Joustavat henkilöstöratkaisut varmistavat palvelutuotannon ja kustannustehokkuuden

Transkriptio

1 Joustavat henkilöstöratkaisut varmistavat palvelutuotannon ja kustannustehokkuuden

2 Palvelutarjooma Rekrytointipalvelut Hallinnollinen tukipalvelu, haastattelut, sijaisvinkkaus, seurantapalvelu Sijaispalvelu Alle 3 kk sijaisuudet Lainasijaispalvelu Varahenkilöstön koordinointipalvelu Osa-aikaisen henkilöstön sijoittelu Kapasiteettiresurssin sijoittelu Sijaisvälityspalvelu (virassa olevien opettajien sijaisvälitys) Raportointipalvelut

3 Seuturekryn tunnuslukuja 2014 Sijaistilausten määrä Tilausten täyttöaste 97% Ka. Sijaisuuden kesto 16,7 h Sijaisrekisterissä haastateltuja 3005 Sijaisuuksia tehneitä 2350 Sijaistyötunteja Julkaistuja työpaikkailmoituksia 500 Työhakemuksia 7140

4 Toiminta-alue

5 1. Sijaispalvelu sisältää -> työajan säästö Työntekijöiden haastattelu ja perehdytys Poolien ylläpito Sijaisten etsiminen ja välitys Työaikamerkintöjen käsittely Palkanlaskenta ja maksatus Työ- ja palkkatodistukset, palkkalaskelmat Tietojen ylläpito Esimiesten perehdytys Yksikkökäynnit Oppilaitosyhteistyö palautteiden käsittely markkinointi

6 2. Sijainen vain todelliseen tarpeeseen Milloin Vuoron kesto Tehtävänimike

7 3. Sijaispalvelu sisältää: Kuel, varhe - tapaturmavakuutus ryhmähenkivakuutus - työttömyysvakuutusmaksu Sos.turvamaksu - sairausvaraus lomakorvausvaraus - kokemuslisävaraus Palkanlaskenta ja maksatus - työterveyshuolto taloushallinto - järjestelmäkustannukset tietoliikenne - toimistokulut palveluhenkilöstön palkat - vuokrat tiloista yms. järjestelmäkehitys - koneet, laitteet, kalusto markkinointi - esimiehen työ

8 -> Sijaistilaajan tehtävät Tilauksen jättäminen Tuntien hyväksyminen

9 Käyttöönottoa tehostamaan: vapautuvan työajan kohdentaminen ja ohjaus selvitys ja workshopit 1. Kysely sijaishankintaan menevästä ajasta Linkki valmiiseen kyselyyn, jonka johto lähettää esimiehille. Tämä jo palvelun käyttöönottopäätöstä helpottamaan 2. Johdon tavoitteet: miten johto näkee esimiesten tavoitteet; mitkä ovat esimiesten keskeisimpiä tehtäviä, tavoitteita 3. Workshopit esim. kuukauden kuluttua Sere-palvelun aloittamisesta: - johdon saatesanat, tavoitteiden kertominen -esimiesten kokemuksia palvelusta, sijaisten perään soittelun lopettamisesta - ryhmissä Seren johdolla esimiehet pohtivat mihin käytetään sijaishankinnasta vapautuva aika, vastaten johdon määrittelemiin tavoitteisiin - Seren johdolla yhteenveto kunkin ryhmän pohdinnoista, keskustelua 4. Sere toimittaa johdolle raportin workshopista 5. Johdon hyväksyntä tehtävistä ja aikataulu tavoitteille 6. Jälkiseuranta: Sere soittaa kaikki esimiehet läpi sovitun ajan jälkeen ja haastattelee kuinka esimies on toiminut, päässyt tavoitteisiin, kuinka sijaispalvelu on helpottanut yms. muita toiveita.

10

11 Valkeakosken raportointia palvelun tuomista hyödyistä Mittava työajan säästö (puolen vuoden aikana sijaishankintaan ja -hallinnointiin omana työnä 33 työpäivää, palvelun myötä jäänyt marginaaliseksi) Lähiesimiestyön ja vanhuspalveluiden kokonaisuuden kehittäminen (esim sisäisen kierron lisääminen) Panostus näkynyt henkilöstön työhyvinvoinnin lisääntymisenä ja sairaspoissaolojen vähenemisenä Mahdollista jättää palveluvastaavan vakanssi puoleksi vuodeksi täyttämättä Kaksinkertaisista sijaisuuskustannuksista päästy eroon Vanhustenhuollon varahenkilöstöjärjestelmästä voidaan luopua Henkilöstöhallinnossa ei ole tarvetta täyttää kokonaan eläköityneen apulaiskanslistin vakanssia Tehostettu sijaisten käyttö, otetaan sijainen vain siksi ajaksi kun on välttämätöntä

12 JOUSTAVA HENKILÖSTÖRATKAISU PALVELUTARVE Oma vakanssitaso Ylikapasiteetin koordinointi Palvelutarpeen täydentäminen Tavoitteena henkilöstökulujen vähentäminen, palveluiden varmistaminen ja kustannustehokkuus. Kunnallisen organisaation tuottamien palveluiden tarve vaihtelee. Kaikissa tilanteissa tarve on kuitenkin täytettävä. Seuturekryn henkilöstöratkaisu auttaa palvelutason varmistamisessa ja kustannusten hallitsemisessa.

13 JOUSTAVA HENKILÖSTÖRATKAISU PALVELUTARVE Oma vakanssitaso Ylikapasiteetin koordinointi Palvelutarpeen täydentäminen TAVOITE: henkilöstökulujen vähentäminen palveluiden varmistaminen kustannustehokkuus Oma vakanssitaso voidaan soveltuvin osin pitää jopa alle täyden henkilöstötarpeen. Kokonaistarve voidaan sopeuttaa asiakkaalle räätälöidyllä Seuturekryn henkilöstöratkaisulla. Seuturekry Oy:n sijais- ja lisäresurssipalvelu mahdollistaa sen, että työntekijät voidaan tilata ainoastaan todellisen tarpeen mukaan. RekryFokus HENKILÖSTÖSSÄ YLIKAPASITEETTIA SEUTUREKRY KOORDINOI: oman henkilöstön siirto koordinoidusti toisen yksikön tarpeeseen varahenkilöstön siirto koordinoidusti toisen yksikön tarpeeseen. erityisryhmien sijoittelu (esim. koulunkäyntiavustajat koulujen lomien aikana) muihin työntekijätarpeisiin työn tarjoaminen lomautetuille ennen muuta rekrytointia JOUSTAVA HENKILÖSTÖRATKAISU PALVELUTARPEEN TÄYDENTÄMINEN SEUTUREKRY KOORDINOI: lisähenkilöstön tilaaminen oman henkilöstön siirto toisesta yksiköstä, missä ei tarvetta varahenkilöstön siirto sovittujen periaatteiden mukaan työn tarjoaminen osa-aikaiselle henkilöstölle erityisryhmien sijoittelu (esim. koulunkäyntiavustajat koulujen lomien aikana) SEUTUREKRYN PALVELUT: ulkoisen varahenkilöstön käyttö sijaispalvelu poissaolevan vakinaisen henkilöstön tilalle palvelut erityistarpeisiin: esim. TYP-, seuranta-, arviointi- ja raportointipalvelut Seuturekry Oy

14

15 Sijaispalvelujen toimialoja - Koti- ja asumispalvelut - Varhaiskasvatuspalvelut - Ikäihmisten pitkäaikaishoiva - Sairaalan vuodeosastot - Ensihoitopalvelut - Vammaispalvelut - Ruokapalvelut - Siivouspalvelut - Sairaanhoito - Opetuspalvelut

16 Nykyiset asiakkaat Akaan kaupunki (Akaa ja Urjala) Eteva kuntayhtymä Forssan kaupunki Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä (Forssa, Jokioinen, Tammela, Humppila, Ypäjä) Hausjärven kunta Hollolan kunta: Peruspalvelukeskus Oiva (Asikkala, Hämeenkoski, Kärkölä, Padasjoki) Hämeenlinnan kaupunki Janakkalan kunta Janakkalan palvelutalosäätiö KuntaPro Oy Loimijoen kuntapalvelut oy Pirkkalan kunta (Pirkkala ja Vesilahti) Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä (Honkajoki, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Pomarkku, Siikainen) Valkeakosken kaupunki Urjalan seudun vanhustenkotiyhdistys ry