HOITOTYÖN PALVELUYKSIKÖN TOIMINTA v py-johtaja Anne Kantanen pa-yh Kirsi Leivonen hyh Merja Miettinen

Transkriptio

1 HOITOTYÖN PALVELUYKSIKÖN TOIMINTA v py-johtaja Anne Kantanen pa-yh Kirsi Leivonen hyh Merja Miettinen

2 TOIMINNAN TAVOITTEET linjassa PA10n yhteisten tavoitteiden kanssa 1. henkilötyön tuottavuuden lisääminen 2. hoitotyön lähijohtamisen uudistaminen

3 Henkilötyön tuottavuuden lisääminen lähtökohtana toimintaa vastaava henkilöstömitoitus 24/7 henkilöstötarve arvioidaan jokaisessa työvuorossa henkilöstö liikkuu osaamisensa mukaisesti yksiköiden välillä varahenkilöstö on tehokkaassa käytössä keikkalaisten käyttö minimiin sijaishenkilöstö keskitettiin henkilöstöhallinnollisesti yhteen yksikköön viisi osaamisaluetta ammatillisen osaamisen arviointi osaamisen kehittäminen etupainotteinen henkilöstösuunnittelu, jossa huomioidaan toiminnan muutokset

4 TALOUS 1-12/2015 1,6 M säästötavoitteesta saavutettiin 1,2 M 2015 Toteuma Saldo Talousarvio % Saldo Talousarvio ,92 % Talouden tasapaino ,92 % (sisältää lomapalkkavelan) Menot ,33 % Henkilöstömenot ,19 % Välittömät palkkamenot ,10 % Työnantajan sosiaalivakuutusmaksut ja eläkkeet ,06 % Materiaalin ostot ,90 % Muut menot ,64 % Palvelujen ostot ,31 % Sisäiset menot, palvelualue ,67 % Tulot ,68 % Muut tuotot yht ,07 % Muut tuotot ,07 % Muut myyntitulot (506) 260 *** 53 Henkilöstökorvaukset (53) ,00 % Sisäiset tulot, palvelualue ,21 % Palvelualueen ja -yksikön palvelut ,00 % Muut palvelutoiminnot (554) ,42 % Varahenkilöstö ,57 % A Hoitotyön yksikön palvelut ,49 %

5 Äkillisiin sijaistarpeisiin vastaaminen PA10n alueella % % Sijaistarpeita yhteensä Täytetyt Perutut Ei täytetyt

6 Toisessa työyksikössä tehdyt työtunnit v KYS-taso yhteensä &-töissä toisessa yksikössä työjaksoittain Yhteensä Ilta Yö Lauantai Sunnuntai Aatto 2015/01 148,13 30, ,55 25, /02 229,68 27,53 4 1,66 7, /03 495,88 72,46 50,51 40,85 62, /04 378,78 48, ,01 26, /05 460,95 91,2 15,5 18,11 84,93 12,9 2015/06 676,21 91,53 69,83 57,15 74, /07 848,05 146,51 131,16 63,81 223,5 2015/08 831,3 136,21 117,33 66,51 132, /09 583,16 81,56 30,08 38,01 78, / ,95 204,63 110,56 137,98 216, / ,6 140,1 89,58 87,35 131, /12 573,46 85,71 23,16 36,2 45, / ,35 178,73 133,13 104,8 204, / ,06 211,86 100,58 119,03 212, /15 933,83 191,61 64,83 77,7 164,8 2015/16 449,35 57,08 28,06 17,28 75, /17 537,98 74,2 33,5 59,7 87,8 2015/18 725,96 136, ,68 121,86 yhteensä (h) 12444,

7 ns keikkalaisten palkkamenot sivukuluineen vuosina 2014 ja noin 40% vähemmän Palkat sivukuluineen 2014 Palkat sivukuluineen

8 Määräaikaisessa työsuhteessa olevien sijaisten asema määräaikaisuusperusteet tarkastellaan kaksi kertaa vuodessa tieto löytyy keskitetysti hoitotyön py:stä neuvottelussa henkilöstöjohtaja, payh ja hpy:n johtaja + työntekijäjärjestöjen edustajat sisäisellä toimien täyttömenettelyllä vapautetaan S-vakansseja pitkäaikaisille sijaisille sissien työpanos suunnitellaan sinne, missä on osoitettavissa todellinen sijaistarve esim. vuosiloma vuonna 2015 pystyttiin vakinaistamaan 25 pitkäaikaista, osaavaa sijaista sisäisen sijaisen vakansseille

9 Hoitotyön lähijohtamisen uudistaminen Hoitotyön PY:n perustaminen muutti ylihoitajien ja osastonhoitajien työnkuvia, vastuita ja työnjakoa Henkilöstöhallinnollista työtä siirtyi merkittävästi HPY osastonhoitajalle ja pyjohtajalle n. 500 työntekijän työsopimukset, palkka-asiat, kehityskeskustelut, poissaolot, harkinnanvaraiset etuudet yms. Muutoksen myötä yksiköiden lähijohtamista vakioitiin. Tavoitteena vähentää esimiehistä johtuvaa vaihtelua HR -toimintatavoissa

10 Yhteiset HR -toimintatavat Henkilöstöjohtamisen käsikirjassa 1 HOITOTYÖN PALVELUYKSIKÖN JOHTAMINEN 1.1 Hoitotyön palveluyksikön rakenne 1.2 Hoitotyön palveluyksikön henkilöstö Sisäiset sijaiset Määräaikaiset sijaiset Akuuttisijaisvälityksen henkilöstö 1.3 HPYn palveluyksikköjohtajan ja hoitotyön esimiesten tehtäväkuvat ja vastuut 1.4 Hallintosihteereiden toimenkuvat 1.5 Johtoryhmätyöskentely 2 HENKILÖSTÖSUUNNITTELUN VUOSIKELLO 2.1 Avoimien toimien sisäinen täyttömenettely 3 SIJAISHANKINTA 3.1 Lyhytaikaiset, alle 13 pv sijaisuudet Toiminta virka-aikana Toiminta ilta- ja yöaikaan Toiminta viikonloppuina ja juhlapyhinä 3.2 Yli 13 pv sijaisuudet 3.3. Hoitotyön palveluyksikön laskutus 4 KÄYTÄNNÖN OHJEITA 4.1 Työaikapankki ja Työvuoron pituus jaksotyössä sopimukset 4.2 Työvuorosuunnittelu 4.3 Vuosilomat 4.4 Poissaolot Sairausloma, tilapäinen hoitovapaa Lakisääteiset poissaolot Harkinnanvaraiset poissaolot 4.5 TYHY 4.6 Muita ohjeita 5 OSAAMISEN HALLINTA 5.1 Perehtyminen 5.2 Täydennyskoulutukset 5.3 Kehityskeskustelut ja osaamisen kehittämissuunnitelma

11 Toiminnan seuranta ja arviointi v.2015 PY:n oma johtoryhmä ja viikkopalaverit PA johtoryhmä X2 /kk kysely sijaishenkilöstölle ja varahenkilöstölle kysely työyksiköiden osastonhoitajille X2 kysely ylihoitajille X1 Sisäinen tarkastus 12/2015 (reviisori) Ulkoinen Auditointi Toimintatapoja, Akuuttisijaisvälityksen palvelua ja hinnoittelua on kehitetty seurantatiedon ja saadun palautteen avulla

12 SISÄINEN TARKASTUS 12/2015 (luonnosversiosta poimittua) Palveluyksikön toiminnan organisointi ja sen johtamisen järjestelyt ovat toteutuneet perustamisvaiheessa suunnitellulla tavalla Lyhytaikaisten sijaisten käyttö on vähentynyt tavoitteen mukaisesti Akuuttisijaisvälitys on pystynyt vastaamaan hyvin käyttäjäyksiköiden palvelupyyntöihin, palvelutasotavoite saavutettiin (> 80% täyttö) Hoitotyön py:n talouden tasapaino oli huomattavasti budjetoitua parempi, ylijäämä 0,98 milj. euroa. -> tavoitteena tulisi olla nollatulos-> palvelujen hinnoittelun (akuuttisijaisvälityksen tuntiveloitushinta) tarkastelu v Palkat ylittivät suunnitellut tason 2%:lla, talousarvioon sisällytetty säästötavoite (1,6 milj. ) siltä osin hieman epärealistinen Py:n johtaminen perustuu selviin tavoitteisiin. Sijaisten käytön tehostaminen ja toimintojen uudenlainen organisointi olisi hyödynnettävissä myös Kl. tukipalveluiden pa:lla

13 ULKOINEN AUDITOINTI / Hoitotyön palveluyksikkö 12/2015 Vahvuudet malli saatu hyvin toimimaan; perehdytys ja osaamisen kehittäminen, selkeät vastuut, kokouskäytännöt, pelisäännöt suunnitelmallisuus, vuosikello henkilöstö mukana suunnittelussa nopeutti käynnistystä vahva yhteishenki, esimiestyön tuki jatkuva kehittäminen analyyseihin perustuen vaste akuutteihin sijaistarpeisiin yli 80% säästötavoitteiden saavuttaminen Kehittämiskohteet yhteistyön syventäminen eri yksiköiden välillä systemaattiset yhteiset käytännöt toiminnasta kertyvän datan hyödyntäminen viestinnässä