Projektinh allintapäi vä TTY Juho Heikkinen,

Transkriptio

1 OSAAMINEN, TOIMINTA JA IHMISET TASAPAINOSSA Projektinh allintapäi vä TTY Juho Heikkinen,

2 Pasaati lyhyesti Projektitoiminnan kehittämiseen keskittynyt yritys Riippumaton, valtakunnallinen toimija Yli 60 asiakasreferenssiä Asiakaspalautteen keskiarvo 4.5/5 ( )

3 Kehys iltapäivän esitykselle Prosessit Menetelmät Sisällön hallinta Esijakso Aloitusjakso Suoritusjakso 1 Suoritusjakso n Suoritusjakso Testaus Päättämisjakso Osaaminen Portfolion hallinta Mittaus

4 Prosessit ja menetelmät Vakiintuneet menetelmät ja työkalut mahdollistavat määrämuotoisen projektityöskentelyn ja fokusoitumisen sisältöön. Yhtenäinen projektimalli sisältää: Kuvauksen prosessista, rooleista ja vastuista Yhteisen toimintamallin (raportointi, kokouskäytännöt) Lomakepohjat ja suoritteet (projektisuunnitelma, aikataulu, riskirekisteri, hyödyt)

5 Prosessit ja menetelmät Tuotteistettu projektimalli mahdollistaa argumentoinnin eduista + lisäkaupan Tuotteistaminen tarkoittaa palvelun kuvausta ja hinnoittelua optioineen Projektin myyntimateriaali Palvelun kuvaus Optioiden määrittely Palvelun hinnoittelu Esijakso Aloitusjakso Suoritusjakso 1 Suoritusjakso n Suoritusjakso Testaus Päättämisjakso Optio Työkalut Tiedotus Dokumentointi Prosessit Projekti malli Optio Johto Koulutukset Yhteistyö Toimittajien kanssa

6 Sisällön hallinta Systemaattinen projektin sisällönhallinta mahdollistaa toiminnallisuuksien seurattavuuden myös projektin aloituksen jälkeen Tyypillisiä ongelmakohtia sisällön osalta ovat ennakoimattomat muutokset joita ei ole budjetoitu alunperin projektiin mukaan Sisällönhallinnassa on kuvattu prosessi ja lomakepohjat muutoksenhallintaa varten (muutoskokous, ehdotus, hyväksyntä, kustannus)

7 Competece in years Osaaminen Menestyvän organisaation ja yrityksen kulmakivi on osaava yksilö Yksilön osaaminen koostuu useasta tekijästä; teknologia, kokemus, ihmissuhdetaidot, kommunikaatio jne. Osaamisportfolio antaa eväät yksilön osaamisen tunnistamiselle Jotta omia vahvuuksia voidaan kehittää, ne on tunnistettava ensin Jotta yritys voi keskittyä ydinliiketoimintaan, yksilön osaaminen on tunnistettava 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00-2,00 Knowledge identification matrix (personal) Competence Area Selitykset: x- axis: Competence Area 1 = asset Management 2 = Unified Communication 3 = ERP 4 = Requirement Management y- axis: Competence in years Bubble size: Competence future need (1-5) Matti Meikäläinen John Smith Li Chao Peter Persson Vladimir Smirnoff

8 Competence in years Yrityksen / organisaation osaaminen Yrityksen avainosaaminen rakentuu yksilöiden osaamisen pohjalle Yrityksen osaamisen portfoliolla tunnistetaan liiketoiminnan alueet joita kannattaa kehittää Portfolio sisältää osaamisen kohdentamisen markkinoiden kysyntään Keskitä tarjoukset ja projektit avainosaamisalueille 18,00 16,00 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00 Knowledge Portfolio (organization) Competence Area Selitykset: 1 = Asset Management 2 = Unified Communication 3 = ERP 4 = Requirement Management Organization competence(v)

9 Projektin koko (EUR) Millä projektilla on heikoimmat edellytykset? Portfolion hallinta Salkunhallinta tarkoittaa hankkeiden ja projektien keskinäisten riippuvuuksien hallintaa ja valvontaa Portfolionhallinnan avulla tunnistetaan kannattavat ja kannattamattomat projektit, aikataulu- ja resurssiriippuvuudet Portfolionhallinta on projektien peilaamista yrityksen strategisia tavoitteita vasten PASAATI PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT Project name Project 1 Project 2 Project 3 Project size (EUR) Planned income (EUR) Risk index 22 14,5 18,9 Project Portfolio Management: Size, income, risk ; ; ; ; 18, ; ; 14, Projektin liikevaihto (EUR) Project 1 Project 2 Project 3

10 Mittaa ja optimoi Globalisaation myötä ympäristö muuttuu jatkuvasti Analysoi ja mittaa säännöllisesti projektoinnin menestystekijöitä Säännöllinen projektianalyysi selvittää pullonkaulat organisaatiossa, menetelmissä ja prosesseissa Säännöllinen projektin hyötyanalyysi selvittää hankkeiden ja projektien tarpeen Analyysin perusteella ongelmakohtiin tehdään toimenpidesuunnitelma joka jalkautetaan käyttöön Projektianalyysi Aloitus Yleiskartoitus Nykytila-analyysi Toimenpidesuunnittelu Tulosten purku

11 Tasapaino OSAAMINEN TOIMINTA IHMINEN Miten tasapaino näiden välillä sitten saavutetaan? 1. Keskity yrityksenä ja yksilönä omiin vahvuusalueisiin. Kehitä niitä. 2. Vakioi toimintamalleja, näin saat parempaa tuottavuutta. 3. Mittaa ja optimoi säännöllisesti. Yksinkertaista olemassa olevaa.

12 Kiitos.