PIIRIN VUOSIKOKOUS JA VUOSIJUHLA Kisko, Salo

Transkriptio

1 LCI:n piirin 107A vuosikokous ja vuosikokousjuhla pidetään lauantaina Kiskossa Kiskohallissa, osoitteessa Kiskontie 2260 A, oheisen ohjelman mukaisesti. OHJELMA Vuosikokousedustajien ilmoittautuminen ja valtakirjojen (liite 4) tarkastus. Tulokahvit kaikille osallistujille Piirin vuosikokous (asialista liite 1) Puoliso-ohjelma (liite 2) Lounas Vuosijuhla (ohjelma liite 3) Juhlakahvit Piirin vuosikokoukseen, vuosijuhlaan ja puoliso-ohjelmaan (ohjelma on tarkoitettu kaikille puolisoille) ilmoittautuminen tulee tehdä piirisihteeri osoitteella mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava nauttiiko: - Tulokahvit klo Lounaan klo Juhlakahvit klo Ilmoita myös tuletko yksin tai puolison seurassa. Ilmoita myös mahdollinen ruoka-allergia. Kaikille ilmoittautuneille lioneille ja puolisoille tarjoilu on ilmainen. Tervetuloa Kiskoon! Tommi Virtanen Piirikuvernööri Päivi Orjala Liitteet: Piirin vuosikokouksen asialista Puoliso-ohjelma Vuosikokousjuhlan ohjelma Valtakirja

2 LCI 107A PIIRIN VUOSIKOKOUS LIITE 1 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat 4. Valitaan ääntenlaskijat (6 henkilöä) 5. Päätetään kokouksen kieli 6. Todetaan piirikokousedustajien määrä 7. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 8. Vahvistetaan asialista kokouksen työjärjestykseksi 9. Esitellään piirikuvernööriehdokas ja keskustelu 10. Esitellään 1. varapiirikuvernööriehdokas ja keskustelu 11. Esitellään 2. varapiirikuvernööriehdokas ja keskustelu 12. Suoritetaan äänestys piirikuvernööristä ja varapiirikuvernööreistä 13. Esitellään toimintakertomus kaudelta Käsitellään tilipäätös ja toiminnantarkastajien lausunto kaudelta Vahvistetaan kauden tilinpäätös. 16. Päätetään edellisen piirikuvernöörin ja piirihallituksen vastuuvapaudesta 17. Päätetään piirin vuosikokousmaksu kaudelle Päätetään Jalopeura-lehden yms. tukimaksu kaudelle Päätetään Nuorisoleirin tukimaksu kesän 2016 leiriin 20. Valitaan piirikuvernööri toimintakaudeksi Valitaan 1. varapiirikuvernööri toimintakaudeksi Valitaan 2. varapiirikuvernööri toimintakaudeksi Vahvistetaan toimintakauden talousarvio ja toimintasuunnitelma 24. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa 25. Vahvistetaan piirin 107A ohjesääntö 26. Käsitellään ilmoitusasiat - Ehdokkaat liiton puheenjohtajaksi (CC) ja varapuheenjohtajaksi (VCC) - Piirin seuraavan vuosikokouksen aika ja paikka 27. Kokouksen päättäminen.

3 PUOLISO-OHJELMA LIITE Kokoontuminen, Kiskohalli Kisko info, Kirjasto Studio R, taitelija Rafael Saifulin Lounas, Kiskohalli

4 VUOSIKOKOUSJUHLAOHJELMA LIITE Kokoontuminen Kiskohalliin Liput saapuvat Leijonahenki, säestää Yrjö Teuri Tervetuloa, DG Tommi Virtanen Musiikkiesitys, Turun Sotaveteraanilaulajat Salon Kaupungin tervehdys, KH:n puheenjohtaja Annika Viitanen Muisto edesmenneille lioneille, aluekappalainen Martti Santakari Juhlapuhe, MDC Antti Forsell Musiikkiesitys, lion Paavo Teuri, säestää Yrjö Teuri Palkitsemiset Runolausuntaa, Eila Mamia Ritari-seremonia Musiikkiesitys, lion Paavo Teuri, säestää Yrjö Teuri Varsinaissuomalaisten laulu, säestää Yrjö Teuri Maammelaulu /Vårt land Liput poistuvat Juhlakahvit

5 VALTAKIRJAOHJE LIITE 4 Äänivalta piirin kokouksissa on hyvässä asemassa olevilla klubeilla. Klubi saa hyvän aseman suorittamalla velkana olevat järjestön ja liiton liittymis- ja jäsenmaksunsa, ja maksuja saadaan suorittaa siihen asti, kunnes valtakirjojen tarkastus päättyy. Piirin kokoukseen on jokaisella hyvässä asemassa olevalla klubilla oikeus valtuuttaa äänioikeutettuja edustajia se määrä, joka määräytyy vuosikokousvuoden maaliskuun 1. päivänä Suomen Lions-liiton jäsenrekisterissä olevien jäsenten, jotka ovat olleet klubissa vuoden ja päivän, määrän mukaan siten, että jokaista täyttä kymmentä jäsentä kohti tulee yksi ja mikäli jäsenmäärä ylittää vähintään viidellä täyden kymmenluvun, näiden osalta yksi edustaja, mutta joka tapauksessa klubi on oikeutettu valtuuttamaan ainakin yhden (1) edustajan. Jokainen oikeustoimikelpoinen klubi, joka on hiljattain perustettu ja jokainen perustamiskirjan saanut oikeustoimikelpoinen klubi, joka ottaa uusia jäseniä ennen vuosikokouksen alkamista, saa valtuuttaa edustajia niiden jäsenien määrän perusteella, jotka ovat olleet klubissa vähintään vuoden ja päivän liiton jäsenrekisterin mukaisesti vuosikokousvuonna maaliskuun 1. päivänä. Klubin on myönnettävä jäsenenä toimivalle ja hyvässä asemassa olevalle nykyiselle tai entiselle piirikuvernöörille valtuutus osallistua täysivaltaisena edustajana piirinsä vuosikokouksiin. Heitä ei lasketa klubinsa edustajien kokonaismäärään näissä kokouksissa. Valtuutettu edustaja ei saa siirtää klubilta saamaansa valtakirjaa toiselle. Phelin: reino.laine@lions.fi - VALTAKIRJA LIONS CLUBS INTERNATIONAL, PIIRI 107A VUOSIKOKOUS 2014 Kokousaika: klo Paikka: Kiskohalli, Kiskontie 2260A, Kisko Salo Valtuutamme seuraavat lionit edustamaan klubiamme piirin 107A vuosikokouksessa. Valtuuttava klubi: Valtuutetut:. Paikka ja päivämäärä:.. Presidentti... Sihteeri