiden valinta Sääntöjen mukaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Hallituksen sihteerin poissa ollessa valitaan kokoukselle myös sihteeri. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hans Linder ja Joonatan Heiskanen. *** Pauli Siirama saapui klo *** 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi Vahvistetaan asialista kokouksen työjärjestykseksi.

2 5. Tulevat tapahtumat - Vuosijuhlat syksyllä? - Kesägrillit? - Syksyn tapahtumat - Serverin tuutorikoulutus Kuopas-sauna + hallituskokous - Serverin grillit 3.9. kun fuksit tulee. Illalla Dentinan kemut taas Albassa - Kaupunkisuunnistus to Opiskelijaravit+lavatanssit pe 7.9.? - Ekana viikonloppuna joku meidän eventti? - Serverin tiukkis Samana päivänä retikan sadonkorjuukemut luksalla. - Lehtiä ilosaaressa Verenluovutus luksalla Kauppakadun impro Serverin kastajaiset missä? - Lautapeli-ilta Kärmeksen kanssa? - Pizzaa & limpparia-yö Keskustellaan tapahtumista. Päätös: Serverin grillit 3.9. pidetään Niiralassa Pyöräkadulla. Kesägrillit pidetään kesällä ja tapahtumavastaavat päättävät päivän. 6. Tilannekatsaus Asioiden nykytila: - Monistemyynti (Pauli) - Kerho peruttu - Vuosijuhlista tulee parasta ikinä - Haalarimerkit tuli - Kopokyselyn tulokset esiteltiin - Graduhyväksyntä-case + tutkielma/kypsäri -hyväksynnät - Joensuun retki oli - Poniretki oli - Wappu oli - Brunssista ei tule kuluja - Tuutoreita on 6 - Jaostoista terveisiä: - Ainejärjestökisa syksyllä - Infolista on ensi vuonna spämmilista - Kohtuukäyttö-kisajuttu syksyllä? - Hallitussitsien siivousrumba ja maksu 2 / 5

3 - Serverin datat ISYY-kalenteriin - Viirit - Tuutoriryhmät voisi esitellä jaostoja - Muuta? - laitoksen muutto hommat - Käydään läpi asioiden nykytila. Päätös: Keskusteltiin asioista. 7. Vuosijuhlatyöryhmän puheenjohtajan kevätterveiset Jukka Mähönen kertoo vuosijuhlista. Kuuntelemme mitä Jukalla on asiaa. Päätös: Vuosijuhlien järjestämisessä voidaan tehdä tappiota enintään 400 euroa. Pyritään tekemään kuitenkin voittoa. Vuosijuhlatyöryhmän jäsenet saavat illalliskortin puoleen hintaan. Sponsorin hankkineet saavat myöhemmin päätettävän alennuksen. 8. Uudet kotisivut Jukka Mähönen esittelee uudet kotisivut. Arvioidaan uusien kotisivujen edustuskelpoisuus ja päätetään jatkosta. Päätös: Uudet kotisivut valmiina ennen syksyä. 9. Laitostapaamiset ja opetustyöryhmä Laitoksen johtajalle on mailattu tapaamisista Serverin + Akun kanssa, ei tullut vastausta eikä pj ole jaksanut mailata uudestaan. Keskustellaan, onko tarvetta laitostapaamisille tänä keväänä. Kuullaan myös onko opetustyöryhmä mahdollisesti tehnyt jotain. Päätös: Ei ole tarvetta tapaamiselle keväällä. ***Puheenjohtaja julisti kokoustauon klo *** ***Puheenjohtaja päätti kokoustauon klo *** 10. Laitoksen muutto Serveri auttaa laitoksen muutossa touko-heinäkuussa. Serverille maksetaan muutosta. Muuton aikataulu on tällä hetkellä: MT MT Kirjaston muutto -Lisäksi MT4 ja/tai MT3 muutto, koitetaan tehdä toisen MT-luokan kanssa samana päivänä. Suoritetaan muutto talkoovoimin ja kerätään näin varoja yhdistykselle. Palkitaan talkooväki esim. saunaillalla. 3 / 5

4 11. Serverin kannanotto tkt-laitokselle Kannanottoon koskien LAII-opintojaksoa ja tkt-laitoksen opetusta ei saatu vastausta toivottuun päivämäärän mennessä. LAII-kurssin harjoitukset opettanut Jouni Pääkkönen vastasi omaa toimintaansa koskeneisiin kohtiin. Jounin vastaus esityslistan liitteenä. Merkitään tiedoksi. Päätös: Keskustellaan Nykäsen kanssa. 12. Fuksikirjeet ja kotisivujen fuksi-info Tarvitaan faktaa! Paavolle tämän kuun aikana uusille opiskelijapalleroille lähtevät tekstit. Kotisivuille rutkasti dataa kaikesta. Valitaan vastuuhenkilöt. Deadline toukokuun loppu. Päätös: Aappo tarkistaa kirjeen tekstin faktat ja vaihtaa uuden kartan laitoksesta. Aino ilmoittaa Aapolle tilinumeron jäsenmaksuja varten. Fuksimateriaalit lisätään kotisivuille zippakettina. 13. Haalarit 2012 Keskustellaan haalarien hankinnasta. Jaetaan kokouksessa hallituksen jäsenille yritykset, joilta he kyselevät. Käydään läpi jatkuvat sopparit. Sopparihommat aikataulutetaan siten, että syyskuussa kaikki sponssit ovat tiedossa. Samalla voi kysyä vuosijuhlasponssia. Päätös: Pöydätään seuraavaan kokoukseen. Sitä ennen saa kuitenkin tehdä sopimuksia. 14. Hallituksen jäsenten selonteko toiminnastaan Merkitään tiedoksi 15. Talous. Keskustellaan tämänhetkisestä talouden toteamasta ja vahvistetaan sektorien rahankäyttöoikeus. Budjetoidaan rahaa vuosijuhliin. Budjetoidaan 5 hallitussitsien siivouskuluihin. Keskustellaan taloudesta ja rahankäytöstä. Päätös: Budjetoidaan vuosijuhliin 400, tuutorikoulutukseen 120, 5 hallitussitsien siivoukseen. 16. Muut esille tulevat asiat Merkitään tiedoksi. Päätös: Jokainen voisi omalta osaltaan päivittää Wikiä. 4 / 5

5 17. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Hallituksen kokous 9/2012 pidetään 1.9. ennen tuutorikoulutusta Kuopaksen saunatiloissa. Päätös: Siirretään, jos saunatilaa ei saa viikonlopulle. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Aappo Alamäki Kokouksen puheenjohtaja Merrit Hallman Kokouksen sihteeri Joonatan Heiskanen Pöytäkirjantarkastaja Hans Linder Pöytäkirjantarkastaja 5 / 5