Fobia ry PÖYTÄKIRJA 15/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Ryhmätyöhuone 174.

Transkriptio

1 Aika: kello Paikka: Ryhmätyöhuone 174.8, Educarium HALLITUKSEN KOKOUS 15/2015 Läsnä: Poissa: Inari, Charlotte, Eetu A., Saara, Tinja, Katri, Tiina, Liisa, Tanja. Eetu V., Arttu, Elina, Riikka. 1. KOKOUKSEN AVAUS Inari avaa kokouksen kello LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista. 4. EDELLISTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään pöytäkirja 14/ POSTI Ei käsiteltävää postia. 6. ILMOITUSASIAT Syksyn ensimmäinen kokous. Fuksit saapuivat eilen.

2 7. TALOUS Budjetointi, budjetoidaan - Tuutoreiden fuksikuluihin 30 e - Hallitusetkojen kuluihin 100 e - Tupsyn vuosijuhlalahjaan 30 e 8. SYKSYN 2015 TOIMINTA Kulttuuri Suunnitellaan wine tastingia, teatteriekskursiota (Pahuus), elokuvaekskursiota (Inside Out) ja peli-iltaa. Psykologien Sosiaalinen Vastuu järjestää myös tukikonsertin klo 20:30 Dynamossa. Hyvinvointi Suunnitellaan hyvinvointiviikkoa viikolle 42. Liikuntavuoro on varattu syyskaudelle tiistaiksi klo alkaen. Virkistys Slovenian vaihtositsit Kastajaiset Aurinkolahdessa. Yhteisbileet Katkon kanssa Fortessa. Syyssitsit Osakuntasalissa. Sairaat sitsit ja -bileet Monkeyssa.

3 9. FUKSIHOMMAT Kastajaiset Aurinkolahdessa. Paikka on varattu. Kuljetukset on järjestettävä, ruoat ja juomat hankittava ja paikka siivottava. Keskusteltiin kakkoskurssin värväämisestä. Hallitusetkot Kerhiksellä. Paikka on varattu. Ruoat ja juomat on hankittava ja paikka siivottava. Hallitus saapuu paikalle klo 18. Katri, Charlotte ja Eetu käyvät kaupassa. Valmistetaan tortilloja ruoaksi. Indexin kastajaiset 2.9. kampuksella. Jatkot Yökerhossa. Hallituksesta osallistuvat ainakin Katri, Charlotte, Eetu A., Inari ja Liisa. Katri, Charlotte ja Eetu A. saapuvat rastille klo 17 ja Inari ja Liisa saapuvat klo 18. Liisa ja mahdollisesti Eetu tuovat ipodit ja Charlotte ja Katri tuovat kuulokkeet. Indexin sivuainemessut 1.9. Educariumilla ja Publicumilla. Hallituksesta osallistuvat ainakin Inari, Tinja, Charlotte ja Eetu A. Hallituslaiset ottavat mukaan kurssikirjoja ja karkkia. 10. ULKOSUHTEET Indexin palautumispäivät viikolla 38. Ohjelmassa Academic Munchies, maanantaina, pyöräretki Ruissaloon keskiviikkona ja pyöräfiksausta jonakin päivänä. Suunnitellaan bataattiranskalaisia. Indexin vuosijuhlat Svenska Klubbenilla. Jatkopaikka vielä epäselvä. Indexin aarteenmetsästys Puolalanpuistossa. Jatkot Monkeyssa.

4 Indexin fuksisitsit 9.9. Hepokullassa. Jatkot Indexin ja Kannan Ma fiabileissä Vegasissa ja Lynissä. Indexin kotibileet Uusi-S:llä. Indexin kiitosbileet hallituslaisille marraskuussa tai joulukuussa. Tupsyn vuosijuhlat Kupittaan Paviljongissa. Hallituksesta enemmistö osallistuu. Fobia kustantaa yhden illalliskortin edustajalleen. Tupsyn vuosijuhlien sillis Paikka on varattava, ruoat ja juomat hankittava ja paikka siivottava. Selvitetään Impulsin halukkuutta yhteistapahtumaan. Yhteistyötapahtuma Kompleksin kanssa. Urhean urheilupsykologi on halukas pitämään workshop- tai luentotyylistä opetusta. Toivotaan molempia. Päätettiin, että osallistujat hankkiutuvat itse Helsinkiin. Selvitetään sitsien hinta ja urheilupsykologin palkka. Vaihto-opiskelijoiden Welcome Fair klo 12 Luonnontieteiden talo I:ssä. Hallituksesta osallistuu ainakin Liisa. Hallituslaiset ottavat mukaan kurssikirjoja ja karkkia. 11. KOPO Ei käsiteltäviä asioita. 12. TIEDOTUS Sähköpostilista. Osa fukseista on liittynyt sähköpostilistalle. Kehotetaan muitakin liittymään.

5 13. EMÄNTÄ Huoneen kunnostus ja kauppakäynti Suunnitellaan pidettäväksi, jos remontti on päättynyt. Huoneen avajaiset ja Kitty-kassatapahtuma klo 12. Suunnitellaan pidettäväksi, jos remontti on päättynyt. Lähetetään viesti sähköpostilistalle ja Facebook-sivulle. 14. HALLITUKSEN SYKSYN ILLANVIETTO Sovitaan ajankohta myöhemmin. 15. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Haalarimerkkikilpailu ja -tilaus. Järjestetään syyskuussa. Lähetetään viesti sähköpostilistalle ja Facebook-sivulle. Hupparitilaus. Järjestetään myöhemmin. 16. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Inari päättää kokouksen kello