Kysymyksiä ja vastauksia Outlook 2007:stä

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kysymyksiä ja vastauksia Outlook 2007:stä"

Esa Hukkanen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kuopion yliopisto / Tike / Pekka Ruippo 1 Kysymyksiä ja vastauksia Outlook 2007:stä Miten saan Outlookissa vastausviesteihin vanhan viestin tunnisteeksi > -merkin? Miten saan selville viestin lähettäjän sähköpostiosoitteen? Outlook näyttää vain pelkän nimen. Kuinka saan viikkonumerot Outlookin kalenteriin? Kuinka lisään suomalaiset juhlapyhät? Kuinka lisään allekirjoituksen? Kuinka teen poissaoloviestin? Kuinka siirrän webmailissa mailin kansiosta toiseen? Kuinka teen webmaililla kansion? Haluaisin tyhjentää deleted items kansion kun poistun outlookista tai webmailista. Kuinka? Mitä tehdä, kun postilaatikko täyttyy? Kuinka luon personal folder -tiedoston (.pst-tiedoston)? Kuinka laitan oman osoitekirjani hakutuloksissa ja osoitelistoissa ensimmäiseksi? Yhteys webmailissa katkesi kesken mailin kirjoittamisen. Miksi?

Kuinka lisään allekirjoituksen? Kuinka teen poissaoloviestin? Kuinka siirrän webmailissa mailin kansiosta toiseen? Kuinka teen webmaililla kansion?

2 Kuopion yliopisto / Tike / Pekka Ruippo 2 Kysymys: Miten saan Outlookissa vastausviesteihin vanhan viestin tunnisteeksi > -merkin? Valitse Työkalut > Asetukset > (Asetukset välilehti) > Sähköpostin asetukset > valitse kohdassa Vastattaessa viestiin Merkitse alkuperäisen viestin rivit etuliitteellä ja Merkitse rivi etuliitteellä kohtaan > -merkki. Valitse sitten OK ja OK. Minulla ei ole tietoa tuollaisesta asetuksesta Outlook Web Accesissa. Kysymys: Miten saan selville viestin lähettäjän sähköpostiosoitteen? Outlook näyttää vain pelkän nimen. Tuplaklikkaa nimeä, niin osoitetiedot avautuvat. Jos klikkaat nimeä hiiren oikealla näppäimellä, niin voit laittaa nimen yhteystietoihin.

Merkitse rivi etuliitteellä kohtaan > -merkki. Valitse sitten OK ja OK. Minulla ei ole tietoa tuollaisesta asetuksesta Outlook Web Accesissa.

3 Kuopion yliopisto / Tike / Pekka Ruippo 3 Kysymys: Kuinka saan viikkonumerot Outlookin kalenteriin? Kuinka lisään suomalaiset juhlapyhät? Valitse Työkalut > Asetukset > Kalenterin asetukset. Valitse Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä ja päiväyskaaviossa. Valitse lisää juhlapäivät ja valitse Suomi.

Valitse Työkalut > Asetukset > Kalenterin asetukset.

4 Kuopion yliopisto / Tike / Pekka Ruippo 4 Kuinka lisään allekirjoituksen? Valitse työkalut > Asetukset > Sähköpostin muoto > Allekirjoitukset. Voit tehdä useampia erilaisia allekirjoituksia (joita voit valita, silloin kun lähetät viestiä). Uuden allekirjoituksen lisäys tapahtuu Uusinapista (1). Muokkaa allekirjoitus ikkunan Muokkaa allekirjoitusta osiossa (2). Jos haluat vastattuihin tai välitettyihin viesteihin allekirjoituksen, niin sen voit valita valikosta Vastatus/Välitetyt (3) Kuinka teen poissaoloviestin? Poissaloviestin pystyy tekemään Outlookilla (Työkalut-valikosta). Tässä ohjeessa on kuitenkin neuvottu poissaoloviestin asetus webmaililla, koska silloin se onnistuu helposti myös kotoa käsin. Mene webmailiin ( Valitse asetukset (oikea ylänurkka). Valitse Poissa-avustaja. Valitse Lähetä automaattiset Poissa-vastaukset. Kirjoita kohtaan Lähetä seuraava automaattinen vastaus kerran kullekin organisaatioon kuuluvalle lähettäjälle viesti ja paina Tallenna. Jos haluat viestit tietylle ajanjaksolle, niin valitse Lähetä automaattisia Poissa-vastauksia vain tänä ajanjaksona ja sitten sopiva ajanjakso.

Muokkaa allekirjoitus ikkunan Muokkaa allekirjoitusta osiossa (2).

5 Kuopion yliopisto / Tike / Pekka Ruippo 5 Kuinka siirrän webmailissa mailin kansiosta toiseen? Kun käytät webmailia Internet Exporerilla, niin webmailista ei löydy nappia siirrä mailit kansiosta toiseen. Raahaa hiiren nappi pohjasta viesti otsikosta kansioon. Kuva: Tartu viestin otsikkoon ja raahaa viesti (hiiren nappi pohjassa) kansioon Kuinka teen webmaililla kansion? Mene nimesi päälle ja valitse se hiiren oikealla. Valitse Luo uusi kansio. Haluaisin tyhjentää deleted items kansion kun poistun outlookista tai webmailista. Kuinka? Outlook ja webmail siirtää tuhotut viestit deleted items kansioon. Jos haluat, että kansio tyhjennetään automaattisesti, niin: Webmail > Asetukset (oikealla ylhäällä) > Poistetut (vasemmassa laidassa). Valitse Tyhjennä Poistetut-kansio uloskirjautumisen yhteydessä ja paina tallenna (ylhäällä) Outlook 2007 > Options > Other > Valitse empty the deleted itms folder upon exiting

Kuva: Tartu viestin otsikkoon ja raahaa viesti (hiiren nappi pohjassa) kansioon Kuinka teen webmaililla kansion? Mene nimesi päälle ja valitse se hiiren oikealla. Valitse Luo uusi kansio.

6 Kuopion yliopisto / Tike / Pekka Ruippo 6 Mitä tehdä, kun postilaatikko täyttyy? Postit vievät levytilaa ja joskus palvelimen levyalue täyttyy. Mitä silloin pitäisi tehdä? Ensimmäinen asia on siivous. Tarkasta roskapostikansio (Junk ) ja poista roskapostit sieltä. Myös roskakori kuluttaa levytilaa, joten jos roskakorissa on viestejä, niin nekin kannattaa poistaa. Lähetetyt viestit tallentuvat Sent Items kansioon ja se tyypillisesti kasvaa nopeasti. Voiko tätä kansiota siivota? Jos näiden kansioiden tyhjennys ei riitä, niin silloin viestejä pitää siirtää sähköpostipalvelimelta.psttiedostoon. Tällainen tiedosto voi olla jo koneessa valmiina (Personal Folder tai Archive Folder) tai sellaisen voi luoda itse. Raahaa sitten maileja (valitse shiftillä useampia) palvelimelta personal folderiin. Kuinka luon personal folder -tiedoston (.pst-tiedoston)? Valitse Outlookissa Tiedosto > Uusi > Outlook datatiedosto. Valitse Office Outlookin omat kansiot tiedosto (.pst) Valitse kansiolle sijainti. Hyviä paikkoja voisivat olla esimerkiksi My Documents. Jos tiedosto tallennetaan My Documents kansioon, niin silloin se kannattaa säännöllisesti varmuuskopioida.

Lähetetyt viestit tallentuvat Sent Items kansioon ja se tyypillisesti kasvaa nopeasti. Voiko tätä kansiota siivota?

7 Kuopion yliopisto / Tike / Pekka Ruippo 7 Kuinka laitan osoitekirjani hakutuloksissa ja osoitelistoissa ensimmäiseksi? Outlook käyttää organisaation osoitekirjaa ensisijaisena osoitekirjana (perustellusti). Jos haluat oman osoitekirjan olevan ensisijainen ositekirjan, niin 1. Valitse Tools > Addressbook 2. Valitse avautuvasta ikkunasta Tool > Options 3. Etsi Show this address list first valikosta outlook Address book ja sieltä contacts Yhteys katkesi webmailissa kesken mailin kirjoittamisen. Miksi? Webmailissa valinta kirjautumissivun valinta julkinen/yksityinen tietokone vaikuttaa istunnon keston pituuteen. Yksityisellä tietokoneella istunnon pituus on 15 minuuttia ja yksityisellä tietokoneella useita tunteja. Valitse kotikoneella tai kampusaslueen koneella yksityinen tietokone, niin istunto ei katkea.

Valitse avautuvasta ikkunasta Tool > Options 3. Etsi Show this address list first valikosta outlook Address book ja sieltä contacts Yhteys katkesi webmailissa kesken mailin kirjoittamisen. Miksi?

Samankaltaiset tiedostot

Microsoft Outlook 2003 Automaattinen arkistointi

Sivu 1/5 Microsoft Outlook 2003 Automaattinen arkistointi Kaikilla tietohallinnon Outlook Exhange palvelua käyttävillä on määritelty henkilökohtainen postilaatikko jossa on rajoitettu levytilan määrä.