YLIVIESKAN KAUPUNKI Kuntatekniikan yksikkö

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ KATUJEN JA MUIDEN YLEISTEN ALUEIDEN SEKÄ SOPIMUSYKSITYISTEIDEN TALVIKUNNOSSAPIDOSTA JA YLI 50 M PITKIEN TALOTEIDEN LUMENAURAUKSESTA TYÖN JA KALUSTON YKSILÖINTI Talvikunnossapitoon kuuluu katujen, yleisten alueiden, kaupungin kiinteistöjen sekä sopimusyksityisteiden lumenpoisto, polanteen poisto, liukkauden torjunta ja lumen pois kuljettaminen tarvittavilta osin sekä osa luistelualueiden aurauksesta kaupungin omistamalla jäämatilla. Lisäksi suoritetaan yli 50 metriä pitkien haja-asutusalueella olevien taloteiden auraus. Lumenauraukseen ja polanteenpoistoon käytetään traktoreita sekä mahdollisesti kuormaautoa, jotka on varustettu alueauroilla tai vastaavilla sekä tarvittaessa alusterällä tai raspilla. Lisäksi taajamassa käytetään tiehöylää. Yli 50 m pitkien taloteiden lumenauraus tehdään linkotraktoreilla. Aurat, tiehöylän terät, alusterät, raspit ja lingot on varustettava verkko-, tappi tai kampaterällä tms. karhentavalla terällä. Lumenauraus ja polanteen poisto suoritetaan tarjoajan omalla kalustolla, lukuun ottamatta sopimusyksityisteitä, jotka aurataan kaupungin auralla. Lumen pois kuljettaminen suoritetaan kuorma-autoilla, lavan koko min. 18m 3 ja laidan yläreunan korkeus max.2.8m. Lumen kuljetuksessa voidaan käyttää yhtenä autona kaupungin sopimuskuorma-autoa. Lumen kuormauksessa käytetään kaupungin sopimuskaivurikuormaajaa. Tarjouksia pyydetään myös liukkaudentorjunnasta seuraavasti: 1. Hiekoitus urakoitsijan traktorilla kaupungin omistamaa n. 3m 3 :n hiekoitinta käyttäen, /h (alv 0 %) 2. Hiekoitus urakoitsijan traktorilla ja hiekoittimella ( koko n. 3-4 m 3, /h (alv 0 %)) 3. Hiekoitus kahdella traktorilla (yhden urakoitsijan kaksi traktoria tai kahden eri urakoitsijan traktorit), joissa on riittävän iso perävaunu kaupungin omistamien n. 8 m 3 :n hiekoittimien käyttöä varten (traktorissa/perävaunussa on oltava hiekoittimen käyttöön tarvittava hydrauliikka), /h (alv 0 %) 4. Suolaliuoksen levittäminen tarjoajan levitintä käyttäen lähinnä syksyllä suojateille yms. kohtiin, joissa liikenteen aiheuttama ilmavirtaus poistaa hiekoitusmurskeen nopeasti. Tarjousten perusteella valitaan yksi urakoitsija ns. talvikunnossapidon ykkösurakoitsijaksi, joka vastaa virka-ajan ulkopuolella yhdessä kelipalvelun tuottajan kanssa Ylivieskan kaupungin talvihoidon (auraus, linkous, liukkaudentorjunta, polanteen ja sohjon poisto) tarpeellisuudesta ja laajuudesta. Ykkösurakoitsija on myös ensisijainen liukkaudentorjuja, joka antaa täsmätietoa kelipalvelun tuottajalle liukkaudentorjunnan laajentamistarpeesta. Ykkösurakoitsija suorittaa myös suolaliuoksen levittämisen omalla levittimellään. Tarjoukseen merkitään rasti ruutuun, mikäli tarjous sisältää ns. ykkösurakoitsijan tehtävät. Tilaajalla on oikeus käyttää osittaiseen talvihoitotyöhön vain yhtä tai enintään muutamaa sopimusurakoitsijan työkonetta kustannustehokkaalla tavalla koko kaupungin vastuulla olevalla talvihoitoalueella ja yksityisteiden aurausalueilla. Tällaisia osittaisia talvihoitotöitä ovat esim. osittainen polanteen poisto risteysalueilla ja muista erityiskohteista, osittainen risteysalueiden avartaminen ja linkoteiden yksittäiset tuiskuauraukset. Tilaaja voi käyttää liukkaudentorjunnassa myös kadun ja pyörätien pinnan karhentamista höylällä, alusterällä tai raspilla. Tiehöylää tai traktoria, jossa on alaterä/raspi voidaan käyttää polanteen poistoon myös kaikilla kaupungin vastuulla olevilla talvihoito- ja aurausalueilla tarvittaessa. Nämä tarjoukset annetaan oheisilla tarjouslomakkeilla. 1

2 Urakassa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja 2008 (KE 2008). TALVIHOIDON OHJAUS Ylivieskan kaupunki hankkii kelipalvelun ulkopuoliselta palveluntuottajalta, joka seuraa säänja kelinkehitystä sekä muutoksia alueella. Kelipalvelu hälyttää urakoitsijat tekstiviestillä tarvittaviin talvihoitotoimenpiteisiin teknisten palveluiden lautakunnan hyväksymien kriteerien mukaisesti. Virka-ajan ulkopuolella kelipalvelu hälyttää Ylivieskan kaupungin ykkösurakoitsijan. Kelipalvelu keskustelee hälytyksen annon yhteydessä virka-aikana työnjohdon ja virka-ajan ulkopuolella ykkösurakoitsijan kanssa talvihoitotoimenpiteiden tarpeellisuudesta ja laajuudesta. Keskustelun perusteella kelipalvelu hälyttää tekstiviesteillä Ylivieskan kaupungin urakoitsijat tarvittavalla laajuudella sovittuihin toimenpiteisiin. Ykkösurakoitsija on puolestaan aktiivisesti yhteydessä kelikeskukseen havaitessaan muutostarpeita talvihoitotoimenpiteiden toteutuksessa. Kelikeskus hälyttää myös ennakoiden havaitessaan tulevan liukkaudentorjuntatarpeen. Lumikertymistä ja tuiskulumista hälytetään sovittujen raja-arvojen täytyttyä. Tuiskuhälytyksen saatuaan yksityisteiden linkourakoitsijoiden on huolehdittava oman alueensa aurauksen tarpeellisuudesta kyseisen tuiskun ajan. SOPIMUSKAUSI Ylivieskan kaupungin talvikunnossapitotyöt ja lumenauraus ajalle 10/2015 5/2018. Mahdollinen optio kahdesta(2) lisävuodesta (10/2018-5/2020) astuu voimaan, jollei kumpikaan osapuolista ilmoita kirjallisesti sopimuksen purkamisesta toukokuun 2018 loppuun mennessä. Sopimuskauden mukainen talvikunnossapitokausi alkaa syyskuun alusta ja päättyy viimeistään toukokuun 15. päivä. HANKINTAMENETTELY Hankinnoissa noudatetaan avointa hankintamenettelyä sekä lakia julkisista hankinnoista. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituskanavassa. Hankinta ylittää EU kynnysarvon rajan. Tarjouspyyntöasiakirjat on tulostettavissa osoitteesta Tarjouspyyntöä päivitetään edellä mainittuun osoitteeseen tarvittaessa klo saakka. TILAAJAN ASETTAMAT EHDOTTOMAT VAATIMUKSET Tarjottavassa kalustossa tulee olla varoitusvilkku. Tarjottavan kaluston ja laitteiden on oltava CE- merkittyjä, käyttötarkoitukseen sopivia, riittävän lujarakenteisia ja siten suojattuja, etteivät ne aiheuta vaaraa käyttäjilleen eivätkä muille työalueella oleville. Tarjottavan kaluston on täytettävä voimassa olevat työturvallisuusmääräykset. Kaupungin työsuojeluorganisaatiolla on oikeus tarkistaa, että kalusto täyttää voimassa olevat työturvallisuusmääräykset. Talvikunnossapitokaluston kuljettajalla tulee olla voimassa oleva ajo-oikeus tarjottua kalustoa vastaavaan ajoneuvoluokkaan. Talvikunnossapitokaluston kuljettajalla/ käyttäjällä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti ja tieturva 1- kortti. Tämän lisäksi on huolehdittava siitä, että jokaisella henkilöllä töitä tehdessään on näkyvillä työturvallisuuslain 52 a :n mukainen henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste. 2

3 VELOITUSPERUSTE Urakkaan kuuluvien töiden suorittamiseen nimetyiden henkilöiden tulee käyttää turvajalkineita sekä näkyviä varoitusvaatteita, jotka täyttävät standardin EN 471:2003 luokan 2 vaatimukset. Näiden lisäksi tulee tarvittaessa käyttää myös muita henkilösuojaimia. Kuljettajien on otettava työssään huomioon liikenneturvallisuuden sekä liikennealueilla työskentelystä annetut lait ja määräykset sekä tilaajan antamat ohjeet. Kuljettajan on raportoitava työnjohdolle ja tilaajalle liikenne- tai työturvallisuudessa havaitsemansa puutteet tai riskit. Kuljettajan on raportoitava välittömästi työnjohdolle ja tilaajalle mahdollisista vahingoista. Tilaaja on hankkinut kunnossapidon seurantatietopalvelun. Työnaikaisen toteumatiedon ja laadunhallinnan seurannassa ja raportoinnissa käytetään mobiilia tiedonvälitystekniikkaa niin, että toimenpiteet ja raportit voidaan kirjata mobiilin (GSM-puhelin, jossa on androikäyttöjärjestelmä sekä puhelimen sisäinen GPS paikannin) päätelaitteen avulla paikan päällä työtä suorittaessa ja siirretään tilaajan omistamaan tietokantajärjestelmään. Urakoitsijan on hankittava kustannuksellaan tarvittavat mobiilipäätelaitteet (GSM-puhelin + GPSpaikannin+datansiirto ominaisuus). Ennen talvihoitokauden alkua tilaaja järjestää valituille urakoitsijoille ilmaisen käyttökoulutuksen, johon kaikkien tarjouskilpailun perusteella valittujen toimijoiden osallistuminen on pakollista. Veloitusperusteena on tuntihinta /h (alv. 0%). Tuntihinnan (sis. kuljettajan) tulee sisältää konetyön konekohtaisessa tarjouslomakkeessa mainituin lisävarustein. Tarjoajan ilmoittama tuntihinta tulee olla voimassa koko Ylivieskan alueella. LASKUTUS- JA MAKSUEHDOT Laskutusjaksot ovat kuukauden päivä ja kuukauden viimeinen päivä. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. ALIURAKOITSIJOIDEN HYVÄKSYMINEN TARJOUS Urakoitsijan on esitettävä tilaajan hyväksyttäväksi aliurakoitsijansa kuukausi ennen töiden aloittamista. Tarjouksen tekeminen Tarjous tehdään erillisellä tarjouslomakkeella (Liite1). Tämän lisäksi urakoitsijan tulee ilmoittaa käyttämänsä kalusto erillisellä konekohtaisella tarjouslomakkeella (Liite2). Mikäli tarjoajalla on useita koneita joita tarjotaan, täytetään jokaisesta koneesta oma konekohtainen tarjouslomake. Tarjoaja voi edellä mainitussa tapauksessa kopioida tarvittavan määrän konekohtaisia tarjouslomakkeita. Liukkaudentorjunnassa annetaan kaksi hintaa ykkösurakoitsijan ja tavanomaisen urakoitsijan hinta. Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo Tarjous tulee jättää klo mennessä osoitteella: Ylivieskan kaupunki, Kuntatekniikan yksikkö, Kyöstintie Ylivieska tai sähköpostilla: kuntatekniikka.hankinta@ylivieska.fi 3

4 Sähköpostiin tai kuoreen merkintä talvikunnossapito. Tarjous on tehtävä liitteenä oleville tarjouslomakkeille. Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi (2) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivämäärästä. Tarjouksen tekijän on erikseen päivättävä ja allekirjoitettava jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja. Tarjouksessa tulee ilmoittaa myös mahdollisten aliurakoitsijoiden tiedot. Tarjoukseen liitettävät selvitykset ja todistukset koskevat myös aliurakoitsijoita. Pidätämme oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjouksen osittain tai kokonaan. Tarjouksen pyytäjä pidättää mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset Tarjouksen on perustuttava tarjouspyyntöasiakirjoihin, eikä tarjouksen tekijä saa tehdä niihin lisäyksiä ja muutoksia. Lisätiedot Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan talvikunnossapito Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä kello mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Tarjouksen liitteet Tarjoajan on liitettävä urakkatarjoukseensa seuraavat selvitykset ja todistukset, joiden tiedot eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Kaupparekisteriote Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. todistus siitä että yritys on ottanut tapaturmavakuutuslaissa säädetyn vakuutuksen todistus siitä, että yritys on ottanut henkilö- ja aineellisissa vahinkotapauksissa riittävän kattavan vastuuvakuutuksen- Selvitys merkinnästä ennakonperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin Yllä mainitut liitteet voidaan korvata tilaajavastuu.fi raportilla. Mikäli kaikkia yllä mainittuja liitteitä ei ole tilaajavastuu.fi raportissa, tulee puuttuvat liitteet toimittaa erikseen. Urakoitsijan tulee vaatia myös aliurakoitsijoilta ja näiden alihankkijoilta edellä luetellut selvitykset ja todistukset. Tarjouksen antaja sitoutuu siihen, että vastuuvakuutus on voimassa koko sopimuskauden. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos urakoitsija laiminlyö edellä mainittujen asiakirjojen edellyttämien maksujen suorittamisen. 4

5 Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. MUUT EHDOT Koneiden kuntotarkistuksia suoritetaan pistokokein. Puutteellisesti varustetut tai esimerkiksi öljyä vuotavat koneet poistetaan työmailta. VERTAILU JA HANKINTAPÄÄTÖS Tarjoukset avataan viimeistään tarjouksen jättöpäivämäärää seuraavan viiden (5) arkipäivän kuluessa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Valinta tehdään kokonaistaloudellisin perustein, arviointi perusteina käytämme: - hinta - kaluston soveltuvuus Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös perusteluineen, joka annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Tiedoksianto toteutetaan ensisijaisesti sähköisenä. Sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös liitteineen lähetetään. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus alkaa vasta, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Liikesalaisuudeksi luokiteltavia tietoja sisällytetään tarjoukseen, on ne esitettävä erillisellä liitteellä merkittynä "ei julkinen". Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain (621/1999) nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan julkisia. Mauri Haikola Kuntatekniikanpäällikkö LIITTEET - konekohtaiset tarjouslomakkeet -tarjouslomake 5